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線上分組討論活動方案一、活動主題[具體主題名稱]二、活動目的本次線上分組討論活動旨在促進[參與人員所屬群體,如公司員工、學(xué)生群體等]之間的交流與合作,激發(fā)創(chuàng)新思維,解決特定問題或探討相關(guān)話題,提升參與者的專業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作能力。三、活動時間[開始日期][結(jié)束日期],每天[具體時間段,如上午9:0011:00]四、活動參與人員[參與活動的具體人員范圍,如公司全體員工、某班級學(xué)生等]五、活動準備(一)人員分組1.根據(jù)參與人員的數(shù)量和背景信息,進行合理分組。分組原則可以考慮專業(yè)領(lǐng)域、工作經(jīng)驗、性格特點等因素,確保每組人員具有一定的多樣性和互補性,每組人數(shù)建議控制在[X]人左右。2.通過隨機抽簽或系統(tǒng)自動分配的方式確定每個小組的成員名單,并將分組結(jié)果提前通知到每位參與者。(二)平臺選擇1.考慮到活動的線上性質(zhì),選擇一款穩(wěn)定、易用且功能豐富的線上會議平臺,如騰訊會議、Zoom、釘釘?shù)取4_保平臺能夠支持分組討論、屏幕共享、文件傳輸?shù)裙δ?,以滿足活動的需求。2.在活動開始前,組織小范圍的測試,邀請部分參與者提前使用選定的平臺,熟悉其操作流程,確?;顒赢?dāng)天不會出現(xiàn)因技術(shù)問題導(dǎo)致的溝通障礙。(三)活動資料準備1.根據(jù)活動主題,收集相關(guān)的資料,包括但不限于文檔、圖片、視頻等。資料應(yīng)具有針對性和啟發(fā)性,能夠為參與者提供討論的基礎(chǔ)和思路。2.將收集到的資料整理成電子文檔,并按照主題和類別進行分類,方便參與者在討論過程中查閱和參考。同時,準備一份活動資料的簡要介紹,在活動開始時向參與者說明資料的內(nèi)容和使用方法。(四)主持人及引導(dǎo)員安排1.挑選一位經(jīng)驗豐富、具備良好溝通能力和組織能力的主持人。主持人負責(zé)活動的整體流程把控、開場介紹、引導(dǎo)討論方向、協(xié)調(diào)各小組之間的互動等工作。2.為每個小組安排一名引導(dǎo)員。引導(dǎo)員由熟悉活動主題、具有較強專業(yè)知識或?qū)嵺`經(jīng)驗的人員擔(dān)任,負責(zé)在小組討論過程中提供指導(dǎo)和啟發(fā),協(xié)助小組達成討論目標(biāo)。引導(dǎo)員應(yīng)提前熟悉小組人員情況和討論資料,以便更好地發(fā)揮引導(dǎo)作用。(五)規(guī)則制定1.制定詳細的活動規(guī)則,包括發(fā)言順序、時間控制、討論紀律等方面。例如,規(guī)定每位參與者每次發(fā)言時間不超過[X]分鐘,小組討論總時長為[X]分鐘;要求參與者尊重他人觀點,不得進行人身攻擊或惡意詆毀等。2.在活動開始前,將活動規(guī)則以清晰易懂的方式告知所有參與者,確保他們了解并遵守規(guī)則,保證活動的順利進行。(六)宣傳推廣1.通過公司內(nèi)部郵件、班級群聊、社交媒體等渠道發(fā)布活動通知,詳細介紹活動的主題、目的、時間、參與方式和流程等信息,吸引參與者積極報名。2.在通知中強調(diào)活動的重要性和趣味性,鼓勵參與者提前做好準備,積極參與討論,為活動營造良好的氛圍。六、活動流程(一)活動開場([時長:10分鐘])1.主持人開場致辭,歡迎各位參與者的到來,并簡要介紹活動的主題、目的和流程安排。2.介紹活動的規(guī)則和注意事項,確保參與者清楚了解活動的要求和紀律。3.對活動資料進行簡要介紹,說明資料的獲取方式和使用方法,引導(dǎo)參與者在討論過程中充分利用資料。(二)小組組建與熟悉([時長:20分鐘])1.主持人宣布分組名單,各小組成員通過線上會議平臺的分組功能進入各自的小組會議室。2.每個小組的引導(dǎo)員首先進行自我介紹,然后簡要介紹自己在活動主題方面的經(jīng)驗和見解,幫助小組成員建立對引導(dǎo)員的信任和認同感。3.小組成員依次進行自我介紹,包括姓名、所在部門/班級、工作經(jīng)驗/學(xué)習(xí)情況等信息,增進成員之間的相互了解。(三)主題闡述與資料分享([時長:30分鐘])1.主持人通過屏幕共享的方式,向所有參與者詳細闡述活動主題的背景、意義和目標(biāo),讓參與者對討論的方向有更清晰的認識。同時,強調(diào)本次討論需要重點關(guān)注的問題和期望達成的成果。2.主持人按照預(yù)定順序,依次向各小組發(fā)送活動資料,并提醒小組引導(dǎo)員及時組織成員查閱資料,為后續(xù)的討論做好準備。3.各小組引導(dǎo)員組織成員共同瀏覽資料,引導(dǎo)成員對資料中的關(guān)鍵信息進行標(biāo)注和討論,幫助成員初步形成對主題的認識和理解。(四)小組討論([時長:60分鐘])1.各小組在引導(dǎo)員的組織下,圍繞活動主題展開深入討論。引導(dǎo)員可以提出一些引導(dǎo)性問題,如“根據(jù)資料,你認為目前存在的主要問題是什么?”“針對這些問題,你有哪些初步的解決方案?”等,激發(fā)成員的思考和討論熱情。2.鼓勵小組成員積極發(fā)言,分享自己的觀點和想法,同時認真傾聽他人的意見,相互交流和啟發(fā)。引導(dǎo)員要注意把控討論節(jié)奏和方向,確保討論圍繞主題進行,避免偏離方向或出現(xiàn)混亂局面。3.在討論過程中,小組成員可以通過文字聊天、語音發(fā)言、屏幕共享等方式進行互動交流。引導(dǎo)員要及時記錄小組成員的討論要點和共識,為后續(xù)的總結(jié)匯報做好準備。(五)小組匯報與交流([時長:40分鐘])1.每個小組推選一名代表,通過線上會議平臺進行小組討論成果的匯報。匯報時間控制在[X]分鐘左右,要求代表清晰、簡潔地闡述小組討論的主要內(nèi)容、達成的共識以及提出的解決方案或建議。2.其他小組的成員在代表匯報過程中認真傾聽,并可以在匯報結(jié)束后進行提問、補充或發(fā)表不同意見。主持人要引導(dǎo)各小組之間進行積極的互動交流,促進思想的碰撞和融合。3.主持人對各小組的匯報進行簡要點評,肯定各小組的討論成果,同時指出存在的問題和不足之處,鼓勵大家進一步深入思考和完善解決方案。(六)總結(jié)與回顧([時長:20分鐘])1.主持人對本次線上分組討論活動進行全面總結(jié),回顧活動的主要內(nèi)容、討論過程和取得的成果。強調(diào)活動中涌現(xiàn)出的優(yōu)秀觀點和創(chuàng)新思路,對參與者的積極參與和精彩表現(xiàn)表示感謝。2.針對活動中發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處,主持人提出一些改進的建議和方向,鼓勵參與者在今后的工作或?qū)W習(xí)中繼續(xù)關(guān)注相關(guān)話題,不斷探索和創(chuàng)新。3.主持人宣布活動結(jié)束,并再次感謝各位參與者的支持與配合。七、活動后續(xù)跟進(一)成果整理與分享1.安排專人對各小組的討論成果進行整理和匯總,形成一份詳細的活動報告。報告內(nèi)容包括活動背景、目的、流程、各小組討論要點、達成的共識以及提出的解決方案等。2.將活動報告分享給所有參與者,供大家進一步查閱和參考。同時,可以在公司內(nèi)部網(wǎng)站、班級論壇等平臺上發(fā)布活動報告,擴大活動的影響力和覆蓋面。(二)反饋收集與改進1.通過問卷調(diào)查、在線留言等方式收集參與者對本次活動的反饋意見和建議。了解參與者對活動主題、流程、組織安排、平臺使用等方面的滿意度,以及他們認為活動存在的不足之處和改進方向。2.對收集到的反饋意見進行認真分析和總結(jié),針對存在的問題制定相應(yīng)的改進措施。在今后的活動策劃和組織過程中,不斷優(yōu)化活動方案,提高活動質(zhì)量和效果。(三)持續(xù)關(guān)注與拓展1.根據(jù)活動討論的主題和成果,持續(xù)關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的發(fā)展動態(tài)和

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