會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要撰寫規(guī)范模板一、適用場(chǎng)景與價(jià)值本規(guī)范模板適用于各類企業(yè)內(nèi)部會(huì)議、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)、決策研討會(huì)、跨部門溝通會(huì)等正式會(huì)議場(chǎng)景，旨在統(tǒng)一會(huì)議記錄與紀(jì)要的撰寫標(biāo)準(zhǔn)，保證會(huì)議信息傳遞準(zhǔn)確、高效，便于參會(huì)人員回顧會(huì)議內(nèi)容、落實(shí)行動(dòng)項(xiàng)，同時(shí)為后續(xù)工作推進(jìn)與復(fù)盤提供依據(jù)。無論是例行周會(huì)、專項(xiàng)推進(jìn)會(huì)還是高層決策會(huì)，均可通過本模板規(guī)范流程，提升會(huì)議管理效率。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會(huì)前準(zhǔn)備：明確夯實(shí)基礎(chǔ)明確會(huì)議目的與核心議題會(huì)議組織者需提前梳理會(huì)議目標(biāo)（如“明確項(xiàng)目Q3關(guān)鍵里程碑”“解決跨部門協(xié)作流程卡點(diǎn)”），并確定核心議題（建議不超過5個(gè)，避免議題分散），保證會(huì)議聚焦。確認(rèn)參會(huì)人員及分工列出必參人員（決策者、執(zhí)行負(fù)責(zé)人、相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜遥┖涂蛇x人員，提前發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)（注明時(shí)間、地點(diǎn)/、議題），并明確記錄人（建議由非核心決策人員擔(dān)任，避免影響會(huì)議討論）。梳理會(huì)議議程并提前分發(fā)按議題重要性排序議程，明確每個(gè)議題的討論時(shí)長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人，提前1-2天發(fā)送給參會(huì)人員，讓大家提前準(zhǔn)備材料（如數(shù)據(jù)報(bào)告、方案草案），提升會(huì)議效率。準(zhǔn)備會(huì)議記錄工具記錄人需提前準(zhǔn)備好記錄模板（電子/紙質(zhì)）、錄音設(shè)備（需提前征得參會(huì)人員同意）、筆、計(jì)時(shí)器等工具，保證記錄過程順暢。（二）會(huì)中記錄：實(shí)時(shí)抓取，關(guān)鍵不漏記錄會(huì)議基本信息在記錄模板開頭準(zhǔn)確填寫：會(huì)議名稱、日期、時(shí)間、地點(diǎn)/線上會(huì)議、主持人、記錄人、應(yīng)到/實(shí)到人數(shù)（注明缺席人員及原因）。按議程順序記錄核心內(nèi)容討論過程：聚焦每個(gè)議題的關(guān)鍵觀點(diǎn)（避免逐字記錄，提煉“誰提出了什么觀點(diǎn)”“支持/反對(duì)的理由是什么”），例如：“*（市場(chǎng)部經(jīng)理）提出：建議將線上推廣預(yù)算占比從30%提升至50%，理由是Q2線上渠道轉(zhuǎn)化率較線下高15%。”數(shù)據(jù)與事實(shí)：記錄關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如“Q2銷售額同比增長(zhǎng)12%”）、引用的文件（如“《2023年用戶調(diào)研報(bào)告》第5頁結(jié)論”），避免模糊表述。分歧與共識(shí)：明確標(biāo)注未達(dá)成一致的內(nèi)容（如“技術(shù)部與運(yùn)營(yíng)部對(duì)‘功能上線優(yōu)先級(jí)’存在分歧，需后續(xù)專題會(huì)討論”）以及最終共識(shí)（如“一致同意：優(yōu)先開發(fā)用戶反饋量Top3的功能”）。動(dòng)態(tài)標(biāo)記待辦事項(xiàng)對(duì)會(huì)議中明確的行動(dòng)項(xiàng)，實(shí)時(shí)記錄：任務(wù)內(nèi)容、責(zé)任人（需具體到人，避免“相關(guān)部門”等模糊表述）、截止時(shí)間、所需資源（如“*（產(chǎn)品經(jīng)理）負(fù)責(zé)完成功能需求文檔初稿，8月20日前提交，需協(xié)調(diào)UI設(shè)計(jì)師支持”）?？刂朴涗浌?jié)奏，避免遺漏遇到討論密集的環(huán)節(jié)，可先記錄關(guān)鍵詞，會(huì)后及時(shí)補(bǔ)充；若討論偏離議題，主持人需及時(shí)引導(dǎo)，記錄人同步標(biāo)注“偏離議題，暫不記錄”。（三）會(huì)后整理：核對(duì)補(bǔ)充，形成初稿核對(duì)記錄完整性會(huì)議結(jié)束后2小時(shí)內(nèi)，記錄人需對(duì)照錄音、會(huì)議議程和筆記，補(bǔ)充遺漏的關(guān)鍵信息（如未記錄的發(fā)言要點(diǎn)、數(shù)據(jù)來源），保證內(nèi)容準(zhǔn)確、無邏輯斷層。區(qū)分“會(huì)議記錄”與“會(huì)議紀(jì)要”會(huì)議記錄：是會(huì)議過程的原始素材，需包含詳細(xì)討論、發(fā)言細(xì)節(jié)、臨時(shí)發(fā)言等，供內(nèi)部存檔和查閱（可加密保存，僅記錄人、主持人、參會(huì)人查看）。會(huì)議紀(jì)要：是基于會(huì)議記錄提煉的精華，面向全體參會(huì)人員及相關(guān)方，聚焦“結(jié)論、決議、待辦”，無需包含討論細(xì)節(jié)。提煉會(huì)議紀(jì)要核心內(nèi)容按以下結(jié)構(gòu)整理紀(jì)要：會(huì)議基本信息（同記錄開頭，可精簡(jiǎn)）；會(huì)議核心議題及討論要點(diǎn)（按議題分點(diǎn)，提煉共識(shí)與關(guān)鍵分歧）；決議事項(xiàng)（明確“做什么”“結(jié)論是什么”，如“決議：同意將Q3推廣預(yù)算調(diào)整為50萬元，其中線上占比60%”）；待辦事項(xiàng)清單（表格形式，包含任務(wù)、責(zé)任人、截止時(shí)間、輸出成果）；下一步計(jì)劃（如“下次會(huì)議時(shí)間：9月5日14:00，議題：功能開發(fā)進(jìn)度復(fù)盤”）。（四）審核發(fā)布：確認(rèn)無誤，高效傳遞多級(jí)審核保證準(zhǔn)確性初稿完成后，先提交給主持人審核（確認(rèn)決議、待辦項(xiàng)無誤），再發(fā)送給各議題負(fù)責(zé)人核對(duì)（確認(rèn)本議題相關(guān)內(nèi)容與自身責(zé)任一致），避免信息誤差。按需分發(fā)與歸檔審核通過后，24小時(shí)內(nèi)通過企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)（如OA、釘釘、飛書）發(fā)送給參會(huì)人員、抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并在“會(huì)議管理臺(tái)賬”中記錄（包含會(huì)議名稱、日期、紀(jì)要編號(hào)、分發(fā)范圍）。會(huì)議記錄（原始素材）和紀(jì)要（最終版）需按“年度-月份”分類歸檔，保存期限不少于2年。三、模板結(jié)構(gòu)與填寫說明（一）會(huì)議記錄模板（原始素材）會(huì)議名稱|X項(xiàng)目周會(huì)|日期|2023年8月15日|

時(shí)間|14:00-16:00|地點(diǎn)|3號(hào)會(huì)議室|

主持人|（總經(jīng)理）|記錄人|（行政助理）|

應(yīng)到人數(shù)|8人|實(shí)到人數(shù)|7人|缺席人員|*（技術(shù)總監(jiān)，因客戶拜訪缺席）|議程討論要點(diǎn)發(fā)言記錄待辦事項(xiàng)1.Q2項(xiàng)目進(jìn)度回顧各模塊完成情況、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（項(xiàng)目經(jīng)理）：研發(fā)模塊完成80%，測(cè)試模塊滯后，因測(cè)試人員臨時(shí)支援其他項(xiàng)目；（市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人）：推廣素材已全部交付，按計(jì)劃完成。無2.Q3里程碑調(diào)整討論是否延期及應(yīng)對(duì)方案（運(yùn)營(yíng)經(jīng)理）：建議將“用戶增長(zhǎng)10萬”目標(biāo)調(diào)整為8萬，當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加??；（總經(jīng)理）：同意調(diào)整，需同步更新項(xiàng)目計(jì)劃表。*（項(xiàng)目經(jīng)理）負(fù)責(zé)更新Q3里程碑計(jì)劃，8月18日前提交。3.預(yù)算申請(qǐng)研發(fā)模塊追加測(cè)試人員費(fèi)用（財(cái)務(wù)經(jīng)理）：當(dāng)前預(yù)算剩余15萬，可申請(qǐng)5萬用于臨時(shí)測(cè)試人員；（總經(jīng)理）：同意申請(qǐng)，需明確費(fèi)用明細(xì)。*（項(xiàng)目經(jīng)理）提交測(cè)試人員費(fèi)用明細(xì)，8月17日前報(bào)財(cái)務(wù)部。備注|會(huì)議時(shí)長(zhǎng)2小時(shí)，無臨時(shí)動(dòng)議。|（二）會(huì)議紀(jì)要模板（精華版）X項(xiàng)目周會(huì)紀(jì)要會(huì)議時(shí)間：2023年8月15日14:00-16:00會(huì)議地點(diǎn)：3號(hào)會(huì)議室主持人：*（總經(jīng)理）參會(huì)人員：（項(xiàng)目經(jīng)理）、（市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人）、（運(yùn)營(yíng)經(jīng)理）、（財(cái)務(wù)經(jīng)理）、（研發(fā)主管）、（行政助理）缺席人員：*（技術(shù)總監(jiān)，因客戶拜訪缺席）一、會(huì)議核心議題及討論要點(diǎn)Q2項(xiàng)目進(jìn)度回顧研發(fā)模塊完成80%，測(cè)試模塊滯后（因測(cè)試人員臨時(shí)支援其他項(xiàng)目）；市場(chǎng)推廣素材全部交付，進(jìn)度符合預(yù)期。Q3里程碑調(diào)整背景：市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，用戶增長(zhǎng)難度提升；共識(shí)：將“用戶增長(zhǎng)10萬”目標(biāo)調(diào)整為8萬。預(yù)算申請(qǐng)事由：研發(fā)模塊需追加測(cè)試人員費(fèi)用；可行性：當(dāng)前預(yù)算剩余15萬，可申請(qǐng)5萬用于臨時(shí)測(cè)試人員。二、決議事項(xiàng)同意將Q3項(xiàng)目“用戶增長(zhǎng)”目標(biāo)從10萬調(diào)整為8萬，由*（項(xiàng)目經(jīng)理）更新項(xiàng)目計(jì)劃表并同步全組。同意研發(fā)模塊追加5萬元測(cè)試人員費(fèi)用，由*（項(xiàng)目經(jīng)理）提交費(fèi)用明細(xì)至財(cái)務(wù)部審核。三、待辦事項(xiàng)清單任務(wù)內(nèi)容責(zé)任人截止時(shí)間輸出成果更新Q3里程碑計(jì)劃表*（項(xiàng)目經(jīng)理）2023年8月18日電子版計(jì)劃表（標(biāo)注調(diào)整后目標(biāo)）提交測(cè)試人員費(fèi)用明細(xì)*（項(xiàng)目經(jīng)理）2023年8月17日費(fèi)用明細(xì)表（含人員、天數(shù)、單價(jià)）同步Q3目標(biāo)調(diào)整至運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)*（運(yùn)營(yíng)經(jīng)理）2023年8月19日會(huì)議紀(jì)要抄送運(yùn)營(yíng)組四、下一步計(jì)劃下次會(huì)議時(shí)間：2023年9月5日14:00，議題：Q3項(xiàng)目進(jìn)度復(fù)盤（重點(diǎn)：測(cè)試模塊推進(jìn)情況、用戶增長(zhǎng)啟動(dòng)效果）。分發(fā)范圍：全體參會(huì)人員、*（技術(shù)總監(jiān)，會(huì)后同步）、公司管理層記錄人：*（行政助理）審核人：*（總經(jīng)理）四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）記錄的客觀性與準(zhǔn)確性禁止記錄個(gè)人主觀評(píng)價(jià)（如“*（市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人）的想法不切實(shí)際”），僅記錄客觀事實(shí)和觀點(diǎn)表述；涉及數(shù)據(jù)、時(shí)間、責(zé)任人的信息需反復(fù)核對(duì)，避免筆誤（如截止時(shí)間“8月18日”誤寫為“8月28日”）。（二）紀(jì)要的簡(jiǎn)潔性與重點(diǎn)突出會(huì)議紀(jì)要需控制在1-2頁內(nèi)，避免冗長(zhǎng)描述，聚焦“決議、待辦、結(jié)論”，刪除無關(guān)討論細(xì)節(jié)；待辦項(xiàng)需“可執(zhí)行、可跟進(jìn)”，避免“盡快完成”“適時(shí)推進(jìn)”等模糊表述，明確具體時(shí)間（如“8月18日前”而非“下周內(nèi)”）。（三）保密與合規(guī)要求涉及敏感信息（如未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略規(guī)劃