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文檔簡介
供應商月結(jié)協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責任公司(以下簡稱“甲方”)。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
甲方法定代表人/負責人:張三。
甲方聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX貿(mào)易有限公司(以下簡稱“乙方”)。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
乙方法定代表人/負責人:李四。
乙方聯(lián)系方式
協(xié)議簡介:
甲方與乙方基于長期穩(wěn)定的業(yè)務合作需求,本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。甲方作為采購方/出租方/委托方,需向乙方采購/租賃/委托相關(guān)產(chǎn)品/設(shè)備/服務,乙方作為供應方/承租方/服務提供方,需按照甲方要求提供相應的產(chǎn)品/設(shè)備/服務,并約定以月結(jié)方式進行結(jié)算。雙方均認可本協(xié)議的條款內(nèi)容,并承諾嚴格履行各自義務,以保障合作順利進行。本協(xié)議的簽訂,基于雙方對市場行情、交易規(guī)則及行業(yè)慣例的充分了解,且雙方均具備履行協(xié)議的合法資質(zhì)和能力。雙方同意以本協(xié)議為依據(jù),明確權(quán)利義務關(guān)系,確保交易流程的規(guī)范化與高效性。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方作為采購方/出租方/委托方與乙方作為供應方/承租方/服務提供方之間的權(quán)利義務關(guān)系,確保雙方能夠依據(jù)約定進行月結(jié)結(jié)算。協(xié)議范圍包括但不限于:產(chǎn)品/設(shè)備/服務的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、價格、交付/使用方式、驗收標準、結(jié)算周期、付款條件、違約責任等。雙方同意在協(xié)議約定的范圍內(nèi),按照誠實信用原則履行各自責任,確保交易流程的順利進行。本協(xié)議旨在為雙方提供明確的合作框架,以促進長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
第二條定義
1.**產(chǎn)品/設(shè)備/服務**:指甲方采購/租賃/委托乙方提供的具體貨物或服務,包括但不限于名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。
2.**月結(jié)結(jié)算**:指雙方按照月度周期進行交易結(jié)算,甲方在每月結(jié)束后一定期限內(nèi)支付乙方相應款項。
3.**交付/使用**:指乙方按照約定將產(chǎn)品/設(shè)備交付甲方或確保甲方能夠正常使用服務。
4.**驗收標準**:指雙方約定的產(chǎn)品/設(shè)備/服務的質(zhì)量、數(shù)量、交付時間等標準。
5.**付款條件**:指甲方在驗收合格后一定期限內(nèi)支付乙方的款項。
6.**違約責任**:指任何一方違反協(xié)議約定應承擔的責任,包括但不限于賠償損失、解除協(xié)議等。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力和義務:
(1)甲方的權(quán)力:
a.有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定提供合格的產(chǎn)品/設(shè)備/服務。
b.有權(quán)對乙方提供的產(chǎn)品/設(shè)備/服務進行驗收,并依據(jù)協(xié)議標準提出異議。
c.有權(quán)在驗收合格后按照協(xié)議約定支付乙方款項。
d.有權(quán)要求乙方在約定時間內(nèi)提供必要的發(fā)票或其他結(jié)算憑證。
(2)甲方的義務:
a.應按照協(xié)議約定及時向乙方提供采購/租賃/委托需求,包括產(chǎn)品/設(shè)備/服務的具體規(guī)格、數(shù)量、交付/使用時間等。
b.應按照協(xié)議約定對乙方提供的產(chǎn)品/設(shè)備/服務進行驗收,并在驗收合格后及時通知乙方。
c.應按照協(xié)議約定的付款條件和期限支付乙方款項,不得無故拖延或拒絕支付。
d.應向乙方提供必要的配合,包括但不限于提供驗收所需的場地、設(shè)備、人員等。
e.應對協(xié)議內(nèi)容進行保密,不得向第三方泄露。
2.乙方的權(quán)力和義務:
(1)乙方的權(quán)力:
a.有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供采購/租賃/委托需求,并確保需求明確、合理。
b.有權(quán)要求甲方在驗收合格后按照協(xié)議約定支付款項。
c.有權(quán)拒絕提供不符合協(xié)議標準的產(chǎn)品/設(shè)備/服務。
(2)乙方的義務:
a.應按照協(xié)議約定及時向甲方提供合格的產(chǎn)品/設(shè)備/服務,確保產(chǎn)品/設(shè)備/服務的質(zhì)量、數(shù)量、交付/使用時間等符合約定。
b.應確保提供的產(chǎn)品/設(shè)備/服務符合國家相關(guān)標準和法規(guī),并能夠滿足甲方的實際需求。
c.應在約定時間內(nèi)將產(chǎn)品/設(shè)備/服務交付甲方或確保甲方能夠正常使用服務。
d.應配合甲方進行驗收,并在甲方提出異議時及時進行解釋和處理。
e.應按照協(xié)議約定的付款條件,在甲方支付款項前提供必要的發(fā)票或其他結(jié)算憑證。
f.應對協(xié)議內(nèi)容進行保密,不得向第三方泄露。
g.應確保自身具備履行協(xié)議的合法資質(zhì)和能力,并遵守相關(guān)法律法規(guī)。
h.應及時通知甲方任何可能影響協(xié)議履行的情況,并積極尋求解決方案。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:產(chǎn)品/設(shè)備/服務的單價及總價以雙方另行簽訂的價格清單或訂單為準,該價格清單或訂單作為本協(xié)議不可分割的一部分。如市場價格發(fā)生重大變化,雙方應協(xié)商調(diào)整價格,調(diào)整幅度不應超過國家規(guī)定的價格波動范圍。
2.支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付乙方款項。乙方應在收到甲方付款請求后,及時提供符合要求的發(fā)票或其他結(jié)算憑證。
3.支付時間:甲方應在每月結(jié)束后10個工作日內(nèi),根據(jù)當月實際發(fā)生的交易額,向乙方支付相應款項。甲方支付款項前,乙方有權(quán)要求甲方提供當月對賬單及相關(guān)證明文件。
4.付款條件:雙方同意采用月結(jié)方式進行結(jié)算,甲方在每月結(jié)束后10個工作日內(nèi)支付乙方當月應付款項。如遇節(jié)假日,支付時間相應順延。
5.付款保障:甲方應確保支付能力,不得以任何理由拖延或拒絕支付乙方款項。如甲方支付能力出現(xiàn)問題,應及時通知乙方并協(xié)商解決方案。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期限:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年。協(xié)議期滿前,雙方如需繼續(xù)合作,應提前30天協(xié)商續(xù)簽事宜。
2.月結(jié)周期:雙方同意以月為單位進行結(jié)算,每月的結(jié)算周期為自然月,即從每月1日至當月最后一天。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:每月結(jié)束后10個工作日內(nèi),甲方應完成對賬并支付乙方當月應付款項。乙方應在收到甲方款項后,及時提供符合要求的發(fā)票或其他結(jié)算憑證。
4.履行地點:產(chǎn)品/設(shè)備/服務的交付/使用地點以雙方另行簽訂的訂單或協(xié)議為準。如需變更履行地點,雙方應另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。
第六條違約責任
1.違約情形及后果:
(1)甲方未按照協(xié)議約定支付乙方款項的,每逾期一日,應按逾期支付金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過30日的,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付違約金及賠償因此造成的損失。
(2)乙方未按照協(xié)議約定提供合格的產(chǎn)品/設(shè)備/服務的,甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨,并要求乙方承擔由此產(chǎn)生的損失。乙方更換或退貨的費用由乙方承擔。
(3)甲方未按照協(xié)議約定提供驗收所需的場地、設(shè)備、人員等的,每逾期一日,應按協(xié)議總金額的千分之一向乙方支付違約金。逾期超過30日的,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付違約金及賠償因此造成的損失。
(4)乙方未按照協(xié)議約定在約定時間內(nèi)將產(chǎn)品/設(shè)備/服務交付甲方或確保甲方能夠正常使用服務的,每逾期一日,應按協(xié)議總金額的千分之一向甲方支付違約金。逾期超過30日的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方支付違約金及賠償因此造成的損失。
(5)任何一方泄露協(xié)議內(nèi)容或相關(guān)信息,給對方造成損失的,應承擔賠償責任。
(6)任何一方違反協(xié)議約定,給對方造成損失的,應承擔賠償責任,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。
2.違約金的計算方式:違約金按違約金額的千分之一計算,每日遞增。違約金總額不超過協(xié)議總金額的百分之十。
3.賠償責任的承擔:任何一方違約給對方造成損失的,應承擔賠償責任。賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等。
4.解除協(xié)議的條件:任何一方嚴重違反協(xié)議約定,經(jīng)對方書面催告后仍未改正的,對方有權(quán)解除協(xié)議。解除協(xié)議后,雙方應互相返還已收到的財產(chǎn),并承擔相應的違約責任。
5.不可抗力:因不可抗力導致協(xié)議無法履行的,雙方應互相諒解,并可根據(jù)不可抗力的影響程度,部分或全部免除違約責任。不可抗力包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
6.爭議解決:因協(xié)議履行發(fā)生爭議的,雙方應協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向協(xié)議簽訂地人民法院提起訴訟。
7.其他違約責任:本協(xié)議約定的違約責任為雙方應承擔的最終責任。任何一方不得以任何理由免除或減輕違約責任。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律變化、疫情及其防控措施等。
2.影響認定:不可抗力事件的發(fā)生及其影響,應由發(fā)生地相關(guān)機構(gòu)出具書面證明文件,并經(jīng)雙方確認。如雙方無法就不可抗力事件的影響達成一致,可提交第三方專業(yè)機構(gòu)進行評估。
3.責任免除:因不可抗力導致協(xié)議無法履行或延遲履行的,受影響一方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否部分或全部免除責任,或延期履行協(xié)議。
4.協(xié)議解除:如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方均有權(quán)解除協(xié)議,并互相返還已收到的財產(chǎn)。因不可抗力解除協(xié)議的,雙方不承擔違約責任,但應互相補償因協(xié)議解除所造成的直接損失。
5.不可抗力通知:任何一方在不可抗力事件發(fā)生后,應在合理時間內(nèi)通知對方,并采取措施減少損失。如未及時通知,導致對方遭受損失的,應及時賠償。
6.不可抗力終止:不可抗力事件消除后,受影響一方應及時恢復履行協(xié)議,并通知對方。如不可抗力事件導致協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方應協(xié)商解決后續(xù)事宜。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著誠實信用、公平合理的原則,尋求雙方均能接受的解決方案。
2.調(diào)解解決:如協(xié)商不成,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議達成后,具有法律約束力,雙方應共同遵守。
3.仲裁解決:如調(diào)解不成,雙方應將爭議提交至協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。
4.訴訟解決:如雙方未約定仲裁,或仲裁協(xié)議無效,任何一方均可向協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。法院將依法審理并作出判決。
5.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應尊重事實,遵守法律法規(guī),維護良好的合作關(guān)系。任何一方不得采取報復或歧視行為,損害對方利益。
6.爭議前置程序:在仲裁或訴訟前,雙方應盡到協(xié)商和調(diào)解的義務,不得直接進入仲裁或訴訟程序,除非雙方另有約定。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前10日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后3日視為送達。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意,并以書面形式作出。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。
3.協(xié)議終止:本協(xié)議在下列情況下終止:
(a)協(xié)議有效期屆滿,雙方未續(xù)簽;
(b)雙方協(xié)商一致同意終止;
(c)一方嚴重違約,導致協(xié)議無法履行,守約方有權(quán)解除協(xié)議;
(d)一方進入破產(chǎn)、清算程序。
協(xié)議終止后,雙方應根據(jù)協(xié)議約定進行結(jié)算,并妥善處理未盡事宜。保密條款、爭議解決條款在協(xié)議終止后仍然有效。
4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何一方均受中國法律管轄并受其約束。
5.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。
6.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。
7.不可放棄:本協(xié)議任何一方未能或延遲行使其在本協(xié)議下的任何權(quán)利或權(quán)力,不應被視為對該權(quán)利或權(quán)力的放棄。任何權(quán)利或權(quán)力的行使,可部分或全部行使,且不妨礙該方以后行使任何其他權(quán)利或權(quán)力。
8.轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓行為應遵守相關(guān)法律法規(guī)。
第十條附則
1.附件:本協(xié)議的附件(如有)是本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于價格清單、訂單、驗收標準等。
2.技術(shù)資料:乙方應根據(jù)甲方要求,提供產(chǎn)品/設(shè)備/服務的必要技術(shù)資料,并保證資料的真實性和準確性。甲方應在收到資料后及時審核,如有疑問應及時提出。
3.知識產(chǎn)權(quán):雙方確認各自擁有履行本協(xié)議所
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