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文檔簡介
在裝飾裝修工程中,材料的品質(zhì)與供應(yīng)直接關(guān)系到工程質(zhì)量、進(jìn)度及最終效果。一份嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的材料采購合同,是保障供需雙方合法權(quán)益、減少糾紛的關(guān)鍵。本文將提供一份實(shí)用的裝飾裝修材料采購合同范本,并深入解析合同簽訂過程中的核心要點(diǎn),助力相關(guān)方順利完成材料采購環(huán)節(jié)。裝飾裝修材料采購合同(范本)合同編號:[自行編制]甲方(采購方):法定代表人/授權(quán)代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:乙方(供應(yīng)方):法定代表人/授權(quán)代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:生產(chǎn)/經(jīng)營許可證編號(如適用):鑒于:1.甲方因[項(xiàng)目名稱]裝飾裝修工程(以下簡稱“本工程”)需要,向乙方采購裝飾裝修材料。2.乙方確認(rèn)其具備提供本合同約定材料的資質(zhì)和能力,并保證所供材料符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等互利、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購裝飾裝修材料事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守。第一條采購材料清單及價(jià)格1.1甲方向乙方采購的材料具體名稱、品牌、規(guī)格型號、材質(zhì)、顏色、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等詳見本合同附件一《采購材料清單》。該清單為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。1.2本合同總價(jià)款為人民幣[大寫金額]元(¥[小寫金額]元)。此價(jià)格為固定單價(jià),包含材料本身價(jià)款、包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)(至[約定地點(diǎn)])、裝卸費(fèi)、稅金及乙方為履行本合同所需的一切費(fèi)用,除本合同另有約定外,甲方無需再向乙方支付任何其他費(fèi)用。1.3如因甲方工程需要調(diào)整材料數(shù)量或規(guī)格,雙方應(yīng)另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議或在原清單上簽字確認(rèn),價(jià)格按本合同約定的單價(jià)執(zhí)行,如無約定,則由雙方協(xié)商確定。第二條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗(yàn)收2.1乙方所供材料的質(zhì)量必須符合:(1)國家及行業(yè)現(xiàn)行的相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范;(2)乙方提供的經(jīng)甲方確認(rèn)的樣品(如有封樣);(3)《采購材料清單》中明確約定的質(zhì)量要求;(4)乙方產(chǎn)品說明書或質(zhì)量保證書的承諾。2.2材料運(yùn)抵甲方指定地點(diǎn)后,甲方應(yīng)在[例如:3個(gè)工作日]內(nèi)組織人員對材料的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、包裝完整性等進(jìn)行初步驗(yàn)收。初步驗(yàn)收合格僅代表對數(shù)量和外觀的認(rèn)可,不免除乙方對材料內(nèi)在質(zhì)量的責(zé)任。2.3對于需要進(jìn)行抽樣送檢或破壞性檢測的材料,甲方有權(quán)在收到材料后[例如:7個(gè)工作日]內(nèi)委托雙方認(rèn)可的第三方檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢測,檢測費(fèi)用:(1)若檢測結(jié)果合格,由甲方承擔(dān);(2)若檢測結(jié)果不合格,由乙方承擔(dān),并由乙方負(fù)責(zé)在甲方要求的期限內(nèi)無條件更換合格材料,并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。2.4如甲方在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不符、規(guī)格型號錯(cuò)誤、外觀破損或經(jīng)檢測質(zhì)量不合格,甲方有權(quán)拒收該部分材料,并書面通知乙方,乙方應(yīng)在收到通知后[例如:X個(gè)工作日]內(nèi)負(fù)責(zé)補(bǔ)足、更換或退貨,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和給甲方造成的損失。第三條交付與運(yùn)輸3.1乙方應(yīng)于[年月日]前(或根據(jù)甲方書面通知的分批交貨時(shí)間)將本合同約定的全部(或該批次)材料運(yùn)至甲方指定的交貨地點(diǎn):[詳細(xì)地址]。3.2材料運(yùn)輸由乙方負(fù)責(zé),運(yùn)輸方式由乙方自行選擇,但應(yīng)確保材料安全、及時(shí)送達(dá)。運(yùn)輸費(fèi)用已包含在合同總價(jià)中。3.3材料毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn),在甲方完成初步驗(yàn)收并簽字確認(rèn)前由乙方承擔(dān),驗(yàn)收合格后轉(zhuǎn)移給甲方承擔(dān)。3.4乙方在發(fā)貨前[例如:24小時(shí)]應(yīng)書面通知甲方預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、車次、數(shù)量等信息,以便甲方做好接收準(zhǔn)備。第四條付款方式4.1本合同簽訂后[例如:5個(gè)工作日]內(nèi),甲方向乙方支付合同總價(jià)款的[例如:20%-30%]作為預(yù)付款,即人民幣[金額]元。4.2每批次材料運(yùn)抵甲方指定地點(diǎn),經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格,且乙方提供該批次材料相應(yīng)金額的符合甲方要求的[例如:增值稅專用]發(fā)票后[例如:7個(gè)工作日]內(nèi),甲方向乙方支付該批次材料價(jià)款的[例如:60%-70%]。4.3全部材料供應(yīng)完畢,經(jīng)甲方最終驗(yàn)收合格(如需檢測的材料需檢測合格),雙方辦理完結(jié)算手續(xù)后[例如:15個(gè)工作日]內(nèi),甲方向乙方支付至結(jié)算總價(jià)款的[例如:95%-97%]。4.4剩余結(jié)算總價(jià)款的[例如:3%-5%]作為質(zhì)量保證金,待本工程竣工驗(yàn)收合格后[例如:6個(gè)月或12個(gè)月]內(nèi),如乙方所供材料無質(zhì)量問題(或乙方已履行完保修義務(wù)),甲方無息一次性支付給乙方。4.5乙方收款賬戶信息:開戶名:開戶行:賬號:第五條違約責(zé)任5.1若乙方未能按本合同約定的時(shí)間交付材料(包括分批交付),每逾期一日,應(yīng)向甲方支付逾期交付部分材料價(jià)款[例如:千分之零點(diǎn)五]的違約金。逾期超過[例如:10日]的,甲方有權(quán)單方解除合同,乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng),并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。5.2若乙方所供材料經(jīng)檢測確認(rèn)存在質(zhì)量問題,或與合同約定、樣品不符,乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)無條件更換合格材料,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。同時(shí),乙方應(yīng)向甲方支付該批次不合格材料價(jià)款[例如:20%]的違約金,并賠償甲方因此造成的工期延誤、停工窩工等損失。若乙方在合理期限內(nèi)未能更換合格材料,甲方有權(quán)解除合同或另行采購,因此產(chǎn)生的差價(jià)和費(fèi)用由乙方承擔(dān)。5.3甲方應(yīng)按本合同約定及時(shí)支付貨款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期付款金額[例如:千分之零點(diǎn)五]的違約金,但累計(jì)違約金不超過逾期付款金額的[例如:5%]。5.4乙方保證所提供的材料不存在任何權(quán)利瑕疵(如知識產(chǎn)權(quán)爭議、所有權(quán)爭議等),如因此產(chǎn)生任何糾紛或索賠,均由乙方負(fù)責(zé)處理并承擔(dān)全部責(zé)任,若給甲方造成損失的,乙方應(yīng)予以全額賠償。第六條不可抗力6.1“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時(shí)不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為等。6.2若發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù),受影響一方應(yīng)立即通知對方,并在不可抗力發(fā)生后[例如:15個(gè)工作日]內(nèi)提供相關(guān)部門出具的證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)盡力減少損失。第七條爭議解決7.1本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當(dāng)事人友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可依法向[例如:甲方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。7.2爭議解決期間,除爭議事項(xiàng)外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。第八條其他約定8.1本合同的任何修改、補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.2本合同附件(《采購材料清單》、乙方營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件、產(chǎn)品合格證、樣品確認(rèn)單等)為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。8.3乙方應(yīng)向甲方提供必要的技術(shù)支持和產(chǎn)品使用說明,配合甲方的施工。8.4本合同所稱“損失”包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、為處理事故支出的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、鑒定費(fèi)等)。8.5本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。8.6本合同一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[貳]份,具有同等法律效力。(以下無正文,為簽署頁)甲方(采購方):(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:年月日乙方(供應(yīng)方):(蓋章)法定代表人/授權(quán)代表人(簽字):日期:年月日---裝飾裝修材料采購合同簽訂要點(diǎn)解析一份完善的合同范本是基礎(chǔ),而在簽訂過程中對關(guān)鍵條款的把握和風(fēng)險(xiǎn)防范則更為重要。以下是簽訂裝飾裝修材料采購合同時(shí)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的要點(diǎn):一、明確合同主體,核實(shí)資質(zhì)信譽(yù)合同簽訂前,務(wù)必核實(shí)甲乙雙方的主體資格。甲方應(yīng)確認(rèn)乙方是否為材料的生產(chǎn)廠家或具有合法經(jīng)營權(quán)的經(jīng)銷商,要求其提供營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)生產(chǎn)/經(jīng)營許可證、品牌授權(quán)書等復(fù)印件并加蓋公章。同時(shí),可以通過企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)等渠道查詢乙方的企業(yè)信譽(yù)、有無重大違法違規(guī)記錄或訴訟糾紛,選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商,從源頭降低風(fēng)險(xiǎn)。二、細(xì)化材料清單,避免含糊不清《采購材料清單》是合同的核心附件,務(wù)必詳盡、準(zhǔn)確。對于每一種材料,都應(yīng)明確其品名、品牌(包括產(chǎn)地)、規(guī)格型號(具體到尺寸、厚度、顏色代號等)、材質(zhì)、等級、數(shù)量、單位、單價(jià)、總價(jià)。避免使用“一批”、“若干”等模糊量詞。對于有特殊要求的材料(如環(huán)保等級、防火等級、耐候性等),應(yīng)在清單中明確標(biāo)注。建議對重要材料的樣品進(jìn)行封樣,雙方簽字確認(rèn)后各執(zhí)一份,并在合同中約定樣品作為驗(yàn)收依據(jù)之一。三、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)約定清晰,驗(yàn)收程序規(guī)范材料質(zhì)量是重中之重。合同中必須明確約定材料所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先引用現(xiàn)行有效的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);如無上述標(biāo)準(zhǔn)或有更高要求的,應(yīng)明確約定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方協(xié)商確定的具體指標(biāo)。驗(yàn)收條款應(yīng)明確驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及異議處理程序。特別是對于需要第三方檢測的材料,要明確檢測機(jī)構(gòu)的選擇方式、檢測費(fèi)用的承擔(dān)以及檢測結(jié)果不合格的處理辦法。切勿忽視“初步驗(yàn)收”與“最終驗(yàn)收”的區(qū)別,以及質(zhì)量保證期的約定。四、交付時(shí)間與地點(diǎn)明確,運(yùn)輸責(zé)任劃分清晰根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)劃,合理確定材料的交付時(shí)間,對于大宗或需分批供應(yīng)的材料,建議約定分批交貨的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)和數(shù)量。交貨地點(diǎn)應(yīng)具體到工程所在樓層或倉庫。明確運(yùn)輸方式、運(yùn)輸責(zé)任方及費(fèi)用承擔(dān)方。風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的節(jié)點(diǎn)(如甲方驗(yàn)收合格后)也應(yīng)清晰界定,這關(guān)系到材料在途或保管過程中發(fā)生損壞滅失的責(zé)任歸屬。五、付款方式與節(jié)奏合理,票據(jù)約定明確付款方式應(yīng)兼顧雙方利益,通常采用“預(yù)付款+進(jìn)度款+結(jié)算款+質(zhì)保金”的模式。明確各階段付款的比例、支付條件和支付期限。支付條件應(yīng)與材料的供應(yīng)進(jìn)度、驗(yàn)收結(jié)果掛鉤。同時(shí),必須在合同中明確乙方提供發(fā)票的類型(如增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票)、開票內(nèi)容、稅率及提供時(shí)間,以避免后續(xù)稅務(wù)糾紛。六、違約責(zé)任對等明確,可操作性強(qiáng)違約責(zé)任條款是合同的“牙齒”,必須具體、明確、可操作。針對乙方可能出現(xiàn)的逾期交貨、數(shù)量不符、質(zhì)量不合格、交付產(chǎn)品與約定不符等情況,以及甲方可能出現(xiàn)的逾期付款等情況,均應(yīng)約定相應(yīng)的違約責(zé)任承擔(dān)方式,如支付違約金(明確計(jì)算基數(shù)和比例)、賠償損失、解除合同等。違約金的設(shè)定不宜過高或過低,應(yīng)遵循公平合理原則。同時(shí),要明確一方違約后,另一方采取補(bǔ)救措施的權(quán)利和程序。七、爭議解決方式選擇恰當(dāng)合同中通常會(huì)約定爭議解決方式,一般為“協(xié)商解決→仲裁”或“協(xié)商解決→訴訟”。如選擇仲裁,需明確仲裁機(jī)構(gòu)的名稱;如選擇訴訟,則需約定管轄法院(注意約定管轄不得違反級別管轄和專屬管轄的規(guī)定)。從實(shí)踐角度看,選擇訴訟方式解決爭議更為常見。八、其他重要條款不可忽視不可抗力條款:約定不可抗力的范圍及發(fā)生后的處理程序。知識產(chǎn)權(quán)條款:若材料涉及知識產(chǎn)權(quán)(如圖紙、專利技術(shù)等),應(yīng)
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