單位檔案管理員題庫(kù)及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，檔案工作實(shí)行（）的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.分散管理、自主負(fù)責(zé)C.集中保管、專(zhuān)人負(fù)責(zé)D.分類(lèi)管理、逐級(jí)上報(bào)答案：A解析：《檔案法》第四條明確規(guī)定，檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，這是我國(guó)檔案管理的核心原則。單位形成的文書(shū)檔案，其保管期限分為永久、定期兩種，其中定期保管期限一般分為（）。A.10年、20年B.10年、30年C.20年、50年D.30年、50年答案：B解析：依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》，定期保管期限分為10年和30年，替代原有的短期（30年以下）、長(zhǎng)期（30年以上）分類(lèi)。檔案整理中，“件”作為歸檔文件的基本單位，以下不屬于“一件”的是（）。A.一份請(qǐng)示及其對(duì)應(yīng)的批復(fù)B.一份通知及其附件C.一本裝訂成冊(cè)的會(huì)議紀(jì)要（共10頁(yè)）D.一份報(bào)告（未裝訂，含3張散頁(yè)）答案：D解析：“件”是指內(nèi)容相對(duì)完整、具有獨(dú)立利用價(jià)值的文件材料組合，散頁(yè)報(bào)告需裝訂后視為“一件”，未裝訂的散頁(yè)不能單獨(dú)作為“一件”。檔案保管中，對(duì)溫度的控制要求是（），相對(duì)濕度控制在（）。A.14-24℃；45%-60%B.10-20℃；40%-55%C.15-25℃；50%-65%D.18-28℃；55%-70%答案：A解析：參考《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》及檔案保管技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，溫度14-24℃、相對(duì)濕度45%-60%能有效延緩檔案材料老化，防止霉變、蟲(chóng)蛀。單位檔案數(shù)字化過(guò)程中，掃描后的圖像分辨率應(yīng)不低于（），特殊情況可適當(dāng)調(diào)整。A.150dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：B解析：根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，掃描分辨率一般不低于200dpi，文字類(lèi)檔案采用200-300dpi，圖片、圖紙類(lèi)可適當(dāng)提高。檔案利用時(shí)，單位內(nèi)部人員查閱涉密檔案，需經(jīng)（）批準(zhǔn)。A.檔案管理員B.部門(mén)負(fù)責(zé)人C.單位分管領(lǐng)導(dǎo)D.單位主要領(lǐng)導(dǎo)答案：C解析：涉密檔案利用需嚴(yán)格審批，內(nèi)部人員查閱需經(jīng)單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，外部人員需額外履行審批手續(xù)。以下屬于聲像檔案的是（）。A.單位年度工作總結(jié)（Word文檔）B.職工培訓(xùn)視頻（MP4格式）C.項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（PDF掃描件）D.固定資產(chǎn)臺(tái)賬（Excel表格）答案：B解析：聲像檔案是指以聲音、圖像為主要記錄形式的檔案，包括照片、錄音、錄像等，MP4格式視頻屬于聲像檔案范疇。檔案鑒定工作的核心是（）。A.確定檔案的歸檔范圍B.判定檔案的保管期限C.篩選有價(jià)值的檔案進(jìn)行數(shù)字化D.鑒別檔案的真?zhèn)闻c完整性答案：B解析：檔案鑒定的核心是根據(jù)檔案的價(jià)值（歷史價(jià)值、憑證價(jià)值、利用價(jià)值）判定保管期限，決定其留存或銷(xiāo)毀。單位檔案移交時(shí)，向同級(jí)國(guó)家檔案館移交的期限，一般自檔案形成之日起滿(mǎn)（）。A.10年B.20年C.30年D.50年答案：C解析：依據(jù)《檔案法實(shí)施條例》，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，定期向有關(guān)檔案館移交檔案，移交期限一般為自檔案形成之日起滿(mǎn)30年。以下不屬于檔案保護(hù)措施的是（）。A.定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行通風(fēng)換氣B.將紙質(zhì)檔案與磁性載體檔案存放在同一柜架C.采用防蟲(chóng)藥劑（符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)）放置在檔案柜內(nèi)D.對(duì)破損檔案進(jìn)行修補(bǔ)、托裱答案：B解析：磁性載體檔案（如磁帶、硬盤(pán)）易受磁場(chǎng)影響，需與紙質(zhì)檔案分開(kāi)存放，避免磁場(chǎng)干擾導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。檔案著錄中，“主題詞”的作用是（）。A.標(biāo)識(shí)檔案的形成單位B.概括檔案的核心內(nèi)容，便于檢索C.記錄檔案的保管位置D.區(qū)分檔案的保管期限答案：B解析：主題詞是從檔案內(nèi)容中提取的核心詞匯，用于精準(zhǔn)描述檔案主題，提高檢索效率，是檔案著錄的關(guān)鍵項(xiàng)目。單位撤銷(xiāo)、解散時(shí)，其檔案應(yīng)當(dāng)由（）接收管理。A.上級(jí)主管單位B.同級(jí)國(guó)家檔案館C.合并后的單位D.原單位負(fù)責(zé)人指定的機(jī)構(gòu)答案：A解析：根據(jù)《檔案法》，單位撤銷(xiāo)、解散的，檔案應(yīng)當(dāng)由上級(jí)主管單位接收；無(wú)上級(jí)主管單位的，由同級(jí)國(guó)家檔案館接收。以下關(guān)于電子檔案管理的說(shuō)法，錯(cuò)誤的是（）。A.電子檔案應(yīng)定期備份，至少保存2套不同介質(zhì)的備份B.電子檔案的元數(shù)據(jù)（如創(chuàng)建時(shí)間、修改記錄）需與檔案內(nèi)容一并保存C.電子檔案無(wú)需實(shí)體保管，僅需存儲(chǔ)在服務(wù)器即可D.電子檔案需符合長(zhǎng)期保存格式（如PDF/A、TIFF）答案：C解析：電子檔案需同時(shí)滿(mǎn)足“雙套制”（電子+紙質(zhì)備份）或“異地備份”要求，僅存儲(chǔ)在服務(wù)器存在硬件故障、病毒攻擊等風(fēng)險(xiǎn)，不符合安全保管規(guī)范。檔案利用登記中，不需要記錄的信息是（）。A.利用人姓名、部門(mén)B.利用檔案的題名、檔號(hào)C.利用目的、利用時(shí)間D.檔案的形成時(shí)間答案：D解析：檔案利用登記需記錄利用人信息、利用檔案的關(guān)鍵標(biāo)識(shí)（題名、檔號(hào)）、利用用途及時(shí)間，形成時(shí)間屬于檔案自身屬性，無(wú)需在利用登記中重復(fù)記錄。以下屬于永久保管的檔案是（）。A.單位年度工作計(jì)劃B.職工工資發(fā)放表（單年度）C.單位設(shè)立、撤銷(xiāo)、變更的批準(zhǔn)文件D.部門(mén)月度工作總結(jié)答案：C解析：?jiǎn)挝辉O(shè)立、撤銷(xiāo)、變更的批準(zhǔn)文件屬于反映單位根本性質(zhì)、歷史沿革的核心檔案，具有永久保存價(jià)值；其他選項(xiàng)多為定期保管檔案。二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共30分，多選、少選、錯(cuò)選均不得分）單位檔案的歸檔范圍應(yīng)包括（）。A.反映單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的文件材料B.對(duì)單位工作、國(guó)家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料C.單位內(nèi)部臨時(shí)使用、無(wú)留存價(jià)值的通知D.上級(jí)單位下發(fā)的與本單位相關(guān)的重要文件材料答案：ABD解析：歸檔范圍需篩選具有保存價(jià)值的文件，臨時(shí)使用、無(wú)利用價(jià)值的材料（如臨時(shí)通知、草稿）不屬于歸檔范圍。檔案整理的基本步驟包括（）。A.分類(lèi)：按年度、機(jī)構(gòu)、問(wèn)題等維度劃分B.組卷：將零散文件裝訂成卷（傳統(tǒng)方法）C.排列：在分類(lèi)基礎(chǔ)上按時(shí)間、重要程度排序D.編目：編制歸檔文件目錄、卷內(nèi)目錄等答案：ABCD解析：檔案整理需遵循“分類(lèi)—組卷/組件—排列—編目”的流程，傳統(tǒng)文書(shū)檔案用“組卷”，現(xiàn)代歸檔文件用“組件”，核心步驟一致。以下屬于檔案載體類(lèi)型的有（）。A.紙質(zhì)檔案B.電子檔案（如PDF、DOC文件）C.聲像檔案（照片、錄像帶）D.實(shí)物檔案（印章、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀）答案：ABCD解析：檔案載體涵蓋紙質(zhì)、電子、聲像、實(shí)物等多種形式，只要能記錄單位活動(dòng)信息、具有保存價(jià)值，均屬于檔案范疇。檔案利用的方式包括（）。A.查閱：現(xiàn)場(chǎng)查看檔案原件或復(fù)制件B.復(fù)制：復(fù)印、掃描檔案內(nèi)容（需審批）C.借閱：將檔案借出檔案庫(kù)房使用（限內(nèi)部）D.公布：通過(guò)網(wǎng)站、刊物等公開(kāi)檔案內(nèi)容答案：ABCD解析：檔案利用需在合規(guī)前提下進(jìn)行，查閱、復(fù)制、借閱、公布是常見(jiàn)方式，其中公布需嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和知識(shí)產(chǎn)權(quán)要求。檔案鑒定工作應(yīng)遵循的原則有（）。A.客觀性原則：依據(jù)檔案實(shí)際價(jià)值判定，不主觀臆斷B.全面性原則：綜合考慮檔案的歷史、現(xiàn)實(shí)、長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值C.效益性原則：平衡檔案保管成本與利用價(jià)值D.保密性原則：鑒定過(guò)程中不泄露涉密檔案內(nèi)容答案：ABCD解析：檔案鑒定需兼顧價(jià)值、成本、保密等多方面，確保鑒定結(jié)果科學(xué)、合規(guī)，同時(shí)保護(hù)檔案信息安全。電子檔案的長(zhǎng)期保存需注意（）。A.格式遷移：定期將舊格式（如早期Word格式）轉(zhuǎn)換為通用長(zhǎng)期保存格式B.介質(zhì)更新：每3-5年更換一次存儲(chǔ)介質(zhì)（如硬盤(pán)、光盤(pán)），避免介質(zhì)老化C.異地備份：在不同地點(diǎn)保存?zhèn)浞?，防范自然?zāi)害、火災(zāi)等風(fēng)險(xiǎn)D.元數(shù)據(jù)維護(hù)：確保電子檔案的創(chuàng)建者、修改時(shí)間、格式等元數(shù)據(jù)完整答案：ABCD解析：電子檔案易受技術(shù)迭代、介質(zhì)老化影響，格式遷移、介質(zhì)更新、異地備份、元數(shù)據(jù)維護(hù)是長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵措施。以下屬于檔案管理員崗位職責(zé)的有（）。A.負(fù)責(zé)單位文件材料的收集、整理、歸檔工作B.維護(hù)檔案庫(kù)房環(huán)境，確保檔案安全C.編制檔案檢索工具（如目錄、索引），提供檔案利用服務(wù)D.制定單位檔案管理制度和工作流程答案：ABCD解析：檔案管理員需全面負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用、制度建設(shè)等工作，是單位檔案管理的核心執(zhí)行者。檔案庫(kù)房的“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防蟲(chóng)C.防光、防塵D.防高溫、防泄密答案：ABCD解析：“八防”是檔案庫(kù)房安全管理的基本要求，涵蓋物理安全（防火、防盜）、環(huán)境安全（防潮、防高溫、防光、防塵）、生物安全（防蟲(chóng)）、信息安全（防泄密）。以下關(guān)于檔案銷(xiāo)毀的說(shuō)法，正確的有（）。A.檔案銷(xiāo)毀需編制《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)B.銷(xiāo)毀檔案時(shí)，需有2人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，并在《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》上簽字C.已銷(xiāo)毀的檔案無(wú)需留存任何記錄D.涉密檔案銷(xiāo)毀需交由專(zhuān)門(mén)的涉密載體銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)處理答案：ABD解析：檔案銷(xiāo)毀需嚴(yán)格履行審批、監(jiān)銷(xiāo)程序，《檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)》需長(zhǎng)期保存?zhèn)洳?，涉密檔案銷(xiāo)毀需符合國(guó)家保密規(guī)定，不得自行處理。單位檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)：實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理（如著錄、檢索、統(tǒng)計(jì)）B.傳統(tǒng)檔案數(shù)字化：將紙質(zhì)、聲像檔案轉(zhuǎn)換為電子格式C.電子檔案安全管理：建立身份認(rèn)證、權(quán)限控制、日志審計(jì)等安全機(jī)制D.檔案信息共享平臺(tái)建設(shè)：方便內(nèi)部或授權(quán)用戶(hù)查詢(xún)利用檔案答案：ABCD解析：檔案信息化是“數(shù)字檔案”建設(shè)的核心，涵蓋系統(tǒng)搭建、數(shù)字化加工、安全防護(hù)、共享利用等全流程。三、判斷題（每題2分，共20分，對(duì)的打“√”，錯(cuò)的打“×”）單位所有文件材料都必須歸檔，不得遺漏。（）答案：×解析：僅具有保存價(jià)值的文件材料需歸檔，無(wú)利用價(jià)值的臨時(shí)文件（如便簽、草稿）可按規(guī)定銷(xiāo)毀，無(wú)需歸檔。檔案著錄時(shí)，“檔號(hào)”是唯一標(biāo)識(shí)檔案的代碼，需貫穿檔案的收集、保管、利用全過(guò)程。（）答案：√解析：檔號(hào)是檔案的“身份證”，具有唯一性、穩(wěn)定性，確保檔案在流轉(zhuǎn)、檢索中不混淆，是檔案管理的基礎(chǔ)標(biāo)識(shí)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化后，原件可立即銷(xiāo)毀，僅保留電子檔案即可。（）答案：×解析：目前實(shí)行“雙套制”管理，數(shù)字化后需同時(shí)保存電子檔案和紙質(zhì)原件，待電子檔案通過(guò)長(zhǎng)期保存驗(yàn)證、符合銷(xiāo)毀條件后，方可按程序銷(xiāo)毀原件。檔案庫(kù)房可以存放個(gè)人物品，如水杯、零食等，方便管理員日常使用。（）答案：×解析：檔案庫(kù)房需保持整潔、干燥，個(gè)人物品（尤其是水杯、零食）易引發(fā)水漬、蟲(chóng)蛀、污染，嚴(yán)禁存放。單位職工調(diào)離時(shí)，可將其在工作中形成的檔案材料帶走，作為個(gè)人工作記錄。（）答案：×解析：職工在工作中形成的檔案材料屬于單位所有，調(diào)離時(shí)需移交單位檔案部門(mén)，不得私自帶走；個(gè)人學(xué)習(xí)、生活材料不屬于單位檔案范疇，可自行帶走。電子檔案的元數(shù)據(jù)缺失，不影響檔案的利用，只需保證內(nèi)容完整即可。（）答案：×解析：元數(shù)據(jù)記錄電子檔案的來(lái)源、格式、修改記錄等關(guān)鍵信息，是電子檔案真實(shí)性、完整性的重要保障，缺失元數(shù)據(jù)會(huì)影響檔案的可信度和利用價(jià)值。檔案利用時(shí)，為方便查閱，可在檔案原件上圈畫(huà)、批注。（）答案：×解析：檔案原件屬于原始憑證，圈畫(huà)、批注會(huì)破壞檔案的完整性、原始性，需通過(guò)復(fù)制件進(jìn)行標(biāo)注，原件需妥善保護(hù)。單位檔案管理制度應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和單位實(shí)際情況制定，無(wú)需定期修訂。（）答案：×解析：檔案管理制度需隨國(guó)家政策（如《檔案法》修訂）、單位職能調(diào)整、技術(shù)發(fā)展（如信息化）定期修訂，確保制度的時(shí)效性、適用性。聲像檔案拍攝后，需及時(shí)整理、標(biāo)注（如拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件），避免信息丟失。（）答案：√解析：聲像檔案的信息易隨時(shí)間遺忘，及時(shí)標(biāo)注關(guān)鍵信息是聲像檔案整理的核心，確保后續(xù)利用時(shí)能準(zhǔn)確識(shí)別內(nèi)容。檔案鑒定工作僅在檔案歸檔時(shí)進(jìn)行一次，后續(xù)無(wú)需再次鑒定。（）答案：×解析：檔案鑒定包括歸檔鑒定、定期鑒定（如保管期限到期前的復(fù)核）、銷(xiāo)毀鑒定，需定期開(kāi)展，確保檔案價(jià)值與保管期限匹配，避免無(wú)效存儲(chǔ)。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）簡(jiǎn)述單位文書(shū)檔案的歸檔流程。答案：?jiǎn)挝晃臅?shū)檔案歸檔流程主要包括以下步驟：（1）收集：各部門(mén)在工作中形成的文件材料，按規(guī)定時(shí)間（如年度結(jié)束后3-6個(gè)月）向檔案部門(mén)移交，確保應(yīng)歸盡歸；（2）整理：檔案部門(mén)對(duì)收集的文件進(jìn)行分類(lèi)（如按年度、機(jī)構(gòu)）、組件/組卷、排列（按時(shí)間或重要程度）、編目（填寫(xiě)歸檔文件目錄，標(biāo)注檔號(hào)、題名、日期、保管期限等）；（3）鑒定：依據(jù)歸檔范圍和保管期限表，判定文件的保管期限（永久/10年/30年），剔