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確定勞動(dòng)合同確定勞動(dòng)合同是用人單位與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系的核心環(huán)節(jié),其內(nèi)容的合法性、完整性直接關(guān)系到雙方的權(quán)益保障和勞動(dòng)關(guān)系的穩(wěn)定。在實(shí)踐中,勞動(dòng)合同的確定需要遵循法律規(guī)定的基本原則,涵蓋必備條款的明確約定,并充分考慮特殊情形下的合同處理方式。以下從勞動(dòng)合同的訂立原則、必備條款、特殊情形處理及常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范四個(gè)維度展開(kāi)分析。一、勞動(dòng)合同訂立的基本原則勞動(dòng)合同的訂立必須遵循法律規(guī)定的基本原則,這些原則是確保合同合法性和公平性的基礎(chǔ)。合法原則要求合同內(nèi)容不得違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定,例如試用期期限、最低工資標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間等必須符合國(guó)家規(guī)定。例如,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》,勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。若用人單位與勞動(dòng)者約定的試用期超過(guò)法定上限,該條款將因違法而無(wú)效。公平原則強(qiáng)調(diào)合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公平合理,兼顧雙方利益。在確定勞動(dòng)報(bào)酬、工作條件、違約責(zé)任等條款時(shí),不得存在顯失公平的情形。例如,用人單位不得通過(guò)格式條款單方面加重勞動(dòng)者的義務(wù),如約定“勞動(dòng)者提前離職需支付高額違約金”,此類條款可能因排除勞動(dòng)者主要權(quán)利而被認(rèn)定為無(wú)效。平等自愿原則意味著勞動(dòng)者與用人單位在訂立勞動(dòng)合同時(shí)法律地位平等,任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給另一方。實(shí)踐中,部分用人單位在招聘時(shí)要求勞動(dòng)者簽訂“自愿放棄社?!钡膮f(xié)議,此類協(xié)議因違反平等自愿原則和法律強(qiáng)制性規(guī)定而無(wú)效,用人單位仍需承擔(dān)未繳納社保的法律責(zé)任。協(xié)商一致原則要求勞動(dòng)合同的訂立過(guò)程是雙方真實(shí)意思表示的體現(xiàn),合同條款需經(jīng)雙方充分協(xié)商達(dá)成共識(shí)。例如,工作崗位和工作地點(diǎn)的確定應(yīng)基于雙方協(xié)商,用人單位不得單方面隨意變更。若用人單位因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要調(diào)整勞動(dòng)者工作崗位,需與勞動(dòng)者協(xié)商一致,否則不得強(qiáng)制變更。誠(chéng)實(shí)信用原則貫穿勞動(dòng)合同訂立的全過(guò)程,雙方應(yīng)如實(shí)告知與勞動(dòng)合同相關(guān)的重要信息。用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬等情況;勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)如實(shí)說(shuō)明與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的基本情況,如學(xué)歷、工作經(jīng)歷、職業(yè)技能等。若一方存在欺詐行為,另一方有權(quán)主張勞動(dòng)合同無(wú)效。二、勞動(dòng)合同的必備條款根據(jù)《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下必備條款,這些條款是確定雙方權(quán)利義務(wù)的核心內(nèi)容,缺一不可。用人單位的基本信息包括名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人。明確用人單位信息有助于勞動(dòng)者在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)準(zhǔn)確確定維權(quán)對(duì)象。例如,當(dāng)用人單位發(fā)生合并、分立等情況時(shí),勞動(dòng)者可依據(jù)合同中的用人單位信息確定承繼其權(quán)利義務(wù)的主體。勞動(dòng)者的基本信息涵蓋姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼。準(zhǔn)確的勞動(dòng)者信息是用人單位進(jìn)行用工管理、發(fā)放工資、繳納社保的基礎(chǔ),同時(shí)也是勞動(dòng)者證明勞動(dòng)關(guān)系的重要依據(jù)。勞動(dòng)合同期限是勞動(dòng)合同的重要組成部分,分為固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種類型。固定期限勞動(dòng)合同是指用人單位與勞動(dòng)者約定合同終止時(shí)間的勞動(dòng)合同,如“2023年1月1日至2025年12月31日”;無(wú)固定期限勞動(dòng)合同是指用人單位與勞動(dòng)者約定無(wú)確定終止時(shí)間的勞動(dòng)合同,通常在勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年、連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同等情形下應(yīng)當(dāng)訂立;以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同是指用人單位與勞動(dòng)者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動(dòng)合同,如“項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格之日止”。工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)需明確勞動(dòng)者的具體崗位、工作職責(zé)以及工作場(chǎng)所。工作內(nèi)容約定應(yīng)具體清晰,避免模糊表述,例如“從事行政工作”可進(jìn)一步細(xì)化為“負(fù)責(zé)公司文件起草、會(huì)議安排、辦公用品管理等行政事務(wù)”。工作地點(diǎn)約定應(yīng)明確具體范圍,如“北京市朝陽(yáng)區(qū)XX街道XX號(hào)”,若用人單位因業(yè)務(wù)需要可能變更工作地點(diǎn),需在合同中與勞動(dòng)者協(xié)商約定變更條件和程序。工作時(shí)間和休息休假條款需符合國(guó)家工時(shí)制度規(guī)定,明確勞動(dòng)者的工作時(shí)間安排和休息休假權(quán)利。我國(guó)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制三種工時(shí)制度。標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制下,勞動(dòng)者每日工作不超過(guò)八小時(shí),每周工作不超過(guò)四十小時(shí),每周至少休息一日;綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工作制需經(jīng)勞動(dòng)行政部門審批,用人單位不得擅自實(shí)行。休息休假包括法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假等,用人單位應(yīng)依法保障勞動(dòng)者的休息休假權(quán)利,不得隨意剝奪或克扣。勞動(dòng)報(bào)酬是勞動(dòng)者最核心的權(quán)益之一,必須明確約定工資支付標(biāo)準(zhǔn)、支付時(shí)間、支付方式等內(nèi)容。工資支付標(biāo)準(zhǔn)不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),且應(yīng)明確是稅前還是稅后工資。支付時(shí)間應(yīng)具體到日期,如“每月10日支付上月工資”,支付方式通常為銀行轉(zhuǎn)賬。此外,加班工資的計(jì)算基數(shù)和支付標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)在合同中明確,例如“加班工資以勞動(dòng)合同約定的月工資標(biāo)準(zhǔn)為計(jì)算基數(shù),平日加班支付1.5倍工資,休息日加班支付2倍工資,法定節(jié)假日加班支付3倍工資”。社會(huì)保險(xiǎn)條款是強(qiáng)制性條款,用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。合同中應(yīng)明確雙方繳納社保的種類、比例和方式,用人單位不得通過(guò)任何形式逃避繳納社保的義務(wù)。勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)是保障勞動(dòng)者身體健康和生命安全的重要內(nèi)容。用人單位應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)者的工作崗位提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)安全衛(wèi)生條件和必要的勞動(dòng)防護(hù)用品,對(duì)從事有職業(yè)危害作業(yè)的勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行健康檢查。例如,對(duì)于從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動(dòng)者,用人單位應(yīng)在合同中告知職業(yè)危害因素、防護(hù)措施及體檢安排等。三、特殊情形下勞動(dòng)合同的處理在勞動(dòng)合同訂立過(guò)程中,存在一些特殊情形,需要根據(jù)法律規(guī)定進(jìn)行妥善處理,以確保勞動(dòng)關(guān)系的合法性和穩(wěn)定性。試用期勞動(dòng)合同的訂立需嚴(yán)格遵守法律規(guī)定的期限和工資標(biāo)準(zhǔn)。試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi),勞動(dòng)合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動(dòng)合同期限。試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或者勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十,并不得低于用人單位所在地的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。例如,勞動(dòng)合同約定工資為每月8000元,試用期工資不得低于6400元,且不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。此外,同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期,用人單位不得在試用期內(nèi)隨意解除勞動(dòng)合同,除非勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件。無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的訂立是法律對(duì)勞動(dòng)者權(quán)益的特殊保護(hù)。除雙方協(xié)商一致訂立外,在以下情形下用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;用人單位初次實(shí)行勞動(dòng)合同制度或者國(guó)有企業(yè)改制重新訂立勞動(dòng)合同時(shí),勞動(dòng)者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;連續(xù)訂立二次固定期限勞動(dòng)合同,且勞動(dòng)者沒(méi)有《勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動(dòng)合同的。用人單位違反規(guī)定不與勞動(dòng)者訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,自應(yīng)當(dāng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同之日起向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同適用于臨時(shí)性、季節(jié)性的工作崗位,例如大型項(xiàng)目建設(shè)、展會(huì)服務(wù)等。此類合同不得約定試用期,任務(wù)完成后勞動(dòng)合同即終止,用人單位應(yīng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按勞動(dòng)者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動(dòng)者支付。六個(gè)月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個(gè)月的,向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。非全日制用工勞動(dòng)合同是一種靈活的用工形式,雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議,勞動(dòng)者可以與一個(gè)或者一個(gè)以上用人單位訂立勞動(dòng)合同,但后訂立的勞動(dòng)合同不得影響先訂立的勞動(dòng)合同的履行。非全日制用工小時(shí)計(jì)酬標(biāo)準(zhǔn)不得低于用人單位所在地人民政府規(guī)定的最低小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn),勞動(dòng)報(bào)酬結(jié)算支付周期最長(zhǎng)不得超過(guò)十五日。非全日制用工雙方當(dāng)事人不得約定試用期,任何一方都可以隨時(shí)通知對(duì)方終止用工,終止用工用人單位不向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。四、勞動(dòng)合同訂立的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范在勞動(dòng)合同訂立過(guò)程中,用人單位和勞動(dòng)者都可能面臨各種風(fēng)險(xiǎn),提前識(shí)別并采取防范措施至關(guān)重要。用人單位的風(fēng)險(xiǎn)防范主要包括以下幾個(gè)方面:一是避免不訂立書面勞動(dòng)合同的風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)《勞動(dòng)合同法》,用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資;滿一年不與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,視為用人單位與勞動(dòng)者已訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。因此,用人單位應(yīng)在用工之日起一個(gè)月內(nèi)與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同。二是確保合同條款的合法性。用人單位在制定勞動(dòng)合同文本時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守法律規(guī)定,避免出現(xiàn)違法條款,如“工傷自負(fù)”“押金條款”等,此類條款無(wú)效,還可能導(dǎo)致用人單位承擔(dān)行政處罰或賠償責(zé)任。三是規(guī)范試用期管理。用人單位應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)合同期限合理確定試用期,不得超期約定試用期,試用期工資不得低于法定標(biāo)準(zhǔn),且應(yīng)在試用期內(nèi)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行客觀公正的考核,避免因考核不當(dāng)引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。勞動(dòng)者的風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)注重以下幾點(diǎn):一是仔細(xì)審查合同條款。勞動(dòng)者在簽訂勞動(dòng)合同前,應(yīng)認(rèn)真閱讀合同的每一條款,特別是工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等核心條款,對(duì)模糊不清或不合理的條款及時(shí)向用人單位提出疑問(wèn),要求明確或修改。二是保存好勞動(dòng)合同文本及相關(guān)證據(jù)。勞動(dòng)合同是證明勞動(dòng)關(guān)系存在的重要憑證,勞動(dòng)者應(yīng)妥善保管自己的合同文本,同時(shí)注意收集和保存工資支付憑證、工作證、考勤記錄等能夠證明勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù),以便在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)維護(hù)自身權(quán)益。三是警惕用人單位的欺詐行為。勞動(dòng)者在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)核實(shí)用人單位的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況等信息,避免與不具備用工主體資格的組織或個(gè)人簽訂勞動(dòng)合同,防止陷入“虛假用工”陷阱。勞動(dòng)合同無(wú)效的風(fēng)險(xiǎn)防范需要雙方共同努力。勞動(dòng)合同無(wú)效的情形包括以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對(duì)方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;用人單位免除自己的法定責(zé)任、排除勞動(dòng)者權(quán)利的;違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的。為防范合同無(wú)效風(fēng)險(xiǎn),用人單位和勞動(dòng)者都應(yīng)秉持誠(chéng)實(shí)信用原則,如實(shí)告知相關(guān)信息,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)。若勞動(dòng)合同被確認(rèn)無(wú)效,勞動(dòng)者已付
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