項(xiàng)目合同管理模板全面規(guī)范一、適用范圍與典型應(yīng)用場(chǎng)景外部合作場(chǎng)景：與客戶(hù)簽訂項(xiàng)目服務(wù)合同（如軟件開(kāi)發(fā)、工程實(shí)施、咨詢(xún)外包等）；供應(yīng)商管理場(chǎng)景：與供應(yīng)商簽訂物料采購(gòu)、技術(shù)服務(wù)、分包合作等合同；內(nèi)部協(xié)作場(chǎng)景：跨部門(mén)項(xiàng)目資源協(xié)調(diào)、職責(zé)劃分的內(nèi)部協(xié)議；長(zhǎng)期合作場(chǎng)景：框架協(xié)議下的分階段項(xiàng)目補(bǔ)充合同管理。無(wú)論項(xiàng)目規(guī)模大?。ㄐ⌒头?wù)項(xiàng)目至大型綜合項(xiàng)目），均可通過(guò)本模板實(shí)現(xiàn)合同全流程規(guī)范化管理，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，提升協(xié)作效率。二、合同管理全流程操作指南（一）需求梳理與合同啟動(dòng)操作目的：明確合作背景、核心需求及合同邊界，避免后續(xù)條款爭(zhēng)議。操作步驟：發(fā)起需求：由項(xiàng)目經(jīng)辦人（如*經(jīng)理）填寫(xiě)《項(xiàng)目需求確認(rèn)單》，明確項(xiàng)目目標(biāo)、范圍、交付標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及預(yù)算上限，附客戶(hù)需求文檔或內(nèi)部立項(xiàng)批復(fù)。對(duì)接法務(wù)：將需求確認(rèn)單提交至法務(wù)部門(mén)（*法務(wù)專(zhuān)員），同步溝通合作方背景（如客戶(hù)/供應(yīng)商資質(zhì)、過(guò)往合作記錄），初步判斷合同類(lèi)型（服務(wù)/采購(gòu)/分包等）。確定框架：法務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén)共同確認(rèn)合同核心包括：合作雙方主體信息、合同性質(zhì)、計(jì)價(jià)方式（固定總價(jià)/單價(jià)/成本加成）、付款條件、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款方向。（二）合同起草與內(nèi)容填充操作目的：依據(jù)需求形成條款清晰、權(quán)責(zé)明確的合同文本。操作步驟：模板選擇：根據(jù)合同類(lèi)型（如《項(xiàng)目服務(wù)合同模板》《采購(gòu)合同模板》）調(diào)用標(biāo)準(zhǔn)模板，刪除不適用條款，補(bǔ)充個(gè)性化內(nèi)容。信息填寫(xiě)：主體信息：填寫(xiě)合作方全稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人、地址、聯(lián)系方式（需核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或掃描件）；項(xiàng)目詳情：明確項(xiàng)目名稱(chēng)、編號(hào)、范圍（可附附件《項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)》）、交付成果及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；商務(wù)條款：約定合同總金額、計(jì)價(jià)單位、付款階段（如預(yù)付款30%、到貨款40%、驗(yàn)收款30%）、開(kāi)票信息（類(lèi)型、稅率、收款賬戶(hù)）；權(quán)責(zé)條款：明確雙方責(zé)任（如我方提供技術(shù)支持、對(duì)方配合驗(yàn)收）、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)（保密范圍、期限）；違約責(zé)任：約定逾期履約、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)等情形的違約金比例（如日萬(wàn)分之五）或賠償計(jì)算方式；爭(zhēng)議解決：約定協(xié)商不成時(shí)的管轄法院（如我方所在地法院）或仲裁機(jī)構(gòu)。內(nèi)部審核：起草人（經(jīng)辦人）自查后，提交部門(mén)負(fù)責(zé)人（總監(jiān)）審核商務(wù)條款，法務(wù)部門(mén)（*法務(wù)主管）審核法律條款，保證無(wú)歧義、無(wú)漏洞。（三）審批流程與用印管理操作目的：通過(guò)多級(jí)審批控制合同風(fēng)險(xiǎn)，保證簽署主體合法有效。操作步驟：線(xiàn)上提報(bào)：通過(guò)OA系統(tǒng)或合同管理平臺(tái)合同終稿，附《項(xiàng)目需求確認(rèn)單》《法務(wù)審核意見(jiàn)表》《部門(mén)負(fù)責(zé)人審批表》。分級(jí)審批：業(yè)務(wù)部門(mén)：*總監(jiān)確認(rèn)項(xiàng)目必要性及商務(wù)條款合理性；財(cái)務(wù)部門(mén)：*會(huì)計(jì)審核付款條件與預(yù)算匹配度，防范資金風(fēng)險(xiǎn)；法務(wù)部門(mén)：*法務(wù)主管審核條款合法性，重點(diǎn)排查無(wú)效條款、權(quán)責(zé)不對(duì)等風(fēng)險(xiǎn)；分管領(lǐng)導(dǎo)：*副總審批重大項(xiàng)目（金額超50萬(wàn)元）或關(guān)鍵合作條款；總經(jīng)理：最終審批（金額超100萬(wàn)元或戰(zhàn)略級(jí)合作項(xiàng)目）。用印申請(qǐng)：審批通過(guò)后，由行政部（*行政專(zhuān)員）核對(duì)合同原件與審批件一致性，在合同指定位置（法定代表人或授權(quán)代表人簽字處）加蓋公司公章或合同專(zhuān)用章，騎縫章同步加蓋。（四）合同簽署與交付歸檔操作目的：完成合同法律效力確認(rèn)，實(shí)現(xiàn)資料規(guī)范化留存。操作步驟：對(duì)方簽署：將蓋章后的合同正本（一式兩份/三份）送達(dá)合作方，要求其加蓋公章或合同章，法定代表人或授權(quán)代表人簽字（需提供授權(quán)委托書(shū)）?；厥沾鏅n：收到對(duì)方簽署合同后，1個(gè)工作日內(nèi)交至行政部，由*檔案管理員掃描電子版（PDF格式）存入合同管理系統(tǒng)，原件按“年份-合同類(lèi)型-編號(hào)”分類(lèi)存放于檔案室。信息登記：在《合同臺(tái)賬》中登記合同編號(hào)、名稱(chēng)、簽約方、金額、簽署日期、歸檔日期、責(zé)任人等信息，保證可追溯。（五）履約跟蹤與變更管理操作目的：監(jiān)控合同執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)處理變更或爭(zhēng)議，保障項(xiàng)目目標(biāo)達(dá)成。操作步驟：履約監(jiān)控：項(xiàng)目執(zhí)行部門(mén)（*項(xiàng)目經(jīng)理）每月更新《履約跟蹤表》，記錄項(xiàng)目進(jìn)度、交付成果、對(duì)方反饋及存在問(wèn)題，對(duì)逾期事項(xiàng)（如延遲付款、延期交付）發(fā)起預(yù)警。變更發(fā)起：如需變更合同范圍、金額、期限等，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《合同變更申請(qǐng)單》，附變更方案、雙方溝通記錄及影響評(píng)估，重新履行審批流程（參照“審批流程”章節(jié)）。補(bǔ)充協(xié)議：重大變更需簽訂《補(bǔ)充協(xié)議》，明確變更內(nèi)容、生效條件及原合同處理方式（如“原合同其他條款不變”），補(bǔ)充協(xié)議與原合同具有同等法律效力。（六）驗(yàn)收結(jié)算與關(guān)閉歸檔操作目的：規(guī)范項(xiàng)目收尾及款項(xiàng)結(jié)算，完成合同全生命周期管理。操作步驟：項(xiàng)目驗(yàn)收：按合同約定標(biāo)準(zhǔn)，由驗(yàn)收組（業(yè)務(wù)、技術(shù)、法務(wù)人員）共同出具《項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，確認(rèn)交付成果合格并簽字蓋章。款項(xiàng)結(jié)算：財(cái)務(wù)部門(mén)（*財(cái)務(wù)經(jīng)理）憑驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票及合同條款辦理付款，完成臺(tái)賬更新，標(biāo)注“已結(jié)算”狀態(tài)。合同關(guān)閉：項(xiàng)目結(jié)束后，由檔案管理員將合同正本、審批文件、變更記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料合并歸檔，標(biāo)注“已關(guān)閉”，電子版同步封存，保存期限不少于合同終止后5年。三、核心管理模板表格清單（一）項(xiàng)目需求確認(rèn)單序號(hào)項(xiàng)目信息填寫(xiě)內(nèi)容1項(xiàng)目名稱(chēng)例：企業(yè)CRM系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目2需求部門(mén)/合作方例：市場(chǎng)部/科技有限公司3項(xiàng)目目標(biāo)例：實(shí)現(xiàn)客戶(hù)管理、銷(xiāo)售流程線(xiàn)上化4核心范圍附《項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)》（WBS）5交付成果系統(tǒng)功能模塊、操作手冊(cè)、培訓(xùn)服務(wù)6時(shí)間節(jié)點(diǎn)開(kāi)工日期：2024-03-01；驗(yàn)收日期：2024-06-307預(yù)算上限50萬(wàn)元（含稅）8經(jīng)辦人/負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人/總監(jiān)9附件清單需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)、立項(xiàng)批復(fù)文件（二）合同審批表審批環(huán)節(jié)審批人審批意見(jiàn)審批日期業(yè)務(wù)部門(mén)*總監(jiān)確認(rèn)項(xiàng)目需求與商務(wù)條款符合公司戰(zhàn)略財(cái)務(wù)部門(mén)*會(huì)計(jì)付款條件與預(yù)算匹配，無(wú)資金風(fēng)險(xiǎn)法務(wù)部門(mén)*法務(wù)主管條款合法，無(wú)法律漏洞分管領(lǐng)導(dǎo)*副總同意按流程推進(jìn)總經(jīng)理*總經(jīng)理最終批準(zhǔn)，同意簽署（三）履約跟蹤表日期項(xiàng)目階段進(jìn)度描述存在問(wèn)題責(zé)任人處理結(jié)果04-15需求調(diào)研完成客戶(hù)訪(fǎng)談部分需求模糊*分析師補(bǔ)充調(diào)研05-10系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成前端界面接口延遲交付*開(kāi)發(fā)組長(zhǎng)協(xié)調(diào)供應(yīng)商（四）合同變更申請(qǐng)單原合同編號(hào)變更內(nèi)容變更原因影響評(píng)估新方案HT202403001增加數(shù)據(jù)遷移模塊客戶(hù)新增需求工期延長(zhǎng)15天增加預(yù)算8萬(wàn)元四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制與操作要點(diǎn)（一）主體資質(zhì)審核合作方為企業(yè)時(shí)，需核查其營(yíng)業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋合作內(nèi)容）、法定代表人證件號(hào)碼明；個(gè)人合作方需核查證件號(hào)碼原件及聯(lián)系方式，避免與無(wú)民事行為能力或限制民事行為能力人簽約。（二）條款嚴(yán)謹(jǐn)性把控金額、數(shù)量、時(shí)間等關(guān)鍵信息避免使用“約”“左右”等模糊表述，需明確具體數(shù)值；違約責(zé)任條款需與權(quán)利義務(wù)對(duì)等，避免約定“對(duì)方違約需賠償我方全部損失”等無(wú)上限條款。（三）審批流程合規(guī)嚴(yán)禁“先簽署后審批”或“簡(jiǎn)化審批流程”，重大項(xiàng)目需經(jīng)總經(jīng)理最終審批；涉及關(guān)聯(lián)方交易的合同，需關(guān)聯(lián)方回避審批，保證獨(dú)立性。（四）履約過(guò)程留痕所有溝通記錄