租賃合同違約通知函的撰寫租賃合同違約通知函是指出租方或承租方因違反租賃合同約定，而向?qū)Ψ桨l(fā)出的正式通知文件。其目的是告知對方違約事實(shí)，并要求對方在規(guī)定的期限內(nèi)履行合同或采取補(bǔ)救措施。下面將詳細(xì)介紹租賃合同違約通知函的撰寫要點(diǎn)和注意事項(xiàng)。一、函件基本結(jié)構(gòu)租賃合同違約通知函通常包括以下幾個(gè)部分：標(biāo)題:明確函件主題，例如“關(guān)于[違約事實(shí)]的違約通知函”或“租賃合同違約通知函”。收件人信息:寫明收件人的姓名或名稱、地址等聯(lián)系方式。發(fā)件人信息:寫明發(fā)件人的姓名或名稱、地址等聯(lián)系方式。日期:注明發(fā)件日期。事由:簡明扼要地概括函件的主要目的，即發(fā)送違約通知。正文:詳細(xì)敘述違約事實(shí)、依據(jù)、要求等。結(jié)尾:表達(dá)希望對方解決問題的意愿，并說明后續(xù)行動(dòng)。附件:如有相關(guān)證據(jù)，可附上附件清單或復(fù)印件。二、正文內(nèi)容要點(diǎn)1.標(biāo)明事由在開頭部分，清晰表明此函是關(guān)于租賃合同違約通知。例如：2.陳述事實(shí)詳細(xì)描述違約事實(shí)，包括：違約時(shí)間:明確指出違約行為發(fā)生的時(shí)間或時(shí)間段。違約行為:具體描述對方違反了合同的哪些條款，例如：逾期支付租金、未經(jīng)許可擅自改變房屋用途、損壞房屋設(shè)施、擅自轉(zhuǎn)讓房屋等。違約依據(jù):引用租賃合同中相關(guān)規(guī)定，說明對方的違約行為違反了合同哪一條款，并提供相關(guān)條款編號(hào)。例如：3.提出要求根據(jù)違約情況，提出合理的要求，例如：要求限期整改:要求對方在規(guī)定期限內(nèi)改正違約行為，例如：支付拖欠租金、恢復(fù)房屋原狀等。要求承擔(dān)違約責(zé)任:說明對方將承擔(dān)的違約責(zé)任，例如：支付違約金、賠償損失等。要求停止違約行為:明確要求對方立即停止違約行為。例如：4.表達(dá)后續(xù)行動(dòng)表明如果對方在規(guī)定期限內(nèi)未履行要求，將采取的后續(xù)措施，例如：提起訴訟。聘請律師尋求法律幫助。其他可行措施。例如：三、注意事項(xiàng)依據(jù)合同:違約通知函的內(nèi)容必須以租賃合同的約定為依據(jù)，確保事實(shí)準(zhǔn)確、理由充分。語氣正式:通知函應(yīng)使用正式、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言，避免使用情緒化的詞匯。證據(jù)充分:如有相關(guān)證據(jù)，應(yīng)附在函件中或提供證據(jù)清單，以便對方核實(shí)。送達(dá)方式:建議使用掛號(hào)信、快遞等方式發(fā)送違約通知函，并保留送達(dá)憑證，以便后續(xù)維權(quán)。保留副本:發(fā)送違約通知函后，應(yīng)保留副本作為證據(jù)。尋求法律咨詢:如果違約情況復(fù)雜或涉及重大利益，建議咨詢專業(yè)律師，由律師協(xié)助撰寫或發(fā)送違約通知函。四、案例參考以下是一個(gè)簡單的租賃合同違約通知函案例：租賃合同違約通知函收件人：[承租方姓名或名稱]收件地址：[承租方地址]聯(lián)系電話：[承租方聯(lián)系電話]發(fā)件人：[出租方姓名或名稱]發(fā)件地址：[出租方地址]聯(lián)系電話：[出租方聯(lián)系電話]日期：[年]年[月]日事由：關(guān)于貴方違反《編號(hào)為[合同編號(hào)]的租賃合同》約定的違約通知我方于[年]年[月]日與貴方簽訂了編號(hào)為[合同編號(hào)]的《租賃合同》（下稱“合同”），約定由貴方租賃位于[房屋地址]的房屋用于[房屋用途]，租賃期限自[開始時(shí)間]至[結(jié)束時(shí)間]，每月租金為[金額]元。據(jù)我方記錄，貴方自[開始時(shí)間]起，未按照合同第[條款編號(hào)]條之約定，按時(shí)支付租金，至今已累計(jì)拖欠租金[金額]元。該行為已構(gòu)成嚴(yán)重違約。為維護(hù)我方合法權(quán)益，現(xiàn)通知貴方：請貴方于收到本函之日起[期限]日內(nèi)，支付拖欠租金[金額]元，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。若貴方在上述期限內(nèi)仍未履行約定，我方將根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，向[法院名稱]提起訴訟，以維護(hù)我方合法權(quán)益。特此通知！[發(fā)件人簽名或蓋章]租賃合同違約通知函的撰寫（1）致：[承租人/出租人全稱]地址：[承租人/出租人地址]收件人：[承租人/出租人聯(lián)系人姓名]聯(lián)系方式：[承租人/出租人聯(lián)系電話]發(fā)件單位：[發(fā)函方全稱]地址：[發(fā)函方地址]日期：[發(fā)送日期年月日]事由：關(guān)于租賃合同[合同編號(hào)]的違約通知尊敬的[承租人/出租人全稱]：本函專此通知，就貴方違反與[發(fā)函方全稱]簽訂的《租賃合同》（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]）事宜，正式向貴方發(fā)出違約通知。一、違約事實(shí)陳述經(jīng)查證，貴方于[違約行為發(fā)生時(shí)間]起，存在以下違約行為：[違約行為描述1]具體表現(xiàn)為：[詳細(xì)描述違約情況，如拖欠租金、擅自改變房屋用途、損壞房屋設(shè)施等]相關(guān)證據(jù)包括：[提供證據(jù)名稱，如付款記錄、照片、視頻等][違約行為描述2]具體表現(xiàn)為：[詳細(xì)描述違約情況]相關(guān)證據(jù)包括：[提供證據(jù)名稱][如有更多違約行為，請繼續(xù)列舉]上述違約行為已明確違反《租賃合同》第[相關(guān)條款編號(hào)]條之約定，即[引用合同條款內(nèi)容]。二、合同約定及法律依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國合同法》第[相關(guān)法律條款編號(hào)]條之規(guī)定，以及《租賃合同》（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]）第[相關(guān)條款編號(hào)]條之約定，貴方應(yīng)承擔(dān)以下違約責(zé)任：[具體違約責(zé)任描述，如支付違約金、恢復(fù)原狀、賠償損失等][其他合同約定的責(zé)任條款]三、要求及期限為維護(hù)我方合法權(quán)益，現(xiàn)正式向貴方提出以下要求：[具體要求1]，請于收到本函之日起[天數(shù)]日內(nèi)完成處理。[具體要求2]，請于收到本函之日起[天數(shù)]日內(nèi)提供相關(guān)證明材料。[如有其他要求，請繼續(xù)列舉]逾期未履行上述要求，我方將根據(jù)《租賃合同》第[相關(guān)條款編號(hào)]條之約定，采取以下措施：[具體措施1，如解除合同、追討違約金等][其他可行措施]四、聯(lián)系方式及回復(fù)要求請貴方在收到本函后[天數(shù)]日內(nèi)，就上述違約事宜給予書面回復(fù)，并加蓋公章或簽字。聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]，電話：[聯(lián)系電話]，地址：[聯(lián)系地址]。本函一式兩份，具法律效力。如需進(jìn)一步協(xié)商，請隨時(shí)與我方聯(lián)系。特此通知！[發(fā)函方全稱][發(fā)函日期年月日]注意事項(xiàng)證據(jù)充分：確保函中所述違約事實(shí)均有充分證據(jù)支持，如租金支付記錄、房屋照片、維修記錄等。引用準(zhǔn)確：引用合同條款時(shí)，需核對合同原文，確保條款編號(hào)及內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。措辭嚴(yán)謹(jǐn)：通知函應(yīng)措辭正式、客觀，避免情緒化表述，以法律事實(shí)為基礎(chǔ)。期限明確：要求對方回復(fù)或處理的期限應(yīng)合理且明確，便于后續(xù)法律程序操作。送達(dá)確認(rèn)：建議采用掛號(hào)信、快遞或公證送達(dá)等方式，保留送達(dá)憑證，以備后續(xù)訴訟需要。保留副本：所有發(fā)出的通知函均需保留副本及送達(dá)證明，作為法律證據(jù)。租賃合同違約通知函的撰寫（2）一、通知函的基本組成部分1.標(biāo)題租賃合同違約通知函2.收件人信息收件人名稱（例如：XX先生/女士）收件人地址聯(lián)系電話3.發(fā)件人信息發(fā)件人名稱（例如：XX公司/個(gè)人）發(fā)件人地址聯(lián)系電話4.日期發(fā)送日期（年月日）5.事由事由：關(guān)于編號(hào)為[合同編號(hào)]的租賃合同違約通知二、通知函正文撰寫要點(diǎn)1.開頭部分事由：關(guān)于編號(hào)為[合同編號(hào)]的租賃合同違約通知尊敬的[收件人姓名]：我是[發(fā)件人名稱]的代表，現(xiàn)就編號(hào)為[合同編號(hào)]的租賃合同（以下簡稱“合同”）的違約事宜，特向您發(fā)出本通知函。2.違約事由描述根據(jù)合同第[XX]條約定，您應(yīng)于[具體日期]前[具體義務(wù)內(nèi)容，例如：支付租金/完成房屋維修等]，但截至本通知發(fā)出之日，您未履行上述義務(wù)。具體違約行為描述如下：[詳細(xì)描述違約行為，例如：未按時(shí)支付租金XX元][其他違約行為]3.提醒與依據(jù)您的上述行為已構(gòu)成對合同第[XX]條的違約。根據(jù)合同第[XX]條[具體違約條款]的規(guī)定，您應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.要求與期限為維護(hù)合同雙方的合法權(quán)益，現(xiàn)正式向您提出以下要求：請于收到本通知函后[具體天數(shù)，如7日]內(nèi)，履行合同義務(wù)，糾正違約行為。請?zhí)峁┫嚓P(guān)證明材料，表明您已履行上述義務(wù)。5.后續(xù)措施如您在上述期限內(nèi)仍未糾正違約行為，我將根據(jù)合同第[XX]條[具體違約條款]的規(guī)定，采取以下措施：[具體措施，例如：解除合同/要求賠償/申請法院強(qiáng)制執(zhí)行等]我方保留通過法律途徑追究您違約責(zé)任的權(quán)利。三、結(jié)尾部分給養(yǎng)。[您的姓名/職位][發(fā)件人名稱]租賃合同違約通知函的撰寫（3）尊敬的租戶：根據(jù)我們簽訂的租賃合同，您應(yīng)當(dāng)履行按時(shí)支付租金、妥善保管租賃物等義務(wù)。然而我們注意到在履行合同過程中，您存在違約行為。為了明確問題并尋求解決方案，我們需要撰寫一份租賃合同違約通知函。一、標(biāo)題租賃合同違約通知函二、正文部分1.雙方信息列出出租方與承租方的全名及聯(lián)系方式。2.背景介紹簡要介紹租賃合同的簽訂時(shí)間、地點(diǎn)及合同編號(hào)。3.違約情況描述詳細(xì)描述您所發(fā)現(xiàn)的租戶違約行為，包括但不限于租金逾期支付、損壞租賃物等。請?zhí)峁┚唧w的時(shí)間、日期和證據(jù)（如照片、收據(jù)等）。4.影響的后果闡述因租戶違約行為所帶來的后果，包括對我們公司造成的損失以及可能的法律風(fēng)險(xiǎn)。5.期望的解決方式明確提出您期望的解決方案，如要求租戶立即支付欠款、修復(fù)損壞的租賃物或采取其他補(bǔ)救措施。6.法律依據(jù)引用相關(guān)法律規(guī)定或合同條款，以支持您的主張。7.通知的正式性表示該通知的重要性及嚴(yán)肅性，強(qiáng)調(diào)法律效應(yīng)。三、結(jié)尾部分敬請認(rèn)真對待此事，并在指定時(shí)間內(nèi)回復(fù)或采取相應(yīng)措施。如未能妥善解決，我們將不得不按照法律規(guī)定采取進(jìn)一步行動(dòng)。特此函告！[出租方名稱]____年__月__日四、注意事項(xiàng)在撰寫租賃合同違約通知函時(shí)，請確保：使用正式、專業(yè)的語言。提供充分的事實(shí)和證據(jù)支持。明確列出期望的解決方案和法律責(zé)任。保存好所有相關(guān)證據(jù)，以備不時(shí)之需。注意函件的格式和語氣，保持嚴(yán)肅和尊重。租賃合同違約通知函的撰寫（4）一、引言本通知書旨在正式通知承租方，由于其未能按照租賃合同的約定履行相關(guān)義務(wù)，已構(gòu)成違約。根據(jù)合同法的相關(guān)規(guī)定，出租方有權(quán)要求承租方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。二、違約事實(shí)承租方名稱：[承租方全稱]租賃合同編號(hào)：[合同編號(hào)]違約事項(xiàng)：[具體違約事項(xiàng)一][具體違約事項(xiàng)二]…違約時(shí)間：從[起始日期]至[結(jié)束日期]三、違約影響租金支付：承租方應(yīng)支付逾期租金，并承擔(dān)相應(yīng)的違約金，金額為[違約金金額]元。房屋使用：承租方應(yīng)立即停止違規(guī)使用房屋，并恢復(fù)原狀。其他費(fèi)用：承租方還需承擔(dān)因違約產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。四、處理要求立即整改：承租方應(yīng)在收到本通知書后[整改期限]內(nèi)，立即整改違約行為，并將整改情況書面回復(fù)出租方。違約金支付：承租方應(yīng)在收到本通知書后[支付期限]內(nèi)，向出租方支付上述約定的違約金。解除合同：如承租方未在[解除期限]內(nèi)糾正違約行為或支付違約金，出租方有權(quán)單方面解除本合同，并要求承租方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。五、聯(lián)系方式出租方聯(lián)系人：[出租方姓名]聯(lián)系電話：[出租方電話]電子郵箱：[出租方郵箱]六、結(jié)語租賃合同違約通知函的撰寫（5）尊敬的[租戶姓名或公司名稱]。主題：關(guān)于違反租賃合同的正式通知我方作為[出租人姓名或公司名稱]，通過此函件，正式通知貴方在[具體日期]發(fā)生了[具體違約行為，例如：未支付租金、擅自轉(zhuǎn)租、損壞物業(yè)等]的行為，該行為已經(jīng)違反了我們之間的租賃合同（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]）。根據(jù)合同條款，貴方有責(zé)任在每個(gè)[支付租金日]向我方支付當(dāng)月租金。然而根據(jù)我們的記錄，貴方未能在該日期支付租金，這已構(gòu)成違約。此外[如果有其他違約行為，繼續(xù)添加]我們在此提醒貴方，根據(jù)合同第[相關(guān)條款編號(hào)]條的規(guī)定，貴方有權(quán)采取以下措施：立即支付：請立即支付所有未付租金及可能的違約金。終止合同：鑒于違約行為的嚴(yán)重性，我方保留立即終止合同的權(quán)利。索賠：貴方應(yīng)對因其違約行為而給我方造成的任何損失進(jìn)行賠償。請貴方在收到本通知后的[規(guī)定的回應(yīng)時(shí)間，例如：五個(gè)工作日內(nèi)]內(nèi)，采取上述措施，并以書面形式回復(fù)我方，告知我們將如何解決此事。如果貴方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采取適當(dāng)行動(dòng)，我方將不得不采取進(jìn)一步的法律行動(dòng)。我們期待與貴方合作解決問題，并希望我們能夠友好地解決這一問題。此致。[您的簽名][您的打印姓名][您的職位][出租人聯(lián)系信息]電話：[電話號(hào)碼]郵箱：[電子郵件地址]日期：[發(fā)送日期]租賃合同違約通知函的撰寫（6）通知函標(biāo)題關(guān)于[租戶姓名]違反租賃合同的通知發(fā)信人[您的姓名][您的職位][您的公司/機(jī)構(gòu)名稱][您的地址][您的城市，郵政編碼][您的電子郵件地址][您的電話號(hào)碼][日期]收件人[租戶姓名][租戶地址][租戶城市，郵政編碼]通知內(nèi)容尊敬的[租戶姓名]：根據(jù)我們雙方簽署的《租賃合同》，您有責(zé)任按時(shí)支付租金并履行其他合同約定的義務(wù)。然而我們注意到您在過去一段時(shí)間多次違反合同規(guī)定，具體如下：[列舉租戶的違約行為，例如未能按時(shí)支付租金、損壞租賃物、未經(jīng)授權(quán)使用租賃物等]。這些違約行為嚴(yán)重影響了我們的運(yùn)營和財(cái)務(wù)狀況，因此我們不得不采取以下措施：[說明公司將采取的措施，例如解除租賃合同、要求租戶支付違約金、收回租賃物等]。我們希望您能夠立即糾正這些違約行為，并遵守租賃合同的規(guī)定。如果您有任何疑問或需要幫助，請隨時(shí)與我們聯(lián)系。請您在收到本通知后[指定回復(fù)截止日期]內(nèi)與我們聯(lián)系，以便我們盡快解決問題。如果您未能在指定時(shí)間內(nèi)回應(yīng)，我們將依法采取進(jìn)一步的行動(dòng)。謝謝您的理解與合作。此致。[您的姓名][您的職位][您的公司/機(jī)構(gòu)名稱]租賃合同違約通知函的撰寫（7）格式與內(nèi)容建議基本信息發(fā)送日期收件人（租戶全稱及地址）標(biāo)題租賃合同違約通知函正文結(jié)構(gòu)開頭段落：明確文書目的違約事實(shí)陳述違約細(xì)節(jié)違約性質(zhì)法定后果提醒協(xié)商建議（可選）末段條款結(jié)尾段落附件建議復(fù)印的租賃合同相關(guān)條款欠費(fèi)/違規(guī)證據(jù)（如：照片、記錄等）注意事項(xiàng)通知函應(yīng)使用正式、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆晌臅袷饺臄?shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤，尤其是金額、日期等關(guān)鍵信息建議使用掛號(hào)信或快遞發(fā)送，并保留郵寄憑證如涉及金額較大，建議在發(fā)送前咨詢法律顧問的意見租賃合同違約通知函的撰寫（8）通知函基本框架1.標(biāo)題租賃合同違約通知函（或關(guān)于[合同名稱]的違約通知函）2.信頭部分發(fā)函方名稱及地址[公司名稱][詳細(xì)地址]聯(lián)系人：[姓名]電話：[電話號(hào)碼]郵箱：[郵箱地址]收函方名稱及地址（根據(jù)立約方情況分項(xiàng)填寫）[公司名稱/個(gè)人姓名][詳細(xì)地址]3.日期[年-月-日]4.主題段落（開頭）尊敬的[收函方名稱]：根據(jù)雙方于[年-月-日]簽訂的《[租賃合同全稱]》（合同編號(hào)：[合同編號(hào)]），我方現(xiàn)正式向您發(fā)出本違約通知函。5.核心內(nèi)容（違約事實(shí)與依據(jù)）5.1違約行為描述經(jīng)核實(shí)，貴方違反了合同第[條款編號(hào)]條規(guī)定的[具體違約內(nèi)容，如：履行義務(wù)/交付標(biāo)準(zhǔn)等]，具體表現(xiàn)為：貴方未按合同約定于每月[具體日期]前支付位于[租賃地址]的租金，截至[當(dāng)前日期]，累計(jì)拖欠租金[金額]元，違反了合同第