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文檔簡介
制度編碼:XX/信息.007
制度所屬單位集團
制度頁數(shù):共6頁
編制:
制度名稱XX集團網(wǎng)絡(luò)平臺管理規(guī)定審核:
批準:
發(fā)布日期;20XX年12月31日
制度所屬部門信息管理中心生效日期:20XX年12月31日
修訂日期:20XX年01月21日
L目的
為規(guī)范集團總部、各二級集團(直屬公司)、公司計算機類設(shè)備的使用,確保相關(guān)資產(chǎn)的
安全、完整,確保集團局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)(以下簡稱公司網(wǎng)絡(luò))合理有效使用,規(guī)范用戶上網(wǎng)行
為,加強網(wǎng)絡(luò)和計算機系統(tǒng)的安全管理,提高用戶匣絡(luò)安全使用意識,特制定本制度。
2.適用范圍
本管理制度適用于集團總部、各二級集團(直屬公司)。
3.職責(zé)
3.1集團信息管理中心負責(zé)計算機類設(shè)備的規(guī)范制定、技術(shù)管理監(jiān)督,同時負責(zé)集團總
部計算機類設(shè)備的技術(shù)管理工作。
3.2各二級集團(直屬公司)信息管理部門,負責(zé)本單位計算機設(shè)備的技術(shù)管理,同時
負責(zé)落實執(zhí)行集團的計算機管理制度,負責(zé)本單位存放于機房的服務(wù)器的維護工作。
3.3各二級集團(直屬公司)負責(zé)本公司內(nèi)計算機的配備標準。
3.4計算機類設(shè)備的物理安全和完整性管理歸口使用部門。
4.設(shè)備范圍
包括計算機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、打印機、掃描儀、不間斷電源(UPS)等與計算機相關(guān)的
設(shè)備。
5.計算機類設(shè)備配備
5.1各單位計算機類設(shè)備的配備由使用人填寫《計算機類設(shè)備配備審批表》,部門負責(zé)人
簽字后,由主管信息部門審核。主管信息部門依據(jù)實際情況,對申請的設(shè)備可采取
購置、調(diào)撥等方式滿足業(yè)務(wù)部門需求。
5.2計算機類設(shè)備由采購部門采購后,實行先入庫,再出庫原則。計算機管理員驗收合
格后倉庫入庫;記入設(shè)備臺帳。物品出庫后由領(lǐng)用部門管理,部門負責(zé)人對此類物
品負有管理職責(zé),
5.3各二級集團(直屬公司)、公司所購產(chǎn)品為服務(wù)器、核心交換機、防火墻等重要設(shè)
備及網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)項目,在集團園區(qū)內(nèi)鋪設(shè)弱電管道等基礎(chǔ)土建工程時,均應(yīng)報集
團信息管理中心審批,并備案;未經(jīng)集團信息管理中心審批購買者,給予單位負責(zé)
人處以項目總金額20與罰款,并予以通報批評。集團信息管理中心有權(quán)對此類設(shè)備的
使用進行調(diào)配。流程參照:【信息化管理】-【計算機類設(shè)備申購】
5.4各二級集團(直屬公司)、公司的網(wǎng)絡(luò)布局的新建、更改等,應(yīng)留有相關(guān)的詳細資
料(網(wǎng)絡(luò)拓撲圖、設(shè)備明細等),并報集團信息管理中心備案。
6.使用
6.1禁止利用計算機類設(shè)備做與工作無關(guān)的事,如:私自安裝非信息管理中心指定的軟
件,瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站,看影碟、聊天、玩游戲、聽歌,私自打印與工作無關(guān)的
文檔等;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對當(dāng)事人進行通報批評,并視情節(jié)嚴重程度,處以不少于100元/
次的處罰。
6.2未經(jīng)信息技術(shù)人員同意,嚴禁隨意拆卸計算機、安裝卸載系統(tǒng)軟件及隨意更改計算
機設(shè)置,因上述原因造成系統(tǒng)癱瘓或數(shù)據(jù)丟失,一經(jīng)查實,對當(dāng)事人進行通報批評,
并視情節(jié)嚴重程度,處以不少于100元/次的處罰。
6.3計算機類產(chǎn)品屬于精密設(shè)備,避免在高溫、低溫、灰塵多、振動大等惡劣環(huán)境下使
用,電壓不穩(wěn)定的部門應(yīng)申請配備穩(wěn)壓電源。
6.4集團網(wǎng)絡(luò)使用的管理
6.4.1公司網(wǎng)絡(luò)用于業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)傳輸和信息共享等日常辦公交流使用,所有用
戶須嚴格遵守國家制定的相關(guān)法律法規(guī)和集團制定的安全保密制度,自覺維
護國家的安全和穩(wěn)定,自覺保守公司的秘密,任何員工不得利用公司網(wǎng)絡(luò)從
事與工作無關(guān)的事務(wù)。
6.4.2嚴格限制在公司網(wǎng)絡(luò)中傳輸涉密信息資料,如需傳輸,應(yīng)采用安全加密方式,
確保數(shù)據(jù)傳輸過程安全。
6.4.3禁止私自更改IP地址信息,如無信息技術(shù)人員現(xiàn)場指導(dǎo)和監(jiān)督,禁止從互聯(lián)
網(wǎng)下載和安裝任何軟件。
6.4.4任何外來設(shè)備需要接入公司網(wǎng)絡(luò)時,須由相關(guān)陪同部門提交相應(yīng)申請,經(jīng)信
息管理部門進行安全檢查后方可接入,接入的設(shè)備須遵守公司管理制度。
6.4.5各單位對于IP地址劃分及計算機管理應(yīng)遵從集團信息管理中心的網(wǎng)絡(luò)安全
規(guī)劃。
6.5筆記本電腦購置
6.5.1各單位副主任級及以上干部及聘任的同等級別的專業(yè)技術(shù)人員,可以配備筆
記本電腦。副主任及主任級配備筆記本采購價格不得超過柒千元整
(7000.00);總監(jiān)及副總裁級配備筆記本采購價格不得超過壹萬元整
(10000.00);
各單位應(yīng)根據(jù)使用人職務(wù)級別購置相應(yīng)價格范圍內(nèi)的筆記本,如有特殊情況,
購買價格超出規(guī)定范圍的,需報集團信息管理中心審批;無特殊情況的超出
部分,由使用人自行承擔(dān)費用。
6.5.2新購買肇記本電腦個人需到本單位財務(wù)部門交納原值30%的押金,三年后憑
收據(jù)將押金退還;購置筆記本后,工作未滿三年的人員離職,需在信息管理
中心檢驗完整后,方可憑收據(jù)將押金退還。
6.6筆記本電腦使用規(guī)定
6.6.1因個人原因丟失和損壞無法使用的,扣除折舊年限后,由使用人按殘值賠償。
6.6.2使用人在集團范圍內(nèi)調(diào)動,如果使用筆記本電腦有凈值的,須辦理固定資產(chǎn)
轉(zhuǎn)移手續(xù),并由財務(wù)部門進行固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬。
6.6.3已配備筆記本電腦的員工,一律不再配備臺式電腦,并且只能一人一機。
6.6.4一次配置后不得以任何方式更換;如果將原筆記本移交他人,再購置新筆記
本電腦的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),沒收新購置的筆記本電腦,并且按其款值的50%進行
處罰。
6.6.5筆記本電腦為部門內(nèi)部公用的,必須指定責(zé)任人。
6.6.6筆記本電腦在工作時間內(nèi)損壞或需要進行升級的,可由信息中心進行維護,
維護費用超出500元的,需報至集團信息管理中心審批后方可進行維護。
6.7未遵守本規(guī)定,擅自購買計算機設(shè)備,將對相關(guān)責(zé)任人進行通報批評,并保留進一
步處罰的權(quán)利。
6.8筆記本電腦使用中出現(xiàn)人為原因造成損壞的,維修費用由使用人承擔(dān),公司不予承
擔(dān)。
7.機房管理
7.1機房做為存放集團服務(wù)器存放地及網(wǎng)絡(luò)出入口,屬于機要重地,進出機房應(yīng)做好機
房出入登記表,無信息管理人員陪同下,其他人等嚴禁出入機房。
7.2各單位在總部機房存放服務(wù)器時,應(yīng)與信息管理中心簽訂《服務(wù)器托管交接單》,并
接受信息管理中心對服務(wù)器的日常檢查及必要的調(diào)整。
7.3信息管理中心負責(zé)提供存放于機房的分子公司服務(wù)器運行所需的物理和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,
各單位自己掌握服務(wù)器密碼并通過遠程控制等方式對托管的服務(wù)器進行日常管理,
對服務(wù)器的用途進行更改時應(yīng)事先通知信息管理中心。
8.調(diào)配
8.1集團總部各職能部門之間計算機類設(shè)備由集團信息管理中心根據(jù)使用情況統(tǒng)一調(diào)配。
8.2集團總部與各二級集團(直屬公司)、公司之間的設(shè)備調(diào)配,各二級集團(直屬公司)、
公司之間的設(shè)備調(diào)配由集團信息管理中心統(tǒng)一調(diào)配負責(zé),集團由信息管理中心負責(zé)
人,各一級集團、公司負責(zé)人簽字認可。
8.3設(shè)備調(diào)配后的帳務(wù)按《固定資產(chǎn)管理辦法》執(zhí)行。
9.報廢
計算機類設(shè)備的使用年限為三年,超過三年后使用部門方可提出報廢申請,所在部門負
責(zé)人簽字后,按照《固定資產(chǎn)管理辦法》相關(guān)規(guī)定進行報廢及處理。
10.本制度解釋權(quán)歸集團信息管理中心。
11.本制度于20XX年1月修訂,自頒布之日起執(zhí)行,原制度廢止。
附件1:計算機類設(shè)備配備審批表
附件2:服務(wù)器托管交接單
附件1:計算機類設(shè)備配備審批表
XX/信息.007/01
申申請人申請日期
請部門職務(wù)
人設(shè)備名稱規(guī)格型號單價數(shù)量金額申請原因
填
寫
合計
部門領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)總監(jiān)
集團總裁
信配備方式□新增口報廢口調(diào)撥□其它
息
預(yù)審審批
中
心
填備注
寫
注:1.用戶提出申請時,先由部門領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后,交由信息管理中心進行
評估,再交至集團領(lǐng)導(dǎo)批示。
2.該審批表由信息管理中心留存。
附件2:服務(wù)器托管交接單
XX/信息.007/02
公司名稱:
資產(chǎn)編號:
托
基礎(chǔ)配置:
管服務(wù)器
服務(wù)器用途:
方IP地址:
管理員:聯(lián)系電話:
托管日期:托管人:
分管領(lǐng)導(dǎo):備注:
公司名稱:XX集團股份有限公司
存放機柜:
代服務(wù)器是否完好:
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