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文檔簡介

老年茶話會活動方案一、活動主題“歲月回首,茶韻飄香——共敘夕陽情”二、活動目的本次老年茶話會旨在為社區(qū)老年人提供一個溫馨、舒適的交流平臺,豐富他們的晚年生活,增進鄰里之間的感情,讓老人們在輕松愉悅的氛圍中感受到關懷與溫暖,同時弘揚尊老敬老的傳統(tǒng)美德。三、活動時間[具體活動日期],上午[X]點下午[X]點四、活動地點[詳細地址]社區(qū)活動中心五、參與人員社區(qū)內(nèi)60歲及以上的老年人六、活動流程活動前期準備1.活動宣傳線上宣傳:利用社區(qū)官方網(wǎng)站、微信公眾號、居民微信群等平臺發(fā)布活動通知和海報,介紹活動主題、時間、地點、內(nèi)容等信息,吸引老年人及其家屬關注。線下宣傳:在社區(qū)公告欄張貼活動海報,在小區(qū)內(nèi)人流量較大的區(qū)域發(fā)放活動傳單,確保社區(qū)內(nèi)的老年人都能知曉活動詳情。2.人員邀請通過電話、上門拜訪等方式邀請社區(qū)內(nèi)符合條件的老年人參加活動,對于行動不便的老人,安排志愿者提供接送服務。統(tǒng)計確認參加活動的人數(shù),以便合理安排場地和物資。3.場地布置茶話會區(qū)域:擺放若干張舒適的桌椅,鋪上溫馨的桌布,營造出輕松愜意的氛圍。在場地中央設置一個主舞臺,用于表演節(jié)目和互動環(huán)節(jié)。裝飾布置:在活動現(xiàn)場懸掛彩色氣球、拉花、中國結等裝飾品,張貼一些體現(xiàn)尊老敬老主題的字畫,如“福如東海,壽比南山”等,增添節(jié)日氛圍。音響設備:配備專業(yè)的音響設備,確?;顒悠陂g音樂、講話等聲音清晰播放。提前調試好設備,檢查音量、音質等是否正常。茶點準備:準備豐富多樣的茶點,如各類糕點(如核桃酥、綠豆糕、雪花酥等)、水果(如蘋果、香蕉、橙子等)、堅果(如瓜子、花生、腰果等)以及多種養(yǎng)生茶(如紅茶、綠茶、菊花茶、普洱茶等)。將茶點整齊擺放在餐桌上,方便老人們?nèi)∮谩*勂吩O置:準備一些實用的獎品,如保溫杯(考慮到老年人需要保暖)、毛毯(適合老年人在休息時使用)、米面糧油等生活用品,用于互動環(huán)節(jié)的獎品發(fā)放。4.節(jié)目安排提前與社區(qū)內(nèi)有才藝的老年人或專業(yè)文藝團隊溝通,邀請他們準備表演節(jié)目。節(jié)目形式包括唱歌、舞蹈、戲曲、小品、樂器演奏等,確保節(jié)目內(nèi)容豐富多樣,符合老年人的興趣愛好。根據(jù)節(jié)目內(nèi)容和時長,合理安排節(jié)目順序,并制定詳細的節(jié)目單。節(jié)目單上注明節(jié)目名稱、表演者、時長等信息,以便主持人提前熟悉流程,更好地引導活動進行。5.人員安排主持人:選拔一位經(jīng)驗豐富、親和力強的主持人,負責活動的開場介紹、流程引導、串場以及與老人們的互動交流。主持人要熟悉活動內(nèi)容和流程,能夠靈活應對現(xiàn)場情況,營造輕松愉快的氛圍。志愿者:招募一定數(shù)量的志愿者,負責活動現(xiàn)場的接待引導、協(xié)助簽到、維持秩序、為老人提供服務等工作。提前對志愿者進行培訓,使其了解活動流程和服務規(guī)范,確保能夠為老人們提供周到、熱情的服務。后勤保障人員:安排專人負責活動現(xiàn)場的后勤保障工作,如茶點供應、設備維護、突發(fā)情況處理等。后勤保障人員要隨時關注活動進展,及時滿足老人們的需求,確保活動順利進行?;顒赢斕炝鞒?.簽到入場時間:上午[X]點[X]點半流程:在活動現(xiàn)場入口處設置簽到處,志愿者引導老人們簽到,并為他們發(fā)放活動資料(如節(jié)目單、小禮品等)。老人們簽到后,由志愿者引領至茶話會區(qū)域就座,為他們送上一杯熱茶,讓老人們感受到溫暖和關懷。2.開場致辭時間:上午[X]點半[X]點40分流程:主持人上臺,向到場的老人們致以親切的問候和祝福,介紹活動的主題、目的、流程以及到場的嘉賓。邀請社區(qū)領導或相關負責人發(fā)表開場致辭,表達對老年人的關愛和祝福,并對本次茶話會的順利舉辦表示期待。3.文藝表演時間:上午[X]點40分上午[X]點50分流程:根據(jù)節(jié)目單順序依次進行文藝表演。表演過程中,主持人適時進行串場,介紹節(jié)目背景和亮點,增強互動性和趣味性。表演結束后,主持人對表演者表示感謝,并引導現(xiàn)場觀眾給予熱烈掌聲。4.互動游戲時間:上午[X]點50分上午[X]點10分流程:游戲一:猜謎語準備一些簡單有趣的謎語,通過大屏幕展示或主持人宣讀謎面。老人們舉手搶答,答對者可獲得一份小獎品。游戲二:成語接龍主持人說出一個成語作為開頭,邀請老人們依次接成語。接不上來的老人可以選擇表演一個小節(jié)目代替,如唱歌、講笑話等。成功接上成語的老人可獲得獎品。游戲三:健康知識問答準備一些與老年人健康相關的問題,如常見疾病的預防、養(yǎng)生小常識等。老人們回答問題,答對者獲得獎品。通過這個環(huán)節(jié),向老人們普及健康知識,提高他們的健康意識。5.自由交流時間:上午[X]點10分下午[X]點流程:互動游戲結束后,進入自由交流環(huán)節(jié)。老人們可以自由交談,分享自己的生活經(jīng)歷、興趣愛好、養(yǎng)生心得等。現(xiàn)場工作人員和志愿者穿梭其中,傾聽老人們的心聲,為他們提供幫助和服務,增進彼此之間的感情。同時,工作人員可以適時組織一些小話題討論,如回憶過去的美好時光、分享社區(qū)的變化等,引導老人們積極參與交流。6.感恩環(huán)節(jié)時間:下午[X]點下午[X]點20分流程:主持人邀請社區(qū)領導或代表再次上臺,向老人們表達感恩之情,感謝他們?yōu)樯鐓^(qū)發(fā)展做出的貢獻,以及對本次活動的支持和參與。同時,邀請老人們分享自己在活動中的感受和收獲,鼓勵他們繼續(xù)積極參與社區(qū)活動,保持樂觀向上的生活態(tài)度。7.合影留念時間:下午[X]點20分下午[X]點30分流程:全體工作人員、志愿者與老人們一起合影留念,記錄這溫馨難忘的時刻。合影結束后,主持人宣布本次老年茶話會活動圓滿結束,感謝大家的參與和支持。8.離場安排時間:下午[X]點30分下午[X]點流程:志愿者引導老人們有序離場,對于行動不便的老人,安排專人護送。工作人員清理活動現(xiàn)場,整理桌椅、清理垃圾等,確保場地整潔干凈。七、活動預算1.場地布置費用:[X]元,包括氣球、拉花、中國結、字畫、桌布等裝飾品的采購費用。2.音響設備租賃費用:[X]元,確保活動期間音響設備正常使用。3.茶點費用:[X]元,購買各類糕點、水果、堅果、養(yǎng)生茶等茶點。4.獎品費用:[X]元,準備保溫杯、毛毯、米面糧油等實用獎品。5.節(jié)目表演費用:[X]元(如有邀請專業(yè)文藝團隊),或為有才藝的老年人準備一些小禮品作為鼓勵。6.宣傳費用:[X]元,包括線上宣傳推廣費用(如網(wǎng)站廣告投放、微信公眾號推廣等)和線下宣傳費用(如海報制作、傳單印刷等)。7.人員費用:[X]元,支付主持人、志愿者、后勤保障人員等的勞務費用。8.其他費用:[X]元,用于活動期間的突發(fā)情況處理、備用物資采購等不可預見的費用支出。總預算:[X]元八、注意事項1.活動前要對場地進行全面檢查,確保場地安全無隱患,如桌椅擺放整齊、地面無障礙物、電器設備正常等。2.活動期間要密切關注老人們的身體狀況和情緒變化,如有不適或情緒波動較大的老人,及時安排工作人員提供幫助和安撫。3.由于參與人員均為老年人,活動流程要盡量簡潔明了,避免過于復雜的環(huán)節(jié),確保老人們能夠輕松理解和參與。4.注意活動現(xiàn)場的秩序維護,提醒老人們遵守活動規(guī)則,避免發(fā)生擁擠、碰撞等意外情況。5

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