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社團(tuán)開(kāi)學(xué)擺攤活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“繽紛社團(tuán),筑夢(mèng)起航——開(kāi)學(xué)季社團(tuán)大集結(jié)”二、活動(dòng)目的1.為各社團(tuán)提供一個(gè)展示自我的平臺(tái),吸引新成員加入,壯大社團(tuán)規(guī)模。2.豐富校園文化生活,營(yíng)造積極向上、充滿(mǎn)活力的校園氛圍。3.加強(qiáng)社團(tuán)之間的交流與合作,促進(jìn)社團(tuán)文化的繁榮發(fā)展。三、活動(dòng)時(shí)間[具體開(kāi)學(xué)日期][開(kāi)學(xué)后第X天],每天上午10:00下午5:00四、活動(dòng)地點(diǎn)學(xué)校操場(chǎng)或人流量較大的校內(nèi)廣場(chǎng)五、參與人員全校各社團(tuán)及全體師生六、活動(dòng)準(zhǔn)備(一)社團(tuán)招募1.提前兩周,各社團(tuán)負(fù)責(zé)人向?qū)W校社團(tuán)管理部門(mén)提交社團(tuán)簡(jiǎn)介、活動(dòng)計(jì)劃、招募人數(shù)等相關(guān)資料。2.社團(tuán)管理部門(mén)對(duì)各社團(tuán)提交的資料進(jìn)行審核,確保社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容積極健康、符合學(xué)校規(guī)定。3.在學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、班級(jí)群等平臺(tái)發(fā)布社團(tuán)招募信息,包括社團(tuán)名稱(chēng)、簡(jiǎn)介、活動(dòng)特色、招募要求等,吸引學(xué)生報(bào)名。(二)場(chǎng)地布置1.根據(jù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)地形,劃分出各個(gè)社團(tuán)的擺攤區(qū)域,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。2.搭建舞臺(tái),用于社團(tuán)表演和互動(dòng)活動(dòng)。舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)要突出活動(dòng)主題,色彩鮮艷,吸引眼球。3.在場(chǎng)地周?chē)O(shè)置宣傳展板,展示各社團(tuán)的風(fēng)采照片、活動(dòng)成果、精彩瞬間等,增加社團(tuán)的吸引力。4.擺放桌椅,為社團(tuán)擺攤和學(xué)生咨詢(xún)提供便利。每個(gè)社團(tuán)攤位配備一張桌子、兩把椅子和一個(gè)遮陽(yáng)傘。5.準(zhǔn)備音響設(shè)備,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)、宣傳語(yǔ)等聲音清晰、響亮。6.在場(chǎng)地入口處設(shè)置簽到處,準(zhǔn)備簽到表、筆等物品,為參與活動(dòng)的師生簽到留念。(三)物資準(zhǔn)備1.各社團(tuán)根據(jù)自身特色和活動(dòng)計(jì)劃,準(zhǔn)備相應(yīng)的展示道具和宣傳資料,如海報(bào)、宣傳單頁(yè)、手工藝品、樂(lè)器、服裝等。2.購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)所需的獎(jiǎng)品、小禮品,如筆記本、徽章、鑰匙鏈等,用于互動(dòng)游戲和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。3.準(zhǔn)備飲用水、一次性水杯、垃圾桶等物資,確?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的基本需求。4.準(zhǔn)備急救箱,配備常用藥品,如創(chuàng)可貼、碘伏、感冒藥、退燒藥等,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況。(四)人員安排1.成立活動(dòng)籌備小組,包括活動(dòng)總策劃、執(zhí)行負(fù)責(zé)人、宣傳負(fù)責(zé)人、后勤保障負(fù)責(zé)人等,明確各成員的職責(zé)和分工。2.每個(gè)社團(tuán)安排至少兩名志愿者,負(fù)責(zé)攤位講解、互動(dòng)活動(dòng)組織、引導(dǎo)學(xué)生參與等工作。3.招募若干名學(xué)生志愿者,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)、引導(dǎo)咨詢(xún)、物資搬運(yùn)等工作。志愿者提前進(jìn)行培訓(xùn),熟悉活動(dòng)流程和注意事項(xiàng)。4.邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動(dòng)嘉賓,在活動(dòng)期間進(jìn)行巡視和指導(dǎo)。(五)宣傳推廣1.制作活動(dòng)宣傳海報(bào),張貼在學(xué)校教學(xué)樓、宿舍、食堂等顯眼位置。海報(bào)設(shè)計(jì)要簡(jiǎn)潔明了、突出主題,吸引學(xué)生的關(guān)注。2.利用學(xué)校微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái)發(fā)布活動(dòng)預(yù)告、社團(tuán)風(fēng)采展示等內(nèi)容,定期推送活動(dòng)進(jìn)展情況,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。3.組織班級(jí)宣傳委員召開(kāi)活動(dòng)宣傳會(huì)議,向各班傳達(dá)活動(dòng)信息,鼓勵(lì)班級(jí)同學(xué)積極參與。4.在學(xué)校廣播臺(tái)進(jìn)行活動(dòng)宣傳,每天定時(shí)播放活動(dòng)相關(guān)內(nèi)容,提高活動(dòng)知曉度。七、活動(dòng)流程(一)第一天1.上午10:0010:30活動(dòng)籌備小組及志愿者提前到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行最后的場(chǎng)地檢查和物資準(zhǔn)備工作。各社團(tuán)志愿者到達(dá)攤位,擺放展示道具和宣傳資料,做好準(zhǔn)備工作。2.上午10:3011:00學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師及嘉賓到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng),活動(dòng)總策劃陪同參觀各社團(tuán)攤位,并進(jìn)行簡(jiǎn)短交流。主持人上臺(tái),介紹活動(dòng)背景、目的、流程及到場(chǎng)嘉賓,宣布社團(tuán)開(kāi)學(xué)擺攤活動(dòng)正式開(kāi)始。3.上午11:0012:00各社團(tuán)進(jìn)行才藝展示,形式包括歌曲演唱、舞蹈表演、樂(lè)器演奏、小品相聲等。每個(gè)社團(tuán)表演時(shí)間為1015分鐘。在表演過(guò)程中,主持人穿插介紹各社團(tuán)的基本情況和特色活動(dòng),吸引學(xué)生關(guān)注。4.上午12:0013:30午休時(shí)間,各社團(tuán)攤位繼續(xù)開(kāi)放,學(xué)生可以自由參觀、咨詢(xún)。5.下午13:3015:00開(kāi)展社團(tuán)互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng),如手工制作、書(shū)法繪畫(huà)、攝影教學(xué)、電競(jìng)體驗(yàn)等。每個(gè)社團(tuán)設(shè)置一個(gè)互動(dòng)體驗(yàn)項(xiàng)目,學(xué)生可以現(xiàn)場(chǎng)參與,感受社團(tuán)活動(dòng)的樂(lè)趣。志愿者在各社團(tuán)攤位協(xié)助組織互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng),引導(dǎo)學(xué)生有序參與,并向?qū)W生介紹社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容和報(bào)名方式。6.下午15:0016:00進(jìn)行抽獎(jiǎng)活動(dòng),凡在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)參與互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)或關(guān)注社團(tuán)微信公眾號(hào)的學(xué)生,均可獲得抽獎(jiǎng)券一張。抽獎(jiǎng)券投放至抽獎(jiǎng)箱,由主持人現(xiàn)場(chǎng)抽取幸運(yùn)學(xué)生,頒發(fā)獎(jiǎng)品。抽獎(jiǎng)結(jié)束后,主持人邀請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言,對(duì)各社團(tuán)的表現(xiàn)給予肯定,并鼓勵(lì)更多學(xué)生積極參與社團(tuán)活動(dòng)。7.下午16:0017:00各社團(tuán)負(fù)責(zé)人及志愿者清理攤位,整理物資?;顒?dòng)籌備小組對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查,確保場(chǎng)地整潔、設(shè)備完好?;顒?dòng)結(jié)束后,志愿者負(fù)責(zé)引導(dǎo)學(xué)生有序離場(chǎng),維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。(二)第二天開(kāi)學(xué)后第X天1.上午10:0012:00各社團(tuán)在攤位進(jìn)行常規(guī)宣傳和展示,向過(guò)往學(xué)生介紹社團(tuán)活動(dòng)內(nèi)容、報(bào)名方式及社團(tuán)特色。志愿者在各社團(tuán)攤位協(xié)助講解,解答學(xué)生疑問(wèn),引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注社團(tuán)微信公眾號(hào)或加入社團(tuán)咨詢(xún)?nèi)骸?.上午12:0013:30午休時(shí)間,各社團(tuán)攤位繼續(xù)開(kāi)放。3.下午13:3015:00開(kāi)展社團(tuán)文化交流活動(dòng),如社團(tuán)主題講座、讀書(shū)分享會(huì)、電影放映等。各社團(tuán)根據(jù)自身特色和學(xué)生興趣,安排相應(yīng)的文化交流活動(dòng),豐富學(xué)生的課余生活。志愿者協(xié)助社團(tuán)組織文化交流活動(dòng),維持現(xiàn)場(chǎng)秩序,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。4.下午15:0016:00進(jìn)行社團(tuán)風(fēng)采評(píng)選活動(dòng),由學(xué)生在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)各社團(tuán)的攤位布置、宣傳展示、互動(dòng)體驗(yàn)等方面進(jìn)行投票,評(píng)選出最具人氣社團(tuán)、最佳創(chuàng)意社團(tuán)、最具活力社團(tuán)等多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)。投票結(jié)束后,統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)公布獲獎(jiǎng)社團(tuán)名單,并頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)品。5.下午16:0017:00各社團(tuán)負(fù)責(zé)人及志愿者清理攤位,整理物資?;顒?dòng)籌備小組對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面檢查,確保場(chǎng)地整潔、設(shè)備完好?;顒?dòng)結(jié)束后,志愿者負(fù)責(zé)引導(dǎo)學(xué)生有序離場(chǎng),維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序。八、活動(dòng)預(yù)算1.場(chǎng)地布置費(fèi)用:[X]元,包括舞臺(tái)搭建、背景設(shè)計(jì)、宣傳展板制作、桌椅租賃、遮陽(yáng)傘租賃等。2.物資準(zhǔn)備費(fèi)用:[X]元,包括獎(jiǎng)品、小禮品、飲用水、一次性水杯、垃圾桶、急救箱等物資的購(gòu)買(mǎi)。3.宣傳推廣費(fèi)用:[X]元,包括海報(bào)制作、微信公眾號(hào)推廣、廣播宣傳等費(fèi)用。4.音響設(shè)備租賃費(fèi)用:[X]元。5.其他費(fèi)用:[X]元,包括活動(dòng)期間的水電費(fèi)、臨時(shí)工作人員費(fèi)用等??傤A(yù)算:[X]元九、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)期間,各社團(tuán)要遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序和規(guī)定,不得擅自擴(kuò)大擺攤區(qū)域或進(jìn)行違規(guī)宣傳活動(dòng)。2.各社團(tuán)展示的道具和宣傳資料要健康、積極、向上,不得含有任何不良信息。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)秩序維護(hù),確保學(xué)生的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全

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