企業(yè)品牌形象宣傳素材制作規(guī)范一、規(guī)范制定背景與核心目的為統(tǒng)一企業(yè)對(duì)外宣傳的品牌視覺(jué)形象與信息傳遞標(biāo)準(zhǔn)，保證各類宣傳素材（包括但不限于海報(bào)、宣傳冊(cè)、短視頻、社交媒體圖文、PPT演示文稿等）的專業(yè)性、一致性與合規(guī)性，提升品牌認(rèn)知度與市場(chǎng)傳播效果，特制定本規(guī)范。本規(guī)范適用于企業(yè)各部門、分支機(jī)構(gòu)及合作方在制作各類品牌宣傳素材時(shí)的全流程管理，旨在實(shí)現(xiàn)“品牌形象統(tǒng)一、制作流程高效、傳播效果可控”的核心目標(biāo)。二、宣傳素材制作全流程操作指南（一）需求發(fā)起與前期溝通需求提出各業(yè)務(wù)部門（如市場(chǎng)部、銷售部、人力資源部等）根據(jù)業(yè)務(wù)需求，填寫(xiě)《宣傳素材需求申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)模板一），明確素材用途（如產(chǎn)品推廣、品牌活動(dòng)、招聘宣傳等）、目標(biāo)受眾（如客戶、合作伙伴、員工等）、核心信息（如品牌主張、產(chǎn)品賣點(diǎn)、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)等）、期望交付時(shí)間及預(yù)算范圍。需求方需同步提供基礎(chǔ)素材（如品牌LOGO、產(chǎn)品圖片、文案初稿、過(guò)往參考案例等），保證素材來(lái)源合法（如自有版權(quán)、已獲授權(quán)素材）。需求評(píng)審市場(chǎng)部（或品牌管理部門）作為牽頭部門，在收到需求后2個(gè)工作日內(nèi)組織需求評(píng)審會(huì)，參與方包括需求方、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)、法務(wù)專員（如涉及敏感內(nèi)容）。評(píng)審重點(diǎn)包括：需求是否符合品牌定位、素材類型是否匹配傳播渠道、預(yù)算是否合理、是否存在版權(quán)或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等。評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后，需求方可進(jìn)入下一環(huán)節(jié)；未通過(guò)則需需求方調(diào)整后重新提交。（二）策劃與創(chuàng)意方案確認(rèn)策劃方案制定設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的需求，結(jié)合品牌VI系統(tǒng)（如色彩體系、字體規(guī)范、圖形元素等），在3個(gè)工作日內(nèi)制定策劃方案，內(nèi)容包括：創(chuàng)意主題（需體現(xiàn)品牌核心價(jià)值，如“創(chuàng)新賦能未來(lái)”“品質(zhì)鑄就信任”等）；表現(xiàn)形式（如海報(bào)風(fēng)格選擇、短視頻分鏡腳本、圖文排版結(jié)構(gòu)等）；核心視覺(jué)元素（如主視覺(jué)圖、輔助圖形、色彩搭配建議等）；文案風(fēng)格（如正式嚴(yán)謹(jǐn)、活潑親切、科技感等，需符合目標(biāo)受眾閱讀習(xí)慣）。方案溝通與定稿設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)向需求方、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人匯報(bào)策劃方案，收集反饋意見(jiàn)并進(jìn)行修改（最多不超過(guò)2輪修改）。方案最終確認(rèn)后，由需求方、市場(chǎng)部、設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)三方簽字確認(rèn)，作為后續(xù)設(shè)計(jì)制作的依據(jù)。（三）設(shè)計(jì)制作與內(nèi)容優(yōu)化素材制作執(zhí)行設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)確認(rèn)的策劃方案，嚴(yán)格按照企業(yè)VI規(guī)范進(jìn)行素材制作，具體要求包括：視覺(jué)規(guī)范：LOGO使用需符合《品牌VI手冊(cè)》中的最小尺寸、安全距離、色彩版本（標(biāo)準(zhǔn)色、反白色）等要求；字體選用品牌指定字體（如標(biāo)題用“品牌黑體”，用“品牌宋體”），禁止使用未經(jīng)授權(quán)的字體；色彩遵循主色（如“品牌藍(lán)#X”）、輔助色（如“灰度灰#X”“活力橙#X”）的搭配原則，避免使用與品牌調(diào)性不符的高飽和度或雜亂色彩。內(nèi)容規(guī)范：文案需準(zhǔn)確傳達(dá)核心信息，無(wú)錯(cuò)別字、語(yǔ)?。粩?shù)據(jù)需標(biāo)注來(lái)源（如“數(shù)據(jù)來(lái)源：企業(yè)2023年財(cái)報(bào)”），保證真實(shí)可信；圖片/視頻需清晰度高、無(wú)水?。ǔ放芁OGO外），避免使用低分辨率或模糊素材。格式規(guī)范：根據(jù)傳播渠道要求輸出對(duì)應(yīng)格式（如海報(bào)需提供JPG/PNG格式，分辨率不低于300DPI；短視頻需提供MP4格式，分辨率不低于1080P；社交媒體圖文需符合各平臺(tái)尺寸要求，如公眾號(hào)封面圖900×500像素）。初稿內(nèi)部審核設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)完成初稿后，先進(jìn)行內(nèi)部自檢（包括合規(guī)性、規(guī)范性、視覺(jué)美觀度等），然后提交市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，重點(diǎn)檢查是否符合策劃方案、品牌VI規(guī)范及需求方核心訴求。（四）多級(jí)審核與最終確認(rèn)審核流程一級(jí)審核（設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)）：檢查素材制作是否符合VI規(guī)范、技術(shù)參數(shù)（分辨率、格式等）是否達(dá)標(biāo)。二級(jí)審核（市場(chǎng)部/品牌部）：審核創(chuàng)意方向、核心信息傳遞、品牌一致性及傳播效果預(yù)期。三級(jí)審核（需求方）：確認(rèn)素材是否滿足業(yè)務(wù)需求，如活動(dòng)信息、產(chǎn)品參數(shù)等是否準(zhǔn)確。四級(jí)審核（法務(wù)部，如需）：檢查是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)（如肖像權(quán)、商標(biāo)侵權(quán)、敏感詞匯等），適用于涉及人物形象、競(jìng)品對(duì)比、政策解讀等素材。修改與定稿各級(jí)審核需在1-2個(gè)工作日內(nèi)完成，提出明確修改意見(jiàn)（如“將背景色調(diào)整為品牌藍(lán)”“補(bǔ)充活動(dòng)報(bào)名截止時(shí)間”等）。設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)意見(jiàn)修改后，重新提交審核，直至所有環(huán)節(jié)通過(guò)。最終定稿需由需求方、市場(chǎng)部、法務(wù)部（如參與）共同簽字確認(rèn)，確認(rèn)后不得擅自修改；如需變更，需重新啟動(dòng)審核流程。（五）交付與歸檔管理素材交付設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)根據(jù)確認(rèn)的定稿，向需求方交付最終素材，同時(shí)提供以下文件（如適用）：源文件（如PSD、AE工程文件，便于后續(xù)修改）；不同尺寸/格式版本（如用于印刷的高分辨率版本、用于網(wǎng)絡(luò)的壓縮版本）；素材使用說(shuō)明（如“LOGO需置于畫(huà)面右上角，距離邊緣10mm”）。素材歸檔市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)所有定稿素材進(jìn)行統(tǒng)一歸檔，建立“宣傳素材庫(kù)”，分類存儲(chǔ)（按素材類型、用途、日期等），并記錄素材名稱、制作日期、負(fù)責(zé)人、使用范圍等信息。歸檔素材需定期備份（如每月一次），保證數(shù)據(jù)安全；各部門如需調(diào)用歸檔素材，需通過(guò)內(nèi)部申請(qǐng)流程，經(jīng)市場(chǎng)部審批后方可使用。三、關(guān)鍵模板表格模板一：宣傳素材需求申請(qǐng)表項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求需求部門填寫(xiě)申請(qǐng)部門全稱（如“市場(chǎng)部華東區(qū)”）需求發(fā)起人填寫(xiě)工號(hào)或姓名（用號(hào)代替，如“工001”或“*明”）聯(lián)系方式填寫(xiě)內(nèi)部辦公電話或企業(yè)（禁止填寫(xiě)私人電話）素材類型□海報(bào)□宣傳冊(cè)□短視頻□社交媒體圖文□PPT□其他（請(qǐng)注明）使用場(chǎng)景如“2024年春季新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展示”“公眾號(hào)推文配圖”目標(biāo)受眾如“25-40歲職場(chǎng)女性”“華東區(qū)域經(jīng)銷商”核心信息如“新品功能：續(xù)航提升50%，首發(fā)優(yōu)惠價(jià)1999元”期望交付時(shí)間年月日（需提前至少5個(gè)工作日提交，預(yù)留設(shè)計(jì)審核時(shí)間）預(yù)算范圍如“5000-8000元”（含設(shè)計(jì)、制作、第三方素材采購(gòu)等費(fèi)用）基礎(chǔ)素材附件□LOGO源文件□產(chǎn)品圖片□文案初稿□參考案例□其他（請(qǐng)注明附件名稱）需求部門負(fù)責(zé)人簽字_______________日期：_______年_月_日模板二：宣傳素材設(shè)計(jì)任務(wù)單項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目編號(hào)由市場(chǎng)部按年度+流水號(hào)編制（如“2024-PM-001”）需求來(lái)源□部門申請(qǐng)□臨時(shí)需求□常規(guī)更新（請(qǐng)注明對(duì)應(yīng)需求申請(qǐng)表編號(hào)）素材名稱如“2024春季新品發(fā)布會(huì)主視覺(jué)海報(bào)”創(chuàng)意主題如“科技賦能，輕薄隨行”核心視覺(jué)元素如產(chǎn)品渲染圖、品牌幾何圖形、科技藍(lán)漸變背景文案要求“新品，重新定義輕薄體驗(yàn)”；“搭載芯片，續(xù)航7天，厚度僅6.8mm”參考案例附上1-2個(gè)過(guò)往優(yōu)秀案例或行業(yè)參考圖（可附或截圖，需為企業(yè)內(nèi)部共享路徑）設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)工號(hào)或姓名（如“工015”或“芳”）計(jì)劃完成時(shí)間年月日（需在需求確認(rèn)后3個(gè)工作日內(nèi)提交初稿）審核節(jié)點(diǎn)□初稿完成（日期：______）□一稿修改（日期：______）□定稿確認(rèn)（日期：______）市場(chǎng)部對(duì)接人填寫(xiě)工號(hào)或姓名（如“工008”或“華”）需求方確認(rèn)簽字_______________日期：_______年_月_日模板三：宣傳素材審核確認(rèn)表審核環(huán)節(jié)審核內(nèi)容審核意見(jiàn)審核人審核日期設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)自檢1.VI規(guī)范執(zhí)行情況（LOGO、字體、色彩）；2.技術(shù)參數(shù)（分辨率、格式）；3.無(wú)錯(cuò)別字、模糊素材□通過(guò)□不通過(guò)（修改意見(jiàn)：______）*工0152024–市場(chǎng)部審核1.創(chuàng)意方向與品牌調(diào)性一致性；2.核心信息傳遞準(zhǔn)確性；3.傳播效果預(yù)期評(píng)估□通過(guò)□不通過(guò)（修改意見(jiàn)：______）*華2024–需求方審核1.業(yè)務(wù)需求滿足度（活動(dòng)信息、產(chǎn)品參數(shù)等）；2.使用場(chǎng)景適配性□通過(guò)□不通過(guò)（修改意見(jiàn)：______）*明2024–法務(wù)部審核（如需）1.肖像權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律風(fēng)險(xiǎn)；2.敏感詞匯、政策合規(guī)性□通過(guò)□不通過(guò)（修改意見(jiàn)：______）*法務(wù)專員2024–最終確認(rèn)綜合以上審核意見(jiàn)，確認(rèn)素材可定稿□同意定稿□需重新策劃__________2024–四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）品牌元素規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行LOGO使用：禁止對(duì)LOGO進(jìn)行拉伸、變形、拆分或添加效果（如陰影、描邊，除非VI特殊規(guī)定），需保證LOGO周圍留有足夠的“安全空間”（如LOGO高度的1/5），避免與其他元素重疊。色彩管理：所有素材色彩需嚴(yán)格參照《品牌VI手冊(cè)》中的色值（潘通色號(hào)、RGB/CMYK值），禁止憑主觀感覺(jué)替換；如需特殊工藝色彩（如燙金、專色），需提前與市場(chǎng)部確認(rèn)并留存色樣。字體規(guī)范：標(biāo)題字體、字體需固定，禁止在一套素材中使用超過(guò)2種品牌指定字體外的字體；中文字號(hào)不小于8pt（印刷品），不小于14px（屏幕顯示），保證可讀性。（二）內(nèi)容合規(guī)與準(zhǔn)確性把控信息審核：所有涉及數(shù)據(jù)、時(shí)間、地點(diǎn)、產(chǎn)品參數(shù)、活動(dòng)規(guī)則等內(nèi)容，需由需求方提供書(shū)面確認(rèn)材料（如加蓋部門公章的函件），設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)不得自行編改；法務(wù)部需對(duì)涉及法律風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容（如“第一”“最優(yōu)質(zhì)”等極限詞）進(jìn)行專項(xiàng)審核。素材版權(quán)：禁止使用來(lái)源不明或未獲授權(quán)的圖片、字體、音樂(lè)等素材；如需采購(gòu)第三方素材，需通過(guò)正規(guī)渠道（如企業(yè)合作的圖庫(kù)平臺(tái)），并保留授權(quán)證明文件；人物肖像素材需簽署《肖像權(quán)使用協(xié)議》。（三）版本管理與渠道適配版本控制：素材需標(biāo)注版本號(hào)（如V1.0、V2.0）及修改日期，避免使用混淆；如同一素材需制作多個(gè)版本（如不同語(yǔ)言、不同地區(qū)），需明確區(qū)分版本用途，并在歸檔時(shí)備注說(shuō)明。渠道適配：根據(jù)不同傳播平臺(tái)的特性調(diào)整素材形式（如抖音短視頻需豎屏9:16，公眾號(hào)封面圖需900×500像素）；文字內(nèi)容需精簡(jiǎn)，避免在小屏幕設(shè)備上顯示不全；視頻素材需添加字幕，適合靜音觀看場(chǎng)景。（四）溝通與反饋機(jī)制需求變更管理：素材進(jìn)入制作階段后，需求方如需變更核心內(nèi)容（如活動(dòng)時(shí)間、產(chǎn)品賣點(diǎn)），需提交書(shū)面《需求變更申請(qǐng)》，說(shuō)明變更原因及影響，經(jīng)市場(chǎng)部評(píng)估后啟動(dòng)變更流程（可能導(dǎo)致交付時(shí)間順延）。問(wèn)題及時(shí)反饋：設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在制作過(guò)程中如遇需求不明確、素材缺失等問(wèn)題