工程簽證及結算全流程標準操作流程在工程建設領域，工程簽證與工程結算是造價管理的核心環(huán)節(jié)，其流程規(guī)范程度直接影響項目成本控制、款項支付效率及參建方權益保障。本文結合行業(yè)實踐經(jīng)驗，梳理工程簽證與結算的全流程標準操作要點，為項目管理提供實操指引。一、工程簽證全流程操作規(guī)范工程簽證是對合同外新增工作、設計變更、現(xiàn)場條件變化等事項的書面確認，需遵循“事實清晰、依據(jù)充分、流程閉環(huán)”的原則。（一）簽證發(fā)起條件判定并非所有現(xiàn)場變動都需簽證，需結合合同約定與現(xiàn)場實際判定：合同外新增工作（如甲方要求的額外施工內容）；設計圖紙與現(xiàn)場條件沖突（如地質條件變化導致基礎形式調整）；不可抗力或甲方指令導致的工期/費用調整；材料/工藝標準提升（經(jīng)甲方書面確認）。若變動屬于合同包干范圍（如風險包干費涵蓋的內容），則無需簽證。（二）簽證申請發(fā)起1.責任主體：通常由施工單位項目負責人發(fā)起（監(jiān)理/甲方指令類簽證可由監(jiān)理或甲方發(fā)起）。2.申請內容要求：明確事由（如“因設計變更增加衛(wèi)生間防水面積”）、部位（具體樓層、軸線范圍）、工程量計算方式（附簡圖或計算式）、費用構成（人工、材料、機械的單價及依據(jù)）；附佐證材料：現(xiàn)場照片（帶時間水?。?、設計變更單、會議紀要、隱蔽工程驗收記錄等，確?！耙皇乱缓灐?，避免多事項混簽。3.時間要求：事件發(fā)生后24小時內（或合同約定時效）提交申請，逾期可能因證據(jù)不足被拒簽。（三）簽證初審（監(jiān)理/甲方現(xiàn)場代表）1.現(xiàn)場核實：監(jiān)理工程師或甲方現(xiàn)場代表需在3個工作日內到現(xiàn)場核查，確認事件真實性（如是否實際施工、工程量是否與申請一致）。2.意見反饋：對簽證事由的合理性、工程量的準確性提出初審意見（如“事由屬實，工程量需按現(xiàn)場實測調整”），反饋給施工方或直接上報甲方造價部門。（四）簽證復核（甲方造價/工程管理部門）1.造價合規(guī)性審核：核對費用計算依據(jù)（合同單價、定額子目套用是否正確，材料價格是否符合認價單）；檢查簽證范圍是否與合同沖突（如是否屬于乙方應承擔的風險）；對高價值簽證，聯(lián)合技術、造價部門現(xiàn)場復測工程量。2.復核意見形成：5個工作日內出具書面復核意見，明確“同意/調整/駁回”及理由，反饋施工方。（五）簽證確認與歸檔1.簽字蓋章：施工方、監(jiān)理單位、甲方項目管理部、造價部四方（或合同約定主體）簽字蓋章，明確簽證生效時間。2.資料歸檔：簽證原件由甲方造價部歸檔，施工方留存副本（需注明“與原件一致”），作為結算依據(jù)。二、工程結算全流程操作規(guī)范工程結算是項目竣工后，施工方與甲方對合同價款、簽證費用、變更費用等的最終清算，需遵循“資料閉環(huán)、量價清晰、爭議前置”的原則。（一）結算資料準備施工方需整理以下資料，確保完整、邏輯自洽：竣工圖紙（含設計變更后的最終版，加蓋竣工圖章）；工程簽證單（按時間或部位編號，附佐證材料）；設計變更通知、技術核定單；材料/設備認價單（甲方簽字確認的價格文件）；隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程驗收單；結算書（含工程量計算書、計價表，按合同約定的計價方式編制）。注意：資料需按“合同內+合同外（簽證/變更）”分類，避免重復計價（如簽證已包含的工作，不得再在合同內計價）。（二）結算提交1.提交主體：施工方項目商務負責人向甲方造價部或委托的造價咨詢單位提交。2.提交要求：結算書需加蓋公章、法人章，附《資料清單》（注明每份資料的頁數(shù)、編號）；按合同約定時間提交（如竣工后30日內），逾期可能影響付款節(jié)點。（三）結算初審（甲方/造價咨詢單位）1.工程量核對：依據(jù)竣工圖、簽證單，對主要分部分項工程（如混凝土、鋼筋、裝飾面層）的工程量進行抽核，必要時現(xiàn)場勘查（如隱蔽工程的實際做法）。2.計價審核：合同內項目：核對單價是否與合同一致，定額套用是否正確（如土方開挖的放坡系數(shù)、混凝土標號）；合同外項目：核對簽證單價的合理性（如參考同期市場價、定額子目），材料認價是否與實際采購一致。3.爭議溝通：對審核中發(fā)現(xiàn)的爭議項（如簽證工程量計算方式、定額套用爭議），以《爭議項溝通單》形式與施工方書面溝通，3個工作日內回復意見。（四）結算復審（甲方內部/第三方審計）1.重點復核：對初審結果中的重大簽證、高價值項目、爭議項進行復核，采用“復算工程量+驗證計價依據(jù)”的方式。2.審計談判：第三方審計單位（若有）與施工方就爭議項談判，參考合同約定、行業(yè)慣例、市場價等，形成《結算復審報告》。（五）結算審定與支付1.最終確認：施工方與甲方（及審計單位）共同確認審定金額，簽訂《工程結算協(xié)議》，明確“審定造價、已付款、剩余付款金額、付款節(jié)點”。2.款項支付：甲方按合同約定支付剩余款項（如結算后30日內支付至審定金額的97%，預留3%質保金），施工方開具對應金額的發(fā)票。三、實操關鍵注意事項（一）簽證及時性與證據(jù)鏈閉環(huán)施工方需在事件發(fā)生后第一時間發(fā)起簽證，避免“先施工后簽證”導致的證據(jù)缺失（如土方開挖后未及時簽證，后期無法核實工程量）。簽證佐證材料需形成閉環(huán)：設計變更單→簽證申請→現(xiàn)場照片→驗收記錄→結算計價，確保每筆費用“有因、有證、有價”。（二）結算資料的合規(guī)性竣工圖紙需經(jīng)設計、監(jiān)理、甲方簽字確認，避免“白圖結算”（無簽字的圖紙無效）；材料認價單需注明品牌、規(guī)格、型號，與實際進場材料一致，避免“高價認價、低價采購”的爭議。（三）爭議處理機制合同中明確爭議解決方式：優(yōu)先協(xié)商，協(xié)商不成可委托造價鑒定（需約定鑒定機構、費用承擔），或提交仲裁/訴訟。過程中保留書面溝通記錄（如郵件、簽證單、會議紀要），避免“口頭約定”導致的糾紛。（四）信息化管理工具應用建議采用工程管理系統(tǒng)（如BIM造價平臺、項目管理軟件），實現(xiàn)簽證、結算的線上流轉、電子留痕，提高審批效率（如簽證從發(fā)起至確認的周期縮短至7個工作日內），同時便于后期審計追