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文檔簡介
老人茶話會(huì)活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“歲月回首,情暖夕陽”二、活動(dòng)目的本次茶話會(huì)旨在為社區(qū)內(nèi)的老年人提供一個(gè)交流互動(dòng)的平臺(tái),豐富他們的晚年生活,增進(jìn)鄰里之間的感情,讓老人們感受到社區(qū)的關(guān)懷與溫暖,同時(shí)緩解他們的孤獨(dú)感,提升生活幸福感。三、活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1.時(shí)間:[具體活動(dòng)日期],上午9:0012:002.地點(diǎn):社區(qū)活動(dòng)中心四、參與人員社區(qū)內(nèi)60歲以上的老年人五、活動(dòng)流程活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段(提前兩周)1.宣傳推廣制作活動(dòng)海報(bào),內(nèi)容包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)名方式等關(guān)鍵信息。海報(bào)張貼在社區(qū)公告欄、小區(qū)門口、各單元樓電梯口等顯著位置。利用社區(qū)微信群、QQ群發(fā)布活動(dòng)通知,詳細(xì)介紹活動(dòng)內(nèi)容,并鼓勵(lì)社區(qū)工作人員、志愿者積極轉(zhuǎn)發(fā)。安排工作人員在社區(qū)內(nèi)人流量較大的區(qū)域,如廣場(chǎng)、菜市場(chǎng)等地,向老年人口頭宣傳活動(dòng),邀請(qǐng)他們參加。2.報(bào)名登記設(shè)立報(bào)名熱線電話[電話號(hào)碼],安排專人接聽,記錄報(bào)名人員的姓名、年齡、聯(lián)系方式等信息。開通線上報(bào)名渠道,如社區(qū)公眾號(hào)報(bào)名鏈接、微信群接龍等方式,方便居民報(bào)名。對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行整理和分類,建立活動(dòng)參與人員名單,以便后續(xù)活動(dòng)安排和服務(wù)。3.場(chǎng)地布置提前與社區(qū)活動(dòng)中心溝通協(xié)調(diào),確定場(chǎng)地使用時(shí)間,并安排工作人員對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行清潔和整理。根據(jù)活動(dòng)主題,設(shè)計(jì)并制作活動(dòng)背景板,內(nèi)容體現(xiàn)“歲月回首,情暖夕陽”的主題字樣,懸掛在活動(dòng)場(chǎng)地的正前方。在場(chǎng)地內(nèi)擺放若干張圓形或橢圓形的茶話桌,每張桌子周圍放置68把椅子,確保座位舒適且布局合理,方便老人們交流互動(dòng)。在每張桌子上擺放一套精美的茶具,包括茶壺、茶杯、茶托等,茶壺內(nèi)提前沏好香氣四溢的熱茶,如紅茶、綠茶、花茶等,供老人們品嘗。在場(chǎng)地四周設(shè)置一些展示區(qū)域,展示老年人的書法、繪畫、手工藝品等作品,增添文化氛圍,同時(shí)也為老人們提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)。在場(chǎng)地內(nèi)播放輕松愉悅的古典音樂,如古箏曲《漁舟唱晚》、二胡曲《二泉映月》等,營造溫馨和諧的活動(dòng)氛圍。4.物資準(zhǔn)備準(zhǔn)備充足的水果、點(diǎn)心,如香蕉、蘋果、橘子、蛋糕、餅干等,放置在專門的食品區(qū),供老人們隨時(shí)取用。購買一些小禮品,如保溫杯、毛毯、老花鏡等,作為互動(dòng)環(huán)節(jié)的獎(jiǎng)品,激勵(lì)老人們積極參與活動(dòng)。準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)箱、抽獎(jiǎng)券,用于活動(dòng)中的抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。抽獎(jiǎng)券提前制作好,編號(hào)從1到參與人數(shù)的總數(shù),保證每位參與活動(dòng)的老人都有一張抽獎(jiǎng)券。準(zhǔn)備一些互動(dòng)游戲道具,如撲克牌、象棋、跳棋等,用于游戲環(huán)節(jié),豐富活動(dòng)內(nèi)容。準(zhǔn)備簽到表、筆,用于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到,記錄老人的到場(chǎng)情況。準(zhǔn)備急救藥品和器材,如創(chuàng)可貼、碘伏、血壓計(jì)、血糖儀等,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)健康狀況。5.人員安排活動(dòng)總策劃:[姓名],負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。主持人:[姓名],具有豐富的主持經(jīng)驗(yàn),熟悉老年人的喜好和特點(diǎn),能夠調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,引導(dǎo)活動(dòng)流程。攝影攝像人員:[姓名],負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照和錄像工作,記錄活動(dòng)精彩瞬間,為活動(dòng)留下珍貴資料。志愿者團(tuán)隊(duì):招募社區(qū)內(nèi)熱心的志愿者,提前進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉活動(dòng)流程和服務(wù)內(nèi)容。志愿者負(fù)責(zé)在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助工作人員進(jìn)行簽到引導(dǎo)、茶水服務(wù)、秩序維護(hù)、游戲組織等工作。后勤保障人員:[姓名],負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的物資供應(yīng)、設(shè)備維護(hù)、衛(wèi)生清潔等后勤保障工作,確?;顒?dòng)的順利開展?;顒?dòng)當(dāng)天流程(上午9:0012:00)1.簽到入場(chǎng)(9:009:30)在社區(qū)活動(dòng)中心入口處設(shè)置簽到臺(tái),安排工作人員和志愿者迎接老人們。老人們到達(dá)后,工作人員引導(dǎo)他們簽到,并為其發(fā)放活動(dòng)資料,包括活動(dòng)流程介紹、注意事項(xiàng)等。為每位老人佩戴活動(dòng)胸牌,上面印有老人的姓名和編號(hào),方便識(shí)別和交流。志愿者引領(lǐng)老人們進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地,按照預(yù)先安排的座位就座,并為他們送上一杯熱茶,讓老人們感受到溫暖和關(guān)懷。2.開場(chǎng)致辭(9:309:40)主持人上臺(tái),歡迎各位老人參加本次茶話會(huì),并介紹活動(dòng)的主題、目的和流程安排。邀請(qǐng)社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭,表達(dá)對(duì)老人們的問候和祝福,感謝他們一直以來對(duì)社區(qū)發(fā)展的關(guān)心和支持,同時(shí)強(qiáng)調(diào)本次活動(dòng)旨在為老人們提供一個(gè)歡樂、溫馨的交流平臺(tái),希望大家在活動(dòng)中度過愉快的時(shí)光。3.自由交流(9:4010:30)老人們?cè)谳p松愉悅的音樂聲中,一邊品嘗著香茶和水果點(diǎn)心,一邊自由交流。工作人員和志愿者穿梭其中,傾聽老人們的故事,與他們親切互動(dòng),營造和諧融洽的氛圍。鼓勵(lì)老人們分享自己的人生經(jīng)歷、興趣愛好、養(yǎng)生經(jīng)驗(yàn)等,增進(jìn)彼此之間的了解和友誼。對(duì)于一些不太善于表達(dá)的老人,工作人員和志愿者要主動(dòng)引導(dǎo),讓他們也能融入到交流中來。4.才藝表演(10:3011:30)邀請(qǐng)社區(qū)內(nèi)有才藝的老人進(jìn)行表演,節(jié)目形式多樣,如唱歌、跳舞、朗誦、戲曲等。提前與表演老人溝通節(jié)目內(nèi)容和表演順序,確保表演環(huán)節(jié)順利進(jìn)行。為每位表演老人提供一個(gè)展示的舞臺(tái),配備音響設(shè)備、麥克風(fēng)等,讓他們能夠充分展現(xiàn)自己的風(fēng)采。表演過程中,主持人適時(shí)進(jìn)行串場(chǎng)和介紹,增強(qiáng)互動(dòng)性和觀賞性。每表演完一個(gè)節(jié)目,工作人員和志愿者要及時(shí)送上掌聲和鮮花,對(duì)表演老人表示贊賞和鼓勵(lì),讓他們感受到尊重和認(rèn)可。5.互動(dòng)游戲(11:3012:00)組織老人們進(jìn)行互動(dòng)游戲,如撲克牌比賽、象棋比賽、跳棋比賽等。根據(jù)報(bào)名情況和老人的興趣愛好,合理分組,確保游戲公平公正、有趣味性。游戲過程中,工作人員和志愿者要積極參與,為老人們提供指導(dǎo)和幫助,營造輕松愉快的游戲氛圍。每個(gè)游戲結(jié)束后,為獲勝的老人頒發(fā)小禮品,鼓勵(lì)他們繼續(xù)保持積極參與的熱情。在游戲環(huán)節(jié)接近尾聲時(shí),主持人進(jìn)行活動(dòng)總結(jié),感謝老人們的熱情參與和精彩表現(xiàn),宣布活動(dòng)圓滿結(jié)束?;顒?dòng)后期跟進(jìn)階段(活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi))1.照片和視頻整理攝影攝像人員對(duì)活動(dòng)當(dāng)天拍攝的照片和視頻進(jìn)行整理和篩選,挑選出具有代表性和精彩瞬間的素材。將整理好的照片和視頻進(jìn)行分類編輯,制作成活動(dòng)紀(jì)念相冊(cè)和視頻短片。照片可以按照活動(dòng)流程、表演節(jié)目、互動(dòng)游戲等類別進(jìn)行排版,配上簡潔的文字說明;視頻短片則剪輯出活動(dòng)的精彩片段,配上溫馨的音樂和旁白,時(shí)長控制在510分鐘左右。2.反饋收集與總結(jié)設(shè)計(jì)一份活動(dòng)反饋調(diào)查問卷,通過社區(qū)微信群、電子郵件等方式發(fā)送給參與活動(dòng)的老人們,了解他們對(duì)活動(dòng)的滿意度、意見和建議。調(diào)查問卷內(nèi)容包括活動(dòng)內(nèi)容、組織安排、場(chǎng)地布置、服務(wù)質(zhì)量等方面,設(shè)置相應(yīng)的評(píng)分選項(xiàng)和開放性問題。安排工作人員對(duì)收集到的反饋問卷進(jìn)行整理和分析,總結(jié)活動(dòng)中的優(yōu)點(diǎn)和不足之處。對(duì)于老人們提出的寶貴意見和建議,認(rèn)真記錄并進(jìn)行反思,為今后舉辦類似活動(dòng)提供參考和改進(jìn)方向。根據(jù)反饋情況,撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,向社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)活動(dòng)的整體情況、取得的成效以及存在的問題。報(bào)告內(nèi)容要客觀、詳細(xì),重點(diǎn)突出活動(dòng)對(duì)老人們生活的積極影響和改進(jìn)措施的建議。3.成果展示與宣傳將制作好的活動(dòng)紀(jì)念相冊(cè)和視頻短片在社區(qū)公告欄、社區(qū)公眾號(hào)、微信群等平臺(tái)進(jìn)行展示和宣傳,讓更多的居民了解活動(dòng)的精彩內(nèi)容,感受老人們的幸福生活。挑選一些活動(dòng)中的精彩照片和感人故事,撰寫新聞稿件,投稿到當(dāng)?shù)氐膱?bào)紙、電視臺(tái)或新聞網(wǎng)站,進(jìn)一步擴(kuò)大活動(dòng)的影響力,提升社區(qū)的知名度和美譽(yù)度。組織志愿者將活動(dòng)紀(jì)念相冊(cè)打印成冊(cè),送給參與活動(dòng)的老人們,作為一份珍貴的回憶。同時(shí),鼓勵(lì)老人們將相冊(cè)分享給身邊的親朋好友,讓更多的人關(guān)注老年人的生活,共同營造關(guān)愛老年人的良好社會(huì)氛圍。六、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要安排專人負(fù)責(zé)秩序維護(hù),確保老人們的人身安全。特別是在互動(dòng)游戲環(huán)節(jié),要提醒老人們注意安全,避免因過度激動(dòng)或行動(dòng)不便而發(fā)生意外。2.活動(dòng)過程中要關(guān)注老人們的身體狀況和情緒變化,如有老人出現(xiàn)不適或情緒低落等情況,工作人員要及時(shí)給予關(guān)心和幫助,必要時(shí)聯(lián)系社區(qū)醫(yī)療服務(wù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)診治。3.準(zhǔn)備充足的飲用水和食品,確保供應(yīng)及時(shí)。注意食品的衛(wèi)生和質(zhì)量,避免因飲食問題引起身體不適。4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的音響設(shè)備
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