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文檔簡介
煙草協(xié)議書合同1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責(zé)任公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三,
聯(lián)系方式:138XXXXXXX。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX煙草科技有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四,
聯(lián)系方式:139XXXXXXX。
協(xié)議簡介:
鑒于甲方為合法注冊經(jīng)營的煙草制品經(jīng)銷商,具備相應(yīng)的經(jīng)營資質(zhì)和市場需求,現(xiàn)擬向乙方采購符合國家煙草專賣局標(biāo)準(zhǔn)的煙草制品,用于甲方合法經(jīng)營范圍內(nèi)的銷售活動。乙方作為專業(yè)的煙草制品生產(chǎn)商,擁有穩(wěn)定的煙草供應(yīng)鏈和完善的品控體系,能夠為甲方提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)優(yōu)良的煙草產(chǎn)品?;陔p方的合法資質(zhì)、市場需求和業(yè)務(wù)合作基礎(chǔ),經(jīng)友好協(xié)商,雙方?jīng)Q定簽訂本協(xié)議,明確合作背景、合作范圍及權(quán)利義務(wù),以茲共同遵守。本協(xié)議的簽訂旨在保障雙方合作的順利進(jìn)行,促進(jìn)煙草制品市場的健康發(fā)展,并依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確立雙方在煙草交易過程中的合法合作關(guān)系。協(xié)議的履行將基于平等互利、誠實信用的原則,確保雙方在合作過程中權(quán)益得到有效保障。雙方通過本協(xié)議的簽訂,進(jìn)一步明確合作意向,為后續(xù)的采購、銷售及服務(wù)提供法律依據(jù),從而實現(xiàn)煙草制品供應(yīng)鏈的高效對接和穩(wěn)定合作。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲方作為煙草制品經(jīng)銷商與乙方作為煙草制品生產(chǎn)商之間的合作關(guān)系,確立雙方在煙草制品采購、供應(yīng)及銷售環(huán)節(jié)中的權(quán)利與義務(wù),確保雙方在合法合規(guī)的前提下實現(xiàn)煙草制品的穩(wěn)定供應(yīng)與銷售。協(xié)議范圍包括但不限于:甲方向乙方采購指定品種和數(shù)量的煙草制品,乙方向甲方按照約定標(biāo)準(zhǔn)提供煙草制品,雙方就采購訂單、供貨質(zhì)量、交貨方式、價格結(jié)算等進(jìn)行約定。具體涉及內(nèi)容包括:煙草制品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格條款、交貨時間與地點、驗收程序、付款方式、違約責(zé)任及爭議解決等。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的合作流程,保障雙方的合法權(quán)益,促進(jìn)煙草制品市場的有序運行,并作為雙方后續(xù)合作的法律依據(jù)。
第二條定義
為本協(xié)議之目的,下列術(shù)語具有以下定義:
1.“煙草制品”指符合國家煙草專賣局相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),由乙方合法生產(chǎn)的各類卷煙、雪茄或其他煙草制品;
2.“采購訂單”指甲方根據(jù)市場需求向乙方發(fā)出的書面或電子形式的購買煙草制品的指令;
3.“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”指國家煙草專賣局發(fā)布的煙草制品質(zhì)量規(guī)范及雙方約定的具體質(zhì)量要求;
4.“交貨方式”指乙方按照約定通過陸運、水運或空運等方式將煙草制品送達(dá)甲方指定地點的運輸方式;
5.“驗收程序”指甲方在收到煙草制品后對數(shù)量、外觀、規(guī)格及質(zhì)量進(jìn)行的檢驗流程;
6.“付款方式”指雙方約定的貨款結(jié)算方式,包括預(yù)付款、分期付款或到貨付款等;
7.“違約責(zé)任”指任何一方違反本協(xié)議約定時應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任,包括但不限于賠償損失、解除協(xié)議等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)權(quán)力:甲方有權(quán)要求乙方按照采購訂單的約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的煙草制品,并有權(quán)對乙方交付的煙草制品進(jìn)行驗收;甲方有權(quán)根據(jù)市場需求調(diào)整采購數(shù)量或品種,并提前書面通知乙方;甲方有權(quán)要求乙方提供煙草制品的合法生產(chǎn)證明及相關(guān)資質(zhì)文件。
(2)義務(wù):甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付貨款,并確保支付方式合法合規(guī);甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確的采購訂單信息,并對訂單內(nèi)容的真實性負(fù)責(zé);甲方應(yīng)在收到貨物后按照約定程序進(jìn)行驗收,并在驗收合格后簽署確認(rèn)文件;甲方應(yīng)妥善保管乙方提供的煙草制品,并避免因保管不當(dāng)導(dǎo)致的質(zhì)量損失。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)權(quán)力:乙方有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付貨款,并有權(quán)對甲方延遲付款的行為采取合法措施;乙方有權(quán)要求甲方提供明確的交貨地址及聯(lián)系方式,并有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整交貨方案;乙方有權(quán)拒絕甲方提出的違反國家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范的采購要求。
(2)義務(wù):乙方應(yīng)確保提供的煙草制品符合國家及行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并隨貨附贈相關(guān)質(zhì)量檢測報告;乙方應(yīng)按照采購訂單的約定在約定時間前將煙草制品送達(dá)甲方指定地點,并承擔(dān)相應(yīng)的運輸費用;乙方應(yīng)保證煙草制品的合法來源,并提供必要的生產(chǎn)資質(zhì)證明文件;乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行貨物驗收,并就驗收過程中發(fā)現(xiàn)的問題提供解決方案;乙方應(yīng)保證煙草制品的包裝完好,并采取合理的防損措施,避免運輸過程中的質(zhì)量損失。在合作過程中,乙方應(yīng)向甲方提供市場動態(tài)及行業(yè)政策信息,協(xié)助甲方制定合理的采購計劃。如遇市場供不應(yīng)求情況,乙方應(yīng)優(yōu)先保障甲方的合理需求,并提前書面通知甲方調(diào)整方案。乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家煙草專賣局的相關(guān)規(guī)定,確保煙草制品的合法流通,并對因自身原因?qū)е碌倪`規(guī)行為承擔(dān)全部責(zé)任。
第四條價格與支付條件
1.價格條款:本協(xié)議項下的煙草制品價格采用固定價格或浮動價格方式,具體以雙方簽署的采購訂單為準(zhǔn)。固定價格指在協(xié)議有效期內(nèi),無論市場行情如何波動,乙方均按訂單約定價格向甲方供貨。浮動價格指價格根據(jù)國家煙草專賣局調(diào)整的批發(fā)價格或雙方約定的參考價格(如上海煙草交易市場月度均價)進(jìn)行浮動,具體浮動機(jī)制由雙方在采購訂單中明確約定。所有價格均包含增值稅,并按照國家及地方稅務(wù)政策要求開具合法有效的增值稅專用發(fā)票。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將貨款支付至乙方指定的以下銀行賬戶:
開戶名稱:XX煙草科技有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXXXXXXXXXXXXXXX
支付方式根據(jù)采購訂單約定采用預(yù)付款、分期付款或到貨付款。預(yù)付款比例不超過訂單總金額的30%,剩余70%在貨物驗收合格后10個工作日內(nèi)付清;分期付款指按訂單分批交貨,每批交貨后支付該批次貨款的50%;到貨付款指貨物送達(dá)后30個工作日內(nèi)付清全部貨款。甲方支付前有權(quán)要求乙方提供等額的預(yù)付款收據(jù)或階段性驗收證明。乙方應(yīng)在收到貨款后及時開具發(fā)票,并確保發(fā)票信息與采購訂單一致。任何一方變更銀行賬戶信息應(yīng)至少提前10日書面通知對方并經(jīng)對方確認(rèn)。若因乙方原因?qū)е掳l(fā)票延遲或錯誤,甲方有權(quán)拒付相應(yīng)貨款,乙方需承擔(dān)因此產(chǎn)生的損失。
3.支付時間:甲方應(yīng)在收到乙方符合約定的增值稅專用發(fā)票后,按照約定比例及期限完成支付。如遇節(jié)假日或周末,支付期限相應(yīng)順延至節(jié)假日后的第一個工作日。甲方逾期支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停供貨并解除協(xié)議,甲方需支付已完成訂單總金額10%的違約金。乙方逾期開具發(fā)票,每逾期一日,應(yīng)按應(yīng)開票金額的萬分之五向甲方支付違約金,逾期超過15日,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方賠償損失。
第五條履行期限
1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。協(xié)議期滿前三個月,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展一年,續(xù)展次數(shù)不限。任何一方提前終止協(xié)議,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于三個月采購金額的違約金,并結(jié)清所有未付款項。
2.采購周期:甲方應(yīng)至少提前15個工作日向乙方發(fā)出采購訂單,乙方應(yīng)在收到訂單后5個工作日內(nèi)確認(rèn)并安排生產(chǎn)。交貨周期根據(jù)訂單規(guī)模及市場需求確定,常規(guī)訂單不超過20個工作日,大批量訂單經(jīng)雙方協(xié)商確定具體交貨時間。乙方應(yīng)在交貨前3日書面通知甲方預(yù)計送達(dá)時間,甲方應(yīng)在收到貨物后3個工作日內(nèi)完成驗收。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:每年XX月XX日前,雙方應(yīng)完成上年度采購結(jié)算;每年XX月XX日前,甲方應(yīng)向乙方提供下年度初步采購計劃;每季度末,雙方應(yīng)召開業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會,確認(rèn)當(dāng)季供貨及市場情況。任何一方未按約定時間提供必要文件或信息,導(dǎo)致合作延誤的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,且對方有權(quán)要求賠償直接損失。如遇國家政策調(diào)整或行業(yè)重大變動,雙方應(yīng)在15日內(nèi)協(xié)商調(diào)整合作方案,協(xié)商不成的,可依據(jù)本協(xié)議不可抗力條款處理。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)付款違約:甲方未按約定支付貨款,除按第四條約定支付違約金外,乙方有權(quán)解除協(xié)議,甲方需支付已完成訂單總金額20%的違約金,并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的倉儲、處理等費用。若甲方惡意拖欠貨款,乙方可通過法律途徑追償,甲方還應(yīng)承擔(dān)訴訟費、保全費等全部法律成本。
(2)訂單變更違約:甲方單方面擅自變更采購訂單內(nèi)容(如數(shù)量、價格、品種)且未提前30日書面通知,乙方有權(quán)拒絕變更,由此產(chǎn)生的損失由甲方承擔(dān);若甲方因變更導(dǎo)致乙方生產(chǎn)安排混亂,甲方應(yīng)賠償乙方調(diào)整成本,金額不超過訂單總金額的15%。
(3)驗收違約:甲方無正當(dāng)理由拒絕驗收或拖延驗收超過10日,視為貨物符合約定,甲方應(yīng)支付相應(yīng)貨款及違約金。如甲方因驗收不合格主張退貨,需提供權(quán)威檢測機(jī)構(gòu)報告,且退貨率超過10%(含10%)的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方產(chǎn)生的運輸、檢測等全部費用。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)交貨違約:乙方未按約定時間交貨,每延遲一日,應(yīng)按延遲交貨金額的萬分之五向甲方支付違約金,延遲超過20日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方需支付已完成訂單總金額30%的違約金。因乙方原因?qū)е录追藉e過銷售旺季,乙方還應(yīng)賠償甲方直接經(jīng)濟(jì)損失,但賠償上限不超過訂單金額的50%。
(2)質(zhì)量違約:乙方提供的煙草制品存在假冒偽劣、摻雜使假等質(zhì)量問題,甲方有權(quán)要求乙方立即更換或退貨,乙方需承擔(dān)全部運輸及檢測費用。若因此導(dǎo)致甲方被政府監(jiān)管部門處罰或承擔(dān)第三方索賠,乙方應(yīng)先行賠付甲方全部損失,金額不超過乙方銷售金額的300%。
(3)發(fā)票違約:乙方提供虛假發(fā)票或發(fā)票信息錯誤,甲方有權(quán)拒付相應(yīng)貨款,乙方需在3日內(nèi)補正,逾期未補正的,甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方支付訂單金額50%的違約金。因乙方發(fā)票問題導(dǎo)致甲方稅務(wù)處罰的,乙方需承擔(dān)全部賠償。
3.違約金上限:雙方累計違約金總額不超過協(xié)議總金額的30%,超過部分雙方可協(xié)商減免。任何一方因不可抗力導(dǎo)致部分違約的,可減免相應(yīng)責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供證明文件。若違約行為構(gòu)成刑事犯罪,違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。雙方應(yīng)通過友好協(xié)商或法律途徑解決違約糾紛,任何一方不得擅自采取訴訟或仲裁以外的強(qiáng)制措施。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于:
(1)自然災(zāi)害:地震、臺風(fēng)、洪水、干旱、雷擊、海嘯等嚴(yán)重影響生產(chǎn)或運輸?shù)臉O端天氣事件;
(2)政策變動:國家煙草專賣局出臺的強(qiáng)制性法規(guī)調(diào)整、行業(yè)禁令或稅收政策突變;
(3)社會事件:戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、大規(guī)模疫情(如新冠肺炎)導(dǎo)致的供應(yīng)鏈中斷或運輸管制;
(4)技術(shù)故障:關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備因不可歸責(zé)于任何一方的原因(如罕見設(shè)備故障)導(dǎo)致長期停擺。
2.責(zé)任免除:
(1)通知義務(wù):發(fā)生不可抗力時,遭受影響的一方應(yīng)在24小時內(nèi)書面通知對方,并提供政府公告、事故證明等有效文件。雙方應(yīng)在不可抗力持續(xù)期間每月協(xié)商一次,評估影響范圍及解除條件。
(2)免責(zé)范圍:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議部分或全部無法履行(如生產(chǎn)停滯、運輸中斷),受影響方可免除相應(yīng)期間的違約責(zé)任,但需采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)立即恢復(fù)履行協(xié)議,已延誤的履行期限相應(yīng)順延。
(3)協(xié)商解除:若不可抗力持續(xù)超過30日且無法克服,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,雙方責(zé)任按實際履行比例免除,多收或未收款項應(yīng)予以返還。因不可抗力導(dǎo)致的倉儲、損耗等損失由雙方按過錯程度分擔(dān),但國家煙草專賣局政策調(diào)整導(dǎo)致的損失由政府承擔(dān)。
(4)不可轉(zhuǎn)嫁:任何一方不得以不可抗力為由轉(zhuǎn)嫁自身過錯責(zé)任,如乙方以不可抗力為由停產(chǎn),卻未及時通知甲方調(diào)整庫存,仍需承擔(dān)缺貨違約責(zé)任。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過書面函件或視頻會議協(xié)商解決,協(xié)商期限不少于15日。協(xié)商達(dá)成一致的,應(yīng)簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
2.調(diào)解優(yōu)先:若協(xié)商未果,雙方可共同委托中國煙草總公司或雙方認(rèn)可的第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后生效,具有強(qiáng)制執(zhí)行力。
3.仲裁條款:調(diào)解不成的,爭議應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),仲裁地位于甲方所在地,適用仲裁規(guī)則為2020版《仲裁規(guī)則》,仲裁語言為中文。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力,任何一方不得向法院起訴或申請再審。
4.法院訴訟:除仲裁條款約定外,任何一方均不得單方面向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟前,雙方應(yīng)暫停爭議事項的執(zhí)行,以避免損失擴(kuò)大。管轄法院為甲方住所地或乙方住所地的人民法院,由先起訴方選擇。
5.證據(jù)規(guī)則:爭議解決過程中,雙方應(yīng)提交書面證據(jù),電子數(shù)據(jù)需公證認(rèn)證。如一方隱匿證據(jù)導(dǎo)致另一方無法查明事實,法院或仲裁機(jī)構(gòu)可認(rèn)定該方主張不成立。雙方應(yīng)對爭議事項保留完整記錄,包括會議紀(jì)要、往來函件及工作聯(lián)系單。
第九條其他條款
1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應(yīng)以書面形式(包括但不限于快遞、掛號信、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10日書面通知對方。郵件送達(dá)或快遞簽收當(dāng)日視為有效送達(dá),傳真或電子郵件發(fā)出后24小時視為有效送達(dá)。若通過電子郵件通知,對方應(yīng)在收到后3日內(nèi)確認(rèn),以確保送達(dá)有效性。
2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充均需以書面形式作出,經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。口頭約定或非正式郵件溝通不得作為變更依據(jù),除非一方明確確認(rèn)。重大變更(如價格調(diào)整超過10%、交貨條件變更)需經(jīng)雙方董事會批準(zhǔn)。任何一方擅自變更協(xié)議內(nèi)容,變更無效,且違約方需賠償對方因此產(chǎn)生的損失。
3.分包與轉(zhuǎn)包:乙方不得將本協(xié)議項下的核心生產(chǎn)任務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方,但可經(jīng)甲方書面同意后將非核心輔助工序分包給有資質(zhì)的供應(yīng)商,分包方需符合同等質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。甲方不得將采購需求轉(zhuǎn)包給乙方競爭對手,但可授權(quán)第三方代為銷售,需事先告知乙方并確保符合本協(xié)議約定。任何違約分包或轉(zhuǎn)包行為導(dǎo)致的質(zhì)量問題,由違約方承擔(dān)全部責(zé)任。
4.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及合作中知悉的對方商業(yè)秘密(包括價格、客戶信息、技術(shù)參數(shù)等)承擔(dān)保密責(zé)任,保密期限為協(xié)議終止后5年。非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露,但政府部門依法要求或為履行本協(xié)議所必需的除外。違反保密義務(wù)的,應(yīng)支付對方違約金,金額不低于對方因此遭受的直接損失,且違約方不得繼續(xù)使用涉密信息。
5.法律適用與管轄:本協(xié)
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