采購合同措施范本一、采購合同措施概述

采購合同是明確采購方與供應(yīng)方權(quán)利義務(wù)的重要法律文件，其措施的有效制定與執(zhí)行對于保障交易安全、提高合作效率至關(guān)重要。本范本從合同條款設(shè)計(jì)、履約管理、風(fēng)險控制等方面，提供系統(tǒng)化的措施框架，幫助雙方規(guī)范合作流程，降低潛在糾紛。

二、合同條款設(shè)計(jì)措施

（一）明確合同主體與標(biāo)的

1.確認(rèn)采購方與供應(yīng)方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。

2.清晰界定采購標(biāo)的物的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，避免模糊表述。

3.例示：約定“貨物需符合國家標(biāo)準(zhǔn)GBXXXX-202X，并提供出廠檢測報告”。

（二）細(xì)化交付與驗(yàn)收條款

1.規(guī)定交付時間、地點(diǎn)及運(yùn)輸方式，明確違約責(zé)任。

2.設(shè)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程，包括驗(yàn)收期限、抽樣比例、異議處理機(jī)制。

3.例示：約定“貨物到貨后5個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)，應(yīng)在3日內(nèi)書面通知對方”。

（三）明確付款方式與期限

1.選擇合理的付款方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等），明確支付節(jié)點(diǎn)。

2.設(shè)定付款前提條件（如驗(yàn)收合格、發(fā)票提供等），避免提前付款風(fēng)險。

3.例示：約定“驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付合同總價的80%，剩余20%尾款在質(zhì)保期滿后支付”。

三、履約管理措施

（一）建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制

1.約定雙方聯(lián)系人及溝通渠道，確保信息及時傳遞。

2.定期召開履約會議（如每月一次），回顧進(jìn)度并解決爭議。

3.例示：明確“重大變更需經(jīng)書面確認(rèn)，雙方簽字蓋章后生效”。

（二）監(jiān)控交付進(jìn)度與質(zhì)量

1.采購方應(yīng)主動跟蹤貨物生產(chǎn)及運(yùn)輸狀態(tài)，必要時要求提供物流證明。

2.供應(yīng)方需提供完整的質(zhì)量文件（如檢驗(yàn)報告、合格證等）。

3.例示：約定“如因供應(yīng)方原因?qū)е卵舆t交付，每逾期一天需支付合同總額0.1%的違約金”。

（三）處理異常情況

1.設(shè)定不可抗力條款，明確免責(zé)范圍（如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等）。

2.規(guī)定爭議解決方式（如協(xié)商、調(diào)解、仲裁等），避免訴訟風(fēng)險。

3.例示：約定“雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成提交北京仲裁委員會仲裁”。

四、風(fēng)險控制措施

（一）完善合同附件

1.附上技術(shù)參數(shù)表、圖紙、樣品等，作為合同補(bǔ)充依據(jù)。

2.例示：附《貨物技術(shù)規(guī)格書》作為附件一，明確所有交付標(biāo)準(zhǔn)。

（二）引入第三方監(jiān)督（如適用）

1.對于高價值或復(fù)雜項(xiàng)目，可約定第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢測或監(jiān)理。

2.例示：約定“第三方檢測機(jī)構(gòu)費(fèi)用由采購方承擔(dān)，結(jié)果作為驗(yàn)收重要參考”。

（三）動態(tài)調(diào)整與優(yōu)化

1.在合同執(zhí)行過程中，根據(jù)實(shí)際情況（如市場變化、技術(shù)更新）協(xié)商調(diào)整條款。

2.例示：約定“如遇不可預(yù)見的技術(shù)變更，雙方可共同簽署補(bǔ)充協(xié)議”。

五、總結(jié)

采購合同措施的核心在于“明確、規(guī)范、可執(zhí)行”。通過細(xì)化條款、強(qiáng)化履約管理、落實(shí)風(fēng)險控制，可有效降低合作中的不確定性，保障交易雙方權(quán)益。在實(shí)際應(yīng)用中，應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目需求靈活調(diào)整，確保措施的科學(xué)性與實(shí)用性。

**二、合同條款設(shè)計(jì)措施**

（一）明確合同主體與標(biāo)的

1.**確認(rèn)采購方與供應(yīng)方的基本信息：**開頭條款應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地記錄參與合同交易的各方的法定全稱、注冊地址、聯(lián)系地址、郵政編碼、電子郵箱以及指定的主要聯(lián)系人信息（包括姓名和聯(lián)系方式）。這有助于確保所有溝通和文件送達(dá)的準(zhǔn)確性。

2.**清晰界定采購標(biāo)的物的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等：**這是合同的核心部分，需要盡可能詳盡地描述所采購的物品或服務(wù)。應(yīng)包括但不限于：

***具體名稱：**如“XX型號工業(yè)用泵”。

***技術(shù)規(guī)格：**詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、技術(shù)要求，可引用公認(rèn)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)文件作為依據(jù)。

***型號/規(guī)格：**明確的型號編號或規(guī)格型號。

***數(shù)量：**準(zhǔn)確的采購數(shù)量，必要時可規(guī)定計(jì)量單位（如臺、件、米、公斤）和允許的合理誤差范圍（例如，±5%）。

***質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：**明確所要求的質(zhì)量水平，可以引用具體的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)或雙方共同確認(rèn)的樣品標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)詳細(xì)說明質(zhì)量檢驗(yàn)的項(xiàng)目、方法、標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收依據(jù)。

***包裝要求：**對標(biāo)的物的包裝方式、材料、標(biāo)識等提出明確要求，以保護(hù)物品在運(yùn)輸和儲存過程中的完好性。

***例示：**約定“采購標(biāo)的物為‘XX型號工業(yè)用泵’，具體技術(shù)參數(shù)符合附件一《技術(shù)規(guī)格書》之約定，數(shù)量為100臺（±5%誤差范圍），質(zhì)量須達(dá)到國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)GBXXXX-202X‘工業(yè)泵通用技術(shù)條件’的要求，并提供符合標(biāo)準(zhǔn)的出廠檢驗(yàn)報告及合格證。包裝應(yīng)符合運(yùn)輸安全要求，內(nèi)外包裝上需清晰標(biāo)明收貨地址、貨物名稱、數(shù)量、嘜頭等信息?！?/p>

（二）細(xì)化交付與驗(yàn)收條款

1.**規(guī)定交付時間、地點(diǎn)及運(yùn)輸方式：**明確約定貨物交付的具體時間范圍（如“合同生效后XX日內(nèi)交付”或“分批交付，第一批于XX年XX月XX日前交付，其余于XX年XX月XX日前交付”）、交付的準(zhǔn)確地點(diǎn)（包括具體地址、樓層、房間號等）以及約定的運(yùn)輸方式（如供應(yīng)方負(fù)責(zé)送貨至采購方指定地點(diǎn)、采購方自提、通過指定物流公司運(yùn)輸?shù)龋Ｍ瑫r，應(yīng)明確運(yùn)輸方式下的責(zé)任劃分和費(fèi)用承擔(dān)。

2.**設(shè)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程：**驗(yàn)收是確保采購方獲得符合要求的標(biāo)的物的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。應(yīng)詳細(xì)約定：

***驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：**再次強(qiáng)調(diào)以合同約定的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

***驗(yàn)收地點(diǎn)：**明確驗(yàn)收在何處進(jìn)行（通常是交付地點(diǎn)）。

***驗(yàn)收期限：**規(guī)定采購方自貨物到達(dá)交付地點(diǎn)之日起多少個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收（如5個工作日、10個工作日）。對于分批交付的貨物，應(yīng)約定每批貨物的驗(yàn)收期限或總體驗(yàn)收期限。

***驗(yàn)收程序：**描述具體的驗(yàn)收步驟，例如：接收貨物、核對數(shù)量、檢查外包裝、按照約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣或全面檢驗(yàn)、記錄驗(yàn)收結(jié)果、出具驗(yàn)收報告或簽收確認(rèn)單。

***抽樣方法：**如需抽樣檢驗(yàn)，應(yīng)明確抽樣比例、抽樣方法及抽樣標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。

***異議處理：**明確采購方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)不符合合同約定時的處理流程。應(yīng)在約定的驗(yàn)收期限內(nèi)，以書面形式（如郵件、掛號信）將不合格項(xiàng)通知供應(yīng)方，并說明保留檢驗(yàn)報告或相關(guān)證據(jù)的權(quán)利。同時，約定供應(yīng)方在收到異議通知后的響應(yīng)時間（如3日內(nèi)）和解決方案（如補(bǔ)足、更換、退貨等）。

***例示：**約定“貨物應(yīng)于202X年X月X日前交付至采購方位于XX市XX區(qū)XX路XX號的倉庫。采購方應(yīng)在貨物到貨后5個工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以本合同第一部分約定的技術(shù)規(guī)格和附件一為準(zhǔn)。驗(yàn)收不合格的，采購方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后3日內(nèi)書面通知供應(yīng)方，說明不合格情況并提供檢驗(yàn)記錄，雙方應(yīng)在10日內(nèi)協(xié)商處理方案（如更換、維修）。若協(xié)商不成，可委托雙方認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)?！?/p>

（三）明確付款方式與期限

1.**選擇合理的付款方式：**根據(jù)交易金額、行業(yè)慣例及雙方信任程度，選擇合適的付款方式。常見的付款方式包括：

*銀行轉(zhuǎn)賬（電匯）。

*承兌匯票（銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票）。

*信用證（適用于國際或大額交易）。

*分期付款。

*預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款相結(jié)合的方式。

*例示：約定“付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬。采購方應(yīng)在合同簽訂后X日內(nèi)向供應(yīng)方支付合同總金額的XX%作為預(yù)付款，即人民幣XX元。”

2.**明確支付節(jié)點(diǎn)與前提條件：**設(shè)定付款與合同履約進(jìn)度相掛鉤，以保障雙方利益。應(yīng)明確每筆款項(xiàng)（預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款）支付的時間節(jié)點(diǎn)，并設(shè)定相應(yīng)的支付前提條件。

***預(yù)付款：**通常在合同簽訂后支付，用于保障供應(yīng)方啟動生產(chǎn)或采購原材料。

***進(jìn)度款：**根據(jù)交貨批次、生產(chǎn)進(jìn)度或服務(wù)完成情況支付。應(yīng)明確支付比例和對應(yīng)的履約節(jié)點(diǎn)。例如，“交付第一批貨物并經(jīng)采購方驗(yàn)收合格后X日內(nèi)，支付合同總價的XX%作為進(jìn)度款?！?/p>

***尾款：**在合同全部義務(wù)履行完畢后支付。通常設(shè)定為最終驗(yàn)收合格、相關(guān)發(fā)票已提交并經(jīng)采購方確認(rèn)、且無任何未解決的索賠或爭議后支付。例如，“在全部貨物交付完成、最終驗(yàn)收合格，且供應(yīng)方提供完整合規(guī)的發(fā)票后X日內(nèi)，支付合同總價的XX%作為尾款。”

***例示：**約定“本合同總金額為人民幣XXX元。付款分三階段進(jìn)行：1）合同簽訂后10日內(nèi)，支付總金額的30%作為預(yù)付款；2）第一批貨物交付并驗(yàn)收合格后15日內(nèi)，支付總金額的40%；3）全部貨物交付完成、最終驗(yàn)收合格且供應(yīng)方提供合規(guī)發(fā)票后30日內(nèi)，支付剩余的30%作為尾款。每次付款前，供應(yīng)方應(yīng)向采購方提供符合要求的發(fā)票。”

三、履約管理措施

（一）建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制

1.**約定雙方聯(lián)系人及溝通渠道：**為確保合同履行過程中的信息暢通和問題及時解決，應(yīng)指定雙方的主要聯(lián)系人，并明確其權(quán)限。同時，約定主要的溝通渠道，優(yōu)先順序（如書面郵件優(yōu)先于電話），以及溝通響應(yīng)時間要求（如對于非緊急事項(xiàng)，應(yīng)在收到后24小時內(nèi)予以回復(fù)）。

***例示：**約定“采購方指定張三（電話：XXX-XXXXXXX，郵箱：zhangsan@）為合同主要聯(lián)系人；供應(yīng)方指定李四（電話：XXX-XXXXXXX，郵箱：lisi@）為合同主要聯(lián)系人。雙方所有與合同相關(guān)的通知、請求、文件等均應(yīng)通過書面形式（包括電子郵件、掛號信）發(fā)送至上述指定聯(lián)系方式。對于重要事項(xiàng)變更，需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面確認(rèn)。”

2.**定期召開履約會議（如適用）：**對于復(fù)雜或長期的合同項(xiàng)目，可以約定定期（如每月或每季度）召開履約會議，回顧合同執(zhí)行情況、討論存在的問題、協(xié)調(diào)下一步計(jì)劃。會議紀(jì)要應(yīng)形成書面文件并經(jīng)雙方確認(rèn)。

***例示：**約定“雙方同意每月第一個星期五召開履約協(xié)調(diào)會議（或根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定會議時間），會議地點(diǎn)在采購方公司。會議旨在溝通項(xiàng)目進(jìn)展、解決潛在問題。會議紀(jì)要應(yīng)由雙方參會代表簽字確認(rèn)，作為合同附件。”

3.**明確變更與確認(rèn)流程：**任何一方如需變更合同內(nèi)容（如標(biāo)的物規(guī)格、數(shù)量、交付時間、價格等），應(yīng)提前以書面形式（如正式函件、郵件）通知對方，并附上變更的理由和具體方案。經(jīng)對方書面同意（如簽署變更協(xié)議、確認(rèn)郵件）后方可生效。避免口頭承諾或隨意變更。

***例示：**約定“任何一方提出合同變更請求的，應(yīng)至少提前15日以書面形式通知對方。對方應(yīng)在收到變更通知后10日內(nèi)予以書面答復(fù)（同意、不同意或提出修改建議）。如雙方就變更達(dá)成一致，應(yīng)簽署書面《合同變更協(xié)議》作為合同不可分割的一部分。未經(jīng)雙方書面確認(rèn)的變更無效。”

（二）監(jiān)控交付進(jìn)度與質(zhì)量

1.**采購方主動跟蹤與核實(shí)：**采購方應(yīng)根據(jù)合同約定，通過要求供應(yīng)方提供生產(chǎn)進(jìn)度報告、物流跟蹤信息、階段性檢驗(yàn)報告等方式，主動監(jiān)控標(biāo)的物的生產(chǎn)準(zhǔn)備和交付進(jìn)度。對于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或可能存在風(fēng)險的環(huán)節(jié)，應(yīng)加強(qiáng)核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)潛在延遲或異常，應(yīng)盡早與供應(yīng)方溝通。

***例示：**約定“供應(yīng)方應(yīng)每月向采購方提供詳細(xì)的生產(chǎn)進(jìn)度報告，包括已完成比例、下一階段計(jì)劃及潛在風(fēng)險。采購方有權(quán)要求供應(yīng)方提供關(guān)鍵工序的檢驗(yàn)記錄或視頻資料。如預(yù)測可能無法按期交付，供應(yīng)方應(yīng)在預(yù)計(jì)延遲發(fā)生前5日書面通知采購方，并提出應(yīng)對計(jì)劃?！?/p>

2.**供應(yīng)方提供完整質(zhì)量文件：**供應(yīng)方有責(zé)任確保交付的標(biāo)的物符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)隨貨提供所有必要的質(zhì)量證明文件，如：

*出廠檢驗(yàn)報告。

*產(chǎn)品合格證。

*裝箱單。

*質(zhì)保卡（如適用）。

*相關(guān)認(rèn)證證書復(fù)印件（如適用）。

*例示：約定“每批交付貨物，供應(yīng)方必須隨附《出廠檢驗(yàn)報告》、全套《合格證》及《裝箱單》。檢驗(yàn)報告應(yīng)涵蓋合同規(guī)定的所有質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目，并達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。所有文件應(yīng)清晰、完整、有效?！?/p>

3.**設(shè)定延遲交付的違約責(zé)任：**為約束供應(yīng)方按時履約，應(yīng)在合同中明確延遲交付的違約責(zé)任。責(zé)任形式可以是：

*每日按合同總金額或未交付金額的一定比例（如0.1%-0.5%）支付違約金。

*達(dá)到一定違約金累計(jì)額度或延遲天數(shù)時，采購方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。

*對于延遲交付導(dǎo)致的采購方額外成本（如倉儲費(fèi)、替代方案費(fèi)用），有權(quán)要求供應(yīng)方承擔(dān)。

*例示：約定“若供應(yīng)方未能按照合同約定的交付日期交付貨物（不包括因采購方原因、不可抗力或雙方協(xié)商同意的延期），每逾期一日，供應(yīng)方應(yīng)向采購方支付合同總金額（或未交付貨物金額）0.2%的違約金，但違約金總額不超過合同總金額的10%。逾期超過30日，采購方有權(quán)解除合同，供應(yīng)方除支付已發(fā)生貨款的款項(xiàng)外，還應(yīng)賠償采購方因此遭受的直接損失（如采購替代品產(chǎn)生的差價損失）?！?/p>

（三）處理異常情況

1.**設(shè)定不可抗力條款：**不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況（如嚴(yán)重的自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）。合同中應(yīng)明確不可抗力的定義、發(fā)生后的通知義務(wù)（受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方）、對合同履行的暫時或永久影響以及可能的后果（如延遲履行、部分或全部免責(zé)）。雙方應(yīng)就不可抗力的影響程度進(jìn)行協(xié)商，決定是否解除合同或變更履行期限。

***例示：**約定“不可抗力是指‘不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況’，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等。任何一方遭遇不可抗力事件，應(yīng)在事件發(fā)生后15日內(nèi)以書面形式通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任（但各自承擔(dān)因不可抗力事件產(chǎn)生的內(nèi)部損失）?！?/p>

2.**規(guī)定爭議解決方式：**為避免合同履行過程中出現(xiàn)爭議時無法有效解決，應(yīng)提前約定爭議解決方式。常見的方式包括：

***協(xié)商：**雙方首先通過友好協(xié)商解決爭議。

***調(diào)解：**協(xié)商不成的，可提交第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。

***仲裁：**協(xié)商或調(diào)解不成的，提交約定的仲裁委員會進(jìn)行仲裁。應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱（如北京仲裁委員會、中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會等）和仲裁規(guī)則。仲裁裁決具有終局性。

***訴訟：**協(xié)商或調(diào)解不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。應(yīng)明確管轄法院的級別（如基層法院、中級法院）和地域（如被告住所地、合同履行地、合同簽訂地）。

***例示：**約定“雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至【此處填寫具體的仲裁委員會名稱，例如：北京仲裁委員會】，按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力?；颍簠f(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。被告住所地或合同履行地（貨物交付地）人民法院有管轄權(quán)。”

***注意：**選擇仲裁或訴訟時，需明確約定管轄機(jī)構(gòu)或法院。

四、風(fēng)險控制措施

（一）完善合同附件

1.**附上必要的附件：**為使合同內(nèi)容更完整、具體，減少歧義，應(yīng)將合同中引用的文件、圖紙、樣品、數(shù)據(jù)表等作為附件，并明確附件的法律效力，說明附件是合同不可分割的組成部分，與合同正文具有同等法律效力。

***例示：**約定“本合同附件包括但不限于：《技術(shù)規(guī)格書》（附件一）、《包裝要求說明》（附件二）、《樣品確認(rèn)書》（附件三），以上附件均為本合同不可分割的組成部分，與本合同正文具有同等法律效力。”

2.**確保附件的完整性與準(zhǔn)確性：**在合同簽署前，應(yīng)確保所有附件都已準(zhǔn)備齊全，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤，并與合同正文描述一致。在合同履行過程中，如需變更附件內(nèi)容，應(yīng)遵循與變更合同條款相同的程序。

***例示：**約定“所有附件內(nèi)容均經(jīng)過雙方確認(rèn)，并與合同正文表述一致。任何對附件的修改，均需經(jīng)雙方書面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議?！?/p>

（二）引入第三方監(jiān)督（如適用）

1.**第三方角色與作用：**對于技術(shù)復(fù)雜、價值較高或雙方信任度需要加強(qiáng)的項(xiàng)目，可以考慮引入獨(dú)立的第三方機(jī)構(gòu)提供專業(yè)支持。第三方的角色可以是：

***質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)：**負(fù)責(zé)對標(biāo)的物的質(zhì)量進(jìn)行獨(dú)立檢驗(yàn)和認(rèn)證。

***監(jiān)理機(jī)構(gòu)：**（主要適用于工程建設(shè)或大型項(xiàng)目）負(fù)責(zé)監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和安全。

***評估機(jī)構(gòu)：**對標(biāo)的物的價值或狀況進(jìn)行評估。

***物流跟蹤服務(wù)：**提供貨物運(yùn)輸過程的全程監(jiān)控。

***例示：**約定“為確保貨物質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)，雙方同意委托【此處填寫第三方機(jī)構(gòu)名稱，例如：XX權(quán)威檢測中心】對最終交付的貨物進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)為合同第一部分約定標(biāo)準(zhǔn)及該機(jī)構(gòu)出具的標(biāo)準(zhǔn)。檢驗(yàn)費(fèi)用由【約定承擔(dān)方，例如：供應(yīng)方】承擔(dān)。檢驗(yàn)報告作為最終驗(yàn)收的重要依據(jù)?！?/p>

2.**第三方費(fèi)用的承擔(dān)與選擇：**應(yīng)明確第三方服務(wù)的費(fèi)用由哪一方承擔(dān)，以及選擇第三方機(jī)構(gòu)的方式（是共同選擇、一方指定另一方確認(rèn)，還是由合同中預(yù)先約定）。同時，約定第三方意見的效力（通常是作為判斷依據(jù)，但非絕對結(jié)論，雙方仍可協(xié)商）。

***例示：**約定“本次檢驗(yàn)服務(wù)的費(fèi)用為人民幣XXX元，由供應(yīng)方承擔(dān)。檢驗(yàn)報告應(yīng)于貨物交付后XX日內(nèi)出具。雙方均有權(quán)對檢驗(yàn)結(jié)果提出合理質(zhì)疑，并通過友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，可共同委托另一家權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢費(fèi)用由提出異議方承擔(dān)?！?/p>

（三）動態(tài)調(diào)整與優(yōu)化

1.**建立調(diào)整機(jī)制：**市場環(huán)境、技術(shù)發(fā)展、項(xiàng)目需求等都可能發(fā)生變化。合同應(yīng)包含一定的靈活性，允許在合同履行過程中根據(jù)實(shí)際情況對部分條款進(jìn)行合理調(diào)整。這可以通過約定一個協(xié)商調(diào)整條款來實(shí)現(xiàn)。

***例示：**約定“本合同在履行過程中，如遇國家政策調(diào)整、市場行情重大變化、或出現(xiàn)雙方無法預(yù)見的技術(shù)突破等情況，經(jīng)雙方友好協(xié)商一致，可以對本合同相關(guān)條款進(jìn)行修改或補(bǔ)充。任何修改或補(bǔ)充均應(yīng)采用書面形式（如補(bǔ)充協(xié)議），經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效?！?/p>

2.**明確調(diào)整程序與原則：**協(xié)商調(diào)整應(yīng)遵循公平合理、平等自愿的原則。調(diào)整的內(nèi)容應(yīng)具體、明確，避免模糊不清導(dǎo)致新的爭議。調(diào)整后的條款應(yīng)作為合同的一部分，與原合同具有同等法律效力。

***例示：**約定“任何調(diào)整或補(bǔ)充均不得違反國家相關(guān)法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。調(diào)整建議應(yīng)提出具體理由和方案，雙方應(yīng)在收到對方調(diào)整建議后XX日內(nèi)進(jìn)行討論。如達(dá)成一致，應(yīng)簽署書面文件。如協(xié)商不成，可參考本合同爭議解決條款處理。”

五、總結(jié)

采購合同措施的有效性直接關(guān)系到交易的順利進(jìn)行和雙方利益的保障。本范本提供的措施框架，涵蓋了從合同訂立到履約結(jié)束的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，旨在通過明確約定、規(guī)范流程、強(qiáng)化管理和控制風(fēng)險，為采購活動提供堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。在實(shí)際應(yīng)用中，采購方和供應(yīng)方應(yīng)結(jié)合具體項(xiàng)目的特點(diǎn)、交易金額的大小、合作的長期性以及雙方的風(fēng)險偏好，對這些措施進(jìn)行審慎評估和選擇，并對范本中的示例內(nèi)容進(jìn)行個性化修改，以確保合同條款的針對性、合理性和可操作性。一個精心設(shè)計(jì)和嚴(yán)格執(zhí)行的合同措施體系，能夠顯著降低合作中的不確定性，促進(jìn)雙方建立穩(wěn)定、高效、互信的合作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)互利共贏。

一、采購合同措施概述

采購合同是明確采購方與供應(yīng)方權(quán)利義務(wù)的重要法律文件，其措施的有效制定與執(zhí)行對于保障交易安全、提高合作效率至關(guān)重要。本范本從合同條款設(shè)計(jì)、履約管理、風(fēng)險控制等方面，提供系統(tǒng)化的措施框架，幫助雙方規(guī)范合作流程，降低潛在糾紛。

二、合同條款設(shè)計(jì)措施

（一）明確合同主體與標(biāo)的

1.確認(rèn)采購方與供應(yīng)方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等。

2.清晰界定采購標(biāo)的物的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，避免模糊表述。

3.例示：約定“貨物需符合國家標(biāo)準(zhǔn)GBXXXX-202X，并提供出廠檢測報告”。

（二）細(xì)化交付與驗(yàn)收條款

1.規(guī)定交付時間、地點(diǎn)及運(yùn)輸方式，明確違約責(zé)任。

2.設(shè)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程，包括驗(yàn)收期限、抽樣比例、異議處理機(jī)制。

3.例示：約定“貨物到貨后5個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)，應(yīng)在3日內(nèi)書面通知對方”。

（三）明確付款方式與期限

1.選擇合理的付款方式（如銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等），明確支付節(jié)點(diǎn)。

2.設(shè)定付款前提條件（如驗(yàn)收合格、發(fā)票提供等），避免提前付款風(fēng)險。

3.例示：約定“驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付合同總價的80%，剩余20%尾款在質(zhì)保期滿后支付”。

三、履約管理措施

（一）建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制

1.約定雙方聯(lián)系人及溝通渠道，確保信息及時傳遞。

2.定期召開履約會議（如每月一次），回顧進(jìn)度并解決爭議。

3.例示：明確“重大變更需經(jīng)書面確認(rèn)，雙方簽字蓋章后生效”。

（二）監(jiān)控交付進(jìn)度與質(zhì)量

1.采購方應(yīng)主動跟蹤貨物生產(chǎn)及運(yùn)輸狀態(tài)，必要時要求提供物流證明。

2.供應(yīng)方需提供完整的質(zhì)量文件（如檢驗(yàn)報告、合格證等）。

3.例示：約定“如因供應(yīng)方原因?qū)е卵舆t交付，每逾期一天需支付合同總額0.1%的違約金”。

（三）處理異常情況

1.設(shè)定不可抗力條款，明確免責(zé)范圍（如自然災(zāi)害、政策調(diào)整等）。

2.規(guī)定爭議解決方式（如協(xié)商、調(diào)解、仲裁等），避免訴訟風(fēng)險。

3.例示：約定“雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成提交北京仲裁委員會仲裁”。

四、風(fēng)險控制措施

（一）完善合同附件

1.附上技術(shù)參數(shù)表、圖紙、樣品等，作為合同補(bǔ)充依據(jù)。

2.例示：附《貨物技術(shù)規(guī)格書》作為附件一，明確所有交付標(biāo)準(zhǔn)。

（二）引入第三方監(jiān)督（如適用）

1.對于高價值或復(fù)雜項(xiàng)目，可約定第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢測或監(jiān)理。

2.例示：約定“第三方檢測機(jī)構(gòu)費(fèi)用由采購方承擔(dān)，結(jié)果作為驗(yàn)收重要參考”。

（三）動態(tài)調(diào)整與優(yōu)化

1.在合同執(zhí)行過程中，根據(jù)實(shí)際情況（如市場變化、技術(shù)更新）協(xié)商調(diào)整條款。

2.例示：約定“如遇不可預(yù)見的技術(shù)變更，雙方可共同簽署補(bǔ)充協(xié)議”。

五、總結(jié)

采購合同措施的核心在于“明確、規(guī)范、可執(zhí)行”。通過細(xì)化條款、強(qiáng)化履約管理、落實(shí)風(fēng)險控制，可有效降低合作中的不確定性，保障交易雙方權(quán)益。在實(shí)際應(yīng)用中，應(yīng)根據(jù)具體項(xiàng)目需求靈活調(diào)整，確保措施的科學(xué)性與實(shí)用性。

**二、合同條款設(shè)計(jì)措施**

（一）明確合同主體與標(biāo)的

1.**確認(rèn)采購方與供應(yīng)方的基本信息：**開頭條款應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地記錄參與合同交易的各方的法定全稱、注冊地址、聯(lián)系地址、郵政編碼、電子郵箱以及指定的主要聯(lián)系人信息（包括姓名和聯(lián)系方式）。這有助于確保所有溝通和文件送達(dá)的準(zhǔn)確性。

2.**清晰界定采購標(biāo)的物的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等：**這是合同的核心部分，需要盡可能詳盡地描述所采購的物品或服務(wù)。應(yīng)包括但不限于：

***具體名稱：**如“XX型號工業(yè)用泵”。

***技術(shù)規(guī)格：**詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、技術(shù)要求，可引用公認(rèn)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方確認(rèn)的技術(shù)文件作為依據(jù)。

***型號/規(guī)格：**明確的型號編號或規(guī)格型號。

***數(shù)量：**準(zhǔn)確的采購數(shù)量，必要時可規(guī)定計(jì)量單位（如臺、件、米、公斤）和允許的合理誤差范圍（例如，±5%）。

***質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：**明確所要求的質(zhì)量水平，可以引用具體的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)或雙方共同確認(rèn)的樣品標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)詳細(xì)說明質(zhì)量檢驗(yàn)的項(xiàng)目、方法、標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收依據(jù)。

***包裝要求：**對標(biāo)的物的包裝方式、材料、標(biāo)識等提出明確要求，以保護(hù)物品在運(yùn)輸和儲存過程中的完好性。

***例示：**約定“采購標(biāo)的物為‘XX型號工業(yè)用泵’，具體技術(shù)參數(shù)符合附件一《技術(shù)規(guī)格書》之約定，數(shù)量為100臺（±5%誤差范圍），質(zhì)量須達(dá)到國家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)GBXXXX-202X‘工業(yè)泵通用技術(shù)條件’的要求，并提供符合標(biāo)準(zhǔn)的出廠檢驗(yàn)報告及合格證。包裝應(yīng)符合運(yùn)輸安全要求，內(nèi)外包裝上需清晰標(biāo)明收貨地址、貨物名稱、數(shù)量、嘜頭等信息。”

（二）細(xì)化交付與驗(yàn)收條款

1.**規(guī)定交付時間、地點(diǎn)及運(yùn)輸方式：**明確約定貨物交付的具體時間范圍（如“合同生效后XX日內(nèi)交付”或“分批交付，第一批于XX年XX月XX日前交付，其余于XX年XX月XX日前交付”）、交付的準(zhǔn)確地點(diǎn)（包括具體地址、樓層、房間號等）以及約定的運(yùn)輸方式（如供應(yīng)方負(fù)責(zé)送貨至采購方指定地點(diǎn)、采購方自提、通過指定物流公司運(yùn)輸?shù)龋?。同時，應(yīng)明確運(yùn)輸方式下的責(zé)任劃分和費(fèi)用承擔(dān)。

2.**設(shè)定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程：**驗(yàn)收是確保采購方獲得符合要求的標(biāo)的物的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。應(yīng)詳細(xì)約定：

***驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：**再次強(qiáng)調(diào)以合同約定的技術(shù)規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。

***驗(yàn)收地點(diǎn)：**明確驗(yàn)收在何處進(jìn)行（通常是交付地點(diǎn)）。

***驗(yàn)收期限：**規(guī)定采購方自貨物到達(dá)交付地點(diǎn)之日起多少個工作日內(nèi)完成驗(yàn)收（如5個工作日、10個工作日）。對于分批交付的貨物，應(yīng)約定每批貨物的驗(yàn)收期限或總體驗(yàn)收期限。

***驗(yàn)收程序：**描述具體的驗(yàn)收步驟，例如：接收貨物、核對數(shù)量、檢查外包裝、按照約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣或全面檢驗(yàn)、記錄驗(yàn)收結(jié)果、出具驗(yàn)收報告或簽收確認(rèn)單。

***抽樣方法：**如需抽樣檢驗(yàn)，應(yīng)明確抽樣比例、抽樣方法及抽樣標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)。

***異議處理：**明確采購方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)不符合合同約定時的處理流程。應(yīng)在約定的驗(yàn)收期限內(nèi)，以書面形式（如郵件、掛號信）將不合格項(xiàng)通知供應(yīng)方，并說明保留檢驗(yàn)報告或相關(guān)證據(jù)的權(quán)利。同時，約定供應(yīng)方在收到異議通知后的響應(yīng)時間（如3日內(nèi)）和解決方案（如補(bǔ)足、更換、退貨等）。

***例示：**約定“貨物應(yīng)于202X年X月X日前交付至采購方位于XX市XX區(qū)XX路XX號的倉庫。采購方應(yīng)在貨物到貨后5個工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以本合同第一部分約定的技術(shù)規(guī)格和附件一為準(zhǔn)。驗(yàn)收不合格的，采購方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后3日內(nèi)書面通知供應(yīng)方，說明不合格情況并提供檢驗(yàn)記錄，雙方應(yīng)在10日內(nèi)協(xié)商處理方案（如更換、維修）。若協(xié)商不成，可委托雙方認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)檢，復(fù)檢費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān)?！?/p>

（三）明確付款方式與期限

1.**選擇合理的付款方式：**根據(jù)交易金額、行業(yè)慣例及雙方信任程度，選擇合適的付款方式。常見的付款方式包括：

*銀行轉(zhuǎn)賬（電匯）。

*承兌匯票（銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票）。

*信用證（適用于國際或大額交易）。

*分期付款。

*預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款相結(jié)合的方式。

*例示：約定“付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬。采購方應(yīng)在合同簽訂后X日內(nèi)向供應(yīng)方支付合同總金額的XX%作為預(yù)付款，即人民幣XX元?！?/p>

2.**明確支付節(jié)點(diǎn)與前提條件：**設(shè)定付款與合同履約進(jìn)度相掛鉤，以保障雙方利益。應(yīng)明確每筆款項(xiàng)（預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款）支付的時間節(jié)點(diǎn)，并設(shè)定相應(yīng)的支付前提條件。

***預(yù)付款：**通常在合同簽訂后支付，用于保障供應(yīng)方啟動生產(chǎn)或采購原材料。

***進(jìn)度款：**根據(jù)交貨批次、生產(chǎn)進(jìn)度或服務(wù)完成情況支付。應(yīng)明確支付比例和對應(yīng)的履約節(jié)點(diǎn)。例如，“交付第一批貨物并經(jīng)采購方驗(yàn)收合格后X日內(nèi)，支付合同總價的XX%作為進(jìn)度款。”

***尾款：**在合同全部義務(wù)履行完畢后支付。通常設(shè)定為最終驗(yàn)收合格、相關(guān)發(fā)票已提交并經(jīng)采購方確認(rèn)、且無任何未解決的索賠或爭議后支付。例如，“在全部貨物交付完成、最終驗(yàn)收合格，且供應(yīng)方提供完整合規(guī)的發(fā)票后X日內(nèi)，支付合同總價的XX%作為尾款。”

***例示：**約定“本合同總金額為人民幣XXX元。付款分三階段進(jìn)行：1）合同簽訂后10日內(nèi)，支付總金額的30%作為預(yù)付款；2）第一批貨物交付并驗(yàn)收合格后15日內(nèi)，支付總金額的40%；3）全部貨物交付完成、最終驗(yàn)收合格且供應(yīng)方提供合規(guī)發(fā)票后30日內(nèi)，支付剩余的30%作為尾款。每次付款前，供應(yīng)方應(yīng)向采購方提供符合要求的發(fā)票?！?/p>

三、履約管理措施

（一）建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制

1.**約定雙方聯(lián)系人及溝通渠道：**為確保合同履行過程中的信息暢通和問題及時解決，應(yīng)指定雙方的主要聯(lián)系人，并明確其權(quán)限。同時，約定主要的溝通渠道，優(yōu)先順序（如書面郵件優(yōu)先于電話），以及溝通響應(yīng)時間要求（如對于非緊急事項(xiàng)，應(yīng)在收到后24小時內(nèi)予以回復(fù)）。

***例示：**約定“采購方指定張三（電話：XXX-XXXXXXX，郵箱：zhangsan@）為合同主要聯(lián)系人；供應(yīng)方指定李四（電話：XXX-XXXXXXX，郵箱：lisi@）為合同主要聯(lián)系人。雙方所有與合同相關(guān)的通知、請求、文件等均應(yīng)通過書面形式（包括電子郵件、掛號信）發(fā)送至上述指定聯(lián)系方式。對于重要事項(xiàng)變更，需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面確認(rèn)?！?/p>

2.**定期召開履約會議（如適用）：**對于復(fù)雜或長期的合同項(xiàng)目，可以約定定期（如每月或每季度）召開履約會議，回顧合同執(zhí)行情況、討論存在的問題、協(xié)調(diào)下一步計(jì)劃。會議紀(jì)要應(yīng)形成書面文件并經(jīng)雙方確認(rèn)。

***例示：**約定“雙方同意每月第一個星期五召開履約協(xié)調(diào)會議（或根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定會議時間），會議地點(diǎn)在采購方公司。會議旨在溝通項(xiàng)目進(jìn)展、解決潛在問題。會議紀(jì)要應(yīng)由雙方參會代表簽字確認(rèn)，作為合同附件。”

3.**明確變更與確認(rèn)流程：**任何一方如需變更合同內(nèi)容（如標(biāo)的物規(guī)格、數(shù)量、交付時間、價格等），應(yīng)提前以書面形式（如正式函件、郵件）通知對方，并附上變更的理由和具體方案。經(jīng)對方書面同意（如簽署變更協(xié)議、確認(rèn)郵件）后方可生效。避免口頭承諾或隨意變更。

***例示：**約定“任何一方提出合同變更請求的，應(yīng)至少提前15日以書面形式通知對方。對方應(yīng)在收到變更通知后10日內(nèi)予以書面答復(fù)（同意、不同意或提出修改建議）。如雙方就變更達(dá)成一致，應(yīng)簽署書面《合同變更協(xié)議》作為合同不可分割的一部分。未經(jīng)雙方書面確認(rèn)的變更無效。”

（二）監(jiān)控交付進(jìn)度與質(zhì)量

1.**采購方主動跟蹤與核實(shí)：**采購方應(yīng)根據(jù)合同約定，通過要求供應(yīng)方提供生產(chǎn)進(jìn)度報告、物流跟蹤信息、階段性檢驗(yàn)報告等方式，主動監(jiān)控標(biāo)的物的生產(chǎn)準(zhǔn)備和交付進(jìn)度。對于關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)或可能存在風(fēng)險的環(huán)節(jié)，應(yīng)加強(qiáng)核實(shí)。如發(fā)現(xiàn)潛在延遲或異常，應(yīng)盡早與供應(yīng)方溝通。

***例示：**約定“供應(yīng)方應(yīng)每月向采購方提供詳細(xì)的生產(chǎn)進(jìn)度報告，包括已完成比例、下一階段計(jì)劃及潛在風(fēng)險。采購方有權(quán)要求供應(yīng)方提供關(guān)鍵工序的檢驗(yàn)記錄或視頻資料。如預(yù)測可能無法按期交付，供應(yīng)方應(yīng)在預(yù)計(jì)延遲發(fā)生前5日書面通知采購方，并提出應(yīng)對計(jì)劃?！?/p>

2.**供應(yīng)方提供完整質(zhì)量文件：**供應(yīng)方有責(zé)任確保交付的標(biāo)的物符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并應(yīng)隨貨提供所有必要的質(zhì)量證明文件，如：

*出廠檢驗(yàn)報告。

*產(chǎn)品合格證。

*裝箱單。

*質(zhì)?？ǎㄈ邕m用）。

*相關(guān)認(rèn)證證書復(fù)印件（如適用）。

*例示：約定“每批交付貨物，供應(yīng)方必須隨附《出廠檢驗(yàn)報告》、全套《合格證》及《裝箱單》。檢驗(yàn)報告應(yīng)涵蓋合同規(guī)定的所有質(zhì)量檢驗(yàn)項(xiàng)目，并達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。所有文件應(yīng)清晰、完整、有效。”

3.**設(shè)定延遲交付的違約責(zé)任：**為約束供應(yīng)方按時履約，應(yīng)在合同中明確延遲交付的違約責(zé)任。責(zé)任形式可以是：

*每日按合同總金額或未交付金額的一定比例（如0.1%-0.5%）支付違約金。

*達(dá)到一定違約金累計(jì)額度或延遲天數(shù)時，采購方有權(quán)解除合同并要求賠償損失。

*對于延遲交付導(dǎo)致的采購方額外成本（如倉儲費(fèi)、替代方案費(fèi)用），有權(quán)要求供應(yīng)方承擔(dān)。

*例示：約定“若供應(yīng)方未能按照合同約定的交付日期交付貨物（不包括因采購方原因、不可抗力或雙方協(xié)商同意的延期），每逾期一日，供應(yīng)方應(yīng)向采購方支付合同總金額（或未交付貨物金額）0.2%的違約金，但違約金總額不超過合同總金額的10%。逾期超過30日，采購方有權(quán)解除合同，供應(yīng)方除支付已發(fā)生貨款的款項(xiàng)外，還應(yīng)賠償采購方因此遭受的直接損失（如采購替代品產(chǎn)生的差價損失）。”

（三）處理異常情況

1.**設(shè)定不可抗力條款：**不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況（如嚴(yán)重的自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等）。合同中應(yīng)明確不可抗力的定義、發(fā)生后的通知義務(wù)（受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方）、對合同履行的暫時或永久影響以及可能的后果（如延遲履行、部分或全部免責(zé)）。雙方應(yīng)就不可抗力的影響程度進(jìn)行協(xié)商，決定是否解除合同或變更履行期限。

***例示：**約定“不可抗力是指‘不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況’，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等。任何一方遭遇不可抗力事件，應(yīng)在事件發(fā)生后15日內(nèi)以書面形式通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度，協(xié)商決定延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任（但各自承擔(dān)因不可抗力事件產(chǎn)生的內(nèi)部損失）?！?/p>

2.**規(guī)定爭議解決方式：**為避免合同履行過程中出現(xiàn)爭議時無法有效解決，應(yīng)提前約定爭議解決方式。常見的方式包括：

***協(xié)商：**雙方首先通過友好協(xié)商解決爭議。

***調(diào)解：**協(xié)商不成的，可提交第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。

***仲裁：**協(xié)商或調(diào)解不成的，提交約定的仲裁委員會進(jìn)行仲裁。應(yīng)明確仲裁機(jī)構(gòu)名稱（如北京仲裁委員會、中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會等）和仲裁規(guī)則。仲裁裁決具有終局性。

***訴訟：**協(xié)商或調(diào)解不成的，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。應(yīng)明確管轄法院的級別（如基層法院、中級法院）和地域（如被告住所地、合同履行地、合同簽訂地）。

***例示：**約定“雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至【此處填寫具體的仲裁委員會名稱，例如：北京仲裁委員會】，按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力?；颍簠f(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。被告住所地或合同履行地（貨物交付地）人民法院有管轄權(quán)?！?/p>

***注意：**選擇仲裁或訴訟時，需明確約定管轄機(jī)構(gòu)或法院。

四、風(fēng)險控制措施

（一）完善合同附件

1.**附上必要的附件：**為使合同內(nèi)容更完整、具體，減少歧義，應(yīng)將合同中引用的文件、圖紙、樣品、數(shù)據(jù)表等作為附件，并明確附件的法律效力，說明附件是合同不可分割的組成部分，與合同正文具有同等法律效力。

***例示：**約定“本合同附件包括但不限于：《技術(shù)規(guī)格書》（