關(guān)于某某個人家族祠堂維修基金籌集與管理協(xié)議第一章總則第一條協(xié)議目的為保障某某家族祠堂（以下簡稱“祠堂”）的長期維護與修繕，傳承家族文化遺產(chǎn)，規(guī)范維修基金的籌集、管理和使用流程，維護家族成員的共同利益，經(jīng)家族成員集體協(xié)商，特制定本協(xié)議。第二條定義祠堂：指位于[具體地址]、由某某家族共同擁有的宗族祭祀場所及附屬建筑，包括主體建筑、院落、文物陳列區(qū)等。維修基金：指由家族成員自愿捐贈、專項籌集的資金，用于祠堂的日常維護、緊急修繕、文物保護及相關(guān)文化活動支持。家族成員：指認同本協(xié)議內(nèi)容、自愿參與基金籌集與管理的某某家族直系親屬及旁系親屬，需在登記備案后成為基金管理委員會成員。第三條基本原則自愿參與：基金籌集以家族成員自愿捐贈為基礎，不強制攤派。公開透明：基金的籌集明細、使用記錄、財務報表需定期向全體家族成員公示。?？顚Ｓ茫夯饍H限用于祠堂維修及相關(guān)文化傳承活動，不得挪作他用。民主決策：重大支出需經(jīng)基金管理委員會集體表決通過，確保決策公平性。第二章基金籌集第四條籌集方式定期捐贈：家族成員可按年度、季度或月度自愿捐贈，金額不限。捐贈標準可參考以下建議：成年就業(yè)成員：每人每年不低于[具體金額]元；在校學生及未成年人：鼓勵以實物（如祭祀用品）或志愿服務形式參與；家族企業(yè)或經(jīng)商成員：可根據(jù)經(jīng)營狀況自愿增加捐贈比例。專項募集：遇祠堂重大修繕（如主體結(jié)構(gòu)加固、文物修復）或大型文化活動（如族譜修訂、祭祖儀式），可發(fā)起專項募捐，明確募集金額、用途及期限。外部資助：鼓勵爭取政府文化保護專項資金、社會公益組織資助或企業(yè)冠名捐贈，相關(guān)款項需納入基金統(tǒng)一管理。第五條資金管理賬戶設立專用銀行賬戶，戶名定為“某某家族祠堂維修基金管理委員會”，由3名以上管理委員會成員共同監(jiān)管賬戶密鑰及密碼。賬戶信息需向全體家族成員公開，包括開戶行名稱、賬號及聯(lián)系人信息。第三章基金管理第六條管理機構(gòu)基金管理委員會（以下簡稱“管委會”）為基金的決策與執(zhí)行機構(gòu)，由家族成員選舉產(chǎn)生，任期3年，可連選連任。管委會設以下崗位：主任1名：負責統(tǒng)籌基金管理工作，召集管委會會議；財務專員2名：負責日常記賬、收支核算及報表編制；監(jiān)事1名：監(jiān)督資金使用合規(guī)性，核查財務記錄。管委會職責：制定年度籌集與支出計劃；審核維修項目預算及費用報銷；定期向家族成員匯報基金使用情況；修訂本協(xié)議條款（需經(jīng)三分之二以上家族成員同意）。第七條財務管理制度日常記賬：采用電子表格或財務軟件記錄每筆收支，內(nèi)容包括日期、金額、捐贈人/收款人、用途及憑證編號。原始憑證（如銀行回單、發(fā)票、收據(jù)）需掃描存檔，紙質(zhì)版由專人保管。報銷流程：金額≤[具體金額]元的小額支出：由財務專員審核后直接報銷；金額＞[具體金額]元的大額支出：需提交管委會會議表決，經(jīng)半數(shù)以上成員同意后方可報銷；緊急修繕支出（如臺風、火災后的應急處理）：可由主任臨時審批，但需在事后3個工作日內(nèi)補報管委會備案。定期審計：每年聘請第三方會計師或家族內(nèi)具備財務專業(yè)背景的成員進行審計，審計結(jié)果需向全體家族成員公示。第四章基金使用第八條使用范圍日常維護：包括祠堂清潔、水電維修、門窗保養(yǎng)、庭院綠化等，單次支出≤[具體金額]元的項目可由管委會主任審批。修繕工程：小型修繕（如墻面粉刷、屋頂補漏）：預算≤[具體金額]元，由管委會集體表決后實施；大型修繕（如梁柱更換、地基加固）：需委托專業(yè)機構(gòu)編制工程預算，公開招標選擇施工單位，工程驗收需邀請家族成員代表參與。文物保護：包括祠堂內(nèi)匾額、碑刻、族譜等文物的修復、復制及數(shù)字化存檔，相關(guān)費用需單獨列項管理。文化活動：支持家族文化傳承活動，如祭祖儀式、宗族文化講座、青少年傳統(tǒng)禮儀培訓等，單次活動支出不得超過基金年度總額的20%。第九條禁止性條款基金不得用于以下用途：家族成員個人消費、投資或借貸；與祠堂維護無關(guān)的行政辦公支出（如管委會成員津貼）；未經(jīng)全體成員同意的對外捐贈或贊助。第五章監(jiān)督與公示第十條監(jiān)督機制定期公示：每季度在家族微信群、公告欄或線下會議中公示基金收支明細，內(nèi)容包括：本季度籌集總額、捐贈人名單及金額（匿名捐贈需注明）；支出項目明細、金額及憑證編號；賬戶余額及利息收入。異議處理：家族成員對基金使用有疑問的，可在公示后15個工作日內(nèi)向管委會提出書面質(zhì)詢，管委會需在7個工作日內(nèi)予以答復。第十一條責任追究若發(fā)現(xiàn)資金挪用、濫用或管理失職行為，由管委會召開全體家族成員會議表決處理，情節(jié)嚴重者需退還違規(guī)款項，并取消其管委會成員資格；涉嫌違法的，依法追究法律責任。第六章協(xié)議生效與修訂第十二條生效條件本協(xié)議自家族成員代表會議表決通過之日起生效，需有三分之二以上參會成員簽字確認，并由管委會存檔備案。第十三條修訂與終止協(xié)議條款修訂需經(jīng)管委會提議、全體家族成員表決通過（通過率≥2/3）；若祠堂因不可抗力（如拆遷、損毀）無法存續(xù)，基金剩余款項可轉(zhuǎn)為家族文化發(fā)展基金，或按捐贈比例退還成員，具體方案由全體成員協(xié)商決定。第七章附則第十四條爭議解決因本協(xié)議履行產(chǎn)生的爭議，由管委會組織調(diào)解；調(diào)解不成的，可提交家族成員代表會議表決解決。第十五條其他本協(xié)議未盡事宜，由管委會根據(jù)實際情況制定補充規(guī)