供應(yīng)商資質(zhì)審查標(biāo)準(zhǔn)表格統(tǒng)一評(píng)估版一、適用范圍與核心價(jià)值本工具適用于各類企業(yè)（含制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、零售業(yè)等）在供應(yīng)商準(zhǔn)入、年度復(fù)審、重大合作前等場景下的資質(zhì)系統(tǒng)性評(píng)估，旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化流程與量化指標(biāo)，保證合作供應(yīng)商具備合法合規(guī)經(jīng)營能力、穩(wěn)定履約實(shí)力及良好商業(yè)信譽(yù)，從源頭降低合作風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化供應(yīng)鏈質(zhì)量。核心價(jià)值在于：統(tǒng)一審查標(biāo)準(zhǔn)，避免因主觀差異導(dǎo)致評(píng)估偏差；結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)全貌，提升決策效率；識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如資質(zhì)過期、財(cái)務(wù)異常等），為合作條款制定提供依據(jù)。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解（一）前期準(zhǔn)備：明確審查基礎(chǔ)組建審查小組：由采購部門牽頭，聯(lián)合質(zhì)量、法務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)（如需）等跨職能人員成立專項(xiàng)小組，明確組長（建議由*經(jīng)理擔(dān)任）及各成員職責(zé)（如法務(wù)負(fù)責(zé)合規(guī)性審查、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)資信評(píng)估）。梳理審查標(biāo)準(zhǔn)：結(jié)合行業(yè)特性（如制造業(yè)需關(guān)注生產(chǎn)資質(zhì)，服務(wù)業(yè)需關(guān)注經(jīng)營許可）及企業(yè)內(nèi)部要求，細(xì)化本工具中的審查維度與評(píng)分細(xì)則（可針對(duì)特殊供應(yīng)商類型調(diào)整權(quán)重，如新增“ESG表現(xiàn)”維度）。通知供應(yīng)商準(zhǔn)備材料：通過指定渠道向供應(yīng)商發(fā)送《資質(zhì)審查材料清單》（需包含營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、認(rèn)證證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)績案例等核心材料），明確提交截止時(shí)間（建議預(yù)留5-7個(gè)工作日）及材料真實(shí)性聲明要求。（二）材料收集與初步篩選材料接收與完整性核驗(yàn)：審查小組指定專人（如*專員）負(fù)責(zé)接收供應(yīng)商提交的電子版/紙質(zhì)版材料，對(duì)照《材料清單》逐項(xiàng)核對(duì)，保證關(guān)鍵材料（如營業(yè)執(zhí)照副本、安全生產(chǎn)許可證等）無缺失，材料格式清晰（如蓋章頁掃描件需完整）。硬性指標(biāo)初篩：對(duì)材料中的“一票否決項(xiàng)”進(jìn)行快速判斷，包括：營業(yè)執(zhí)照有效期不足6個(gè)月；未取得必備行業(yè)許可（如食品供應(yīng)商需《食品經(jīng)營許可證》）；近3年存在重大行政處罰記錄（如嚴(yán)重質(zhì)量、環(huán)保違規(guī)等，可通過“信用中國”等公開渠道核實(shí)）；被列入經(jīng)營異常名錄或嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單。初篩不合格者直接終止流程，并書面通知供應(yīng)商原因。（三）深度審查：多維度量化評(píng)估對(duì)通過初篩的供應(yīng)商，按照下文“模板表格”中的維度逐項(xiàng)審查，結(jié)合材料真實(shí)性驗(yàn)證與外部信息交叉核驗(yàn)，完成量化評(píng)分。具體操作要點(diǎn)：基本資質(zhì)：核對(duì)營業(yè)執(zhí)照注冊(cè)號(hào)、經(jīng)營范圍與實(shí)際業(yè)務(wù)一致性；檢查行業(yè)許可證、認(rèn)證證書（如ISO9001、ISO14001等）是否在有效期內(nèi)，認(rèn)證范圍是否覆蓋合作產(chǎn)品/服務(wù)；財(cái)務(wù)狀況：要求供應(yīng)商提供近2年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表，重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債率（如制造業(yè)建議≤70%）、流動(dòng)比率（建議≥1.2）、凈利潤率（建議≥5%）等指標(biāo)，對(duì)資信存疑供應(yīng)商可委托第三方機(jī)構(gòu)開展信用評(píng)級(jí)；生產(chǎn)能力/服務(wù)能力（制造業(yè)）：核實(shí)生產(chǎn)設(shè)備清單與實(shí)際產(chǎn)能匹配度（如設(shè)備年產(chǎn)能是否滿足訂單峰值要求），檢查關(guān)鍵工序質(zhì)量控制記錄（如質(zhì)檢報(bào)告、工藝參數(shù)）；（服務(wù)業(yè)）：評(píng)估服務(wù)團(tuán)隊(duì)資質(zhì)（如持證人員占比）、過往服務(wù)案例（重點(diǎn)核查與行業(yè)頭部企業(yè)的合作合同）；質(zhì)量體系：審查質(zhì)量手冊(cè)、程序文件是否完整，是否通過相關(guān)體系認(rèn)證，近1年內(nèi)部/外部審核中無嚴(yán)重不符合項(xiàng)；商業(yè)信譽(yù)：通過裁判文書網(wǎng)、企業(yè)征信平臺(tái)核查是否存在重大訴訟、債務(wù)糾紛，向合作客戶（可由供應(yīng)商提供3家參考聯(lián)系人，由審查小組隨機(jī)電話回訪）知曉履約及時(shí)性、售后服務(wù)響應(yīng)速度等；合作意愿：評(píng)估供應(yīng)商配合度（如是否主動(dòng)補(bǔ)充說明材料、對(duì)合作條款的響應(yīng)態(tài)度），優(yōu)先選擇重視長期合作且愿意簽訂《廉潔合作協(xié)議》的供應(yīng)商。（四）綜合評(píng)估與結(jié)果分級(jí)計(jì)算總分：根據(jù)各維度權(quán)重（見模板表格“評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”列）匯總得分，總分100分。結(jié)果分級(jí)：優(yōu)秀（90分及以上）：推薦作為“戰(zhàn)略供應(yīng)商”，優(yōu)先分配核心訂單；良好（80-89分）：納入“合格供應(yīng)商名錄”，可正常開展合作；合格（60-79分）：有條件納入，需針對(duì)扣分項(xiàng)制定整改計(jì)劃（如3個(gè)月內(nèi)補(bǔ)充某認(rèn)證證書），整改后復(fù)評(píng)達(dá)標(biāo)方可合作；不合格（60分以下）：拒絕合作，并同步更新供應(yīng)商黑名單。形成審查報(bào)告：由審查組長（*經(jīng)理）牽頭撰寫《供應(yīng)商資質(zhì)審查報(bào)告》，內(nèi)容包括供應(yīng)商基本信息、各維度得分明細(xì)、扣分項(xiàng)說明、綜合評(píng)估結(jié)論及建議措施，報(bào)采購部門負(fù)責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）結(jié)果反饋與動(dòng)態(tài)管理結(jié)果通知：審批通過后，在3個(gè)工作日內(nèi)向供應(yīng)商反饋審查結(jié)果（含優(yōu)秀/良好/合格結(jié)論及整改要求），對(duì)不合格供應(yīng)商說明主要扣分原因（可不披露具體細(xì)節(jié)，僅提示“資質(zhì)未達(dá)合作標(biāo)準(zhǔn)”）。檔案歸檔：將審查材料、評(píng)分表、審查報(bào)告等資料整理歸檔，電子版?zhèn)浞葜疗髽I(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，紙質(zhì)版保存不少于3年。動(dòng)態(tài)更新：對(duì)已合作供應(yīng)商實(shí)施年度復(fù)審（每年1次），重點(diǎn)核查資質(zhì)有效期、財(cái)務(wù)狀況變化、新增風(fēng)險(xiǎn)記錄等，對(duì)復(fù)審不合格者啟動(dòng)清退流程。三、供應(yīng)商資質(zhì)審查評(píng)估表（模板）供應(yīng)商基本信息項(xiàng)目內(nèi)容供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址經(jīng)營范圍合作聯(lián)系人職務(wù)：________聯(lián)系方式：______（僅用于工作對(duì)接）審查日期______年_月_日評(píng)估維度與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)審查維度權(quán)重審查項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（示例）得分備注（扣分原因說明）基本資質(zhì)25%1.營業(yè)執(zhí)照有效性（注冊(cè)號(hào)、有效期、經(jīng)營范圍一致性）有效期≥2年且經(jīng)營范圍完全匹配：10分；有效期1-2年或經(jīng)營范圍部分匹配：5分；其他：0分2.行業(yè)必備許可證/認(rèn)證（如3C、食品生產(chǎn)許可證等）齊全且有效：15分；缺失1項(xiàng)或過期：0分財(cái)務(wù)狀況20%1.資產(chǎn)負(fù)債率≤50%：10分；50%-70%：5分；＞70%：0分以最近1年審計(jì)報(bào)表為準(zhǔn)2.凈利潤率≥8%：10分；5%-8%：5分；＜5%：0分生產(chǎn)/服務(wù)能力20%1.設(shè)備/人員配置（制造業(yè)：設(shè)備先進(jìn)性；服務(wù)業(yè)：團(tuán)隊(duì)資質(zhì)）滿足產(chǎn)能/服務(wù)需求，關(guān)鍵設(shè)備/人員資質(zhì)達(dá)標(biāo)：20分；部分達(dá)標(biāo)：10分；不達(dá)標(biāo)：0分需附設(shè)備清單/團(tuán)隊(duì)花名冊(cè)質(zhì)量體系15%1.質(zhì)量體系認(rèn)證（ISO9001等）及內(nèi)審記錄認(rèn)證有效且近1年內(nèi)審無不符合項(xiàng)：15分；認(rèn)證有效但有輕微不符合項(xiàng)：8分；無認(rèn)證：0分附認(rèn)證證書及內(nèi)審報(bào)告復(fù)印件商業(yè)信譽(yù)10%1.訴訟/行政處罰記錄無記錄：10分；有一般記錄（如小額合同糾紛）：5分；有重大記錄（如質(zhì)量）：0分附信用中國查詢截圖合作意愿10%1.配合度（材料提交及時(shí)性、整改響應(yīng)速度）積極配合主動(dòng)補(bǔ)充材料：10分；配合一般：5分；不配合：0分記錄溝通時(shí)間及內(nèi)容合計(jì)100%綜合評(píng)估結(jié)論□優(yōu)秀（90分及以上）：推薦戰(zhàn)略供應(yīng)商□良好（80-89分）：納入合格供應(yīng)商名錄□合格（60-79分）：有條件納入，需整改項(xiàng)：__________________________（供應(yīng)商簽字：_________）□不合格（60分以下）：拒絕合作審查小組簽字組長：_________財(cái)務(wù)：_________質(zhì)量：_________采購：_________日期：____年_月_日審批意見采購負(fù)責(zé)人：_________分管領(lǐng)導(dǎo)：_________日期：____年_月_日四、使用關(guān)鍵提示與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避（一）材料真實(shí)性核驗(yàn)不可對(duì)供應(yīng)商提供的證書、報(bào)表等關(guān)鍵材料，需通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國”等官方渠道交叉驗(yàn)證，必要時(shí)要求供應(yīng)商提供原件或由第三方機(jī)構(gòu)出具鑒證報(bào)告，避免虛假材料導(dǎo)致的誤判。（二）動(dòng)態(tài)調(diào)整審查標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)政策變化（如新《安全生產(chǎn)法》實(shí)施）或企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整（如新增綠色采購要求）時(shí)，需及時(shí)更新審查維度與評(píng)分細(xì)則（如增加“碳排放數(shù)據(jù)”審查項(xiàng)），保證標(biāo)準(zhǔn)與時(shí)俱進(jìn)。（三）特殊情況靈活處理對(duì)創(chuàng)新型供應(yīng)商（如成立不足2年但技術(shù)領(lǐng)先的初創(chuàng)企業(yè)），可適當(dāng)降低“財(cái)務(wù)狀況”權(quán)重，提高“技術(shù)實(shí)力”“創(chuàng)新能力”評(píng)分占比，避免“一刀切”錯(cuò)失優(yōu)質(zhì)合作資源。（四）保