聯(lián)絡(luò)校友活動方案一、活動主題“情系母校，共敘往昔——校友聯(lián)絡(luò)活動”二、活動目的本次活動旨在加強校友之間的聯(lián)系與交流，增進(jìn)校友對母校的歸屬感和認(rèn)同感，促進(jìn)校友與母校之間的合作與發(fā)展，共同回憶校園時光，分享人生經(jīng)歷，搭建一個相互支持、共同成長的平臺。三、活動時間與地點1.時間：[具體活動日期]，建議選擇在周末，以便校友們有更充裕的時間參與。活動時間可分為上午簽到、開場致辭等環(huán)節(jié)，中午安排聚餐交流，下午進(jìn)行主題分享、互動游戲等活動，傍晚結(jié)束。2.地點：簽到及開場：母校[具體教學(xué)樓名稱或會議室]，這里環(huán)境熟悉，能讓校友們迅速找回校園記憶。午餐：學(xué)校食堂或附近環(huán)境較好、有容納能力的餐廳。選擇學(xué)校食堂可讓校友們重溫學(xué)生時代的用餐氛圍；若選附近餐廳，則能提供更豐富多樣的菜品選擇。下午活動：學(xué)校體育館或校園內(nèi)寬敞的草坪區(qū)域。體育館可用于室內(nèi)活動，如主題分享、互動游戲等；草坪區(qū)域適合開展一些戶外互動環(huán)節(jié)，增加活動的趣味性。四、參與人員全體校友五、活動流程前期籌備階段（提前[X]周）1.成立籌備小組由學(xué)校老師、校友代表等組成活動籌備小組，明確各成員的職責(zé)分工，確?；顒踊I備工作有序進(jìn)行?；I備小組負(fù)責(zé)活動策劃、組織、宣傳、聯(lián)絡(luò)校友等工作。2.校友信息收集與整理通過學(xué)校校友辦、各班級班主任、校友群等渠道收集校友的聯(lián)系方式、畢業(yè)時間、專業(yè)、工作單位等信息。對收集到的校友信息進(jìn)行分類整理，建立校友信息數(shù)據(jù)庫，以便后續(xù)活動的聯(lián)絡(luò)和組織。3.活動宣傳制作活動宣傳海報，張貼在學(xué)校公告欄、校友群、社交媒體平臺等地方，海報內(nèi)容包括活動主題、時間、地點、流程等關(guān)鍵信息，吸引校友的關(guān)注。撰寫活動宣傳文案，通過學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、校友群等渠道發(fā)布，詳細(xì)介紹活動的目的、意義、內(nèi)容和亮點，激發(fā)校友的參與熱情。利用電話、短信等方式直接聯(lián)系校友，告知活動詳情，邀請他們參加。4.場地預(yù)訂與布置根據(jù)活動規(guī)模和需求，預(yù)訂合適的活動場地，如學(xué)校教學(xué)樓、體育館、餐廳等，并與場地管理部門溝通協(xié)調(diào)，確保場地的正常使用。按照活動主題和流程，對活動場地進(jìn)行布置。在簽到區(qū)擺放校友簽名冊、活動資料、鮮花等；在活動現(xiàn)場設(shè)置主題背景板、音響設(shè)備、投影儀等，營造溫馨、熱烈的活動氛圍。5.餐飲安排確定午餐的菜品、用餐形式（自助餐或桌餐）等細(xì)節(jié)，并與餐廳或?qū)W校食堂協(xié)商價格和服務(wù)。根據(jù)參與人數(shù)預(yù)訂足夠的餐位，確保校友們能夠舒適用餐。6.物資準(zhǔn)備準(zhǔn)備活動所需的物資，如活動資料（校友通訊錄、活動手冊、紀(jì)念禮品等）、互動游戲道具、獎品等。對物資進(jìn)行分類整理和編號，確?；顒赢?dāng)天物資的發(fā)放和使用有序進(jìn)行?；顒赢?dāng)天流程1.簽到入場（上午[X]點[X]點）在活動場地入口處設(shè)置簽到臺，安排工作人員負(fù)責(zé)接待校友簽到。簽到時，工作人員向校友發(fā)放活動資料（包括校友通訊錄、活動手冊等）和紀(jì)念禮品（如印有學(xué)校標(biāo)志的徽章、鑰匙扣等）。引導(dǎo)校友在簽名墻上簽名留念，留下對母校和校友們的祝福。為校友們拍照留念，記錄這一溫馨時刻。2.開場致辭（上午[X]點[X]點）主持人登場，介紹出席活動的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、老師和校友代表，對校友們的到來表示熱烈歡迎。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)致辭：學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表熱情洋溢的講話，回顧學(xué)校的發(fā)展歷程，介紹學(xué)校近年來取得的成績，表達(dá)對校友們的思念和問候，希望校友們?；啬感？纯?，關(guān)心和支持母校的發(fā)展。校友代表致辭：邀請一位資深校友作為代表發(fā)言，分享自己的校園生活、畢業(yè)后的工作經(jīng)歷和成長感悟，表達(dá)對母校培育之恩的感激之情，以及對此次聯(lián)絡(luò)活動的期待。3.主題分享（上午[X]點[X]點）邀請幾位在不同領(lǐng)域取得杰出成就的校友進(jìn)行主題分享，分享內(nèi)容可以包括職業(yè)發(fā)展經(jīng)驗、行業(yè)動態(tài)、創(chuàng)業(yè)故事等。每位校友分享結(jié)束后，設(shè)置提問環(huán)節(jié)，讓其他校友能夠與分享嘉賓進(jìn)行互動交流，解答疑惑，獲取經(jīng)驗和啟發(fā)。主題分享環(huán)節(jié)有助于校友們相互學(xué)習(xí)、共同成長，同時也能讓在校學(xué)生了解行業(yè)發(fā)展趨勢和職場經(jīng)驗。4.校園參觀（上午[X]點[X]點）組織校友們參觀校園，包括教學(xué)樓、圖書館、實驗室、體育館等場所，讓校友們感受母校的發(fā)展變化。在參觀過程中，安排學(xué)校老師或?qū)W生志愿者作為講解員，為校友們介紹校園的歷史變遷、各場所的功能和發(fā)展情況，喚起校友們的校園記憶。5.午餐交流（中午[X]點[X]點）校友們前往食堂或餐廳用餐，在用餐過程中，校友們可以自由交流，分享畢業(yè)后的生活點滴、工作趣事、家庭情況等，增進(jìn)彼此之間的感情。工作人員可以在餐廳內(nèi)走動，為校友們提供服務(wù)，及時解決用餐過程中出現(xiàn)的問題。6.互動游戲（下午[X]點[X]點）組織校友們進(jìn)行互動游戲，如“接力拼圖”“團(tuán)隊拔河”“校友知識問答”等，游戲環(huán)節(jié)旨在增加活動的趣味性和參與度，讓校友們在輕松愉快的氛圍中進(jìn)一步加深彼此的了解和友誼。為每個游戲設(shè)置獎品，鼓勵校友們積極參與，獲勝的團(tuán)隊或個人可以獲得相應(yīng)的獎勵。7.自由交流與合影留念（下午[X]點[X]點）互動游戲結(jié)束后，校友們可以自由交流，分享活動感受，互相交換聯(lián)系方式，建立更緊密的聯(lián)系。在活動場地設(shè)置合影區(qū)域，組織校友們集體合影留念，記錄這一難忘的時刻。合影照片可以制作成紀(jì)念相冊或電子相冊，分享給每位校友，作為活動的珍貴紀(jì)念。8.活動結(jié)束（下午[X]點）主持人對活動進(jìn)行總結(jié)，感謝校友們的積極參與和支持，希望校友們今后繼續(xù)保持聯(lián)系，共同為母校的發(fā)展和校友事業(yè)的進(jìn)步貢獻(xiàn)力量。工作人員引導(dǎo)校友有序離場，清理活動場地。六、活動預(yù)算活動預(yù)算主要包括以下幾個方面：1.場地租賃費用：[X]元，用于租賃活動場地（教學(xué)樓、體育館、餐廳等）。2.宣傳費用：[X]元，包括制作宣傳海報、宣傳文案撰寫與發(fā)布、電話短信通知等費用。3.物資準(zhǔn)備費用：[X]元，用于購買活動資料（校友通訊錄、活動手冊、紀(jì)念禮品等）、互動游戲道具、獎品等。4.餐飲費用：[X]元，根據(jù)參與人數(shù)和用餐標(biāo)準(zhǔn)計算午餐費用。5.工作人員酬金：[X]元，支付活動籌備和當(dāng)天工作人員的勞務(wù)費用。6.其他費用：[X]元，包括水電費、設(shè)備租賃費用、不可預(yù)見費用等。總預(yù)算：[X]元七、活動效果評估1.設(shè)立評估指標(biāo)參與人數(shù)：統(tǒng)計實際參與活動的校友人數(shù)，與預(yù)期參與人數(shù)進(jìn)行對比，評估活動的吸引力和宣傳效果。校友滿意度：通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式，了解校友對活動組織、內(nèi)容安排、場地布置、餐飲服務(wù)等方面的滿意度，收集校友的意見和建議。校友互動情況：觀察活動過程中校友之間的交流互動頻率和質(zhì)量，評估活動是否達(dá)到了促進(jìn)校友聯(lián)系與交流的目的。校友反饋：收集校友對活動的書面反饋或口頭評價，了解校友對活動的感受和收獲，以及對未來類似活動的期望。2.評估方法在活動現(xiàn)場設(shè)置意見箱，收集校友的書面反饋?；顒咏Y(jié)束后，通過在線問卷調(diào)查平臺向校友發(fā)送調(diào)查問卷，了解他們對活動的評價。安排工作人員在活動過程中與校友進(jìn)行交流，觀察校友的互動情況，并記錄校友的反饋意見。3.結(jié)果分析與改進(jìn)根據(jù)評估結(jié)果，對活動進(jìn)行全面分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)。針對活動中存在的問題和不足之處，提出改進(jìn)措施和建議，為今后舉辦類似活動提供參考。將活動效果評估結(jié)果反饋給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校友組織，以便更好地了解校友需求，改進(jìn)工作方法，提高校友服務(wù)質(zhì)量。八、注意事項1.安全保障在活動場地設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識，確保場地設(shè)施安全可靠。安排專人負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理，特別是在校園參觀、互動游戲等環(huán)節(jié)，提醒校友們注意安全，避免發(fā)生意外事故。提前了解活動當(dāng)天的天氣情況，如遇惡劣天氣，及時調(diào)整活動安排，確保校友們的安全。2.溝通協(xié)調(diào)籌備小組各成員之間要保持密切溝通，及時解決活動籌備過程中出現(xiàn)的問題。與學(xué)校各部門、場地管理部門、餐廳等相關(guān)單位保持良好的協(xié)調(diào)合作關(guān)系，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。加強與校友的溝通聯(lián)絡(luò)，及時回復(fù)校友的咨詢和疑問，讓校友們感受到活動組織方的熱情和負(fù)責(zé)。3.應(yīng)急處理制定應(yīng)急預(yù)案，針對可能出現(xiàn)的突發(fā)情況（如設(shè)備故障