IT設(shè)備采購標(biāo)準(zhǔn)合同模版保障利益無虞版一、適用業(yè)務(wù)場景說明本合同模板適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及社會團(tuán)體在采購IT設(shè)備時(shí)使用，涵蓋辦公電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（如路由器、交換機(jī)）、存儲設(shè)備、打印機(jī)、投影儀等硬件產(chǎn)品，以及配套的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件等授權(quán)許可類數(shù)字化產(chǎn)品。適用于一次性采購、批量采購或框架協(xié)議采購等多種采購模式，旨在規(guī)范雙方權(quán)利義務(wù)，降低交易風(fēng)險(xiǎn)，保障采購設(shè)備的質(zhì)量、交付效率及售后服務(wù)的穩(wěn)定性。二、合同簽訂與執(zhí)行全流程指南（一）需求確認(rèn)與供應(yīng)商篩選明確采購需求：采購方需根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定詳細(xì)的《IT設(shè)備采購清單》，明確設(shè)備名稱、型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、用途、交付時(shí)間及地點(diǎn)等核心要素，避免模糊描述（如“高功能電腦”需具體到CPU型號、內(nèi)存容量、硬盤類型等）。供應(yīng)商資質(zhì)審核：通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)或詢價(jià)等方式篩選供應(yīng)商，重點(diǎn)核查其營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、相關(guān)設(shè)備的生產(chǎn)授權(quán)書（如品牌廠商代理授權(quán)）、售后服務(wù)承諾函及過往類似項(xiàng)目業(yè)績，保證供應(yīng)商具備合法經(jīng)營能力和履約能力。技術(shù)參數(shù)確認(rèn)：與供應(yīng)商就設(shè)備技術(shù)參數(shù)進(jìn)行書面確認(rèn)，要求供應(yīng)商提供設(shè)備說明書、檢測報(bào)告等資料，保證參數(shù)與采購需求一致，避免“貨不對板”風(fēng)險(xiǎn)。（二）合同條款協(xié)商與草擬核心條款協(xié)商：雙方就合同價(jià)格（含單價(jià)、總價(jià)及是否含稅）、交付時(shí)間（明確具體日期或“合同簽訂后X日內(nèi)”）、交付地點(diǎn)（采購方指定地點(diǎn)）、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)（依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)參數(shù)）、付款方式（如“預(yù)付款X%、到貨驗(yàn)收后X%、質(zhì)保期滿后X%”）、質(zhì)保期限（硬件至少1年，軟件至少2年，明確質(zhì)保范圍及響應(yīng)時(shí)間）等核心條款達(dá)成一致。風(fēng)險(xiǎn)條款補(bǔ)充：根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)充違約責(zé)任（如逾期交貨、設(shè)備質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、售后服務(wù)延遲的違約金計(jì)算方式）、不可抗力條款（明確自然災(zāi)害、政策調(diào)整等不可抗力的定義及處理方式）、知識產(chǎn)權(quán)條款（保證設(shè)備及軟件無第三方侵權(quán)）、保密條款（雙方對合作中獲知的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)）等。（三）合同審核與簽署內(nèi)部審核：采購方需組織法務(wù)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門對合同文本進(jìn)行審核，重點(diǎn)檢查條款完整性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及與采購需求的一致性，避免法律漏洞或表述歧義。雙方簽署：審核通過后，由雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章（合同專用章），合同自雙方簽字蓋章之日起生效。若需變更或補(bǔ)充，應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。（四）設(shè)備交付與驗(yàn)收交付準(zhǔn)備：供應(yīng)商按合同約定時(shí)間、地點(diǎn)交付設(shè)備，提供設(shè)備清單、產(chǎn)品合格證、保修卡、發(fā)票（或收款憑證）、技術(shù)資料（安裝手冊、操作指南等）及運(yùn)輸單據(jù)。采購方核對送貨單信息與合同是否一致（型號、數(shù)量、批次等）。初步驗(yàn)收：設(shè)備送達(dá)后，采購方對設(shè)備外觀、數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，檢查是否存在破損、缺失等情況，并簽署《初步驗(yàn)收確認(rèn)單》。安裝調(diào)試與最終驗(yàn)收：供應(yīng)商負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試及操作培訓(xùn)，保證設(shè)備正常運(yùn)行。采購方在安裝調(diào)試完成后X個工作日內(nèi)，依據(jù)合同約定的技術(shù)參數(shù)進(jìn)行最終驗(yàn)收，出具《最終驗(yàn)收報(bào)告》。驗(yàn)收不合格的，供應(yīng)商應(yīng)在X日內(nèi)免費(fèi)更換或修復(fù)，直至驗(yàn)收合格。（五）款項(xiàng)支付與質(zhì)保啟動款項(xiàng)支付：采購方按合同約定的付款節(jié)點(diǎn)支付款項(xiàng)，支付前需核對發(fā)票信息及驗(yàn)收文件，保證無誤后通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付（禁止現(xiàn)金交易）。質(zhì)保期啟動：最終驗(yàn)收合格次日起計(jì)算質(zhì)保期，供應(yīng)商需提供7×24小時(shí)售后服務(wù)，明確故障響應(yīng)時(shí)間（如市區(qū)X小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場）和修復(fù)時(shí)間（如X小時(shí)內(nèi)解決或提供備用設(shè)備）。質(zhì)保期內(nèi)非人為損壞的設(shè)備，供應(yīng)商免費(fèi)維修或更換；人為損壞或超出質(zhì)保期的，供應(yīng)商提供有償維修服務(wù)。三、核心條款與附件模板（一）合同模板（節(jié)選關(guān)鍵條款）IT設(shè)備采購合同合同編號：__________甲方（采購方）：________________法定代表人：________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________地址：________________聯(lián)系人：先生/女士聯(lián)系方式：________________乙方（供應(yīng)商）：________________法定代表人：________________統(tǒng)一社會信用代碼：________________地址：________________聯(lián)系人：先生/女士聯(lián)系方式：________________鑒于：甲方因業(yè)務(wù)需要向乙方采購IT設(shè)備，乙方具備合法供貨能力，雙方根據(jù)《_________民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平、誠信的原則，達(dá)成如下協(xié)議：第一條采購內(nèi)容與價(jià)格1.1設(shè)備名稱、型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、單價(jià)及總價(jià)詳見本合同附件1《IT設(shè)備采購清單》。1.2本合同總價(jià)為人民幣（大寫）：________________元整（￥__________），含設(shè)備價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、稅費(fèi)等一切費(fèi)用。第二條交付與驗(yàn)收2.1交付時(shí)間：乙方應(yīng)于_年_月_日前將設(shè)備交付至甲方指定地點(diǎn)（地址：_____________）。2.2交付方式：乙方負(fù)責(zé)運(yùn)輸并承擔(dān)運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)，交付時(shí)提供《送貨單》。2.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：以本合同附件1約定的技術(shù)參數(shù)及國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)，驗(yàn)收流程按本合同“二、（四）”執(zhí)行。第三條付款方式3.1預(yù)付款：本合同簽訂后X個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的_%，即人民幣_______元。3.2到貨款：設(shè)備送達(dá)并經(jīng)甲方初步驗(yàn)收合格后X個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價(jià)的_%，即人民幣_______元。3.3質(zhì)保金：合同總價(jià)的_%即人民幣_______元作為質(zhì)保金，質(zhì)保期滿且無質(zhì)量問題后X個工作日內(nèi)一次性無息支付。第四條質(zhì)保與售后服務(wù)4.1質(zhì)保期：自最終驗(yàn)收合格之日起計(jì)算，硬件設(shè)備質(zhì)保期為_年，軟件產(chǎn)品質(zhì)保期為_年。4.2售后服務(wù)：質(zhì)保期內(nèi)，乙方提供免費(fèi)維修、更換服務(wù)及7×24小時(shí)技術(shù)支持，故障響應(yīng)時(shí)間不超過_小時(shí)，修復(fù)時(shí)間不超過_小時(shí)。第五條違約責(zé)任5.1逾期交貨：每逾期1日，乙方按合同總價(jià)的_%向甲方支付違約金，逾期超過_日的，甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。5.2設(shè)備質(zhì)量不合格：甲方有權(quán)拒絕驗(yàn)收，乙方應(yīng)在X日內(nèi)更換合格設(shè)備，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的運(yùn)輸、安裝等費(fèi)用；若更換后仍不合格，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款項(xiàng)并支付合同總價(jià)____%的違約金。第六條爭議解決因本合同引起的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。第七條其他7.1本合同附件與本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式肆份，甲乙雙方各執(zhí)貳份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：________________簽訂日期：____年_月_日簽訂日期：____年_月_日（二）附件模板附件1：IT設(shè)備采購清單序號設(shè)備名稱型號規(guī)格技術(shù)參數(shù)（CPU、內(nèi)存、硬盤等）單位數(shù)量單價(jià)（元）總價(jià)（元）備注（如品牌產(chǎn)地）1辦公電腦ThinkPadT480i5-8250U/8GB/256GBSSD臺10600060000聯(lián)想原廠正品2服務(wù)器DellR740XeonSilver4210R/32GB/2×1TB臺24500090000含3年原廠保修3網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)H3CS5120-28P-L24口千電口/4萬兆光口臺180008000………合計(jì)————————————￥__________——附件2：付款進(jìn)度表付款節(jié)點(diǎn)付款比例金額（元）支付條件支付時(shí)間預(yù)付款30%__________合同簽訂后簽約后X個工作日內(nèi)到貨驗(yàn)收款60%__________設(shè)備初步驗(yàn)收合格后驗(yàn)收合格后X個工作日內(nèi)質(zhì)保金10%__________質(zhì)保期滿無質(zhì)量問題后質(zhì)保期滿后X個工作日內(nèi)四、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避與關(guān)鍵提示法律合規(guī)性：保證合同雙方具備完全民事行為能力，供應(yīng)商提供的設(shè)備及軟件需符合國家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)（如3C認(rèn)證），避免采購無合法來源的“水貨”或盜版軟件，防范知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。條款明確性：避免使用“盡快”“大約”等模糊表述，技術(shù)參數(shù)、交付時(shí)間、違約責(zé)任等關(guān)鍵內(nèi)容需量化、具體化，防止因條款歧義引發(fā)爭議。例如“質(zhì)保期內(nèi)2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)”需明確為“2小時(shí)內(nèi)通過電話或遠(yuǎn)程方式響應(yīng)，4小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場（限市區(qū)內(nèi)）”。履約過程監(jiān)督：采購方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同執(zhí)行，定期跟蹤供應(yīng)商生產(chǎn)、發(fā)貨進(jìn)度，保留溝通記錄（郵件、函件等）；設(shè)備交付時(shí)務(wù)必簽署書面驗(yàn)收文件，明確驗(yàn)收結(jié)果