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文檔簡介
儀器儀表廠原料庫防盜管理規(guī)章儀器儀表廠原料庫防盜管理規(guī)章一、總則為規(guī)范儀器儀表廠原料庫管理,保障生產(chǎn)物資安全,防止盜竊事件發(fā)生,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國治安管理處罰法》《企業(yè)安全生產(chǎn)法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本廠實(shí)際情況,制定本規(guī)章。本規(guī)章適用于儀器儀表廠原料庫所有工作人員、外來人員及所有進(jìn)出庫物資的管理。所有員工必須嚴(yán)格遵守本規(guī)章,確保原料庫安全。本規(guī)章旨在通過完善管理機(jī)制、強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)、提升安全意識,實(shí)現(xiàn)原料庫防盜管理目標(biāo),為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供物資保障。二、適用范圍本規(guī)章適用于儀器儀表廠原料庫所有區(qū)域,包括但不限于原料入庫區(qū)、存儲區(qū)、發(fā)放區(qū)、廢棄物處理區(qū)等。適用于所有接觸原料庫物資的員工、供應(yīng)商、訪客及其他外部人員。具體范圍涵蓋原料庫內(nèi)所有原材料、半成品、成品、備品備件、工具設(shè)備、辦公用品等所有物資。所有物資無論價(jià)值大小,均須嚴(yán)格按本規(guī)章管理。本規(guī)章同時(shí)適用于原料庫管理人員的日常管理、監(jiān)督考核及應(yīng)急處置等工作。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.組織架構(gòu)設(shè)立原料庫防盜管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由廠長擔(dān)任組長,分管生產(chǎn)、安全、倉儲的副廠長擔(dān)任副組長,成員包括原料庫主管、安全管理人員、倉庫管理員等。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督原料庫防盜管理工作,研究解決重大問題,制定管理政策。原料庫主管負(fù)責(zé)原料庫防盜管理的日常組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作,直接向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)。安全管理人員負(fù)責(zé)原料庫防盜安全制度的制定、培訓(xùn)和監(jiān)督執(zhí)行,參與安全事故調(diào)查處理。倉庫管理員負(fù)責(zé)具體物資的防盜管理,包括物資入庫、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)的防盜措施落實(shí)。門衛(wèi)負(fù)責(zé)原料庫出入管理,嚴(yán)格執(zhí)行出入登記制度,防止未經(jīng)授權(quán)人員進(jìn)入庫區(qū)。2.職責(zé)分工廠長對原料庫防盜管理負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,確保管理資源投入,協(xié)調(diào)解決重大問題。分管副廠長對原料庫防盜管理負(fù)直接管理責(zé)任,負(fù)責(zé)制度的制定、實(shí)施和監(jiān)督。原料庫主管負(fù)責(zé)具體管理工作的組織實(shí)施,定期檢查防盜措施落實(shí)情況,及時(shí)報(bào)告問題。安全管理人員負(fù)責(zé)安全培訓(xùn)、隱患排查、應(yīng)急演練等工作,確保制度有效執(zhí)行。倉庫管理員對所管物資安全負(fù)直接責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,防止盜竊事件發(fā)生。門衛(wèi)對出入庫人員、車輛、物資負(fù)監(jiān)管責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行登記、查驗(yàn)制度。所有員工均有責(zé)任維護(hù)原料庫安全,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時(shí)報(bào)告。四、管理內(nèi)容與流程1.物資入庫管理所有入庫物資必須由采購部門提供清單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后,方可辦理入庫手續(xù)。物資入庫前,門衛(wèi)需核對送貨單與物資清單,檢查物資外觀是否完好,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。倉庫管理員核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否一致,確認(rèn)無誤后辦理入庫登記。入庫物資需立即貼上標(biāo)簽,注明入庫日期、物資編號、供應(yīng)商等信息,做到賬物相符。貴重物資需單獨(dú)登記,并在入庫后立即放入保險(xiǎn)柜或?qū)S么鎯^(qū),加強(qiáng)看護(hù)。所有入庫物資必須及時(shí)錄入庫存管理系統(tǒng),確保信息準(zhǔn)確、完整、實(shí)時(shí)更新。2.物資存儲管理原料庫內(nèi)應(yīng)劃分不同區(qū)域,貴重物資、普通物資、危險(xiǎn)品等分類存放,禁止混放。物資存儲應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則,定期檢查物資狀態(tài),防止因存放不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p壞或變質(zhì)。存儲區(qū)應(yīng)保持整潔有序,通道暢通,禁止堆放雜物,確保消防通道暢通無阻。定期檢查存儲設(shè)施,包括貨架、保險(xiǎn)柜、門窗等,確保其完好有效,發(fā)現(xiàn)問題立即維修或更換。實(shí)施定期盤點(diǎn)制度,每月進(jìn)行全面盤點(diǎn),每季度對貴重物資進(jìn)行重點(diǎn)抽查,確保賬實(shí)相符。所有物資存儲位置需有明確標(biāo)識,包括區(qū)域圖、貨架號、物資標(biāo)簽等,方便查找和核對。3.物資發(fā)放管理物資發(fā)放必須憑領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽字審批后方可辦理。無審批單的物資一律不得發(fā)放。倉庫管理員核對領(lǐng)料單與領(lǐng)料人身份,確認(rèn)無誤后方可發(fā)放物資,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放物資需當(dāng)面核對,確保物資數(shù)量、規(guī)格與領(lǐng)料單一致,防止錯(cuò)發(fā)、多發(fā)。貴重物資發(fā)放需兩人以上在場監(jiān)督,并詳細(xì)記錄發(fā)放時(shí)間、數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。所有物資發(fā)放必須及時(shí)錄入庫存管理系統(tǒng),確保庫存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新。建立物資借用制度,借用需填寫借用單,經(jīng)主管批準(zhǔn)后辦理,并限期歸還。歸還時(shí)需檢查物資完好性。4.廢棄物處理管理所有報(bào)廢物資必須經(jīng)技術(shù)部門鑒定,出具報(bào)廢證明后,方可辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢物資需單獨(dú)存放,設(shè)置明顯標(biāo)識,禁止與正常物資混放。定期清理報(bào)廢物資。報(bào)廢物資處理需符合環(huán)保要求,禁止隨意丟棄,由指定部門統(tǒng)一處理或回收。報(bào)廢物資處理過程需詳細(xì)記錄,包括物資名稱、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等,存檔備查。5.防盜措施管理原料庫門窗應(yīng)安裝防盜鎖,定期檢查鎖具完好性,發(fā)現(xiàn)異常立即維修或更換。安裝監(jiān)控?cái)z像頭,覆蓋所有出入口、存儲區(qū)、通道等關(guān)鍵部位,實(shí)現(xiàn)24小時(shí)監(jiān)控。實(shí)施門禁系統(tǒng),限制非工作人員進(jìn)入庫區(qū),所有出入均需登記并記錄時(shí)間。定期檢查消防設(shè)施,確保滅火器、消防栓等完好有效,并定期組織消防演練。制定應(yīng)急預(yù)案,明確盜竊事件發(fā)生時(shí)的處置流程,包括報(bào)警、隔離現(xiàn)場、配合調(diào)查等。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利員工有權(quán)要求原料庫提供安全的工作環(huán)境,包括防盜設(shè)施、安全培訓(xùn)等。員工有權(quán)拒絕執(zhí)行違反防盜管理制度的行為,并向主管或安全部門報(bào)告。員工在發(fā)現(xiàn)盜竊事件時(shí),有權(quán)立即制止并報(bào)告,保護(hù)自身和公司財(cái)產(chǎn)安全。員工有權(quán)獲得防盜管理相關(guān)的培訓(xùn),提升安全意識和技能。員工對原料庫管理有建議權(quán),可提出改進(jìn)意見,參與管理決策。2.員工義務(wù)員工必須嚴(yán)格遵守防盜管理制度,不得擅自觸碰、移動或使用庫內(nèi)物資。員工必須妥善保管個(gè)人鑰匙、門禁卡等,不得外借或泄露密碼。員工必須及時(shí)報(bào)告可疑情況,包括異常人員、物品、環(huán)境等,不得隱瞞不報(bào)。員工必須按規(guī)定操作,不得違規(guī)入庫、發(fā)放物資,防止因操作不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p失。員工必須積極參加防盜管理培訓(xùn)和應(yīng)急演練,提升安全意識和應(yīng)急能力。3.外部人員義務(wù)所有進(jìn)入原料庫的外部人員必須遵守本規(guī)章,未經(jīng)授權(quán)不得擅自進(jìn)入庫區(qū)。外部人員進(jìn)入庫區(qū)必須登記,說明事由,并由指定人員陪同,不得自由行動。外部人員不得隨意觸碰、移動庫內(nèi)物資,需使用必須經(jīng)批準(zhǔn)并登記。外部人員離開庫區(qū)時(shí),必須交還所有工具、物資,并配合檢查。外部人員發(fā)現(xiàn)盜竊事件或可疑情況,必須立即報(bào)告,協(xié)助調(diào)查處理。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制原料庫防盜管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查制度執(zhí)行情況,每季度至少召開一次會議。安全部門負(fù)責(zé)日常監(jiān)督檢查,包括巡查、抽查、記錄等,確保制度落實(shí)。倉庫管理員負(fù)責(zé)具體環(huán)節(jié)的監(jiān)督,包括入庫、存儲、發(fā)放等環(huán)節(jié)的檢查。門衛(wèi)負(fù)責(zé)出入庫的監(jiān)督,對異常情況及時(shí)報(bào)告并記錄。員工有權(quán)監(jiān)督制度執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題可向主管或安全部門反映。2.考核機(jī)制將防盜管理納入績效考核體系,作為員工評優(yōu)、晉升的重要依據(jù)。制定考核標(biāo)準(zhǔn),明確各項(xiàng)指標(biāo),包括物資完好率、制度執(zhí)行率、事件發(fā)生率等。每季度進(jìn)行一次考核,考核結(jié)果與績效獎金、評優(yōu)評先掛鉤。對盜竊事件責(zé)任人,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降級甚至辭退處理。對表現(xiàn)突出的員工,給予表彰和獎勵,鼓勵先進(jìn),鞭策后進(jìn)。3.責(zé)任追究對違反本規(guī)章的行為,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理,包括但不限于:輕微違規(guī):口頭警告,進(jìn)行批評教育。一般違規(guī):書面警告,罰款50-200元。嚴(yán)重違規(guī):降級或降職,罰款200-500元。盜竊行為:辭退,并追究法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、行政拘留甚至刑事處罰。責(zé)任人不配合調(diào)查或隱瞞不報(bào),將加重處理,確保責(zé)任追究到位。七、附則本規(guī)章由原料庫防盜管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,可另行補(bǔ)充規(guī)定。本規(guī)章自發(fā)布之日起施行,原有
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