包裝廠采購部比價規(guī)定

一、總則1.目的本規(guī)定旨在規(guī)范包裝廠采購部的比價行為，確保采購活動在公平、公正、公開的原則下進行，降低采購成本，提高采購質(zhì)量，維護包裝廠的經(jīng)濟效益和社會效益，同時契合本廠“質(zhì)量至上、成本可控、服務為本”的經(jīng)營理念。2.適用范圍本規(guī)定適用于包裝廠采購部所有涉及采購物資及服務的比價活動，涵蓋包裝廠全體員工在采購相關(guān)工作中的行為規(guī)范。3.基本原則采購比價應遵循合法性、合理性、效益性原則。嚴格遵守國家法律法規(guī)和本廠相關(guān)規(guī)定，確保比價過程合法合規(guī)；以市場價格為參考，對采購物資及服務的質(zhì)量、價格、交貨期等因素進行綜合考量，保證比價的合理性；通過科學的比價方法，實現(xiàn)降低采購成本、提升采購效益的目標。二、比價人員職責1.采購人員-負責收集供應商信息，建立和維護供應商資源庫，確保供應商信息的準確性和及時性。-根據(jù)采購需求，向供應商發(fā)出詢價函，明確采購物資或服務的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等關(guān)鍵信息，并及時收集供應商的報價。-對供應商的報價進行初步分析和整理，篩選出符合基本要求的供應商，為后續(xù)的比價工作提供基礎(chǔ)。2.質(zhì)量檢驗人員-參與對采購物資樣品的檢驗和評估，依據(jù)本廠質(zhì)量標準，對物資的質(zhì)量進行嚴格把控。-在比價過程中，提供關(guān)于物資質(zhì)量方面的專業(yè)意見，協(xié)助采購人員綜合考慮質(zhì)量與價格的平衡，確保所采購的物資既能滿足生產(chǎn)需求，又具有合理的性價比。3.財務人員-負責對采購價格進行財務分析，審核報價的合理性，評估采購成本對本廠經(jīng)濟效益的影響。-協(xié)助制定采購預算，對比價結(jié)果進行成本核算，為采購決策提供財務數(shù)據(jù)支持，確保采購活動在預算范圍內(nèi)進行，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。4.管理層-對重大采購項目的比價結(jié)果進行最終審批，從整體戰(zhàn)略和經(jīng)營角度出發(fā)，綜合考慮采購活動對本廠的影響。-制定采購部的比價政策和指導方針，確保比價工作符合本廠的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，推動采購管理的不斷優(yōu)化。三、供應商管理1.供應商選擇-采購人員應通過多種渠道收集供應商信息，包括但不限于網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、展會交流等。對潛在供應商進行初步篩選，重點考察其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、信譽狀況、售后服務等方面。-建立供應商評估體系，對符合基本條件的供應商進行實地考察或要求提供樣品進行檢測。評估內(nèi)容包括供應商的生產(chǎn)環(huán)境、設(shè)備狀況、質(zhì)量管理體系、人員素質(zhì)等。根據(jù)評估結(jié)果，確定合格供應商名單，并納入供應商資源庫。2.供應商合作-與合格供應商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務，包括物資規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、售后服務等條款。在合作過程中，采購人員應與供應商保持密切溝通，及時了解物資供應情況，確保生產(chǎn)的順利進行。-定期對供應商進行績效評估，評估指標包括交貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性、價格合理性、售后服務響應速度等。根據(jù)評估結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予更多的合作機會，對表現(xiàn)不佳的供應商進行輔導改進或淘汰處理。3.供應商信息維護-采購人員負責定期更新供應商資源庫信息，包括供應商的基本信息、報價記錄、合作歷史、績效評估結(jié)果等。確保信息的準確性和完整性，為采購比價提供可靠的數(shù)據(jù)支持。四、比價流程1.采購需求提出-各部門根據(jù)生產(chǎn)、運營需求，填寫采購申請表，詳細說明采購物資或服務的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨期等信息，并提交給采購部。-采購部對采購申請表進行審核，確認需求的合理性和必要性。對于不符合要求的申請表，及時與需求部門溝通并反饋修改意見。2.詢價-采購人員根據(jù)采購需求，從供應商資源庫中選取合適的供應商，向其發(fā)出詢價函。詢價函應明確采購物資或服務的詳細信息，以及要求供應商回復報價的截止時間。-在詢價過程中，采購人員應確保向不同供應商發(fā)出的詢價信息一致，避免因信息差異導致報價不可比。同時，鼓勵供應商提供詳細的報價明細，包括物資價格、運輸費用、稅費等。3.報價收集與整理-采購人員在規(guī)定的報價截止時間內(nèi)，收集供應商的報價文件。對報價文件進行初步整理，檢查報價的完整性和準確性，剔除明顯不符合要求的報價。-將整理后的報價信息進行匯總，形成報價對比表，清晰列出各供應商的報價、物資規(guī)格、交貨期等關(guān)鍵信息，為后續(xù)的比價分析提供直觀的數(shù)據(jù)展示。4.比價分析-采購人員會同質(zhì)量檢驗人員、財務人員等相關(guān)人員，對供應商的報價進行綜合分析。分析內(nèi)容包括價格比較、質(zhì)量評估、交貨期合理性、售后服務承諾等方面。-采用科學的比價方法，如最低價法、綜合評分法等。最低價法適用于質(zhì)量標準統(tǒng)一、性能差異較小的物資采購；綜合評分法則根據(jù)物資的質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務等因素設(shè)定相應的權(quán)重，對供應商進行綜合評分，選擇得分最高的供應商。-在比價分析過程中，充分考慮包裝廠的經(jīng)濟效益和社會效益。對于價格較低但可能存在質(zhì)量風險的供應商，要進行深入評估；對于具有良好社會聲譽、環(huán)保措施到位的供應商，在同等條件下可優(yōu)先考慮。5.審批與決策-采購人員根據(jù)比價分析結(jié)果，編寫比價報告，詳細闡述各供應商的報價情況、綜合評估意見以及推薦的供應商。比價報告提交給采購部負責人進行初審。-采購部負責人對比價報告進行審核，確保比價過程的合規(guī)性和結(jié)果的合理性。對于重大采購項目，比價報告需提交給管理層進行最終審批。管理層從整體經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)濟效益出發(fā)，做出采購決策。五、價格調(diào)整與合同簽訂1.價格調(diào)整-在采購過程中，如因市場原材料價格波動、供需關(guān)系變化等因素導致供應商報價發(fā)生較大變化，采購人員應及時與供應商溝通，協(xié)商價格調(diào)整事宜。-價格調(diào)整需經(jīng)過嚴格的審批程序。采購人員提交價格調(diào)整申請，說明價格調(diào)整的原因、幅度以及對本廠成本的影響。經(jīng)采購部負責人、財務人員審核后，報管理層審批。-在價格調(diào)整協(xié)商過程中，采購人員要充分維護本廠的利益，同時考慮供應商的合理訴求，尋求雙方都能接受的解決方案。確保價格調(diào)整后的采購活動仍能滿足本廠的經(jīng)濟效益要求。2.合同簽訂-采購決策確定后，采購人員與選定的供應商簽訂采購合同。合同應明確雙方的權(quán)利和義務，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、付款方式、違約責任、爭議解決方式等條款。-合同條款應符合國家法律法規(guī)和本廠的相關(guān)規(guī)定，確保合同的合法性和有效性。在簽訂合同前，采購人員應將合同草案提交給法務人員進行審核，避免合同中存在法律風險。-合同簽訂后，采購人員負責將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，如財務部、質(zhì)量檢驗部、倉庫管理部等，以便各部門做好相應的準備工作。同時，采購人員要跟蹤合同的執(zhí)行情況，確保供應商按照合同約定履行義務。六、監(jiān)督與審計1.內(nèi)部監(jiān)督-建立采購比價內(nèi)部監(jiān)督機制，采購部內(nèi)部應定期對比價過程和結(jié)果進行自查，確保比價工作符合規(guī)定的流程和原則。-質(zhì)量檢驗人員、財務人員等相關(guān)部門有權(quán)對采購比價活動進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出意見和建議。采購部應積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督工作，提供必要的資料和信息。2.審計檢查-廠內(nèi)審計部門定期對采購比價活動進行審計檢查。審計內(nèi)容包括供應商選擇的合規(guī)性、詢價過程的公正性、報價分析的合理性、合同簽訂與執(zhí)行情況等方面。-審計部門根據(jù)審計結(jié)果出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議。對于違反采購比價規(guī)定的行為，要嚴肅追究相關(guān)人員的責任，確保采購活動的規(guī)范運行。七、績效與激勵1.績效考核-建立采購部員工績效考核體系，將采購比價工作的完成情況作為重要考核指標?？己藘?nèi)容包括供應商開發(fā)與管理、詢價報價的及時性與準確性、比價分析的合理性、采購成本降低目標的完成情況等。-定期對采購部員工進行績效考核，考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。通過績效考核，激勵采購部員工積極履行職責，提高采購比價工作的質(zhì)量和效率。2.激勵措施-對于在采購比價工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，如成功降低采購成本、引入優(yōu)質(zhì)供應商、優(yōu)化采購流程等，給予適當?shù)奈镔|(zhì)獎勵和精神表彰。-鼓勵采購部員工提出創(chuàng)新性的采購比價建議和方法，對于被采納并取得良好效果的建議，給予相應的獎勵。通過激勵措施，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力，推動采購管理水平的不斷提升。八、安全生產(chǎn)與人文關(guān)懷1.安全生產(chǎn)-在采購活動中，采購人員應優(yōu)先選擇符合安全生產(chǎn)標準的供應商和物資。對于涉及危險化學品、特種設(shè)備等特殊物資的采購，要嚴格審查供應商的安全生產(chǎn)資質(zhì)和相關(guān)證明文件。-要求供應商提供物資的安全使用說明書、應急預案等資料，確保本廠在使用和儲存采購物資過程中的安全生產(chǎn)。同時，采購部應與相關(guān)部門配合，對采購物資的驗收、儲存、使用等環(huán)節(jié)進行安全監(jiān)督，防止因采購物資問題引發(fā)安全事故。2.人文關(guān)懷-在與供應商合作過程中，倡導供應商遵守勞動法規(guī)，保障員工的合法權(quán)益。鼓勵供應商營造良好的工作環(huán)境，關(guān)注員工的身心健康。-在本廠內(nèi)部，采購部應關(guān)心員工的工作和生活需求，為員工提供必要的培訓和發(fā)展機會，幫助員工提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。通過人文關(guān)懷，增強員工的歸屬感和責任感，提高團隊的凝