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煙花爆竹廠會議室通風(fēng)設(shè)備維護(hù)制度煙花爆竹廠會議室通風(fēng)設(shè)備維護(hù)制度一、總則為規(guī)范煙花爆竹廠會議室通風(fēng)設(shè)備的維護(hù)管理,確保會議室空氣質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),保障員工和客戶的健康安全,提升企業(yè)整體管理水平,特制定本制度。本制度適用于煙花爆竹廠全體員工及客戶,旨在通過科學(xué)合理的通風(fēng)設(shè)備維護(hù),營造良好的工作環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),提升社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。二、適用范圍本制度適用于煙花爆竹廠會議室通風(fēng)設(shè)備的日常維護(hù)、定期檢查、故障處理、記錄管理等方面,涵蓋會議室通風(fēng)設(shè)備的全生命周期管理。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1、行政部負(fù)責(zé)本制度的制定、修訂和解釋,負(fù)責(zé)會議室通風(fēng)設(shè)備的日常維護(hù)和監(jiān)督管理工作。2、設(shè)備部負(fù)責(zé)會議室通風(fēng)設(shè)備的專業(yè)維修和技術(shù)支持,定期對通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。3、會議室使用部門負(fù)責(zé)會議室的日常管理,發(fā)現(xiàn)通風(fēng)設(shè)備問題及時向行政部報告。4、全體員工及客戶有義務(wù)愛護(hù)會議室通風(fēng)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。四、管理內(nèi)容與流程1、日常維護(hù)(1)行政部指定專人負(fù)責(zé)會議室通風(fēng)設(shè)備的日常維護(hù),每日對通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。(2)日常維護(hù)內(nèi)容包括清潔通風(fēng)設(shè)備濾網(wǎng)、檢查通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行聲音、檢查通風(fēng)設(shè)備電機(jī)溫度等。(3)日常維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)記錄,記錄維護(hù)時間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。2、定期檢查(1)設(shè)備部每季度對會議室通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查,檢查內(nèi)容包括通風(fēng)設(shè)備電機(jī)、風(fēng)機(jī)、管道等部件的運(yùn)行狀況。(2)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄,并制定維修計劃,確保問題得到及時解決。(3)定期檢查結(jié)束后,設(shè)備部應(yīng)向行政部提交檢查報告,行政部負(fù)責(zé)對檢查報告進(jìn)行審核。3、故障處理(1)會議室通風(fēng)設(shè)備出現(xiàn)故障時,行政部應(yīng)立即通知設(shè)備部進(jìn)行維修。(2)設(shè)備部維修人員應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行故障診斷,并制定維修方案。(3)維修過程中,應(yīng)確保安全操作,避免造成二次傷害。(4)故障處理完成后,行政部應(yīng)組織設(shè)備部進(jìn)行驗收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。4、記錄管理(1)行政部負(fù)責(zé)建立會議室通風(fēng)設(shè)備維護(hù)記錄檔案,記錄內(nèi)容包括日常維護(hù)記錄、定期檢查記錄、故障處理記錄等。(2)維護(hù)記錄檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和追溯。(3)每年年底,行政部應(yīng)對維護(hù)記錄檔案進(jìn)行整理和歸檔,作為年度工作總結(jié)的重要依據(jù)。五、權(quán)利與義務(wù)1、行政部有權(quán)對會議室通風(fēng)設(shè)備的維護(hù)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求相關(guān)部門進(jìn)行整改。2、設(shè)備部有權(quán)要求行政部提供必要的維修資源和信息,確保維修工作順利進(jìn)行。3、會議室使用部門有權(quán)要求行政部及時解決通風(fēng)設(shè)備問題,保障會議室空氣質(zhì)量。4、全體員工及客戶有義務(wù)愛護(hù)會議室通風(fēng)設(shè)備,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,共同維護(hù)良好的工作環(huán)境。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1、行政部負(fù)責(zé)對會議室通風(fēng)設(shè)備維護(hù)工作進(jìn)行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2、設(shè)備部負(fù)責(zé)對維修人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括維修效率、維修質(zhì)量、安全操作等方面。3、會議室使用部門負(fù)責(zé)對行政部維護(hù)工作進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋。4、每年年底,行政部組織對會議室通風(fēng)設(shè)備維護(hù)工作進(jìn)行年度考核,考核結(jié)果作為部門和個人績效考核的重要依據(jù)。七、附則1、本制度自發(fā)布之日起施行,原有相關(guān)規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。2、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,行政部應(yīng)及時進(jìn)行修訂和完善。3、本制度旨在通過科學(xué)合理的通風(fēng)設(shè)
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