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文檔簡介
關于某某節(jié)慶活動的策劃執(zhí)行合同一、合同主體條款甲方(委托方):[法定全稱],統(tǒng)一社會信用代碼[具體代碼],法定代表人[姓名],聯(lián)系地址[詳細地址],聯(lián)系電話[電話號碼];乙方(承辦方):[法定全稱],統(tǒng)一社會信用代碼[具體代碼],法定代表人[姓名],聯(lián)系地址[詳細地址],聯(lián)系電話[電話號碼]。鑒于:甲方擬舉辦“[節(jié)慶活動全稱]”(以下簡稱“本活動”),乙方具備活動策劃執(zhí)行資質及經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就活動委托事宜達成如下協(xié)議。二、活動基本信息活動名稱:[節(jié)慶活動全稱]活動主題:[例如:“傳承文化根脈·共慶團圓佳節(jié)”]活動時間:[年/月/日]至[年/月/日],每日[具體時段,如:9:00-21:00]活動地點:[詳細地址,如:XX市XX區(qū)文化廣場、XX劇院等]活動規(guī)模:預計參與人數(shù)[具體數(shù)字]人,場地面積[具體平方米數(shù)]核心內容:開幕式(含領導致辭、文藝表演等);主題展覽(如非遺文化展、民俗體驗展);互動體驗區(qū)(如手工制作、游戲打卡);閉幕式及頒獎儀式。三、服務范圍與要求(一)策劃階段服務方案設計:乙方需于[年/月/日]前提交活動整體策劃方案,含主題創(chuàng)意、流程安排、視覺設計(主KV、宣傳物料模板)、應急預案等,經(jīng)甲方書面確認后執(zhí)行。資源整合:負責邀請[數(shù)量]名嘉賓(含[級別]領導、行業(yè)專家、表演團隊等),并提供嘉賓接送、食宿安排方案。審批協(xié)助:協(xié)助甲方辦理公安、消防、文旅等部門的活動審批手續(xù),提供所需材料(如場地平面圖、安全預案)。(二)執(zhí)行階段服務場地布置:舞臺搭建(尺寸[長×寬×高]米,含LED屏、燈光、音響設備);展區(qū)規(guī)劃(劃分[數(shù)量]個主題區(qū)域,配備展架、指示牌、座椅等);氛圍營造(彩旗、燈籠、鮮花等裝飾,符合節(jié)慶主題風格)?;顒舆\營:現(xiàn)場工作人員配置([數(shù)量]名導演、[數(shù)量]名主持人、[數(shù)量]名安保人員、[數(shù)量]名志愿者);流程把控(嚴格按策劃方案執(zhí)行各環(huán)節(jié),確?;顒訙蕰r開展);嘉賓接待(安排專人負責嘉賓簽到、引導、陪同)。宣傳推廣:前期宣傳:通過[平臺名稱,如微信公眾號、抖音、本地媒體]發(fā)布預熱內容[數(shù)量]條;現(xiàn)場直播:對開幕式、重點活動進行線上直播,目標觀看量[具體數(shù)字]人次;后期總結:活動結束后[天數(shù)]日內提交宣傳總結報告(含媒體報道匯總、數(shù)據(jù)統(tǒng)計)。(三)收尾階段服務場地清場:活動結束后[小時數(shù)]內完成設備拆除、垃圾清運,恢復場地原貌。資料交付:向甲方提交活動全程影像資料(照片[數(shù)量]張、視頻[時長]分鐘)、工作總結報告(含參與人數(shù)、媒體反饋、問題復盤等)。四、費用與支付方式(一)合同總金額本合同總費用為人民幣[金額]元(大寫:[中文大寫金額]),包含策劃費、執(zhí)行費、物料費、人員服務費、稅費等所有費用,甲方無需額外支付其他款項。(二)費用明細項目類別具體內容金額(元)備注策劃服務費方案設計、創(chuàng)意策劃[金額]含方案修改[次數(shù)]次場地布置費舞臺搭建、展區(qū)布置等[金額]物料運輸費已包含人員服務費工作人員、表演團隊薪酬[金額]含食宿補貼宣傳推廣費媒體投放、直播服務[金額]不含第三方平臺廣告費用其他費用審批協(xié)助、應急物資等[金額]預留[比例]%作為備用金(三)支付節(jié)點預付款:合同簽訂后[天數(shù)]日內,甲方向乙方支付總金額的[比例]%(即[金額]元);進度款:活動策劃方案經(jīng)甲方確認后[天數(shù)]日內,支付總金額的[比例]%(即[金額]元);尾款:活動結束且甲方驗收合格后[天數(shù)]日內,支付剩余[比例]%(即[金額]元)。支付方式:乙方指定賬戶(戶名:[賬戶名稱],開戶行:[銀行名稱],賬號:[銀行賬號])。五、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務權利:對活動方案、宣傳內容享有最終審核權;監(jiān)督乙方服務過程,提出合理修改意見;活動成果的所有權(含影像資料、知識產權等)。義務:及時提供活動所需的甲方資料(如LOGO、宣傳口徑);按合同約定支付費用,逾期付款需按日支付[比例]‰的違約金;配合乙方辦理審批手續(xù),提供必要的協(xié)助。(二)乙方權利與義務權利:要求甲方及時確認方案、支付費用;在甲方授權范圍內使用活動相關品牌元素。義務:嚴格按合同約定提供服務,確保活動質量;對活動現(xiàn)場安全負直接責任,如因乙方原因導致人身或財產損失,需承擔賠償責任;保守甲方商業(yè)秘密(如未公開的活動方案、嘉賓信息等),保密期限為合同終止后[年數(shù)]年。六、違約責任甲方違約:若甲方無故解除合同,需支付總金額[比例]%的違約金;逾期付款超[天數(shù)]日,乙方有權暫停服務。乙方違約:未按時交付策劃方案,每逾期1日支付總金額[比例]‰的違約金;活動未達到約定標準(如參與人數(shù)不足[比例]%),需退還[比例]%的服務費;因乙方過錯導致活動中斷或取消(如設備故障、人員失誤),需全額退還已付款項,并賠償甲方實際損失。七、不可抗力與應急預案不可抗力:因地震、暴雨、政府禁令等不可抗力導致活動無法舉辦,雙方互不承擔責任,已支付費用按實際發(fā)生成本結算,剩余部分退還甲方。應急預案:乙方需針對極端天氣、設備故障、人員沖突等情況制定專項預案,如遇突發(fā)狀況,應立即啟動預案并通知甲方,及時采取補救措施。八、知識產權與保密知識產權:活動策劃方案、視覺設計等成果的知識產權歸甲方所有,乙方僅可用于本合同約定服務,不得用于其他商業(yè)用途。保密義務:雙方不得向第三方泄露本合同內容及合作過程中獲取的對方信息,違反者需賠償由此造成的全部損失。九、爭議解決因本合同引起的爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方可向[甲方/乙方所在地]人民法院提起訴訟。十、其他條款合同生效:本合同自雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章之日起生效,有效期至活動結束且所有款項結清止。合同變更:未盡事宜需簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。文本份數(shù):本合同一式[份數(shù)]份,甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份,具有同等法律效力。(以下無正文)甲方(蓋章):__________________法定代
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