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文檔簡(jiǎn)介
課題名稱Word篇10教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)素質(zhì)目標(biāo)教學(xué)重點(diǎn)1.Word文檔頁面的基礎(chǔ)設(shè)置教學(xué)難點(diǎn)教學(xué)設(shè)計(jì)。教學(xué)場(chǎng)景理實(shí)一體化機(jī)房教學(xué)過程設(shè)計(jì)1.5練習(xí)1在“產(chǎn)品推廣方案”中設(shè)置文檔的格式1.內(nèi)容概述12;342.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1設(shè)置字體格式步驟2設(shè)置段落格式步驟3查找與替換3.案例小結(jié)2.1練習(xí)2在“企業(yè)宣傳手冊(cè)”中添加圖片1.內(nèi)容概述我們之所以在文檔中使用圖片,首先是因?yàn)閳D片好看,其次是因?yàn)楹玫膱D片更有說服力。那什么樣的圖片才是好的圖片?好的圖片不僅要美觀,要對(duì)讀者有視覺沖擊力,更重要的是它的寓意與文檔主題和文字有強(qiáng)烈的關(guān)聯(lián)性。具體要求:1、將頁邊距都設(shè)置為“0”;2、插入圖片“圖片1—素材文件”;3、將圖片的寬度調(diào)整到與頁面寬度一致;4、將圖片相對(duì)于頁面,左對(duì)齊和頂端對(duì)齊。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1插入圖片步驟2設(shè)置圖片3.案例小結(jié)2.2練習(xí)3在“企業(yè)宣傳手冊(cè)”中添加形狀1.內(nèi)容概述12;32.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1插入形狀步驟2設(shè)置形狀步驟3添加文本3.案例小結(jié)2.3練習(xí)4在“店鋪運(yùn)營流程”中添加表格1.內(nèi)容概述在Word文檔中表格是一個(gè)很重要的工具,而不只用于計(jì)算數(shù)據(jù),它會(huì)讓文檔中的信息更加有條理。具體要求:1、插入一個(gè)6列4行的表格,將表格底紋分別設(shè)置為:標(biāo)題部分使用【橙色】,其余的表格部分使用【白色】的底紋顏色,框線使用系統(tǒng)默認(rèn)的線寬和線型;2、在表格中輸入內(nèi)容并設(shè)置其字體格式,中文的字體是【微軟雅黑】,英文和數(shù)字的字體是【Arial】;標(biāo)題的字體格式為:微軟雅黑,14號(hào),白色,加粗顯示;其他部分的字體格式為:Arial,12號(hào),白色25,背景1,深色50%;調(diào)整行高和列寬后,最后調(diào)整文字的對(duì)齊方式。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1插入表格步驟2設(shè)置表格3.案例小結(jié)3.1練習(xí)5在“商業(yè)計(jì)劃書”中使用樣式1.內(nèi)容概述在編輯文檔的過程中,正確設(shè)置和使用樣式可以極大地提高工作效率。具體要求:1、將標(biāo)題文本(第一部分公司基本情況及發(fā)展規(guī)劃),設(shè)置為【標(biāo)題1】樣式,同樣將標(biāo)題文本(一、公司基本情況)使用【標(biāo)題2】樣式,標(biāo)題文本(1、公司的成立與目標(biāo))使用【標(biāo)題3】樣式;2、將正文文本(某計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有限公司……),將其新建樣式為【新正文】樣式,新建的樣式,【首行縮進(jìn)】設(shè)置為“2字符”,行距設(shè)置為1.5倍;3、將【標(biāo)題3】中的字體格式修改為:楷體,小三,“黑色,文字1,淡色15%”,段前和段后的間距設(shè)置為“0”,行距的設(shè)置為1.5倍行距;4、使用格式刷將增加的一級(jí)標(biāo)題文本刷新為【標(biāo)題1】樣式,再依次將二級(jí)文本和三級(jí)文本分別刷新為【標(biāo)題2】和【標(biāo)題3】樣式,將正文部分刷新為【新正文】的樣式。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1套用系統(tǒng)內(nèi)置樣式步驟2自定義樣式步驟3修改樣式步驟4刷新樣式.3.案例小結(jié)3.2練習(xí)6在“項(xiàng)目計(jì)劃書”中插入分隔符1.內(nèi)容概述在Word中輸入文本內(nèi)容時(shí),如果需要讓章節(jié)的標(biāo)題部分總是顯示在新的一頁的開始位置,可以插入分隔符。分隔符包含分頁符和分節(jié)符兩種。具體要求:1、使用分頁符讓二級(jí)標(biāo)題文本“二、項(xiàng)目目標(biāo)”,從新的一頁開始,與“一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介”的內(nèi)容分頁;2、按照相同的方法,依次讓計(jì)劃書中的其他二級(jí)標(biāo)題文本的內(nèi)容,都從新的一頁開始;3、使用分頁符讓“第二部分施工前的準(zhǔn)備工作”,從新的一節(jié)開始,與第一部分的內(nèi)容分節(jié);4、按照相同的方法,依次讓第三部分、第四部分和第五部分的內(nèi)容,從新的一節(jié)開始。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1插入分頁符步驟2插入分節(jié)符3.案例小結(jié)3.3練習(xí)7在“項(xiàng)目計(jì)劃書”中插入并設(shè)置目錄1.內(nèi)容概述目錄會(huì)幫助我們了解文檔的主要內(nèi)容,還會(huì)體現(xiàn)出框架結(jié)構(gòu)以及主題思想,對(duì)閱讀起到指引的作用。使用目錄可以使文檔的結(jié)構(gòu)更加清晰,便于閱讀者對(duì)整個(gè)文檔進(jìn)行定位。具體要求:1、將鼠標(biāo)定位在“第一部分項(xiàng)目概況”前面,插入一個(gè)【自動(dòng)目錄1】選項(xiàng);2、將目錄的行距調(diào)整為1.5倍;3、將“第一部分項(xiàng)目概況”等一級(jí)標(biāo)題的目錄,設(shè)置為黑體,小四,加粗顯示,字體顏色為【紫色】,設(shè)置好后,替換原來目錄中的內(nèi)容即可;4、將文檔中的“第一部分項(xiàng)目概況”更改為“第一部分項(xiàng)目簡(jiǎn)介和目標(biāo)”,并更新整個(gè)目錄。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1插入目錄步驟2修改目錄步驟3更新目錄3.案例小結(jié)3.4練習(xí)8在“商品推廣策劃書”中設(shè)置頁眉和頁腳1.內(nèi)容概述頁眉和頁腳常用來放置日期和時(shí)間、單位名稱、頁碼、徽標(biāo)等信息。添加頁眉和頁腳不僅能使文檔更美觀,而且能增強(qiáng)文檔的可讀性。在制作文檔的過程中,頁眉和頁腳的使用雖然總體較簡(jiǎn)單,但在個(gè)別情況下也非常難處理,而對(duì)于文檔的整體效果而言,頁眉和頁腳又有著不可小覷的作用。具體要求:1、首先設(shè)置文檔的頁眉設(shè)置為【奇偶頁不同】選項(xiàng),將鼠標(biāo)定位在奇數(shù)頁的頁眉上,并插入一張圖片“圖標(biāo)—素材文件”,然后對(duì)圖片進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置;2、按照相同的方法在偶數(shù)頁的頁眉上,也插入圖片并進(jìn)行設(shè)置;3、將鼠標(biāo)定位在奇數(shù)頁的頁腳中,插入一個(gè)【普通數(shù)字1】的頁碼選項(xiàng),在偶數(shù)頁中插入【普通數(shù)字3】選項(xiàng)的頁碼;4、將頁碼的字體設(shè)置為“Arial,五號(hào)”。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1插入并設(shè)置頁眉步驟2插入并設(shè)置頁腳3.案例小結(jié)3.5練習(xí)9在“公司運(yùn)營方案”中插入題注和腳注1.內(nèi)容概述在編輯文檔的過程中,為了便于讀者閱讀和理解,我們經(jīng)常在文檔中插入題注和腳注,用于對(duì)文檔的對(duì)象進(jìn)行解釋說明。具體要求:1、選中要插入題注的內(nèi)容,將其【標(biāo)簽】設(shè)置為“圖”,此時(shí)會(huì)自動(dòng)在文檔中顯示為“圖1”;2、對(duì)于文檔中需要進(jìn)行解說的文字,為這部分內(nèi)容添加腳注,并根據(jù)需要對(duì)腳注的文字進(jìn)行字體格式的設(shè)置。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1插入題注步驟2插入腳注3.案例小結(jié)3.6練習(xí)10在“公司運(yùn)營方案”中對(duì)文檔進(jìn)行審閱1.內(nèi)容概述在日常工作中,某些文件需要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審閱或者大家討論后才能夠執(zhí)行,這就需要在這些文件上進(jìn)行一些批示或修改。Word提供了批注、修訂和更改等審閱工具,大大提高了辦公效率。具體要求:1、選中文檔中的“管理模式”,新建批注后,在批注框中輸入對(duì)應(yīng)的文字;2、將文檔的二級(jí)標(biāo)題“發(fā)展戰(zhàn)略”的字號(hào)調(diào)整為“小二”,隨即在右側(cè)彈出一個(gè)批注框,并顯示格式修改的詳細(xì)信息,然后依次將所有的二級(jí)標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置;3、將文檔進(jìn)行【垂直審閱窗格】模式,在文檔左側(cè)的導(dǎo)航窗格中,查看文檔中添加的批注和修訂的內(nèi)容;4、接受或拒絕修訂的內(nèi)容,并退出修訂。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1添加批注步驟2修訂文檔步驟3更改文檔3.案例小結(jié)3.7練習(xí)11在“公司運(yùn)營方案”中對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)1.內(nèi)容概述制作文檔時(shí),為了防止無關(guān)人員隨意打開或者對(duì)文檔進(jìn)行修改,需要對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù);文檔編輯完成后,為了方便查看,可以將文檔打印出來。具體要求:1、將文檔的保護(hù)密碼設(shè)置為“123456”;2、在【打印】界面中可以根據(jù)打印需要單擊相應(yīng)選項(xiàng)并進(jìn)行設(shè)置。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1保護(hù)文檔步驟2打印與輸出3.案例小結(jié)綜合實(shí)訓(xùn)1.制作電商企業(yè)規(guī)章制度,設(shè)置文檔的字體格式和段落格式,并將文檔中的公司替換為企業(yè)。2.3.制作電商商業(yè)策劃書,為文檔套用樣式,生成目錄,審閱文檔后,對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)并打印。本章習(xí)題設(shè)置“項(xiàng)目計(jì)劃書”的段落格式。考核考勤課題名稱Excel篇授課時(shí)數(shù)22教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)素質(zhì)目標(biāo)很大一部分人在使用Excel進(jìn)行工作時(shí),都是效率低下、頻頻出錯(cuò)的狀態(tài),這都是因?yàn)闆]有找對(duì)方法,其實(shí),當(dāng)你稍微深入一點(diǎn)去學(xué)習(xí)Excel后,就能找到解決問題的方法,這時(shí),Excel不僅不會(huì)成為池昌的絆腳石,還能成為工作晉升的加速器。教學(xué)重點(diǎn)圖表數(shù)據(jù)透視表教學(xué)難點(diǎn)教學(xué)設(shè)計(jì)。教學(xué)場(chǎng)景理實(shí)一體化機(jī)房教學(xué)過程設(shè)計(jì)4.1練習(xí)12在“產(chǎn)品采購表”中編輯數(shù)據(jù)1.內(nèi)容概述創(chuàng)建工作表后就要在工作表中輸入各種數(shù)據(jù)。工作表中常用的數(shù)據(jù)類型包括文本型數(shù)據(jù)、貨幣型數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)專用型數(shù)據(jù)、日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)等。具體要求:1、選中單元格區(qū)域A2:A30,將其設(shè)置成文本格式,然后輸入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容;2、選中單元格區(qū)域E2:E30,將其設(shè)置成貨幣格式,然后輸入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容;3、選中單元格區(qū)域F2:F30,將其設(shè)置成會(huì)計(jì)專用格式,輸入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容;4、選中單元格區(qū)域G2:G30,在單元格區(qū)域中輸入采購的日期,然后輸入對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1輸入文本型數(shù)據(jù)步驟2輸入貨幣型數(shù)據(jù)步驟3輸入會(huì)計(jì)專用型數(shù)據(jù)步驟4輸入日期/時(shí)間數(shù)據(jù)3.案例小結(jié)4.2練習(xí)13在“商品采購明細(xì)表”中設(shè)置工作表1.內(nèi)容概述在工作表中輸入數(shù)據(jù)后,為了讓工作表更加美觀,還可以設(shè)置工作表的字體格式、行高和列寬、對(duì)齊方式等。具體要求:1、選中表格中的標(biāo)題部分,將其字體格式設(shè)置為“微軟雅黑,14號(hào),加粗顯示”,選中標(biāo)題外的其他表格區(qū)域,將字體格式設(shè)置為“微軟雅黑,12號(hào)”;2、將行高設(shè)置為“26”,將列寬設(shè)置為“15”;3、將標(biāo)題【居中】對(duì)齊,按照相同的方法設(shè)置其他的對(duì)齊方式。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1設(shè)置字體格式步驟2設(shè)置行高和列寬步驟3設(shè)置對(duì)齊方式3.案例小結(jié)5.1練習(xí)14在“員工銷售表”中使用數(shù)據(jù)有效性功能1.內(nèi)容概述在錄入表格數(shù)據(jù)時(shí),用戶可以借助Excel的數(shù)據(jù)有效性功能來提高數(shù)據(jù)的輸入速度與準(zhǔn)確率。例如,在面試前公司已經(jīng)確定了要招聘的崗位和部門,為了更快捷準(zhǔn)確的輸入應(yīng)聘崗位,用戶可以提前通過“招聘崗位一覽表”中的“招聘崗位”限定“應(yīng)聘崗位”的數(shù)據(jù)輸入。除此之外,手機(jī)號(hào)碼和身份證號(hào)碼這種極易輸錯(cuò)的長(zhǎng)數(shù)字串,用戶也可以通過“數(shù)據(jù)有效性”來限定其文本長(zhǎng)度,從而有效降低出錯(cuò)率。具體要求:1、選中單元格區(qū)域C2:C20,選擇【文本長(zhǎng)度】選項(xiàng),在【數(shù)據(jù)】選擇【等于】選項(xiàng),在【長(zhǎng)度】中輸入“11”;2、在【錯(cuò)誤信息】中輸入“請(qǐng)檢查手機(jī)號(hào)碼是否為11位?!保O(shè)置完成后,輸入正確的手機(jī)號(hào)即可;3、選中單元格區(qū)域D2:D20,在【允許】中選擇【序列】選項(xiàng),定位到【來源】文本框中輸入“參數(shù)表!$A$1:$A$9”,然后依次輸入對(duì)應(yīng)的部門即可。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1使用數(shù)據(jù)有效性限定文本長(zhǎng)度步驟2設(shè)置下拉列表3.案例小結(jié)5.2練習(xí)15在“產(chǎn)品規(guī)格明細(xì)表”中刪除重復(fù)項(xiàng)1.內(nèi)容概述日常在輸入數(shù)據(jù)時(shí),重復(fù)記錄的情況在所難免,那么怎樣檢查并提取出數(shù)據(jù)中的重復(fù)項(xiàng),從而得到唯一的數(shù)據(jù)呢?可以使用刪除重復(fù)項(xiàng)的方法,來保留唯一的數(shù)據(jù)。具體要求:選中所有的數(shù)據(jù)區(qū)域A1:E15,在【刪除重復(fù)項(xiàng)】對(duì)話框中選中所有的列,系統(tǒng)會(huì)提示對(duì)話框,即可將所有的重復(fù)項(xiàng)刪掉。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1刪除重復(fù)項(xiàng)步驟2保留唯一值3.案例小結(jié)5.3練習(xí)16在“設(shè)備銷售明細(xì)表”中進(jìn)行分列1.內(nèi)容概述Excel中的分列功能可以將單元格中混亂的信息,或者在一個(gè)單元格中輸入的多個(gè)字段,按照期望條件整理,或一分為多“隔離”開來。具體要求:1、選中單元格區(qū)域B2:B30,進(jìn)行分列操作后,在對(duì)話框中選擇【分隔符號(hào)】單選鈕;2、在【分隔符號(hào)】中勾選【Tab鍵】復(fù)選框,在【列數(shù)據(jù)格式】中勾選【日期】復(fù)選框,并選擇合適的日期格式;3、在C列后插入2個(gè)空白列,選中單元格區(qū)域C2:C30,進(jìn)行分列操作后,選擇【固定寬度】單選鈕,在【數(shù)據(jù)預(yù)覽】窗口中添加分列線,在【目標(biāo)區(qū)域】中輸入“=$C$2”,完成后替換C列內(nèi)容,并將標(biāo)題更改為“產(chǎn)品編碼”;4、按照前面介紹的分隔符號(hào)的方法,對(duì)單元格區(qū)域D2:D30進(jìn)行分列的操作,并將標(biāo)題分別更改為“產(chǎn)品名稱”和“單位”。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1按照分隔符號(hào)分列步驟2按照固定列寬分列3.案例小結(jié)5.4練習(xí)17在“費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表”中使用替換功能1.內(nèi)容概述在Excel中輸入數(shù)據(jù)時(shí),一些員工難免會(huì)將所屬部門輸入錯(cuò)誤,需要將其調(diào)整為正確的部門名稱,如果一個(gè)個(gè)地調(diào)整會(huì)很麻煩,這時(shí)可以使用Excel的替換功能,來實(shí)現(xiàn)批量替換操作。具體要求:選中要替換內(nèi)容的單元格區(qū)域D2:D58,打開【查找和替換】對(duì)話框,在【查找內(nèi)容】文本框中輸入“運(yùn)營部”,在【替換為】文本框中輸入“生產(chǎn)部”,全部替換后彈出提示框,提示全部完成。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1批量替換文字3.案例小結(jié)5.5練習(xí)18在“費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表”中使用定位功能1.內(nèi)容概述在數(shù)據(jù)表中不允許有空白行、空白列,否則會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的分析、處理造成影響。如果數(shù)據(jù)表中已經(jīng)插入了空白行、空白列,用戶可以使用定位功能刪除這些空白行或空白列。具體要求:打開【定位條件】對(duì)話框,選中【空值】單選鈕,在任意一個(gè)定位到的空單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】選項(xiàng),選中【整行】單選鈕,即可刪除空白行。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1刪除空白行3.案例小結(jié)6.1練習(xí)19在“銷售統(tǒng)計(jì)月報(bào)”中進(jìn)行排序1.內(nèi)容概述在分析數(shù)據(jù)的過程中,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序是非常重要的一步。為了方便查看,用戶可以使用排序功能對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。具體要求:1、選中單元格區(qū)域A1:G19,對(duì)“銷售金額”進(jìn)行降序排列;2、在【排序】對(duì)話框,勾選【數(shù)據(jù)包含標(biāo)題】復(fù)選框,在【主要關(guān)鍵字】中選擇【銷售金額】選項(xiàng),在【排序依據(jù)】中選擇【單元格值】選項(xiàng),在【次序】中選擇【降序】選項(xiàng);3、選中單元格區(qū)域A1:G19,對(duì)“產(chǎn)品類別”進(jìn)行自定義排列;4、、在【自定義序列】中選擇【新序列】選項(xiàng),在【輸入序列】中輸入“電腦整機(jī),電腦配件,游戲設(shè)備,外設(shè)產(chǎn)品”,中間用英文半角狀態(tài)下的逗號(hào)隔開,單擊【添加】按鈕添加即可。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1升序/降序步驟2自定義排序3.案例小結(jié)6.2練習(xí)20在“業(yè)務(wù)費(fèi)用預(yù)算表”中進(jìn)行篩選1.內(nèi)容概述一張工作表中通常包含幾十甚至上百行數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)量越龐大,從這些冗雜的數(shù)據(jù)中找到自己需要的信息的難度就越大。如何快速找到符合條件的數(shù)據(jù)呢?我們可以通過篩選功能來實(shí)現(xiàn)。具體要求:1、選中單元格區(qū)域A1:F19,按“支出類別”進(jìn)行篩選;2、在【支出類別】右側(cè)的篩選列表中撤選【全選】復(fù)選框,然后勾選【市場(chǎng)營銷成本】復(fù)選框;3、先取消之前的篩選,然后輸入篩選條件,例如在單元格D21中輸入“實(shí)際支出”,在單元格D22中輸入“>5000”,在單元格E21中輸入“差額百分比”,在單元格E22中輸入“>50%”,在單元格F21中輸入“支出類別”,在單元格F22中輸入“員工成本”;4、彈出【高級(jí)篩選】對(duì)話框,單擊【條件區(qū)域】文本框右側(cè)的【折疊】按鈕,然后在工作表中選擇條件區(qū)域D21:F22。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1自動(dòng)篩選步驟2高級(jí)篩選3.案例小結(jié)6.3練習(xí)21在“業(yè)務(wù)員銷售明細(xì)表”中進(jìn)行分類匯總1.內(nèi)容概述用戶在處理含有大量數(shù)據(jù)的工作表的時(shí)候,往往需要對(duì)特定的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算。Excel的分類匯總功能可以用來協(xié)助進(jìn)行數(shù)據(jù)的求和、乘積等運(yùn)算。具體要求:1、首先對(duì)“品名”列的內(nèi)容進(jìn)行降序排列;2、打開【分類匯總】對(duì)話框,在【分類字段】選擇【品名】選項(xiàng),在【匯總方式】中選擇【求和】選項(xiàng),在【選定匯總項(xiàng)】列表框中勾選;【銷量】和【金額(元)】復(fù)選框;3、在彈出的【分類匯總】對(duì)話框中,單擊【全部刪除】按鈕,就可以將創(chuàng)建的分類匯總?cè)縿h除。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1創(chuàng)建分類匯總步驟2刪除分類匯總3.案例小結(jié)7.2練習(xí)22在“銷售報(bào)表”中使用求和函數(shù)1.內(nèi)容概述求和是進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)時(shí)的常規(guī)需求之一。Excel提供了多個(gè)求和函數(shù),現(xiàn)在就逐個(gè)來認(rèn)識(shí)一下Excel中的求和函數(shù)。具體要求:1、要求所有產(chǎn)品的“銷售總額”,就是求取F2:F86之和;2、要求“客戶”是“仕捷公司”的總金額,在【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框中,第1個(gè)參數(shù)文本框中選擇輸入C2:C86,第2個(gè)參數(shù)文本框數(shù)輸入文本“仕捷公司”,第3個(gè)參數(shù)文本框中選擇輸入F2:F86;3、要求“客戶”是“仕捷公司”,“產(chǎn)品”是“產(chǎn)品19”的數(shù)量,在【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框,在第1個(gè)參數(shù)文本框中選擇輸入“E2:E86”,在第2個(gè)參數(shù)文本框中輸入“C2:C86”,在第3個(gè)參數(shù)文本框中輸入文本“"仕捷公司"”,在第4個(gè)參數(shù)文本框中輸入“B2:B86”,在第5個(gè)參數(shù)文本框中輸入文本“"產(chǎn)品19"”,即可得出結(jié)果。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1SUM函數(shù)步驟2SUMIF函數(shù)步驟3SUMIFS函數(shù)3.案例小結(jié)7.3練習(xí)23在“員工業(yè)績(jī)表”中使用查找引用函數(shù)1.內(nèi)容概述查找與引用函數(shù)用于在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值,或者查找某一單元格的引用。常用的查找與引用函數(shù)包括VLOOKUP函數(shù)、HLOOKUP函數(shù)、LOOKUP函數(shù)等。具體要求:1、使用VLOOKUP函數(shù)從“員工業(yè)績(jī)管理表”中查找員工編號(hào)為“SL001”的“3月份”銷售額,;2、使用HLOOKUP函數(shù)把每個(gè)人對(duì)應(yīng)的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金比例從月度獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范表中查詢出來保存到獎(jiǎng)金評(píng)估表中,;3、在D列前插入一個(gè)新的列,然后使用LOOKUP函數(shù)查找員工業(yè)績(jī)管理表中“3月份”銷售額。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1VLOOKUP函數(shù)步驟2HLOOKUP函數(shù)步驟3LOOKUP函數(shù)3.案例小結(jié)7.4練習(xí)24在“產(chǎn)品銷量表”中使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)1.內(nèi)容概述統(tǒng)計(jì)函數(shù)通常用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。具體要求:1、統(tǒng)計(jì)參與的業(yè)務(wù)員人數(shù),在【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框,在第1個(gè)參數(shù)文本框中輸入“E2:E20”,即可得出結(jié)果;2、統(tǒng)計(jì)銷售的最高金額,在【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框,在第1個(gè)參數(shù)文本框中輸入“G2:G20”,即可得出結(jié)果;3、統(tǒng)計(jì)銷售的最低金額,在【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框,在第1個(gè)參數(shù)文本框中輸入“G2:G20”,即可得出結(jié)果;4、統(tǒng)計(jì)銷售的平均金額,在【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框,在第1個(gè)參數(shù)文本框中輸入“G2:G20”,即可得出結(jié)果;5、統(tǒng)計(jì)金額5萬以上的員工,在【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框,在第1個(gè)參數(shù)文本框中輸入“G2:G20”,在第2個(gè)參數(shù)文本框中輸入“>50000”,即可得出結(jié)果,然后按照相同的方法,計(jì)算出金額在1.5萬以下的員工;6、統(tǒng)計(jì)金額1.5~5萬之間的員工,在【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框,在第1個(gè)參數(shù)文本框中輸入“G2:G20”,在第2個(gè)參數(shù)文本框中輸入“>15000”,在第3個(gè)參數(shù)文本框中輸入“G2:G20”,在第4個(gè)參數(shù)文本框中輸入“<50000”,即可得出結(jié)果。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1COUNT函數(shù)步驟2MAX函數(shù)步驟3MIN函數(shù)步驟4AVERAGE函數(shù)步驟5COUNTIF函數(shù)步驟6COUNTIFS函數(shù)3.案例小結(jié)7.5練習(xí)25在“公司銷售計(jì)劃表”中使用邏輯函數(shù)1.內(nèi)容概述邏輯函數(shù)是一種用于進(jìn)行真假值判斷或復(fù)合檢驗(yàn)的函數(shù)。邏輯函數(shù)是Excel中最常用的函數(shù)之一,常用的邏輯函數(shù)包括IF函數(shù)、OR函數(shù)、AND函數(shù)等。具體要求:1、統(tǒng)計(jì)員工的銷售業(yè)績(jī)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),使用IF函數(shù)來判斷;2、判斷員工是否能拿到1000元的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金,使用OR函數(shù)來判斷;3、判斷員工是否能拿到本年度的福利補(bǔ)貼,使用AND函數(shù)來判斷。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1IF函數(shù)步驟2OR函數(shù)步驟3AND函數(shù)3.案例小結(jié)7.6練習(xí)26在“產(chǎn)品訂單表”中使用文本函數(shù)1.內(nèi)容概述文本函數(shù)是指可以在公式中處理字符串的函數(shù)。常用的文本函數(shù)有從字符串中截取部分字符的LEFT、RIGHT、MID函數(shù),查找指定字符在字符串中位置的FIND函數(shù),計(jì)算文本長(zhǎng)度的LEN函數(shù),將數(shù)字轉(zhuǎn)換為指定格式文本的TEXT函數(shù),等等。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1LEFT函數(shù)步驟2RIGHT函數(shù)步驟3MID函數(shù)步驟4FIND函數(shù)步驟5LEN函數(shù)步驟6TEXT函數(shù)3.案例小結(jié)8.2練習(xí)27常見圖表的應(yīng)用1.內(nèi)容概述Excel不僅具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)整理、統(tǒng)計(jì)分析能力,而在數(shù)據(jù)可視化領(lǐng)域經(jīng)常使用各種圖表來形象直觀的展現(xiàn)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)人員或者數(shù)據(jù)分析人員可以通過圖表分析公司業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營過程中潛在的隱患,還可以通過圖表挖掘其中潛在的價(jià)值。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1插入柱形圖步驟2插入條形圖步驟3插入折線圖步驟4插入餅圖步驟5插入圓環(huán)圖步驟6插入散點(diǎn)圖步驟7插入面積圖3.案例小結(jié)9.1練習(xí)28在“銷售明細(xì)表”中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)銷售金額1.內(nèi)容概述用戶可以利用Excel提供的數(shù)據(jù)透視表功能,通過簡(jiǎn)單的拖曳操作,完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)分類匯總。數(shù)據(jù)透視表可以說是Excel中最實(shí)用、最常用的功能之一。初始創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表,無論是外觀樣式,還是內(nèi)部結(jié)構(gòu),都不夠美觀,因此需要進(jìn)行美化設(shè)計(jì)。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表步驟2設(shè)置數(shù)據(jù)透視表步驟3插入切片器3.案例小結(jié)9.3練習(xí)29在銷售明細(xì)表”中使用數(shù)據(jù)透視圖直觀地展示數(shù)據(jù)1.內(nèi)容概述使用數(shù)據(jù)透視表展示數(shù)據(jù)依然不夠直觀,不能一眼看出哪種商品的銷量最高,哪種商品的銷量最低。俗話說“表不如圖”,想要數(shù)據(jù)展現(xiàn)得更為直觀,還需要借助圖,數(shù)據(jù)透視圖就可以滿足更高的數(shù)據(jù)展示要求。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1插入數(shù)據(jù)透視圖步驟2美化數(shù)據(jù)透視圖3.案例小結(jié)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)1.制作面包銷售明細(xì)表,在工作表中輸入并填充數(shù)據(jù),然后對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。2.制作產(chǎn)品銷售明細(xì)表,完善明細(xì)表信息,刪除重復(fù)值,分離內(nèi)容,替換內(nèi)容并刪除空白列。3.編輯銷售部員工工資表,對(duì)工資表進(jìn)行排序、篩選,并按要求進(jìn)行分類匯總。4.制作外賣統(tǒng)計(jì)表,使用求和函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)和文本函數(shù)來計(jì)算外賣統(tǒng)計(jì)表中的數(shù)據(jù)。5.編輯銷售毛利表,使用折線圖和面積圖的組合來制作一份有區(qū)間的毛利走勢(shì)圖。6.制作銷量匯總表,在銷量匯總表中插入數(shù)據(jù)透視表、切片器及數(shù)據(jù)透視圖。本章習(xí)題4.為“銷售部工資表”中自動(dòng)查詢工資,在“員工考勤表”使用邏輯函數(shù)5.在“銷售明細(xì)表”中插入餅圖,在“產(chǎn)品銷售表”中插入散點(diǎn)圖。6.在“銷售統(tǒng)計(jì)月報(bào)表”中統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的銷售金額,并動(dòng)態(tài)查看各產(chǎn)品的銷售金額。考核考勤課題名稱PPT篇授課時(shí)數(shù)12教學(xué)目標(biāo)知識(shí)目標(biāo)能力目標(biāo)學(xué)會(huì)根據(jù)需求來設(shè)置PPT的放映,學(xué)會(huì)導(dǎo)出不同格式的PPT。素質(zhì)目標(biāo)教學(xué)重點(diǎn)1.編輯與設(shè)計(jì)幻燈片2.排版與布局3.動(dòng)畫效果、放映與輸出教學(xué)難點(diǎn)1.編輯與設(shè)計(jì)幻燈片2.排版與布局教學(xué)設(shè)計(jì)。教學(xué)場(chǎng)景理實(shí)一體化機(jī)房教學(xué)過程設(shè)計(jì)10.2練習(xí)30幻燈片的基本操作1.內(nèi)容概述幻燈片的基本操作是指在幻燈片中插入并設(shè)置文本、形狀、圖片、表格以及SmartArt圖形等操作。本節(jié)將重點(diǎn)介紹如何插入并設(shè)置文本圖片、形狀、表格以及SmartArt圖形的方法。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1插入并設(shè)置文本步驟2插入并設(shè)置形狀步驟3插入并設(shè)置圖片步驟4插入并設(shè)置表格步驟5插入并設(shè)置SmartArt圖形3.案例小結(jié)10.3練習(xí)31在“銷售技能培訓(xùn)”中設(shè)置PPT母版1.內(nèi)容概述母版中包含出現(xiàn)在每一張幻燈片上的顯示元素,如文本占位符、圖片、動(dòng)作,或者是在相應(yīng)版式中出現(xiàn)的元素,使用母版可以統(tǒng)一幻燈片的樣式及風(fēng)格。本節(jié)將重點(diǎn)介紹如何使用各種元素來設(shè)計(jì)母版。2.重點(diǎn)與實(shí)施步驟1制作PPT母版的原則步驟2編輯封面和封底頁的母版版式步驟3編輯目錄頁的母版版式步驟4編輯過渡頁的母版版式步驟5編輯正文頁的母版版式3.案例小結(jié)11.2練習(xí)32排版
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