龍巖市人民醫(yī)院數(shù)據(jù)統(tǒng)計與人事報表制作技能測試一、單選題（共10題，每題2分，共20分）1.在龍巖市人民醫(yī)院的人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計中，以下哪項數(shù)據(jù)通常屬于敏感性數(shù)據(jù)？（）A.員工年齡B.員工工齡C.員工入職日期D.員工月度績效評分2.使用Excel制作人事報表時，若需統(tǒng)計某科室近半年的離職率，最適合使用的函數(shù)是？（）A.`COUNTIF`B.`AVERAGE`C.`SUM`D.`IF`3.龍巖市人民醫(yī)院人事報表中，若需按員工學(xué)歷分類統(tǒng)計人數(shù)，以下哪種圖表類型最合適？（）A.折線圖B.條形圖C.餅圖D.散點圖4.在龍巖市人民醫(yī)院的年度人事統(tǒng)計中，若需計算平均年薪，但部分員工未填寫具體薪資，此時應(yīng)如何處理？（）A.忽略未填寫數(shù)據(jù)B.用0代替缺失值C.用部門平均薪資代替D.保留空值不計算5.若龍巖市人民醫(yī)院需統(tǒng)計近三年各科室招聘人數(shù)趨勢，以下哪種分析方法最合適？（）A.描述性統(tǒng)計B.相關(guān)性分析C.時間序列分析D.回歸分析6.在Excel中制作人事報表時，若需實現(xiàn)數(shù)據(jù)動態(tài)篩選，以下哪種方法最有效？（）A.使用公式B.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表C.使用條件格式D.編寫VBA腳本7.龍巖市人民醫(yī)院人事報表中，若需統(tǒng)計某崗位的男女比例，以下哪種公式最合適？（）A.`=COUNTIF(A:A,"男")/COUNTIF(B:B,"女")`B.`=COUNTIF(A:A,"男")/COUNT(A:A)`C.`=COUNTIF(B:B,"女")/COUNT(A:A)`D.`=SUM(COUNTIF(A:A,"男"),COUNTIF(B:B,"女"))`8.在龍巖市人民醫(yī)院的人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計中，若需計算員工的工作年限，已知入職日期在單元格A2，當(dāng)前日期在單元格B2，以下哪種公式最合適？（）A.`=B2-A2`B.`=DATEDIF(A2,B2,"y")`C.`=B2-A2+1`D.`=YEAR(B2)-YEAR(A2)`9.龍巖市人民醫(yī)院人事報表中，若需統(tǒng)計某科室的加班時長總和，但數(shù)據(jù)分散在多列中，以下哪種方法最有效？（）A.手動匯總B.使用`SUM`函數(shù)C.使用數(shù)據(jù)透視表D.編寫自定義公式10.在Excel中制作人事報表時，若需確保數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一（如日期、數(shù)字），以下哪種功能最實用？（）A.數(shù)據(jù)驗證B.條件格式C.單變量求解D.查找與替換二、多選題（共5題，每題3分，共15分）1.龍巖市人民醫(yī)院人事報表中，以下哪些屬于常用的人口統(tǒng)計學(xué)指標(biāo)？（）A.平均年齡B.員工性別比例C.學(xué)歷分布D.工齡中位數(shù)E.員工籍貫統(tǒng)計2.在Excel中制作人事報表時，以下哪些方法可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)排序？（）A.使用“數(shù)據(jù)”選項卡中的“排序”功能B.使用公式進行排序C.使用數(shù)據(jù)透視表D.使用條件格式E.使用VBA腳本3.龍巖市人民醫(yī)院若需統(tǒng)計各科室的績效考核分布，以下哪些圖表類型適用？（）A.直方圖B.箱線圖C.散點圖D.餅圖E.曲線圖4.在Excel中制作人事報表時，以下哪些功能可用于數(shù)據(jù)清洗？（）A.查找與替換B.刪除重復(fù)值C.數(shù)據(jù)驗證D.插入行/列E.使用條件格式5.龍巖市人民醫(yī)院人事報表中，若需分析員工離職原因，以下哪些方法可行？（）A.統(tǒng)計離職員工崗位分布B.分析離職員工年齡結(jié)構(gòu)C.使用問卷調(diào)查D.計算離職率趨勢E.對比不同科室離職率三、判斷題（共10題，每題1分，共10分）1.龍巖市人民醫(yī)院人事報表中的數(shù)據(jù)必須實時更新，不得存在滯后。（）2.在Excel中制作人事報表時，使用數(shù)據(jù)透視表可以動態(tài)篩選數(shù)據(jù)。（）3.員工的身份證號屬于隱私數(shù)據(jù)，在報表中應(yīng)隱去末尾幾位。（）4.龍巖市人民醫(yī)院人事報表中，若需計算某科室的男女比例，可以使用`=COUNTIF(A:A,"男")/COUNTIF(B:B,"女")`。（）5.在Excel中制作人事報表時，使用“條件格式”可以突出顯示特定數(shù)據(jù)。（）6.員工的工資數(shù)據(jù)屬于敏感性數(shù)據(jù)，在報表中應(yīng)匿名化處理。（）7.龍巖市人民醫(yī)院人事報表中，若需統(tǒng)計近三年的招聘人數(shù)總和，可以使用`SUM`函數(shù)直接求和。（）8.在Excel中制作人事報表時，使用“查找與替換”可以快速修正數(shù)據(jù)錯誤。（）9.員工的學(xué)歷分布統(tǒng)計可以使用餅圖或條形圖，但不宜使用散點圖。（）10.龍巖市人民醫(yī)院人事報表中，若需計算員工的工作年限，可以使用`=DATEDIF(A2,B2,"y")`。（）四、簡答題（共5題，每題5分，共25分）1.簡述龍巖市人民醫(yī)院人事報表中，統(tǒng)計員工離職率的方法及步驟。2.在Excel中制作人事報表時，如何確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性？請列舉至少三種方法。3.龍巖市人民醫(yī)院人事報表中，常用的數(shù)據(jù)可視化圖表有哪些？請分別說明其適用場景。4.若龍巖市人民醫(yī)院需統(tǒng)計某崗位的男女比例，如何使用Excel公式實現(xiàn)？請寫出公式并解釋。5.在Excel中制作人事報表時，如何處理缺失數(shù)據(jù)？請列舉至少兩種方法。五、操作題（共5題，每題10分，共50分）1.操作題背景：龍巖市人民醫(yī)院需統(tǒng)計2023年各科室招聘人數(shù)及離職人數(shù)，數(shù)據(jù)如下表所示。請使用Excel制作人事報表，要求：-使用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計各科室的招聘人數(shù)及離職人數(shù)。-添加篩選條件，可按科室名稱篩選。-使用條形圖展示各科室的招聘人數(shù)及離職人數(shù)對比。|科室名稱|招聘人數(shù)|離職人數(shù)||||||心血管內(nèi)科|5|2||呼吸內(nèi)科|3|1||外科|4|3||婦產(chǎn)科|2|0||醫(yī)技科|3|1|2.操作題背景：龍巖市人民醫(yī)院需統(tǒng)計2023年員工年齡分布，數(shù)據(jù)如下表所示。請使用Excel制作人事報表，要求：-使用直方圖展示員工年齡分布。-添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，顯示各年齡段人數(shù)。-使用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計各年齡段人數(shù)占比。|年齡段|人數(shù)||-|||20-30歲|15||31-40歲|25||41-50歲|10||51歲以上|5|3.操作題背景：龍巖市人民醫(yī)院需統(tǒng)計2023年員工績效考核分布，數(shù)據(jù)如下表所示。請使用Excel制作人事報表，要求：-使用箱線圖展示各績效等級的分布情況。-使用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計各績效等級的人數(shù)占比。|績效等級|人數(shù)|||||優(yōu)秀|20||良好|30||合格|10||不合格|5|4.操作題背景：龍巖市人民醫(yī)院需統(tǒng)計2023年各科室員工學(xué)歷分布，數(shù)據(jù)如下表所示。請使用Excel制作人事報表，要求：-使用餅圖展示各科室的學(xué)歷分布比例。-添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽，顯示各學(xué)歷占比。-使用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計各學(xué)歷的總?cè)藬?shù)。|科室名稱|本科|碩士|博士|||||||心血管內(nèi)科|10|5|1||呼吸內(nèi)科|8|3|0||外科|12|6|2||婦產(chǎn)科|7|2|0||醫(yī)技科|9|4|1|5.操作題背景：龍巖市人民醫(yī)院需統(tǒng)計2023年員工加班時長，數(shù)據(jù)如下表所示。請使用Excel制作人事報表，要求：-使用折線圖展示各科室的加班時長趨勢。-使用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計各科室的加班時長總和。|科室名稱|1月加班時長（小時）|2月加班時長（小時）|3月加班時長（小時）|||||||心血管內(nèi)科|30|25|35||呼吸內(nèi)科|20|15|20||外科|40|35|45||婦產(chǎn)科|15|10|20||醫(yī)技科|25|20|30|答案與解析一、單選題答案與解析1.答案：A解析：員工年齡屬于個人隱私信息，在龍巖市人民醫(yī)院的人事數(shù)據(jù)統(tǒng)計中屬于敏感性數(shù)據(jù)，需嚴(yán)格保護。2.答案：A解析：`COUNTIF`函數(shù)可用于統(tǒng)計滿足特定條件的數(shù)據(jù)數(shù)量，此處可用于統(tǒng)計某科室近半年的離職人數(shù)，進而計算離職率。3.答案：C解析：餅圖適合展示分類數(shù)據(jù)的占比情況，此處可用于按員工學(xué)歷分類統(tǒng)計人數(shù)的占比。4.答案：C解析：用部門平均薪資代替缺失值可以避免偏差，但需注明處理方式。5.答案：C解析：時間序列分析適合分析數(shù)據(jù)隨時間的變化趨勢，此處可用于統(tǒng)計近三年各科室招聘人數(shù)趨勢。6.答案：B解析：數(shù)據(jù)透視表可以動態(tài)篩選和匯總數(shù)據(jù)，適合人事報表的交互式分析。7.答案：B解析：`=COUNTIF(A:A,"男")/COUNT(A:A)`可用于計算男性員工占總?cè)藬?shù)的比例。8.答案：B解析：`DATEDIF`函數(shù)可以計算兩個日期之間的年數(shù)差，適合計算員工工作年限。9.答案：C解析：數(shù)據(jù)透視表可以快速匯總多列分散的數(shù)據(jù)，此處可用于統(tǒng)計某科室的加班時長總和。10.答案：A解析：數(shù)據(jù)驗證可以確保輸入的數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一，如日期、數(shù)字等。二、多選題答案與解析1.答案：A、B、C、D解析：人口統(tǒng)計學(xué)指標(biāo)包括平均年齡、性別比例、學(xué)歷分布、工齡中位數(shù)等，籍貫統(tǒng)計較少用于人事報表。2.答案：A、B、E解析：排序可通過“數(shù)據(jù)”選項卡、公式或VBA實現(xiàn)，數(shù)據(jù)透視表和條件格式不用于排序。3.答案：A、B解析：直方圖和箱線圖適合展示數(shù)據(jù)分布，散點圖、餅圖和曲線圖不適用。4.答案：A、B、C解析：查找與替換、刪除重復(fù)值、數(shù)據(jù)驗證可用于數(shù)據(jù)清洗，插入行/列和數(shù)據(jù)格式化不直接用于清洗。5.答案：A、B、D、E解析：統(tǒng)計崗位分布、年齡結(jié)構(gòu)、離職率趨勢及科室對比均可分析離職原因，問卷調(diào)查需額外設(shè)計。三、判斷題答案與解析1.答案：×解析：報表數(shù)據(jù)可定期更新，不必實時，但需確保時效性。2.答案：√解析：數(shù)據(jù)透視表支持動態(tài)篩選，適合人事報表的交互式分析。3.答案：√解析：身份證號屬于隱私數(shù)據(jù)，報表中應(yīng)隱去末尾幾位或匿名化處理。4.答案：×解析：正確公式應(yīng)為`=COUNTIF(A:A,"男")/SUM(COUNTIF(A:A,"男"):COUNTIF(B:B,"女"))`。5.答案：√解析：條件格式可用于突出顯示特定數(shù)據(jù)，如高績效員工。6.答案：√解析：工資數(shù)據(jù)屬于隱私，報表中應(yīng)匿名化處理。7.答案：×解析：需剔除空值或用其他方法處理，直接求和可能錯誤。8.答案：√解析：查找與替換可快速修正數(shù)據(jù)錯誤。9.答案：√解析：餅圖和條形圖適合展示分類占比，散點圖不適用。10.答案：√解析：`DATEDIF`函數(shù)適合計算年數(shù)差，適合工作年限統(tǒng)計。四、簡答題答案與解析1.答案：-方法：統(tǒng)計某科室總?cè)藬?shù)，減去離職人數(shù)，再除以總?cè)藬?shù)，乘以100%得到離職率。-步驟：1.使用數(shù)據(jù)透視表或公式統(tǒng)計某科室總?cè)藬?shù)。2.統(tǒng)計該科室離職人數(shù)。3.使用公式`=離職人數(shù)/總?cè)藬?shù)100%`計算離職率。2.答案：-方法1：使用數(shù)據(jù)驗證限制輸入格式（如日期、數(shù)字）。-方法2：使用條件格式突出顯示異常數(shù)據(jù)。-方法3：定期核對數(shù)據(jù)，確保一致性。3.答案：-餅圖：適合展示分類占比，如學(xué)歷分布。-條形圖：適合比較不同類別數(shù)據(jù)，如科室招聘人數(shù)對比。-直方圖：適合展示數(shù)據(jù)分布，如員工年齡分布。-箱線圖：適合展示數(shù)據(jù)離散程度，如績效考核分布。4.答案：-公式：`=COUNTIF(A:A,"男")/COUNT(A:A)`-解釋：`COUNTIF(A:A,"男")`統(tǒng)計男性員工人數(shù)，`COUNT(A:A)`統(tǒng)計總?cè)藬?shù)，兩者相除得到比例。5.答案：-方法1：用平均值或中位數(shù)代替缺失值。-方法2：刪除含有缺失值的行（若缺失值較少）。五、操作題答案與解析1.操作步驟：-數(shù)據(jù)透視表：1.選中數(shù)據(jù)區(qū)域，插入數(shù)據(jù)透視表。2.將“科室名稱”放入“行”，將“招聘人數(shù)”“離職人數(shù)”放入“值”。3.添加篩選條件（如按科室名稱篩選）。-條形圖：1.選中數(shù)據(jù)透視表結(jié)果，插入條形圖。2.調(diào)整圖表標(biāo)題和圖例。2.操作步驟：-直方圖：1.選中數(shù)據(jù)區(qū)域，插入直方圖。2.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽（顯示各年齡段人數(shù)）。-數(shù)據(jù)透視表：1.插入數(shù)據(jù)透視表，將“年齡段”放入“行”，將“人數(shù)”放入“值”。2.添加“值字段設(shè)置”，選擇“百分比”。3.操作步驟：-箱線圖：1.選中數(shù)據(jù)區(qū)域，插入箱線圖。2.調(diào)整圖表標(biāo)題和圖例。-數(shù)據(jù)透視表：1.插入數(shù)據(jù)透視表，將“績效等級”放入“行”，將“人數(shù)”放入“值”。2.添加“值字段設(shè)置”，