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文檔簡介
粽子香包活動方案一、活動主題“粽香四溢,香囊傳情”二、活動目的本次活動旨在通過舉辦與粽子和香包相關(guān)的體驗活動,弘揚傳統(tǒng)文化,增強參與者對傳統(tǒng)節(jié)日的認知和喜愛,同時提升品牌知名度和客戶粘性,促進產(chǎn)品銷售。三、活動時間和地點1.時間:[具體活動日期],上午9:00下午5:002.地點:[詳細活動地址],建議選擇交通便利、場地寬敞且具有一定文化氛圍的場所,如文化廣場、民俗博物館、大型商場中庭等。四、參與人員1.目標(biāo)客戶群體:以家庭為單位,年齡層次涵蓋兒童、青少年、成年人和老年人。2.潛在客戶群體:對傳統(tǒng)文化感興趣的市民、周邊學(xué)校學(xué)生、社區(qū)居民等。3.合作伙伴:與活動主題相關(guān)的商家,如粽子供應(yīng)商、香包制作材料供應(yīng)商、文化創(chuàng)意產(chǎn)品商家等。五、活動內(nèi)容及流程開場致辭(9:009:15)1.主持人身著傳統(tǒng)服飾登場,向觀眾致以節(jié)日問候,介紹活動背景、目的和流程安排。2.邀請主辦方領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺致辭,簡要闡述本次活動對于弘揚傳統(tǒng)文化的意義,并預(yù)?;顒訄A滿成功。文化講解(9:159:45)1.邀請民俗文化專家通過PPT或現(xiàn)場講解的方式,介紹端午節(jié)的由來、習(xí)俗以及粽子和香包在端午節(jié)中的寓意。2.播放一段關(guān)于端午節(jié)傳統(tǒng)習(xí)俗的視頻短片,讓參與者更直觀地感受節(jié)日氛圍。粽子制作體驗(9:4511:30)1.材料準(zhǔn)備提前聯(lián)系粽子供應(yīng)商,確保提供足夠數(shù)量且種類豐富的粽子制作材料,如糯米、粽葉、五花肉、紅棗、豆沙等餡料,以及制作工具,如剪刀、繩子等。在活動現(xiàn)場設(shè)置多個制作區(qū)域,每個區(qū)域配備一名專業(yè)的粽子制作師傅進行指導(dǎo)。2.分組制作將參與者按照家庭或小組進行分組,每組發(fā)放一套粽子制作材料。制作師傅向每組人員詳細講解粽子的制作步驟和技巧,包括粽葉的處理、糯米和餡料的搭配、包裹方法以及繩子的捆綁等。參與者在制作師傅的指導(dǎo)下動手制作粽子,師傅巡回檢查,及時給予幫助和糾正。3.成果展示與分享每組制作完成后,將自己制作的粽子整齊擺放在展示臺上,由主持人邀請各小組代表介紹自己制作粽子的心得和創(chuàng)意。評選出最具創(chuàng)意粽子獎、最美味粽子獎等,頒發(fā)小獎品,如香囊、粽子掛件等。香包制作體驗(11:3013:30)1.午餐與休息活動現(xiàn)場設(shè)置美食區(qū)域,提供各種口味的粽子供參與者品嘗,同時搭配一些傳統(tǒng)的端午飲品,如雄黃酒(可選用安全替代品)、菖蒲酒等。參與者在品嘗美食的同時,稍作休息,交流制作粽子的感受。2.材料準(zhǔn)備準(zhǔn)備豐富多樣的香包制作材料,如彩色綢緞、絲線、棉花、香料、珠子、金屬配飾等。在每個制作區(qū)域擺放好制作工具,如針線、剪刀、膠水等,并確保數(shù)量充足。3.制作指導(dǎo)邀請香包制作藝人向參與者介紹香包的種類、寓意以及制作方法。藝人示范不同款式香包的制作過程,包括布料的裁剪、填充、縫合、裝飾配件等步驟。參與者根據(jù)自己的喜好選擇材料和款式,在藝人的指導(dǎo)下動手制作香包。4.創(chuàng)意發(fā)揮鼓勵參與者發(fā)揮創(chuàng)意,在香包上添加自己獨特的設(shè)計元素,如繪制圖案、繡上名字或祝福語等。制作過程中,藝人可以巡回指導(dǎo),幫助參與者解決遇到問題。親子互動游戲(13:3014:30)1.端午知識問答準(zhǔn)備一些與端午節(jié)相關(guān)的知識問題,如端午節(jié)的日期、習(xí)俗、相關(guān)詩詞等。主持人提問,邀請家長和孩子一起搶答,答對給予小禮品獎勵。2.香囊傳遞游戲?qū)⑴c者分成若干小組,每組人數(shù)相等。在每組隊伍的起點放置一個香包,隊員依次傳遞香包,最后一名隊員跑到終點將香包放入指定容器中。最先完成傳遞且香包數(shù)量正確的小組獲勝,獲得獎品。傳統(tǒng)文藝表演(14:3015:30)1.邀請專業(yè)的民間藝術(shù)團隊進行傳統(tǒng)文藝表演,如舞龍舞獅、古箏演奏、京劇演唱、武術(shù)表演等。2.表演過程中,主持人可以適時進行串場,介紹節(jié)目內(nèi)容和相關(guān)傳統(tǒng)文化知識,并與觀眾互動。成品展示與售賣(15:3017:00)1.成品展示將參與者制作的粽子和香包集中展示在展示區(qū),進行拍照留念。鼓勵參與者將自己制作的作品作為禮物送給親朋好友,現(xiàn)場提供包裝服務(wù)。2.產(chǎn)品售賣設(shè)立產(chǎn)品售賣區(qū),展示并售賣各種精美的粽子和香包產(chǎn)品,包括活動現(xiàn)場制作的特色款式以及供應(yīng)商提供的常規(guī)商品。安排銷售人員向顧客介紹產(chǎn)品特點、寓意和文化內(nèi)涵,并提供優(yōu)惠活動,如購買一定數(shù)量的產(chǎn)品可享受折扣、贈送小禮品等?;顒涌偨Y(jié)與結(jié)束(17:0017:30)1.主持人邀請主辦方領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓上臺,對本次活動進行總結(jié)回顧,感謝參與者的熱情參與、合作伙伴的支持以及工作人員的辛勤付出。2.宣布活動圓滿結(jié)束,邀請參與者合影留念,并提醒大家關(guān)注主辦方的官方網(wǎng)站、社交媒體賬號,獲取更多活動信息和傳統(tǒng)文化知識。六、活動宣傳1.社交媒體宣傳在活動前[X]周開始,通過微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺發(fā)布活動預(yù)告信息,包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容亮點等,并配以精美的圖片和短視頻。定期發(fā)布活動籌備進展情況,如邀請的嘉賓、參與的商家、準(zhǔn)備的材料等,吸引用戶關(guān)注和互動。利用社交媒體平臺開展互動活動,如轉(zhuǎn)發(fā)活動信息并集贊、留言參與話題討論等,抽取幸運用戶贈送活動門票或小禮品。2.線下宣傳在活動舉辦地點周邊的社區(qū)、學(xué)校、商場、公園等人流量較大的場所張貼活動海報、發(fā)放傳單。與周邊商家合作,如餐廳、咖啡館、書店等,在其店內(nèi)放置活動宣傳資料或張貼海報。邀請當(dāng)?shù)孛襟w(報紙、電視臺、電臺等)對活動進行報道,提前發(fā)布新聞稿,提高活動的知名度和影響力。3.客戶邀約對現(xiàn)有客戶進行電話邀約,介紹活動詳情,邀請他們攜帶家人或朋友一同參加。通過短信、電子郵件等方式向潛在客戶發(fā)送活動邀請信息,重點突出活動的趣味性和文化內(nèi)涵。針對合作伙伴,邀請其參與活動并在現(xiàn)場設(shè)置展示區(qū)域,共同推廣活動。七、活動準(zhǔn)備場地布置1.入口處設(shè)置一個大型的活動拱門,上面懸掛活動主題橫幅,兩側(cè)擺放兩個傳統(tǒng)風(fēng)格的燈籠,營造出節(jié)日氛圍。安排工作人員在入口處迎接參與者,發(fā)放活動資料和小禮品(如印有活動標(biāo)志的香囊)。2.主舞臺區(qū)搭建一個寬敞的舞臺,鋪上紅色地毯,背景設(shè)置為端午節(jié)主題的畫面,如屈原畫像、龍舟競渡場景等。在舞臺兩側(cè)放置音響設(shè)備、燈光設(shè)備,確保表演效果良好。準(zhǔn)備好主持人臺、嘉賓席桌椅,并擺放鮮花裝飾。3.制作體驗區(qū)劃分出粽子制作區(qū)和香包制作區(qū),每個區(qū)域擺放多張制作桌子和椅子,確保參與者有足夠的空間進行制作。在制作區(qū)上方懸掛一些與粽子和香包相關(guān)的圖片、文字介紹,方便參與者了解制作過程和文化背景。為每個制作區(qū)域配備制作工具、材料以及垃圾桶等物品,并保持區(qū)域整潔。4.美食區(qū)設(shè)置一個美食攤位,擺放多張桌子用于展示和售賣粽子、端午飲品等。在攤位周圍設(shè)置遮陽傘、帳篷,確保參與者在品嘗美食時能有舒適的環(huán)境。配備餐具、紙巾等用品。5.展示售賣區(qū)設(shè)立一個產(chǎn)品展示架,將各種粽子和香包產(chǎn)品整齊擺放展示,方便顧客挑選購買。在展示架旁邊設(shè)置收銀臺,配備收款設(shè)備和銷售人員。6.休息區(qū)布置若干休息區(qū)域,擺放桌椅和遮陽傘,為參與者提供休息場所。在休息區(qū)放置一些綠植和裝飾品,營造舒適的氛圍。7.互動游戲區(qū)根據(jù)親子互動游戲的需求,劃定相應(yīng)的區(qū)域,如問答區(qū)設(shè)置答題展板和獎品展示臺,游戲區(qū)設(shè)置起點和終點標(biāo)識等。物資準(zhǔn)備1.制作材料足夠數(shù)量的糯米、粽葉、五花肉、紅棗、豆沙等粽子餡料,以及彩色綢緞、絲線、棉花、香料、珠子、金屬配飾等香包制作材料。準(zhǔn)備充足的制作工具,如剪刀、繩子、針線、膠水等。2.禮品獎品準(zhǔn)備各類小禮品和獎品,如香囊、粽子掛件、創(chuàng)意粽子獎和最美味粽子獎獎品、親子互動游戲獎品等。確保禮品獎品的質(zhì)量和外觀與活動主題相符,具有一定的紀(jì)念意義。3.食品飲料采購各種口味的粽子,以及雄黃酒(安全替代品)、菖蒲酒、礦泉水等端午飲品。確保食品飲料的新鮮度和衛(wèi)生質(zhì)量,符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。4.宣傳物料設(shè)計制作活動海報、傳單、門票、活動資料(包含活動流程、文化講解內(nèi)容等)、嘉賓胸牌等宣傳物料。提前印刷好足夠數(shù)量的宣傳物料,并確保其內(nèi)容準(zhǔn)確無誤、設(shè)計精美。5.設(shè)備道具音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影儀、幕布等舞臺設(shè)備,確?;顒悠陂g正常運行。舞龍舞獅道具、古箏、京劇服飾、武術(shù)器械等表演道具。準(zhǔn)備一些與端午節(jié)相關(guān)的道具,如龍舟模型、艾草、菖蒲等,用于布置場地和增加活動氛圍。6.其他物資準(zhǔn)備足夠數(shù)量的桌椅、遮陽傘、帳篷、垃圾桶、垃圾袋、清潔用品等。準(zhǔn)備活動現(xiàn)場所需的電力設(shè)備、插座、延長線等,確保各個區(qū)域的用電需求。人員安排1.活動總策劃:[姓名],負責(zé)活動的整體策劃和方案制定,協(xié)調(diào)各方資源,把控活動進度和質(zhì)量。2.主持人:[姓名],負責(zé)活動現(xiàn)場的主持工作,引導(dǎo)流程進行,與觀眾互動,營造良好的活動氛圍。3.民俗文化專家:[姓名],負責(zé)端午節(jié)文化知識的講解,為參與者提供專業(yè)的文化解讀。4.粽子制作師傅:[X]名,負責(zé)在粽子制作體驗區(qū)指導(dǎo)參與者制作粽子,確保制作過程順利進行。5.香包制作藝人:[X]名,負責(zé)在香包制作體驗區(qū)指導(dǎo)參與者制作香包,傳授制作技巧和創(chuàng)意方法。6.表演團隊:邀請專業(yè)的民間藝術(shù)團隊,包括舞龍舞獅表演人員、古箏演奏者、京劇演唱者、武術(shù)表演者等,負責(zé)活動期間的文藝表演。7.銷售人員:[X]名,負責(zé)在產(chǎn)品售賣區(qū)向顧客介紹產(chǎn)品、解答疑問、完成銷售交易。8.活動現(xiàn)場工作人員簽到引導(dǎo)員:[X]名,負責(zé)在入口處引導(dǎo)參與者簽到、發(fā)放活動資料和禮品。秩序維護員:[X]名,負責(zé)活動現(xiàn)場的秩序維護,確保參與者的人身安全和活動的順利進行,特別是在人員密集區(qū)域和互動游戲環(huán)節(jié)。攝影攝像師:[X]名,負責(zé)活動現(xiàn)場的照片拍攝和視頻錄制,記錄活動精彩瞬間,為后續(xù)宣傳和紀(jì)念提供素材。后勤保障人員:[X]名,負責(zé)活動現(xiàn)場的物資調(diào)配、設(shè)備維護、衛(wèi)生清潔等后勤保障工作。安全保障1.活動前對場地進行全面安全檢查,確保場地設(shè)施無安全隱患,如舞臺結(jié)構(gòu)穩(wěn)固、用電設(shè)備安全、地面防滑等。2.在活動現(xiàn)場設(shè)置明顯的安全標(biāo)識和疏散通道指示,確保參與者在緊急情況下能夠迅速疏散。3.為每個制作區(qū)域配備滅火器等消防設(shè)備,并確保工作人員熟悉其使用方法。4.安排秩序維護員在活動現(xiàn)場巡邏,及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全問題,特別是在人員密集區(qū)域和互動游戲環(huán)節(jié),防止發(fā)生擁擠、踩踏等事故。5.對食品飲料的采購渠道進行嚴(yán)格把關(guān),確保食品安全衛(wèi)生,避免出現(xiàn)食物中毒等問題。6.為參與活動的人員購買相應(yīng)的保險,如人身意外險等,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的意外情況。八、預(yù)算安排本次活動預(yù)算總計[X]元,具體預(yù)算分配如下:1.場地租賃費用:[X]元2.物資采購費用制作材料:[X]元禮品獎品:[X]元食品飲料:[X]元宣傳物料:[X]元設(shè)備道具:[X]元其他物資:[X]元3.人員費用主持人:[X]元民俗文化專家:[X]元粽子制作師傅:[X]元香包制作藝人:[X]元表演團隊:[X]元銷售人員:[X]元活動現(xiàn)場工作人員(簽到引導(dǎo)員、秩序維護員、攝影攝像師、后勤保障人員等):[X]元4.宣傳推廣費用社交媒體推廣:[X]元線下宣傳(海報、傳單等):[X]元媒體報道:[X]元5.其他費用活動保險費
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