報備協(xié)議書合同1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司，注冊地址位于北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈23層，統(tǒng)一社會信用代碼：91110108MA01ABCD56。甲方法定代表人為張三，聯(lián)系電話電子郵箱：zhangsan@。甲方是一家經(jīng)國家工商行政管理機關(guān)核準(zhǔn)登記設(shè)立的房地產(chǎn)企業(yè)，主要從事房地產(chǎn)開發(fā)、銷售及物業(yè)管理業(yè)務(wù)。甲方在本協(xié)議中作為買方/出租方/委托方，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定，與乙方就特定標(biāo)的物（以下簡稱“標(biāo)的物”）的報備事宜達(dá)成合作。

甲方的主要經(jīng)營范圍包括但不限于房地產(chǎn)項目開發(fā)、商品房銷售、租賃管理以及相關(guān)咨詢服務(wù)的提供。在本協(xié)議簽訂前，甲方已根據(jù)項目規(guī)劃需要，與乙方就標(biāo)的物的相關(guān)報備工作進行了初步溝通，并就合作事宜達(dá)成初步意向。標(biāo)的物具體指代XX市XX區(qū)XX路XX號XX項目地塊上的商業(yè)綜合樓部分租賃物業(yè)，該物業(yè)建筑面積約XX平方米，規(guī)劃用途為商業(yè)零售及辦公，目前處于待報備階段。甲方為推進該項目的合規(guī)運營，需依法完成相關(guān)報備手續(xù)，故委托乙方提供專業(yè)服務(wù)。

甲方在本次合作中主要享有以下權(quán)利：有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)的報備服務(wù)，并監(jiān)督乙方工作的進度和質(zhì)量；有權(quán)對乙方提交的報備文件進行審核，并提出修改意見；在乙方完成報備工作后，有權(quán)依據(jù)本協(xié)議約定獲得相應(yīng)報酬。同時，甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)，包括但不限于提供標(biāo)的物的完整資料、配合乙方完成必要的文件準(zhǔn)備工作、按時支付服務(wù)費用等。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX律師事務(wù)所，注冊地址位于上海市黃浦區(qū)南京東路XX號XX金融中心15層，統(tǒng)一社會信用代碼：31210000123456789。乙方法定代表人為王五，聯(lián)系電話電子郵箱：wangwu@。乙方是一家經(jīng)國家司法行政部門批準(zhǔn)設(shè)立并取得執(zhí)業(yè)資格的律師事務(wù)所，主要業(yè)務(wù)范圍包括法律咨詢、代理訴訟、非訴訟法律事務(wù)及合規(guī)報備服務(wù)。乙方在本協(xié)議中作為服務(wù)提供方，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議約定，為甲方提供標(biāo)的物的報備相關(guān)服務(wù)。

乙方在業(yè)內(nèi)具有豐富的報備服務(wù)經(jīng)驗，曾為數(shù)家大型企業(yè)提供過類似服務(wù)，并積累了大量的成功案例。在本協(xié)議簽訂前，乙方已對甲方的報備需求進行了詳細(xì)評估，并就服務(wù)方案與甲方進行了充分溝通。乙方將組建專業(yè)的法律團隊，負(fù)責(zé)標(biāo)的物報備所需的文件準(zhǔn)備、審核、提交及后續(xù)跟進工作，確保甲方合規(guī)完成報備流程。標(biāo)的物涉及的報備事項主要包括商業(yè)綜合樓租賃業(yè)務(wù)的備案登記、消防審批、人防審批及相關(guān)政府部門要求的合規(guī)文件提交等。

乙方在本次合作中主要享有以下權(quán)利：有權(quán)要求甲方提供標(biāo)的物的真實、完整資料，并確保文件的真實性和合法性；有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用；在甲方未按時支付服務(wù)費用時，有權(quán)要求甲方限期支付或采取其他合法措施。同時，乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定履行相關(guān)義務(wù)，包括但不限于組建專業(yè)團隊提供服務(wù)、按時完成報備工作、對報備結(jié)果負(fù)責(zé)、配合甲方應(yīng)對政府部門問詢等。

協(xié)議簡介：

本協(xié)議由甲方與乙方就標(biāo)的物的報備事宜簽訂，旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，確保報備工作的順利進行。合作背景為甲方持有的XX市XX區(qū)XX路XX號XX項目地塊上的商業(yè)綜合樓租賃物業(yè)，需依法完成相關(guān)報備手續(xù)以推進項目合規(guī)運營。甲方基于對乙方專業(yè)能力的認(rèn)可，委托乙方提供報備服務(wù)；乙方基于自身專業(yè)資質(zhì)及服務(wù)經(jīng)驗，同意接受甲方的委托。雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成本協(xié)議，共同推動標(biāo)的物的報備工作。本協(xié)議的簽訂及履行，是雙方基于真實意愿和合法合規(guī)原則進行的商業(yè)合作，符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，且與雙方后續(xù)簽訂的《報備服務(wù)協(xié)議》等附屬文件構(gòu)成完整的法律關(guān)系鏈條，為后續(xù)合作奠定基礎(chǔ)。雙方均應(yīng)嚴(yán)格依照本協(xié)議及相關(guān)附屬文件約定履行職責(zé)，確保合作目標(biāo)的實現(xiàn)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方提供標(biāo)的物報備服務(wù)的具體內(nèi)容與要求，確保標(biāo)的物能夠依法完成相關(guān)報備手續(xù)，符合政府部門的規(guī)定，從而保障甲方的合法權(quán)益并推動項目的合規(guī)運營。本協(xié)議涉及的報備范圍包括但不限于以下內(nèi)容：標(biāo)的物（XX市XX區(qū)XX路XX號XX項目地塊上的商業(yè)綜合樓租賃物業(yè)）的租賃業(yè)務(wù)備案登記、消防審批文件提交、人防審批手續(xù)辦理以及其他政府部門要求的與報備相關(guān)的法律文件準(zhǔn)備工作及后續(xù)提交工作。雙方將通過本協(xié)議的簽訂與履行，共同完成上述報備事項，乙方負(fù)責(zé)提供專業(yè)的法律咨詢與服務(wù)支持，甲方負(fù)責(zé)提供必要的配合與資料支持。本協(xié)議旨在為雙方的合作提供明確的框架，確保報備工作的順利進行。

第二條定義

在本協(xié)議中，下列術(shù)語具有以下含義：

“標(biāo)的物”指代甲方擁有的XX市XX區(qū)XX路XX號XX項目地塊上的商業(yè)綜合樓租賃物業(yè)，包括但不限于該物業(yè)的建筑面積、規(guī)劃用途及租賃范圍等。

“報備”是指依據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī)，就標(biāo)的物的租賃業(yè)務(wù)及相關(guān)活動向政府部門提交文件、履行審批或備案程序的行為。

“服務(wù)費用”是指甲方根據(jù)本協(xié)議約定向乙方支付的服務(wù)報酬，具體金額及支付方式以本協(xié)議第六條約定為準(zhǔn)。

“服務(wù)期限”是指乙方提供報備服務(wù)的起止時間，自本協(xié)議生效之日起至標(biāo)的物完成所有報備手續(xù)之日止。

“政府部門”是指在本協(xié)議履行過程中涉及的所有國家及地方行政管理部門，包括但不限于住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部門、消防部門、人防部門等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)

甲方有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)的報備服務(wù)，并有權(quán)對乙方的工作進度和質(zhì)量進行監(jiān)督。甲方有權(quán)在收到乙方提交的報備文件后進行審核，并提出合理的修改意見，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進行必要的調(diào)整。在乙方完成所有報備手續(xù)后，甲方有權(quán)依據(jù)本協(xié)議第六條的約定按時足額支付服務(wù)費用。甲方應(yīng)配合乙方完成報備所需的文件準(zhǔn)備工作，包括但不限于提供標(biāo)的物的權(quán)屬證明、租賃合同草案、消防設(shè)計文件、人防審核意見等。甲方應(yīng)確保所提供資料的真實性、完整性和合法性，如有虛假或遺漏，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方應(yīng)按時向乙方提供必要的協(xié)助，確保報備工作的順利進行。如政府部門對報備文件提出補充或修改要求，甲方應(yīng)及時通知乙方并配合完成相關(guān)工作。甲方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，不得無故拖延支付服務(wù)費用或提出不合理要求。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)

乙方有權(quán)要求甲方提供標(biāo)的物的真實、完整資料，并確保文件的真實性和合法性。乙方有權(quán)按照本協(xié)議第五條的約定收取服務(wù)費用，如甲方未按時支付，乙方有權(quán)要求甲方限期支付或采取其他合法措施。乙方應(yīng)組建專業(yè)的法律團隊，負(fù)責(zé)標(biāo)的物報備所需的文件準(zhǔn)備、審核、提交及后續(xù)跟進工作，確保報備工作的合規(guī)性和效率。乙方應(yīng)在收到甲方提供的資料后，立即開始工作，并定期向甲方匯報工作進度。乙方應(yīng)負(fù)責(zé)處理政府部門的所有問詢，并確保甲方的利益不受損害。在報備過程中，如遇政府部門要求補充或修改文件，乙方應(yīng)及時通知甲方并協(xié)助完成相關(guān)工作。乙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，不得泄露甲方的商業(yè)秘密或泄露任何可能損害甲方利益的信息。乙方應(yīng)在完成所有報備手續(xù)后，向甲方提交完整的報備文件及工作總結(jié)，并配合甲方進行后續(xù)的合規(guī)使用。如因乙方原因?qū)е聢髠涔ぷ魑茨茼樌瓿?，乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方的實際損失。乙方應(yīng)確保所有報備工作的合法性，如因乙方違法行為導(dǎo)致甲方受到處罰，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。

第四條價格與支付條件

本協(xié)議項下的服務(wù)費用總額為人民幣壹佰萬元整（￥1,000,000.00），該費用包含乙方為完成標(biāo)的物報備所提供的一切服務(wù)，包括但不限于文件準(zhǔn)備、審核、提交、政府部門溝通、后續(xù)跟進等全部工作。

付款方式如下：甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起十（10）日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用總額的百分之五十（50%），即人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），作為預(yù)付款；剩余百分之五十（50%），即人民幣伍拾萬元整（￥500,000.00），作為尾款。甲方應(yīng)在乙方完成所有報備手續(xù)、政府部門出具最終批準(zhǔn)文件之日起十（10）日內(nèi)，將尾款支付至乙方指定賬戶。

乙方指定收款賬戶信息如下：

開戶名稱：XX律師事務(wù)所

開戶銀行：XX銀行XX支行

銀行賬號：XXX-XXXX-XXXX-XXXX

甲方支付服務(wù)費用時，應(yīng)將款項支付至上述賬戶。乙方應(yīng)在收到款項后向甲方開具等額發(fā)票。如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按時收到款項，由此產(chǎn)生的滯納金或其他費用由甲方承擔(dān)。

第五條履行期限

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為自本協(xié)議生效之日起至標(biāo)的物完成所有報備手續(xù)之日止，但最長不超過十八（18）個月。

乙方應(yīng)在本協(xié)議生效之日起三十（30）日內(nèi)完成標(biāo)的物報備所需文件的準(zhǔn)備工作，并提交甲方審核。甲方應(yīng)在收到文件后十五（15）日內(nèi)完成審核并反饋意見，如有必要，乙方應(yīng)在收到意見后十（10）日內(nèi)完成修改并重新提交。

乙方應(yīng)在收到甲方最終確認(rèn)的文件后二十（20）日內(nèi)完成所有報備文件的正式提交，并開始跟進政府部門審批流程。政府部門審批時間不在此限，但乙方應(yīng)在此期間至少每十五（15）日向甲方匯報一次進展情況。

如遇政府部門要求補充或修改文件，乙方應(yīng)在收到要求后五（5）日內(nèi)通知甲方，并應(yīng)在甲方配合提供所需文件后十（10）日內(nèi)重新提交至政府部門。

協(xié)議有效期屆滿前，如標(biāo)的物報備工作尚未完成，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可續(xù)簽本協(xié)議，續(xù)簽期限不超過六（6）個月。如雙方未能就續(xù)簽達(dá)成一致，本協(xié)議自動終止，乙方已完成的工作按已完成部分的比例結(jié)算服務(wù)費用。

第六條違約責(zé)任

1.甲方的違約責(zé)任

（1）甲方未按時支付預(yù)付款的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付預(yù)付款總額千分之五（0.5%）的違約金。逾期超過三十（30）日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作的服務(wù)費用，已完成工作的服務(wù)費用按預(yù)付款總額與實際完成工作量比例計算，但最低不低于預(yù)付款總額的百分之三十（30%）。

（2）甲方未按時支付尾款的，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付尾款總額千分之五（0.5%）的違約金。逾期超過三十（30）日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成工作的服務(wù)費用及相應(yīng)的違約金。

（3）甲方未提供真實、完整、合法的資料，導(dǎo)致乙方工作延誤或政府部門不予批準(zhǔn)的，甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部責(zé)任，包括但不限于政府部門處以的罰款、賠償?shù)龋乙曳揭淹瓿晒ぷ鞯姆?wù)費用不予退還。

（4）甲方無故拖延或拒絕配合乙方工作的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作的服務(wù)費用。情節(jié)嚴(yán)重的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方賠償損失。

2.乙方的違約責(zé)任

（1）乙方未按時完成標(biāo)的物報備文件準(zhǔn)備工作，或未按約定提交文件的，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付服務(wù)費用總額千分之五（0.5%）的違約金。逾期超過三十（30）日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的服務(wù)費用總額的百分之五十（50%）。

（2）乙方在報備過程中因重大過失（如故意隱瞞關(guān)鍵信息、提供虛假文件等）導(dǎo)致甲方受到政府部門處罰或損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于罰款、賠償金等。甲方有權(quán)要求乙方退還全部服務(wù)費用，并賠償由此造成的直接經(jīng)濟損失。

（3）乙方未按約定履行政府部門溝通義務(wù)，或未及時向甲方匯報進展情況，導(dǎo)致甲方利益受損的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)根據(jù)實際損失計算，但最高不超過已完成工作的服務(wù)費用總額。

（4）協(xié)議有效期內(nèi)，如乙方擅自終止服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的費用，并支付服務(wù)費用總額百分之二十（20%）的違約金。因乙方原因?qū)е聟f(xié)議無法繼續(xù)履行的，甲方還有權(quán)要求乙方賠償其他損失。

3.違約金的上限與調(diào)整

本協(xié)議項下的違約金總額不超過服務(wù)費用總額的百分之五十（50%）。如違約金不足以彌補守約方的實際損失，守約方還有權(quán)要求違約方賠償差額部分。雙方應(yīng)在違約發(fā)生時友好協(xié)商調(diào)整違約責(zé)任，協(xié)商不成的，按本協(xié)議約定處理。

4.不可抗力導(dǎo)致的違約責(zé)任

如因不可抗力（如戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害、法律政策重大調(diào)整等）導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或延遲履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議。

5.其他違約情形

任何一方違反本協(xié)議項下的其他義務(wù)，如泄露商業(yè)秘密、惡意拖延等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約金的計算標(biāo)準(zhǔn)及賠償范圍由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商確定。雙方應(yīng)本著誠實信用的原則履行本協(xié)議，任何一方不得以任何理由違約，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律后果。

第七條不可抗力

1.定義

本協(xié)議所稱“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)、干旱等）、戰(zhàn)爭、軍事沖突、恐怖襲擊、騷亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更、行政命令等）、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊或系統(tǒng)故障等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響本協(xié)議履行超過三十（30）日的，視為對協(xié)議履行的實質(zhì)性影響。

2.責(zé)任免除

任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致無法履行或部分無法履行本協(xié)議項下義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生之日起五（5）日內(nèi)通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。

若不可抗力事件持續(xù)超過三十（30）日，雙方仍有義務(wù)采取措施減少損失，并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行本協(xié)議。因不可抗力事件導(dǎo)致的履行延遲或履行困難，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，已產(chǎn)生的費用按實際情況協(xié)商分擔(dān)。

若不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行，雙方應(yīng)協(xié)商解除本協(xié)議，并按已完成工作的比例結(jié)算服務(wù)費用。因不可抗力事件造成的直接損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)各自承擔(dān)因不可抗力事件產(chǎn)生的額外費用（如保險理賠等）。

3.不可抗力證明

雙方均應(yīng)保留不可抗力事件的相關(guān)證據(jù)，并在協(xié)商或爭議解決時提交對方。如需政府部門出具的不可抗力證明，雙方應(yīng)配合辦理，相關(guān)費用由提出主張的一方承擔(dān)。

第八條爭議解決

1.協(xié)商與調(diào)解

凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可請求第三方進行調(diào)解，調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力。

2.仲裁

若協(xié)商或調(diào)解無法解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會（CIETAC），按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地（北京市），仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費用由敗訴方承擔(dān)，除非雙方另有約定。

3.訴訟

若雙方未選擇仲裁，任何一方均有權(quán)將爭議提交有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。甲方所在地（北京市朝陽區(qū)）或乙方所在地（上海市黃浦區(qū)）的人民法院均有管轄權(quán)。訴訟過程中，不因爭議的訴訟解決而影響本協(xié)議其他條款的繼續(xù)履行。

4.爭議解決期間

在爭議解決期間，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議項下非爭議部分的內(nèi)容，任何一方不得單方面中止履行。如爭議涉及的服務(wù)費用結(jié)算，應(yīng)按已完成工作的比例計算并先行支付，剩余爭議待裁決或判決生效后處理。雙方應(yīng)保護對方的商業(yè)秘密及其他合法權(quán)益，不得因爭議解決而損害對方利益。

第九條其他條款

1.通知方式

本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前五（5）日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達(dá)；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后三（3）日視為送達(dá)。

2.協(xié)議變更

對本協(xié)議的任何修改或補充，均須經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容，未經(jīng)對方書面確認(rèn)的口頭承諾或行為均不產(chǎn)生約束力。

3.分割性

若本協(xié)議任何條款被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近的有效條款，或采取必要措施確保協(xié)議目的的實現(xiàn)。

4.保密義務(wù)

雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息等予以嚴(yán)格保密，不得向任何第三方披露或用于本協(xié)議目的之外的活動。