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文檔簡介
酒店行李寄存服務(wù)規(guī)范一、服務(wù)宗旨與適用范圍酒店行李寄存服務(wù)旨在為住店客人及有合理需求的非住店客人提供安全、便捷、規(guī)范的行李臨時存放與提取服務(wù),以提升客人在店體驗,展現(xiàn)酒店專業(yè)服務(wù)水準(zhǔn)。本規(guī)范適用于酒店前廳部及所有參與行李寄存服務(wù)的相關(guān)人員。二、行李寄存操作規(guī)范(一)接收行李1.主動迎賓與詢問:當(dāng)客人攜帶行李至前臺或禮賓臺表示需要寄存時,服務(wù)人員應(yīng)主動上前,微笑問候,清晰詢問客人需求,如“您好,請問需要寄存行李嗎?”。2.了解寄存信息:禮貌詢問客人的姓名、房號(如為住店客人)、預(yù)計寄存時長及取件時間。對于非住店客人,應(yīng)詢問其寄存緣由及大致取件時間。3.行李檢查與確認(rèn):*目視檢查行李外觀,注意是否有明顯破損、滲漏或易腐物品。如有破損,應(yīng)當(dāng)場向客人指出并詢問是否需要記錄。*詢問客人行李內(nèi)是否有貴重物品(如現(xiàn)金、珠寶、重要文件、電子產(chǎn)品等)、易碎品、危險品或違禁品。按照酒店規(guī)定,通常不接受危險品、違禁品及易腐物品的寄存;貴重物品建議客人自行攜帶或存入客房保險箱;易碎品需特別標(biāo)注并小心放置。*與客人共同確認(rèn)行李件數(shù),并檢查每件行李是否有鎖具。如無鎖,可提醒客人貴重物品自行保管。4.填寫行李寄存牌:*清晰、準(zhǔn)確填寫行李寄存牌,內(nèi)容至少應(yīng)包括:客人姓名、房號(如適用)、寄存日期、預(yù)計取件日期、行李件數(shù)、服務(wù)人員工號或簽名。*對于有特殊標(biāo)識的行李(如易碎品),應(yīng)在寄存牌上加以注明。5.行李牌使用與交接:*將填寫完整的寄存牌下聯(lián)(或取件聯(lián))交給客人,并提醒客人妥善保管,取件時憑此牌及有效證件領(lǐng)取。*將寄存牌上聯(lián)(或存根聯(lián))牢固系掛或粘貼于每件行李的明顯位置。如行李件數(shù)較多,可將總件數(shù)寫在主寄存牌上,并為每件行李系掛帶有相同編號的分牌。6.向客人致謝:完成上述流程后,微笑向客人示意“行李已為您妥善寄存,請您妥善保管取件牌,取件時請憑牌及有效證件前來?!辈⒅轮x。(二)行李保管1.專區(qū)存放:行李應(yīng)存放在酒店指定的、安全的行李寄存室或?qū)S脜^(qū)域。該區(qū)域應(yīng)保持干燥、清潔、通風(fēng),避免陽光直射、高溫、潮濕及鼠蟲侵害。2.分類碼放:根據(jù)行李大小、形狀及特殊性質(zhì)(如易碎品)進行合理碼放。重物在下,輕物在上;大件在下,小件在上;易碎品單獨放置,并有明顯標(biāo)識,避免受壓、碰撞。3.安全保障:行李寄存區(qū)域應(yīng)具備必要的安全措施,如門鎖、監(jiān)控等。非工作人員未經(jīng)許可不得進入。服務(wù)人員應(yīng)定期巡查寄存區(qū)域,確保行李安全。4.信息記錄與核對:建立行李寄存登記本(或電子系統(tǒng)),詳細記錄每次寄存的相關(guān)信息,包括客人姓名、房號、寄存時間、行李件數(shù)、特征、取件牌編號、服務(wù)人員等,便于后續(xù)查詢與核對。5.禁止行為:嚴(yán)禁服務(wù)人員私自開啟客人行李,嚴(yán)禁在寄存區(qū)域吸煙、飲食或從事與工作無關(guān)的活動。6.長期寄存處理:對于超過約定取件日期或長期無人認(rèn)領(lǐng)的行李,應(yīng)按照酒店內(nèi)部規(guī)定進行處理,通常包括嘗試聯(lián)系客人、上報管理層,并在規(guī)定期限后按無人認(rèn)領(lǐng)物品處理流程處置,處理過程需有記錄。(三)行李領(lǐng)取1.身份核實與取件牌確認(rèn):*客人前來取件時,主動問候,禮貌詢問客人姓名及房號(如適用)。*請客人出示行李寄存取件牌及有效身份證件(如身份證、護照等)。*仔細核對取件牌信息、客人身份證件信息與寄存記錄是否一致。如為住店客人,可同時核對其房卡信息。2.核對行李:根據(jù)取件牌信息及寄存記錄,準(zhǔn)確找出客人的行李。請客人當(dāng)面確認(rèn)行李件數(shù)及外觀是否完好。3.注銷記錄:客人確認(rèn)無誤后,在寄存登記本(或電子系統(tǒng))上記錄取件日期、時間,并由客人簽字確認(rèn)(如酒店規(guī)定),同時回收取件牌(如有必要)。4.協(xié)助搬運:主動詢問客人是否需要協(xié)助將行李送至客房或酒店門口。5.向客人道別:完成取件流程后,微笑向客人道別,如“感謝您的光臨,祝您旅途愉快/住店愉快!”。6.特殊情況處理:*代領(lǐng):如客人委托他人代領(lǐng)行李,代領(lǐng)人需出示客人簽字的委托書(或能證明委托關(guān)系的信息)、客人及代領(lǐng)人的有效身份證件原件,并在取件記錄上注明代領(lǐng)人信息及關(guān)系。酒店可視情況與原客人進行電話確認(rèn)。*取件牌遺失:如客人不慎遺失取件牌,應(yīng)立即上報當(dāng)班主管或經(jīng)理。在核實客人身份信息(如詳細詢問寄存時的信息、核對身份證件、房卡等)無誤,并由客人書面確認(rèn)(如簽署行李領(lǐng)取承諾書)后,方可為其辦理取件手續(xù),并在記錄中注明情況及處理過程。*行李差異或損壞:如客人取件時發(fā)現(xiàn)行李件數(shù)不符或有損壞,應(yīng)立即安撫客人情緒,報告當(dāng)班主管或經(jīng)理,并根據(jù)酒店規(guī)定及實際情況進行調(diào)查處理,同時做好詳細記錄。三、服務(wù)人員職業(yè)素養(yǎng)要求1.儀容儀表:著裝整潔統(tǒng)一,佩戴工牌,精神飽滿,保持良好個人衛(wèi)生。2.言行舉止:舉止得體,站姿端正,微笑服務(wù),使用規(guī)范禮貌用語。3.專業(yè)技能:熟悉行李寄存流程及相關(guān)規(guī)定,具備良好的溝通能力和問題處理能力。4.責(zé)任心:對客人行李高度負責(zé),確保行李安全,杜絕疏忽大意。5.保密意識:不得泄露客人的個人信息及行李內(nèi)容。6.團隊協(xié)作:與同事保持良好溝通與協(xié)作,共同提升服務(wù)質(zhì)量。四、特殊情況處理原則1.易碎品與貴重物品:原則上不建議寄存貴重物品和易碎品。如客人堅持寄存,需明確告知相關(guān)風(fēng)險,并在寄存牌和記錄中特別注明,最好有客人簽字確認(rèn)。2.超大超重物品:對于超出常規(guī)尺寸或重量的行李,應(yīng)評估寄存條件是否允許,并與客人協(xié)商合適的寄存方式。3.危險品與違禁品:嚴(yán)格禁止寄存法律法規(guī)及酒店規(guī)定的危險品、違禁品,如發(fā)現(xiàn)應(yīng)委婉拒絕并及時上報。4.客人投訴:遇客人對行李寄存服務(wù)提出投訴,應(yīng)耐心傾聽,不與客人
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