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文檔簡介

裝飾材料合作協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX建筑裝飾材料有限公司

甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三

甲方聯(lián)系方式手機)

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX新型裝飾材料有限公司

乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園XX棟XX單元

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四

乙方聯(lián)系方式手機)

協(xié)議簡介:

鑒于甲方為滿足其XX項目(以下簡稱“項目”)的裝飾材料采購需求,需從市場上選擇符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及環(huán)保要求的裝飾材料供應(yīng)商;

鑒于乙方具備提供高品質(zhì)、環(huán)保型裝飾材料的生產(chǎn)、銷售能力,并擁有完善的供應(yīng)鏈及售后服務(wù)體系;

基于雙方在裝飾材料領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢及合作意向,經(jīng)友好協(xié)商,甲方擬委托乙方為其提供特定批次的裝飾材料,并約定相關(guān)合作事宜。雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,特訂立本協(xié)議,以資共同遵守。

本協(xié)議的簽訂及履行將圍繞甲方的項目需求展開,乙方將按照甲方提供的材料清單及質(zhì)量要求供應(yīng)裝飾材料,并配合甲方完成材料的運輸、安裝及后續(xù)服務(wù)。雙方將通過本協(xié)議明確各自的權(quán)利義務(wù),確保合作順利進行,并為后續(xù)的合同履行奠定基礎(chǔ)。本協(xié)議不僅涉及當(dāng)前的材料供應(yīng),還將為雙方未來可能展開的長期合作提供框架性參考,保障雙方在合作過程中的合法權(quán)益。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在裝飾材料供應(yīng)合作中的權(quán)利義務(wù),確保乙方按照甲方的要求提供符合標(biāo)準(zhǔn)的裝飾材料,滿足甲方特定項目(以下簡稱“項目”)的建設(shè)需求。協(xié)議范圍包括但不限于裝飾材料的種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交付時間、運輸方式、安裝指導(dǎo)及售后服務(wù)等。具體內(nèi)容涵蓋材料清單的確認(rèn)、訂單的下達(dá)與執(zhí)行、貨物的檢驗與驗收、貨款的支付條件、違約責(zé)任的承擔(dān)以及爭議的解決方式。通過本協(xié)議,雙方旨在建立穩(wěn)定、高效的合作模式,保障項目順利進行,并為未來可能展開的長期合作奠定堅實基礎(chǔ)。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:

(1)"裝飾材料":指本協(xié)議項下由乙方供應(yīng)的,用于項目建設(shè)的各類建筑材料,包括但不限于地板、壁紙、涂料、門窗、燈具及其他相關(guān)裝飾構(gòu)件。

(2)"項目":指甲方委托乙方提供裝飾材料的特定工程項目,具體名稱及地點以甲方書面通知為準(zhǔn)。

(3)"技術(shù)規(guī)格":指每類裝飾材料的具體參數(shù)要求,如材質(zhì)、尺寸、環(huán)保等級、防火性能等,以雙方確認(rèn)的材料清單及樣品為準(zhǔn)。

(4)"交付地點":指甲方指定接收裝飾材料的地點,具體地址由甲方在訂單中明確。

(5)"驗收合格":指裝飾材料經(jīng)甲方按照約定標(biāo)準(zhǔn)檢驗,確認(rèn)符合質(zhì)量要求并辦理簽收手續(xù)。

(6)"不可抗力":指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照約定的種類、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供裝飾材料,并有權(quán)對乙方的履約能力進行監(jiān)督。

(2)甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的項目需求及材料清單,包括材料種類、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)及交付時間等,并確保信息的準(zhǔn)確性。

(3)甲方有權(quán)對乙方供應(yīng)的裝飾材料進行檢驗,并有權(quán)根據(jù)約定的標(biāo)準(zhǔn)判斷材料是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方進行更換或修復(fù),并有權(quán)根據(jù)違約情況主張賠償。

(4)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的支付條件及金額及時向乙方支付貨款,逾期支付應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

(5)甲方應(yīng)提供必要的交付條件,包括但不限于場地準(zhǔn)備、卸貨協(xié)助等,并確保乙方能夠順利完成材料的交付。

(6)甲方應(yīng)配合乙方處理項目現(xiàn)場可能出現(xiàn)的與材料相關(guān)的技術(shù)問題,并及時提供反饋意見。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、完整的項目需求及材料清單,并有權(quán)對甲方的支付能力進行評估。

(2)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方確認(rèn)的材料清單及技術(shù)規(guī)格生產(chǎn)、包裝裝飾材料,確保所有材料符合國家及行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并提供相應(yīng)的質(zhì)量證明文件。

(3)乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的交付時間和地點準(zhǔn)時、完好地交付裝飾材料,并承擔(dān)運輸費用(如另有約定除外)。交付時應(yīng)提供清晰的貨物清單及簽收單據(jù)。

(4)乙方應(yīng)積極配合甲方的驗收工作,并在甲方提出質(zhì)量問題時應(yīng)及時響應(yīng),提供解決方案,包括更換、修復(fù)或退貨等,并承擔(dān)相應(yīng)費用。

(5)乙方應(yīng)保證所供應(yīng)的裝飾材料具有完整的環(huán)保及質(zhì)量認(rèn)證,并應(yīng)甲方要求提供樣品進行確認(rèn)。如材料存在環(huán)保或質(zhì)量問題,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方因此遭受的損失。

(6)乙方應(yīng)提供必要的安裝指導(dǎo)及售后服務(wù),包括但不限于材料使用說明、常見問題解答及維修支持,確保甲方能夠順利使用裝飾材料。

(7)乙方應(yīng)保護甲方的項目信息及商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方同意不得泄露給任何第三方。

(8)乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的合法性,并應(yīng)甲方要求提供相關(guān)資質(zhì)證明文件。

第四條價格與支付條件

1.價格條款:裝飾材料的單價及總價以雙方在附件中確認(rèn)的《裝飾材料報價單》為準(zhǔn)。該報價單應(yīng)詳細(xì)列明每種材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單位、單價及總價。如市場行情或原材料價格發(fā)生重大變動,導(dǎo)致成本增加超過5%,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整價格,調(diào)整幅度以書面形式確認(rèn)。所有價格均不含稅費,如需乙方代繳稅費(如增值稅),相關(guān)稅額由甲方承擔(dān),并在支付貨款時一并支付。

2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款至乙方指定的以下賬戶:

開戶名稱:XX新型裝飾材料有限公司

開戶銀行:XX銀行XX支行

銀行賬號:XXXXXX

3.支付時間:甲方應(yīng)在以下情況下支付貨款:

(1)訂單確認(rèn)后,支付合同總價的30%作為預(yù)付款;

(2)材料交付并經(jīng)甲方驗收合格后,支付至合同總價的60%;

(3)剩余10%作為質(zhì)保金,于項目竣工驗收合格后或約定付款日(以較晚者為準(zhǔn))支付。甲方逾期支付任何一期款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停交付剩余材料或解除協(xié)議,并要求甲方賠償損失。

4.付款憑證:乙方應(yīng)在收到每期款項后向甲方提供等額的增值稅發(fā)票或其他合法票據(jù),甲方憑票據(jù)確認(rèn)收款并安排后續(xù)支付。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自協(xié)議簽訂之日起一年。協(xié)議期滿前,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)提前30日書面通知對方續(xù)簽事宜。

2.訂單履行期限:乙方應(yīng)在收到甲方確認(rèn)的訂單后,根據(jù)材料的生產(chǎn)周期及物流時間,在XX日內(nèi)完成交付。具體交付時間以雙方書面確認(rèn)的交貨單為準(zhǔn)。如遇不可抗力或甲方原因?qū)е碌难舆t,交付期限相應(yīng)順延。

3.驗收期限:甲方應(yīng)在材料交付后XX日內(nèi)完成驗收。驗收合格后,應(yīng)簽署驗收單;如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)在XX日內(nèi)書面通知乙方,并說明檢驗結(jié)果及處理要求。乙方應(yīng)在收到通知后XX日內(nèi)響應(yīng)并處理。

4.質(zhì)保期:裝飾材料的質(zhì)保期為自甲方驗收合格之日起XX年。質(zhì)保期內(nèi),如材料出現(xiàn)非甲方使用不當(dāng)造成的質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或更換。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)甲方未按約定支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,違約金總額不超過合同總價的20%。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付已交付材料的全額貨款及違約金,甲方還應(yīng)賠償因此給乙方造成的損失,包括但不限于誤工費、倉儲費、訴訟費等。

(2)甲方未按時提供必要的交付條件或驗收信息,導(dǎo)致乙方交付延遲,每延遲一日,甲方應(yīng)按合同總價的千分之一向乙方支付違約金,違約金總額不超過合同總價的5%。

(3)甲方單方面解除協(xié)議,應(yīng)向乙方支付合同總價10%的違約金,并賠償乙方的實際損失。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)乙方未按約定交付材料,每延遲一日,應(yīng)按遲延交付金額的萬分之五向甲方支付違約金,違約金總額不超過合同總價的20%。延遲超過30日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付的全部貨款及違約金,乙方還應(yīng)賠償甲方的實際損失,包括但不限于工程延誤費、替代材料差價等。

(2)乙方交付的材料不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)更換或修復(fù)。如乙方無法按時完成,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付的材料貨款及違約金,違約金為合同總價的20%。同時,甲方還有權(quán)要求乙方賠償因其質(zhì)量問題導(dǎo)致的工程延誤、維修費用等全部損失。

(3)乙方交付的材料存在環(huán)?;虬踩[患,經(jīng)檢測確認(rèn)后,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并全額退還甲方已支付的貨款,且無需支付任何違約金。甲方還有權(quán)要求乙方賠償因其行為給甲方或第三方造成的全部損失,包括但不限于罰款、賠償金、訴訟費等。

(4)乙方泄露甲方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方的全部經(jīng)濟損失。

3.不可抗力導(dǎo)致的違約:如因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔(dān)。

4.違約金與實際損失的關(guān)系:若一方違約造成另一方實際損失超過違約金總額,守約方有權(quán)要求違約方賠償實際損失,但賠償總額不應(yīng)超過合同總價。雙方應(yīng)在違約發(fā)生后XX日內(nèi)協(xié)商確定實際損失金額。

第七條不可抗力

1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)的變更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、以及嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營的罷工、暴亂等。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任。

2.通知義務(wù):發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后XX日內(nèi),書面通知對方不可抗力的發(fā)生、影響范圍及預(yù)計持續(xù)期限,并提供相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險公司證明等)。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。

3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行,受影響一方根據(jù)不可抗力影響的程度,可部分或全部免除責(zé)任。不可抗力影響消除后,受影響一方應(yīng)盡快恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù),并應(yīng)對方要求提供必要的協(xié)助。如不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方均有權(quán)解除協(xié)議,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。因不可抗力造成的損失,雙方各自承擔(dān),互不追責(zé)。

4.不可免除的責(zé)任:因不可抗力導(dǎo)致一方延遲履行義務(wù),若該延遲履行給對方造成了額外損失(如第三方索賠、替代方案費用等),受影響方有權(quán)要求不可抗力方賠償其實際損失,但賠償金額應(yīng)以實際發(fā)生且可證明為限。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本協(xié)議項下的任何爭議,包括但不限于協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任、解除及爭議解決等,均應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)處理相關(guān)爭議,并在爭議發(fā)生后XX日內(nèi)進行初步協(xié)商。

2.協(xié)商不成:若協(xié)商未能解決爭議,雙方應(yīng)共同指定第三方進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循公平、合理的原則,調(diào)解結(jié)果形成書面協(xié)議后,雙方應(yīng)共同遵守。調(diào)解費用由雙方按比例分擔(dān)。

3.仲裁:若調(diào)解仍無法解決爭議,或雙方在協(xié)商或調(diào)解開始后XX日內(nèi)未能達(dá)成一致,任何一方均有權(quán)將爭議提交至XX仲裁委員會(或雙方另行約定的其他仲裁機構(gòu)),按照該仲裁機構(gòu)的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為XX市,仲裁語言為中文。仲裁費用由敗訴方承擔(dān),若雙方均有責(zé)任,則按責(zé)任比例分擔(dān)。

4.訴訟:除上述仲裁途徑外,任何一方均不得向人民法院提起訴訟。若一方違反此約定提起訴訟,另一方有權(quán)請求法院駁回訴訟請求,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

5.爭議解決期間:在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議中未受爭議影響的其他條款,任何一方不得單方面解除協(xié)議或停止履行義務(wù),除非得到對方的書面同意。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達(dá);通過信函發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達(dá);通過傳真發(fā)送的通知,發(fā)送成功后視為送達(dá)。以快遞或?qū)H诉f送的通知,簽收時視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本協(xié)議不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。未以書面形式確認(rèn)的變更無效。

3.協(xié)議終止:本協(xié)議在下列情況下終止:

(1)協(xié)議有效期屆滿,雙方未續(xù)簽;

(2)雙方協(xié)商一致同意終止;

(3)一方嚴(yán)重違約,導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定解除協(xié)議;

(4)一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序。

4.保密條款:雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于價格、客戶信息、技術(shù)數(shù)據(jù)等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而解除,持續(xù)有效。

5.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,適用本協(xié)議第八條約定解決。本協(xié)議的任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)友好協(xié)商替換無效條款,達(dá)成新的協(xié)議內(nèi)容。

6.完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件構(gòu)成雙方就本協(xié)議標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。

7.可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換無效條款,確保協(xié)議目的得以實現(xiàn)。

8.不可轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。

第十條附則

1.附件:本協(xié)

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