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文檔簡介

老年早市活動方案一、活動主題“繽紛早市,情暖夕陽”二、活動目的1.豐富老年人的日常生活,為他們提供一個交流互動的平臺,增進社區(qū)凝聚力。2.推廣健康生活理念,提供適合老年人的商品和服務,提升老年人的生活品質(zhì)。3.加強與老年人及其家屬的聯(lián)系,樹立良好的企業(yè)/社區(qū)形象,提高品牌知名度和美譽度。三、活動時間與地點1.時間:每周[具體日期]上午[開始時間][結束時間],為期[X]周。2.地點:社區(qū)內(nèi)空曠的廣場或人流量較大的街邊空地(需提前與相關部門溝通協(xié)調(diào),確保場地使用合法合規(guī)且安全)四、參與人員1.老年攤主:社區(qū)內(nèi)有閑置物品或手工制品想要出售的老年人。鼓勵他們將自己的特色物品帶到早市上,與其他居民分享交流。2.老年顧客:社區(qū)及周邊的老年人。3.志愿者:招募社區(qū)居民、學生等志愿者,協(xié)助維持早市秩序、幫助攤主和顧客解決問題等。4.商家:與老年人生活息息相關的各類商家,如食品供應商、保健品商家、生活用品商家、醫(yī)療服務機構等,邀請他們參與早市,提供優(yōu)惠商品和服務。五、活動準備1.場地布置搭建攤位:根據(jù)場地大小合理規(guī)劃攤位布局,劃分不同的區(qū)域,如商品售賣區(qū)、美食區(qū)、健康咨詢區(qū)、娛樂活動區(qū)等。使用帳篷、遮陽傘等搭建攤位,確保攤位穩(wěn)固且有足夠的遮陽設施。每個攤位配備一張桌子和兩把椅子。設置標識:在早市入口處設置醒目的活動標識牌,標明活動主題、時間、地點等信息。在各個區(qū)域設置指示牌,引導顧客前往相應區(qū)域。裝飾場地:在場地周圍懸掛彩色氣球、拉花等裝飾品,營造熱鬧、歡快的氛圍。擺放一些綠植,增加場地的舒適度。2.攤主招募與管理發(fā)布招募信息:通過社區(qū)公告欄、微信群、電話通知等方式,向社區(qū)內(nèi)的老年人發(fā)布攤主招募信息。說明早市的活動目的、時間、地點、攤位要求等內(nèi)容,鼓勵他們積極參與。攤主培訓:組織攤主培訓會議,向他們介紹早市的規(guī)則和注意事項,如攤位擺放規(guī)范、商品定價原則、交易流程等。提醒攤主保持攤位整潔衛(wèi)生,文明經(jīng)營。攤主管理:安排專人負責與攤主溝通協(xié)調(diào),及時解決他們在早市過程中遇到的問題。對攤主的經(jīng)營情況進行記錄和評估,為后續(xù)活動改進提供參考。3.商品與服務準備商品征集:提前與商家溝通,邀請他們提供適合老年人的商品,如老年服飾、保健食品、養(yǎng)生器材、手工工藝品等。鼓勵商家在早市上推出優(yōu)惠活動,吸引顧客購買。服務提供:聯(lián)系醫(yī)療服務機構、理發(fā)店、按摩店等商家,在早市上設立服務點,為老年人提供免費的健康檢查、理發(fā)、按摩等服務。商品定價:引導攤主合理定價,既要保證商品有一定的利潤空間,又要考慮老年人的消費能力。對于一些特價商品或促銷活動,要明確標注價格和優(yōu)惠方式。4.宣傳推廣社區(qū)宣傳:在社區(qū)內(nèi)張貼活動海報,發(fā)放活動傳單,向居民宣傳早市的時間、地點、內(nèi)容等信息。利用社區(qū)廣播定期播放活動宣傳語,提高活動知曉度。線上宣傳:通過社區(qū)官方微信公眾號、微博等平臺發(fā)布活動信息和預告,邀請居民轉發(fā)分享,擴大活動影響力。利用短視頻平臺制作活動宣傳視頻,展示早市特色和亮點,吸引更多人關注??诒麄鳎喊l(fā)動志愿者、攤主等人員,向身邊未參與的老年人宣傳活動,通過口碑傳播吸引更多老年人前來參加。5.人員安排活動總負責人:負責整個活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作,確保活動順利進行。場地布置人員:提前到達場地,按照設計方案進行攤位搭建、標識設置和場地裝飾等工作。攤主引導人員:在早市入口處迎接攤主,引導他們前往指定攤位,并協(xié)助他們進行攤位布置。在早市過程中,及時解答攤主的問題,維護攤主秩序。秩序維護人員:負責維持早市現(xiàn)場的秩序,引導顧客有序流動,避免出現(xiàn)擁擠、混亂等情況。處理現(xiàn)場突發(fā)情況,確保顧客和攤主的人身安全。商品管理與銷售協(xié)助人員:對早市上的商品進行巡查,確保商品質(zhì)量和價格合理。協(xié)助攤主進行商品銷售,解答顧客疑問。健康咨詢與服務人員:為老年人提供健康咨詢服務,解答他們關于養(yǎng)生保健、疾病預防等方面的問題。協(xié)助醫(yī)療服務機構進行免費健康檢查等工作。娛樂活動組織人員:組織老年人參與早市上的娛樂活動,如唱歌、跳舞、下棋等,活躍現(xiàn)場氣氛。攝影與記錄人員:負責活動現(xiàn)場的攝影和記錄工作,捕捉精彩瞬間,為活動留下資料。6.物資準備帳篷、遮陽傘:根據(jù)攤位數(shù)量準備足夠的帳篷和遮陽傘,為攤主和顧客提供遮陽設施。桌椅:為每個攤位配備一張桌子和兩把椅子。宣傳物料:制作活動海報、傳單、標識牌、橫幅等宣傳物料。音響設備:準備音響設備,用于播放活動音樂、宣傳語等。急救藥品和器材:配備基本的急救藥品和器材,如創(chuàng)可貼、消毒藥水、繃帶、擔架等,以應對突發(fā)醫(yī)療情況。飲用水:準備充足的飲用水,供攤主和顧客飲用。垃圾桶:在場地內(nèi)合理放置垃圾桶,保持場地環(huán)境衛(wèi)生。獎品與小禮品:準備一些獎品和小禮品,用于獎勵在娛樂活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的老年人或參與互動的顧客。六、活動流程1.開場準備(活動開始前30分鐘)所有工作人員到達現(xiàn)場,再次檢查場地布置、物資準備等情況,確保一切就緒。攤主引導人員在入口處迎接攤主,協(xié)助他們擺放商品,做好營業(yè)準備。音響設備播放輕松愉悅的音樂,營造活動氛圍。2.開場儀式(活動開始時)主持人登場,歡迎各位攤主、顧客和志愿者參加本次老年早市活動。介紹活動的主題、目的、流程和注意事項。邀請社區(qū)領導或活動主辦方代表致辭,表達對老年人的關愛和對活動的期望。進行簡單的文藝表演,如舞蹈、歌曲等,為活動拉開序幕。3.營業(yè)與互動環(huán)節(jié)(活動開始后結束前1小時)商品交易:攤主開始營業(yè),顧客自由選購商品。工作人員在現(xiàn)場巡查,維護交易秩序,確保公平交易。鼓勵攤主與顧客進行互動交流,介紹商品特點和使用方法。健康咨詢與服務:醫(yī)療服務機構的工作人員為老年人提供免費的健康檢查,如測量血壓、血糖等,并解答他們關于健康方面的問題。理發(fā)店、按摩店等服務點為老年人提供相應的服務。娛樂活動:組織老年人參與唱歌、跳舞、下棋等娛樂活動。設立獎品,鼓勵老年人積極參與,活躍現(xiàn)場氣氛。互動游戲:開展一些適合老年人的互動游戲,如猜謎語、套圈等。參與者可獲得小禮品一份,增加活動趣味性。4.優(yōu)惠促銷活動(活動開始后結束前1小時)商家推出各類優(yōu)惠活動,如打折、滿減、買一送一等。在早市入口處和各個攤位顯著位置張貼優(yōu)惠信息,吸引顧客購買。設立特價商品區(qū),集中展示一些價格實惠的商品,滿足老年人的消費需求。5.愛心捐贈與公益宣傳(活動進行中)在早市現(xiàn)場設置愛心捐贈點,鼓勵攤主和顧客捐贈閑置衣物、書籍、生活用品等物品,捐贈的物品將統(tǒng)一整理后捐贈給有需要的困難群體。安排志愿者向老年人宣傳公益理念,介紹一些社區(qū)或社會公益活動,鼓勵他們積極參與公益事業(yè)。6.結束清理(活動結束后)主持人宣布活動結束,感謝各位攤主、顧客和志愿者的參與。工作人員協(xié)助攤主清理攤位,收拾商品和桌椅等物品。清理場地內(nèi)的垃圾,確保場地整潔干凈。對活動進行總結,評估活動效果,收集攤主、顧客和志愿者的反饋意見,為今后的活動改進提供參考。七、活動預算1.場地布置費用:[X]元(包括帳篷、遮陽傘、桌椅、標識牌、裝飾物料等)2.宣傳推廣費用:[X]元(包括海報制作、傳單印刷、線上推廣等)3.攤主招募與管理費用:[X]元(培訓資料、攤主禮品等)4.商品與服務費用:與商家協(xié)商確定,預計[X]元(商家優(yōu)惠補貼等)5.人員費用:志愿者補貼、工作人員勞務費用等,預計[X]元6.物資準備費用:[X]元(音響設備、急救藥品器材、飲用水、垃圾桶、獎品禮品等)7.其他費用:[X]元(不可預見費用)總預算:[X]元八、注意事項1.確保活動場地的安全,提前檢查場地地面是否平整,有無障礙物等。在場地周圍設置明顯的安全警示標識,提醒攤主和顧客注意安全。2.加強對攤主的管理,要求攤主文明經(jīng)營,不得強買強賣、欺詐顧客。定期對攤位進行巡查,確保商品質(zhì)量合格,價格合理。3.關注天氣變化,如遇惡劣天氣(如暴雨、大風等),及時調(diào)整活動時間或采取防護措施,確保活動安全順利進行。4.安排專人負責現(xiàn)場秩序維護,及時處理突發(fā)

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