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文檔簡介

IT系統(tǒng)故障排除與維護(hù)流程模板一、模板概述與應(yīng)用背景本模板旨在規(guī)范IT系統(tǒng)故障排除與維護(hù)的全流程,保證故障響應(yīng)及時(shí)、處理規(guī)范、記錄完整,最大限度降低故障對(duì)業(yè)務(wù)連續(xù)性的影響。適用于企業(yè)內(nèi)部各類IT系統(tǒng)(包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等)的故障處理場景,覆蓋從故障發(fā)覺到歸檔總結(jié)的全生命周期管理。模板可幫助IT運(yùn)維團(tuán)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)化操作,提升故障處理效率,同時(shí)為后續(xù)系統(tǒng)優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防提供數(shù)據(jù)支撐。二、標(biāo)準(zhǔn)化故障排除與維護(hù)操作流程(一)故障發(fā)覺與初步記錄故障發(fā)覺渠道用戶報(bào)修:通過客服、工單系統(tǒng)、郵件等渠道接收用戶反饋的系統(tǒng)異常(如登錄失敗、功能不可用、功能卡頓等)。監(jiān)控系統(tǒng)告警:通過Zabbix、Prometheus等監(jiān)控工具觸發(fā)服務(wù)器CPU/內(nèi)存占用過高、網(wǎng)絡(luò)帶寬異常、服務(wù)進(jìn)程異常等告警。定期巡檢:運(yùn)維人員通過日常巡檢發(fā)覺潛在問題(如磁盤空間不足、證書過期、備份失敗等)。故障記錄規(guī)范發(fā)覺故障后,需在ITSM系統(tǒng)中創(chuàng)建故障工單,填寫以下核心信息:故障編號(hào):系統(tǒng)自動(dòng)(如ITSM-20240520-001);發(fā)生時(shí)間:精確到分鐘(如2024-05-2014:30);系統(tǒng)名稱:故障發(fā)生的具體系統(tǒng)(如“企業(yè)ERP系統(tǒng)”“核心交換機(jī)”);故障現(xiàn)象:描述具體異常表現(xiàn)(如“用戶無法登錄ERP系統(tǒng),提示‘密碼錯(cuò)誤’但密碼輸入正確”);報(bào)修人/發(fā)覺人:填寫姓名(如*工)、聯(lián)系方式(內(nèi)部短號(hào));影響范圍:說明故障對(duì)業(yè)務(wù)的影響(如“影響銷售部門10人下單”“核心業(yè)務(wù)中斷”);優(yōu)先級(jí):根據(jù)SLA(服務(wù)等級(jí)協(xié)議)劃分(P1-緊急:核心業(yè)務(wù)中斷;P2-高:主要功能異常;P3-中:次要功能異常;P4-低:輕微體驗(yàn)問題)。(二)故障初步診斷與分級(jí)初步信息收集查看監(jiān)控系統(tǒng)數(shù)據(jù):確認(rèn)故障指標(biāo)(如服務(wù)器宕機(jī)、網(wǎng)絡(luò)丟包率);檢查系統(tǒng)日志:通過日志服務(wù)器(如ELKStack)查詢應(yīng)用日志、系統(tǒng)日志、安全日志;簡單用戶復(fù)現(xiàn):若為用戶報(bào)修,嘗試按用戶操作步驟復(fù)現(xiàn)故障(排除操作失誤)。故障分級(jí)與響應(yīng)時(shí)限根據(jù)初步診斷結(jié)果,結(jié)合優(yōu)先級(jí)明確響應(yīng)時(shí)限:P1級(jí):15分鐘內(nèi)啟動(dòng)處理,2小時(shí)內(nèi)恢復(fù)核心業(yè)務(wù);P2級(jí):30分鐘內(nèi)啟動(dòng)處理,4小時(shí)內(nèi)解決故障;P3級(jí):2小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)處理,8小時(shí)內(nèi)解決故障;P4級(jí):1個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)處理,3個(gè)工作日內(nèi)解決故障。(三)故障定位與原因分析分層定位法采用“從外到內(nèi)、從底層到上層”的思路逐步排查:物理層:檢查設(shè)備電源、網(wǎng)線、光纖、硬件指示燈(如服務(wù)器硬盤燈、交換機(jī)端口燈);網(wǎng)絡(luò)層:使用ping、tracert、telnet等工具測試網(wǎng)絡(luò)連通性,檢查防火墻規(guī)則、VLAN配置、路由表;系統(tǒng)層:檢查服務(wù)器操作系統(tǒng)(CPU/內(nèi)存/磁盤占用)、進(jìn)程狀態(tài)(如nginx、MySQL進(jìn)程是否運(yùn)行)、系統(tǒng)服務(wù);應(yīng)用層:檢查應(yīng)用服務(wù)日志、數(shù)據(jù)庫連接、接口調(diào)用狀態(tài)(如通過Postman測試API接口);數(shù)據(jù)層:檢查數(shù)據(jù)庫表空間、索引狀態(tài)、數(shù)據(jù)一致性(如對(duì)比主從數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù))。定位工具使用網(wǎng)絡(luò)診斷:Wireshark抓包分析網(wǎng)絡(luò)流量、Nmap掃描端口狀態(tài);系統(tǒng)診斷:top/htop查看進(jìn)程資源、df-h檢查磁盤空間、journalctl查看系統(tǒng)日志;應(yīng)用診斷:應(yīng)用服務(wù)器管理控制臺(tái)(如TomcatManager)、日志分析工具(如Grep)。原因確定定位后明確故障根因(如“數(shù)據(jù)庫磁盤空間100%導(dǎo)致服務(wù)崩潰”“防火墻誤攔截應(yīng)用端口”),并記錄排查過程(如“先后檢查了網(wǎng)絡(luò)連通性、服務(wù)器進(jìn)程、數(shù)據(jù)庫狀態(tài),最終定位到日志表空間不足”)。(四)故障處理與實(shí)施制定處理方案根據(jù)故障原因制定處理措施,優(yōu)先選擇“最小影響”方案(如P1級(jí)故障需先嘗試臨時(shí)恢復(fù),再徹底解決):臨時(shí)恢復(fù):重啟服務(wù)、切換備用設(shè)備、釋放磁盤空間(適用于P1/P2級(jí));根本解決:修復(fù)配置錯(cuò)誤、更換故障硬件、升級(jí)軟件版本(所有級(jí)別故障均需執(zhí)行)。方案審批與執(zhí)行P1/P2級(jí)故障:由運(yùn)維負(fù)責(zé)人(如*經(jīng)理)審批后立即執(zhí)行,無需復(fù)雜流程;P3/P4級(jí)故障:可由運(yùn)維工程師(如*工)直接處理,復(fù)雜方案需提交技術(shù)評(píng)審。操作記錄處理過程中需詳細(xì)記錄每步操作(如“14:45執(zhí)行df-h,根分區(qū)使用率98%;14:47清理/var/log目錄下30天前日志,釋放空間5GB;14:50重啟nginx服務(wù),狀態(tài)正?!保?,保證可追溯。(五)故障驗(yàn)證與恢復(fù)確認(rèn)功能驗(yàn)證核心功能測試:按業(yè)務(wù)場景驗(yàn)證故障是否解決(如“模擬用戶登錄ERP系統(tǒng),成功進(jìn)入首頁”);關(guān)聯(lián)功能檢查:確認(rèn)故障處理未引發(fā)新問題(如“重啟數(shù)據(jù)庫后,訂單模塊和庫存模塊數(shù)據(jù)同步正常”);功能測試:監(jiān)控系統(tǒng)資源(CPU、內(nèi)存、網(wǎng)絡(luò))是否恢復(fù)正常(如“服務(wù)器CPU使用率從90%降至30%”)。用戶確認(rèn)P1/P2級(jí)故障需聯(lián)系報(bào)修人或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)恢復(fù)效果(如“銷售部門*經(jīng)理確認(rèn)下單功能已正常使用”),并在工單中記錄確認(rèn)結(jié)果。(六)故障歸檔與總結(jié)工單關(guān)閉驗(yàn)證通過后,在ITSM系統(tǒng)中關(guān)閉工單,填寫處理結(jié)果(如“故障已解決,數(shù)據(jù)庫磁盤空間清理后服務(wù)恢復(fù)正常”)、處理人(*工)、關(guān)閉時(shí)間。故障總結(jié)報(bào)告每周/每月對(duì)故障進(jìn)行匯總,形成《故障分析報(bào)告》,內(nèi)容包括:故障統(tǒng)計(jì):按系統(tǒng)、優(yōu)先級(jí)、原因分類統(tǒng)計(jì)故障數(shù)量及占比;典型案例分析:選取重大故障(P1/P2級(jí)),分析處理過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)(如“本次故障因未設(shè)置日志自動(dòng)清理策略,后續(xù)需增加定時(shí)任務(wù)”);改進(jìn)措施:針對(duì)共性問題制定預(yù)防方案(如“對(duì)所有服務(wù)器增加磁盤空間預(yù)警閾值,提前7天告警”)。三、關(guān)鍵記錄模板表格(一)IT系統(tǒng)故障記錄表字段名示例內(nèi)容填寫說明故障編號(hào)ITSM-20240520-001系統(tǒng)自動(dòng),唯一標(biāo)識(shí)發(fā)生時(shí)間2024-05-2014:30精確到分鐘系統(tǒng)名稱企業(yè)ERP系統(tǒng)填寫具體系統(tǒng)全稱故障現(xiàn)象用戶無法登錄,提示“驗(yàn)證碼錯(cuò)誤”描述具體、可復(fù)現(xiàn)的異常表現(xiàn)報(bào)修人*工(銷售部)填寫發(fā)覺故障的員工姓名聯(lián)系方式內(nèi)部短號(hào)8888填寫內(nèi)部溝通方式影響范圍銷售部門15人無法下單說明受影響的人數(shù)/部門/業(yè)務(wù)優(yōu)先級(jí)P2(高)按SLA標(biāo)準(zhǔn)劃分初步診斷人*工填寫首次診斷的運(yùn)維人員初步診斷結(jié)果驗(yàn)證碼服務(wù)進(jìn)程異常簡述初步判斷的故障點(diǎn)(二)故障處理進(jìn)度表時(shí)間節(jié)點(diǎn)處理動(dòng)作處理人操作結(jié)果備注14:35接收P2級(jí)故障工單*工確認(rèn)故障現(xiàn)象用戶報(bào)修14:40檢查驗(yàn)證碼服務(wù)進(jìn)程狀態(tài)*工進(jìn)程已停止執(zhí)行systemctlstatusverify14:45重啟驗(yàn)證碼服務(wù)*工服務(wù)啟動(dòng)成功執(zhí)行systemctlrestartverify14:50模擬用戶登錄測試*工登錄成功驗(yàn)證碼正常15:00聯(lián)系銷售部*經(jīng)理確認(rèn)恢復(fù)效果*工確認(rèn)功能正常記錄通話內(nèi)容(三)故障總結(jié)報(bào)告表(月度)統(tǒng)計(jì)周期2024年5月故障總數(shù)量15次按系統(tǒng)分類ERP系統(tǒng)8次、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備4次、數(shù)據(jù)庫3次按優(yōu)先級(jí)分類P1級(jí)1次、P2級(jí)5次、P3級(jí)7次、P4級(jí)2次根因TOP3磁盤空間不足(6次)、配置錯(cuò)誤(4次)、硬件故障(3次)典型案例5月10日ERP系統(tǒng)P1級(jí)故障:數(shù)據(jù)庫磁盤滿導(dǎo)致服務(wù)中斷,處理耗時(shí)3小時(shí),后續(xù)需增加日志自動(dòng)清理策略改進(jìn)措施1.所有服務(wù)器部署磁盤空間監(jiān)控,閾值設(shè)為80%;2.制定《配置變更管理規(guī)范》,避免誤操作四、操作規(guī)范與注意事項(xiàng)(一)安全操作規(guī)范數(shù)據(jù)備份優(yōu)先:任何涉及數(shù)據(jù)修改的操作(如清理磁盤、修改配置),必須提前確認(rèn)備份狀態(tài)(如“數(shù)據(jù)庫已全量備份,備份文件存儲(chǔ)于/backup目錄”),避免二次故障。權(quán)限最小化:故障處理需使用指定賬號(hào)(如運(yùn)維專用賬號(hào)),禁止使用root/administrator賬號(hào)進(jìn)行非必要操作,避免誤操作引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。變更流程遵守:涉及重大配置變更(如防火墻規(guī)則調(diào)整、系統(tǒng)版本升級(jí)),需提前提交《變更申請(qǐng)》,經(jīng)測試和審批后方可執(zhí)行。(二)溝通協(xié)調(diào)要求實(shí)時(shí)同步進(jìn)展:P1/P2級(jí)故障處理過程中,每30分鐘向IT負(fù)責(zé)人(如*經(jīng)理)和業(yè)務(wù)部門同步一次進(jìn)展(如“已定位到數(shù)據(jù)庫磁盤滿,正在清理日志,預(yù)計(jì)15分鐘內(nèi)恢復(fù)”)。用戶溝通話術(shù):對(duì)外溝通需使用標(biāo)準(zhǔn)化話術(shù),避免技術(shù)術(shù)語,如“我們正在緊急處理,預(yù)計(jì)時(shí)間內(nèi)恢復(fù),給您帶來不便敬請(qǐng)諒解”。(三)文檔記錄要求操作可追溯:所有處理步驟需記錄在工單中,包括命令(如df-h)、時(shí)間、執(zhí)行結(jié)果,禁止只記錄“已處理”等模糊描述。知識(shí)庫沉淀:典型故障處理完成后,需將解決方案錄入IT知識(shí)庫(如“驗(yàn)證碼服務(wù)進(jìn)程異常處理步驟:1.檢查進(jìn)程狀態(tài);2.重啟服務(wù);3.查看日志確認(rèn)原

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