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文檔簡介
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)程序執(zhí)行清單模板適用范圍與應(yīng)用場景本模板適用于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門開展的各類審計(jì)工作,包括但不限于年度常規(guī)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)(如采購流程審計(jì)、費(fèi)用報(bào)銷審計(jì)、信息系統(tǒng)安全審計(jì)等)、新制度執(zhí)行后的合規(guī)性審計(jì)、管理層臨時交辦的風(fēng)險排查審計(jì)等。旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化流程保證審計(jì)工作的規(guī)范性、全面性和有效性,幫助審計(jì)人員系統(tǒng)梳理審計(jì)要點(diǎn),降低審計(jì)風(fēng)險,提升審計(jì)質(zhì)量。同時該模板也可作為企業(yè)審計(jì)工作的培訓(xùn)參考和過程管理工具,適用于不同規(guī)模企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)場景,可根據(jù)企業(yè)行業(yè)特性(如制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、金融業(yè)等)和審計(jì)重點(diǎn)進(jìn)行靈活調(diào)整。審計(jì)程序執(zhí)行步驟詳解一、審計(jì)準(zhǔn)備階段:明確目標(biāo)與資源籌備確定審計(jì)目標(biāo)與范圍根據(jù)年度審計(jì)計(jì)劃或管理層需求,明確本次審計(jì)的核心目標(biāo)(如合規(guī)性審查、風(fēng)險識別、效率提升等)。界定審計(jì)范圍,包括被審計(jì)部門/單位、涉及的業(yè)務(wù)周期(如2024年1月-6月)、關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)(如采購申請、審批、執(zhí)行、付款全流程)及重點(diǎn)關(guān)注領(lǐng)域(如大額支出、關(guān)聯(lián)交易等)。組建審計(jì)組并分配職責(zé)指定審計(jì)組組長(*),負(fù)責(zé)整體審計(jì)方案制定、進(jìn)度協(xié)調(diào)及報(bào)告審核;配備審計(jì)組成員(、等),明確分工:如資料收集崗負(fù)責(zé)獲取被審計(jì)單位制度、憑證、報(bào)表等;現(xiàn)場檢查崗負(fù)責(zé)流程穿行測試、憑證抽查;訪談崗負(fù)責(zé)與關(guān)鍵崗位人員溝通;保證審計(jì)組成員與被審計(jì)單位無直接利益關(guān)聯(lián),保障審計(jì)獨(dú)立性。制定審計(jì)方案內(nèi)容包括:審計(jì)目標(biāo)、范圍、時間計(jì)劃(如X月X日-X月X日)、人員分工、審計(jì)方法(如抽樣法、分析法、穿行測試法)、重點(diǎn)關(guān)注風(fēng)險點(diǎn)(如費(fèi)用報(bào)銷超標(biāo)準(zhǔn)、采購未招標(biāo)等);方案需經(jīng)審計(jì)部門負(fù)責(zé)人(*)審批后執(zhí)行。收集與審閱基礎(chǔ)資料向被審計(jì)單位索取資料:組織架構(gòu)圖、崗位職責(zé)說明書、相關(guān)制度文件(如《采購管理辦法》《費(fèi)用報(bào)銷制度》)、近1年財(cái)務(wù)報(bào)表、業(yè)務(wù)臺賬、重要合同、會議紀(jì)要等;審閱資料完整性、合規(guī)性,初步梳理流程控制點(diǎn),識別潛在風(fēng)險領(lǐng)域。二、審計(jì)實(shí)施階段:現(xiàn)場檢查與證據(jù)獲取召開審計(jì)進(jìn)場會與被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人(*)、關(guān)鍵崗位人員召開會議,明確審計(jì)目的、范圍、時間安排及配合要求;發(fā)放《審計(jì)資料清單》,要求被審計(jì)單位在規(guī)定時間內(nèi)(如3個工作日內(nèi))補(bǔ)充提供缺失資料。實(shí)施現(xiàn)場檢查與測試流程穿行測試:選取1-2筆典型業(yè)務(wù)(如某筆采購項(xiàng)目從申請到付款的全流程),跟蹤單據(jù)流轉(zhuǎn)路徑,檢查審批環(huán)節(jié)是否完整、簽字是否合規(guī)、系統(tǒng)記錄與紙質(zhì)憑證是否一致;憑證抽樣檢查:根據(jù)業(yè)務(wù)重要性抽取樣本(如大額費(fèi)用報(bào)銷單、采購合同),核對原始憑證(如發(fā)票、驗(yàn)收單)與記賬憑證、賬簿記錄是否一致,檢查審批權(quán)限是否符合制度規(guī)定;數(shù)據(jù)分析:利用Excel、審計(jì)軟件等工具對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析(如分析各部門費(fèi)用趨勢、采購價格波動),識別異常波動(如某部門差旅費(fèi)突增50%);現(xiàn)場觀察:實(shí)地查看業(yè)務(wù)操作流程(如倉庫物資管理、生產(chǎn)現(xiàn)場),記錄控制執(zhí)行情況(如是否定期盤點(diǎn)、安全操作規(guī)程是否落實(shí))。開展訪談與溝通與被審計(jì)單位負(fù)責(zé)人()、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人()、關(guān)鍵崗位人員(如采購專員、費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)辦人)進(jìn)行單獨(dú)訪談,知曉流程實(shí)際執(zhí)行情況、存在的問題及改進(jìn)建議;訪談前準(zhǔn)備提綱,訪談時做好記錄(需被訪談人簽字確認(rèn)),避免引導(dǎo)性提問。整理與復(fù)核審計(jì)證據(jù)對檢查過程中獲取的證據(jù)(如憑證復(fù)印件、訪談記錄、數(shù)據(jù)分析截圖、現(xiàn)場照片)進(jìn)行分類編號,保證證據(jù)客觀、充分、相關(guān);審計(jì)組組長(*)對證據(jù)的充分性進(jìn)行復(fù)核,避免遺漏關(guān)鍵風(fēng)險點(diǎn)。三、審計(jì)報(bào)告階段:問題梳理與結(jié)論輸出匯總審計(jì)發(fā)覺基于審計(jì)證據(jù),梳理審計(jì)發(fā)覺問題,分類記錄:如“采購流程未執(zhí)行比價制度”“費(fèi)用報(bào)銷缺少驗(yàn)收單”“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)賬實(shí)不符”等;對問題進(jìn)行定性(如合規(guī)性缺陷、控制缺陷、效率低下),分析問題產(chǎn)生原因(如制度缺失、執(zhí)行不到位、人員能力不足)。編制審計(jì)報(bào)告報(bào)告結(jié)構(gòu)包括:審計(jì)概況(目標(biāo)、范圍、時間)、審計(jì)發(fā)覺(問題描述、原因分析、影響程度)、審計(jì)建議(針對問題的改進(jìn)措施)、審計(jì)結(jié)論(總體評價,如“被審計(jì)單位采購流程基本合規(guī),但存在執(zhí)行不到位風(fēng)險”);報(bào)告需數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、語言簡練,問題描述具體(如“2024年5月,A部門報(bào)銷差旅費(fèi)3筆,共計(jì)1.2萬元,均未附機(jī)票行程單,違反《費(fèi)用報(bào)銷制度》第5.3條”)。征求被審計(jì)單位意見將審計(jì)報(bào)告初稿提交被審計(jì)單位,要求其在3個工作日內(nèi)反饋意見;對被審計(jì)單位提出的異議進(jìn)行復(fù)核,如異議成立,調(diào)整審計(jì)報(bào)告;如異議不成立,需在報(bào)告中說明理由。審定與發(fā)布報(bào)告審計(jì)報(bào)告經(jīng)審計(jì)部門負(fù)責(zé)人()、分管領(lǐng)導(dǎo)()審定后,正式發(fā)布給被審計(jì)單位及相關(guān)管理層;抄送企業(yè)管理層、董事會審計(jì)委員會(如適用)。四、整改跟蹤階段:問題閉環(huán)與持續(xù)改進(jìn)督促整改落實(shí)向被審計(jì)單位發(fā)送《審計(jì)整改通知書》,明確整改事項(xiàng)、責(zé)任部門、整改期限(如“2024年X月X日前完成采購比價流程優(yōu)化”);定期(如每月)跟蹤整改進(jìn)度,對未按期整改的單位進(jìn)行約談。驗(yàn)證整改效果整改期限屆滿后,對整改情況進(jìn)行現(xiàn)場復(fù)查(如檢查新的采購比價記錄、抽查整改后的費(fèi)用報(bào)銷憑證);確認(rèn)整改是否有效(如“采購流程已增加比價環(huán)節(jié),抽查10筆采購均執(zhí)行了比價程序”),如整改不到位,要求重新制定整改方案??偨Y(jié)與歸檔本次審計(jì)工作結(jié)束后,整理審計(jì)資料(包括審計(jì)方案、證據(jù)、報(bào)告、整改記錄等),分類歸檔,保存期限不少于5年;總結(jié)本次審計(jì)經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化審計(jì)流程模板,為后續(xù)審計(jì)工作提供參考。內(nèi)部審計(jì)程序執(zhí)行清單模板表單審計(jì)階段具體程序執(zhí)行人執(zhí)行日期執(zhí)行情況描述(√/×/具體說明)證據(jù)索引(如憑證號、訪談記錄編號)備注準(zhǔn)備階段確定審計(jì)目標(biāo)與范圍*2024–已明確審計(jì)范圍為2024年上半年采購流程《審計(jì)目標(biāo)確認(rèn)書》組建審計(jì)組并分配職責(zé)*2024–審計(jì)組3人,分工明確《審計(jì)組分工表》制定審計(jì)方案并審批*2024–方案已通過負(fù)責(zé)人審批《審計(jì)審批單》收集與審閱基礎(chǔ)資料*2024–已獲取采購制度、合同臺賬等資料《資料交接清單》缺少會議紀(jì)要實(shí)施階段召開審計(jì)進(jìn)場會*2024–雙方已明確審計(jì)要求《進(jìn)場會紀(jì)要》實(shí)施采購流程穿行測試(選取A項(xiàng)目)*2024–審批環(huán)節(jié)完整,但未執(zhí)行比價穿行測試記錄表、項(xiàng)目流轉(zhuǎn)單復(fù)印件抽查采購憑證(20筆,金額超10萬元)*2024–3筆未附比價記錄抽樣清單、憑證復(fù)印件與采購部負(fù)責(zé)人(*)訪談*2024–人員對比價制度理解不清晰《訪談記錄》(簽字確認(rèn))整理與復(fù)核審計(jì)證據(jù)*2024–證據(jù)充分,已分類編號《證據(jù)清單》報(bào)告階段匯總審計(jì)發(fā)覺(共5項(xiàng)問題)*2024–問題已梳理完畢,含2項(xiàng)重大風(fēng)險《審計(jì)問題匯總表》編制審計(jì)報(bào)告初稿*2024–報(bào)告已完成,待征求意見《審計(jì)報(bào)告(初稿)》征求被審計(jì)單位意見*2024–已反饋意見,1項(xiàng)問題調(diào)整《意見反饋函》審定與發(fā)布正式報(bào)告*2024–報(bào)告已正式發(fā)布《審計(jì)報(bào)告(終稿)》整改跟蹤階段發(fā)送《審計(jì)整改通知書》*2024–整改通知書已送達(dá)《整改通知書》(回執(zhí))跟蹤整改進(jìn)度(每月1次)*2024–3項(xiàng)問題已整改,2項(xiàng)進(jìn)行中《整改進(jìn)度跟蹤表》驗(yàn)證整改效果(復(fù)查比價流程)*2024–已執(zhí)行比價,整改有效復(fù)查記錄、憑證抽查結(jié)果總結(jié)與歸檔*2024–資料已歸檔《審計(jì)檔案目錄》執(zhí)行過程中的關(guān)鍵注意事項(xiàng)保障審計(jì)獨(dú)立性審計(jì)組成員需與被審計(jì)單位無直接隸屬關(guān)系或利益關(guān)聯(lián),避免因人情因素影響審計(jì)客觀性;如存在關(guān)聯(lián),需主動申請回避。保證證據(jù)充分性與合規(guī)性審計(jì)證據(jù)需客觀、真實(shí)、可驗(yàn)證,優(yōu)先獲取原始憑證(如合同、發(fā)票),復(fù)印件需注明“與原件核對一致”并由被審計(jì)單位蓋章確認(rèn);抽樣檢查需覆蓋高風(fēng)險領(lǐng)域(如大額、異常業(yè)務(wù)),樣本量應(yīng)滿足統(tǒng)計(jì)學(xué)要求(如總體量低于100時全查,高于100時隨機(jī)抽取20%且不少于50筆)。注重溝通技巧與被審計(jì)單位溝通時保持專業(yè)、中立態(tài)度,避免指責(zé)性語言,重點(diǎn)引導(dǎo)其理解問題本質(zhì)及整改必要性;訪談前充分準(zhǔn)備提綱,訪談中注意傾聽,記錄關(guān)鍵信息,避免打斷對方表述。嚴(yán)守保密紀(jì)律審計(jì)過程中獲取的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)秘密等敏感信息,僅限審計(jì)組內(nèi)部使用,嚴(yán)禁向無關(guān)人員泄露;審計(jì)資料需存放在帶鎖檔案柜中,電子數(shù)據(jù)加密存儲。動態(tài)調(diào)整審計(jì)策略現(xiàn)場檢查中發(fā)覺新的重大
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