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文檔簡介
社區(qū)采楊梅活動方案一、活動主題“梅”好時光,共享甜蜜——社區(qū)楊梅采摘歡樂行二、活動目的1.增強社區(qū)居民之間的交流與互動,提升社區(qū)凝聚力和歸屬感。2.豐富居民的業(yè)余生活,讓大家親近自然,享受采摘的樂趣。3.推廣社區(qū)文化,展示社區(qū)活力,吸引更多居民參與社區(qū)活動。三、活動時間[具體活動日期],上午[出發(fā)時間]下午[返回時間]四、活動地點[楊梅采摘園詳細地址]五、參與人員本社區(qū)居民,以家庭為單位報名參加六、活動準備(一)人員安排1.活動總策劃:[姓名],負責(zé)整個活動的策劃與統(tǒng)籌,協(xié)調(diào)各方資源,確?;顒禹樌M行。2.現(xiàn)場負責(zé)人:[姓名],在活動現(xiàn)場負責(zé)組織居民,引導(dǎo)采摘,處理突發(fā)情況,保障活動安全有序開展。3.報名登記員:[姓名],負責(zé)接收居民報名信息,進行整理和統(tǒng)計,解答居民關(guān)于報名的疑問。4.交通協(xié)調(diào)員:[姓名],聯(lián)系并安排合適的交通工具,確保居民能夠安全、準時地往返采摘園。提前與司機溝通好行程安排和注意事項。5.攝影攝像師:[姓名],負責(zé)活動期間的攝影和攝像工作,記錄精彩瞬間,為活動留下美好的回憶。6.后勤保障員:[姓名],準備活動所需的物資,如飲用水、急救藥品、遮陽帽等,在活動現(xiàn)場為居民提供必要的后勤支持。(二)物資準備1.交通工具:根據(jù)報名人數(shù)確定租用大巴車或中巴車的數(shù)量,確保每位居民都有座位。提前檢查車輛狀況,確保車輛安全性能良好,并安排司機熟悉活動行程和路線。2.采摘工具:聯(lián)系采摘園準備足夠數(shù)量的楊梅采摘籃、剪刀等工具,確保居民能夠順利進行采摘。3.防護用品:為居民準備一定數(shù)量的遮陽帽、太陽鏡、防曬霜等防曬用品,以及一次性手套,避免采摘過程中手部受傷和被蚊蟲叮咬。4.急救藥品:準備常用的急救藥品,如創(chuàng)可貼、碘伏、藿香正氣水等,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的意外情況。5.飲用水:根據(jù)活動人數(shù)和時長,準備充足的飲用水,確保居民在活動過程中有足夠的水分補充。6.食品:準備一些簡單的食品,如面包、餅干、水果等,作為居民在采摘過程中的能量補充。7.宣傳物料:制作活動海報、宣傳單頁,用于社區(qū)內(nèi)宣傳推廣活動。準備活動橫幅,在采摘園懸掛,營造活動氛圍。8.其他物資:準備活動現(xiàn)場所需的桌椅、音響設(shè)備等,用于休息和組織活動。(三)宣傳推廣1.在社區(qū)公告欄張貼活動海報,詳細介紹活動的時間、地點、內(nèi)容、報名方式等信息,吸引居民關(guān)注。2.利用社區(qū)微信群、公眾號等平臺發(fā)布活動通知和宣傳文案,附上活動海報和報名鏈接,鼓勵居民積極報名參加。3.組織社區(qū)志愿者在社區(qū)內(nèi)進行宣傳推廣,向居民介紹活動詳情,解答疑問,引導(dǎo)居民報名。(四)報名方式1.線上報名:居民可通過點擊社區(qū)微信群、公眾號中的報名鏈接,填寫個人信息(姓名、聯(lián)系方式、家庭人數(shù))進行報名。2.線下報名:在社區(qū)居委會設(shè)置報名點,居民可前往報名點填寫報名表格進行報名。報名截止日期為[報名截止日期]。(五)與采摘園溝通協(xié)調(diào)1.提前與采摘園取得聯(lián)系,確定活動當天的入園人數(shù)、采摘價格、采摘區(qū)域等相關(guān)事宜,并簽訂合作協(xié)議。2.了解采摘園的環(huán)境和安全注意事項,告知采摘園活動的流程和要求,確保采摘園能夠做好相應(yīng)的準備工作。3.與采摘園協(xié)商安排專業(yè)的工作人員在現(xiàn)場進行指導(dǎo),幫助居民更好地進行采摘。七、活動流程(一)活動當天上午1.集合簽到居民于上午[集合時間]在社區(qū)指定地點集合簽到,領(lǐng)取活動物料,如遮陽帽、飲用水等。現(xiàn)場負責(zé)人核對居民報名信息,發(fā)放活動胸牌,以便識別和管理。交通協(xié)調(diào)員組織居民有序上車,提醒居民注意乘車安全。2.前往采摘園大巴車或中巴車按照預(yù)定路線前往楊梅采摘園,途中攝影攝像師記錄居民們的歡聲笑語和沿途風(fēng)景。在車上,主持人通過簡單的互動游戲或介紹,讓居民們更加熟悉彼此,營造輕松愉快的氛圍。3.入園采摘到達采摘園后,居民在現(xiàn)場負責(zé)人和采摘園工作人員的引導(dǎo)下進入采摘區(qū)域。采摘園工作人員向居民介紹楊梅的品種、采摘方法和注意事項,如避免過度采摘、注意安全等。居民們自由分組,開始享受采摘楊梅的樂趣?,F(xiàn)場負責(zé)人和工作人員在各個采摘區(qū)域巡查,確保居民的安全,并解答居民在采摘過程中遇到的問題。攝影攝像師抓拍居民采摘楊梅的精彩瞬間,記錄大家的喜悅表情。(二)活動當天中午1.休息與品嘗居民采摘一段時間后,在采摘園指定的休息區(qū)域休息,品嘗自己親手采摘的新鮮楊梅。后勤保障員為居民提供飲用水、面包、水果等食品,補充能量。現(xiàn)場組織一些簡單的互動活動,如楊梅知識問答、評選最佳采摘能手等,增加活動趣味性。(三)活動當天下午1.繼續(xù)采摘休息過后,居民們繼續(xù)進行楊梅采摘,采摘時間可根據(jù)實際情況自行安排。鼓勵居民之間相互交流采摘心得,分享采摘的喜悅。2.稱重結(jié)算采摘結(jié)束后,居民將自己采摘的楊梅帶到稱重處進行稱重。采摘園工作人員按照預(yù)定的價格計算費用,居民進行結(jié)算付款。3.返程交通協(xié)調(diào)員組織居民上車,清點人數(shù)后,大巴車或中巴車返回社區(qū)。在返程途中,主持人對本次活動進行簡單回顧,感謝居民的參與和支持,收集居民對活動的反饋意見。八、活動預(yù)算1.交通費用:[X]元(根據(jù)租用車輛數(shù)量和行駛里程計算)2.采摘費用:[X]元(按照采摘園的收費標準和預(yù)計參與人數(shù)計算)3.物資采購費用:[X]元(包括遮陽帽、太陽鏡、防曬霜、一次性手套、飲用水、食品、急救藥品等)4.宣傳物料制作費用:[X]元(海報、宣傳單頁、橫幅等)5.攝影攝像費用:[X]元(如有需要聘請專業(yè)攝影師)6.其他費用:[X]元(如活動現(xiàn)場布置、工作人員補貼等)總預(yù)算:[X]元九、注意事項1.活動前提醒居民穿著舒適的服裝和鞋子,便于采摘活動。2.告知居民活動當天的天氣情況,提醒居民做好防曬、防蚊措施。3.在活動過程中,工作人員要時刻關(guān)注居民的安全,提醒居民注意腳下路況,避免摔倒或扭傷。4.教育居民文明采摘,不要隨意踐踏果樹和破壞環(huán)境,采摘時要輕拿輕放,避免浪費。5.如遇突發(fā)天氣變化或其他不可抗力因素,及時調(diào)整活動安排,并通知居民。6.活動現(xiàn)場配備急救藥品和器材,如有居民受傷或身體不適,及時進行救治。十、后續(xù)工作1.整理活動照片和視頻,制作活動紀念冊或視頻,分享給社區(qū)居民,讓大家共同回顧活
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