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文檔簡介

化妝品代理協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX化妝品有限公司(以下簡稱“甲方”)

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層

甲方法定代表人/負責人:張三

甲方聯(lián)系方式辦公電話)手機)

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX國際化妝品集團(以下簡稱“乙方”)

乙方地址:美國加利福尼亞州洛杉磯市比佛利山莊XX大道100號

乙方法定代表人/負責人:李四

乙方聯(lián)系方式:+1-310-98765432(辦公電話)、+1-669-555-0123(手機)

**協(xié)議簡介**

本協(xié)議由甲方與乙方于2023年10月26日簽訂,基于雙方在化妝品行業(yè)的長期合作基礎(chǔ)及共同市場發(fā)展目標,旨在建立穩(wěn)定的代理合作關(guān)系。甲方作為乙方的授權(quán)代理商,負責在中國市場推廣、銷售乙方生產(chǎn)的化妝品系列產(chǎn)品。乙方則依據(jù)本協(xié)議約定,向甲方提供合法合規(guī)的產(chǎn)品及必要的市場支持。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,通過本協(xié)議明確各自的權(quán)利與義務(wù),共同開拓中國化妝品市場。

合作背景方面,乙方作為國際知名化妝品集團,旗下產(chǎn)品以高端定位和卓越品質(zhì)著稱,但此前在中國市場的線下銷售渠道有限,主要依賴線上直銷及部分經(jīng)銷商。為提升品牌市場占有率及產(chǎn)品滲透率,乙方經(jīng)調(diào)研評估后,決定選擇甲方作為其在中國市場的獨家代理合作伙伴。甲方憑借豐富的化妝品行業(yè)運營經(jīng)驗、完善的銷售網(wǎng)絡(luò)及良好的市場口碑,具備較強的市場開拓能力。雙方通過前期多次溝通與談判,就代理范圍、價格體系、市場支持等核心條款達成一致,最終形成本協(xié)議。

在本協(xié)議框架下,甲方將負責乙方的化妝品產(chǎn)品在中國大陸地區(qū)的整體市場推廣、渠道建設(shè)及銷售管理,而乙方則負責提供具有競爭力的產(chǎn)品、品牌授權(quán)及必要的運營支持。雙方通過緊密協(xié)作,致力于實現(xiàn)資源共享、風險共擔、利益共贏的合作模式。協(xié)議的有效期初定為三年,自簽署之日起生效,期滿前三個月雙方可協(xié)商續(xù)約事宜。本協(xié)議的簽訂,標志著乙方正式將中國市場的代理業(yè)務(wù)委托予甲方,同時也表明甲方將全權(quán)負責代理區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品的市場運作。雙方均確認,已充分了解本協(xié)議內(nèi)容及后續(xù)章節(jié)所列條款,并自愿受其約束。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的在于明確甲方作為乙方在中國大陸地區(qū)化妝品產(chǎn)品的獨家代理,雙方共同致力于乙方的化妝品品牌在中國市場的推廣、銷售及品牌形象建設(shè)。協(xié)議范圍涵蓋乙方的指定化妝品系列產(chǎn)品的代理權(quán)、市場拓展、渠道管理、銷售目標達成、品牌維護及雙方權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。具體包括但不限于:甲方在中國大陸地區(qū)獨家代理乙方授權(quán)產(chǎn)品的銷售權(quán);乙方向甲方提供符合市場標準的化妝品產(chǎn)品及必要的品牌授權(quán);雙方共同制定市場推廣策略并執(zhí)行;甲方負責達成約定的銷售業(yè)績,乙方負責提供產(chǎn)品培訓及市場支持;雙方就市場運營中的重大事項進行協(xié)商等。本協(xié)議旨在通過雙方的專業(yè)協(xié)作,提升乙方產(chǎn)品在中國市場的競爭力,實現(xiàn)市場份額的穩(wěn)步增長及品牌價值的持續(xù)提升。

第二條定義

1.**“代理產(chǎn)品”**:指乙方授權(quán)甲方在中國大陸地區(qū)獨家代理銷售的化妝品系列,具體產(chǎn)品清單詳見本協(xié)議附件一。

2.**“代理區(qū)域”**:指中國內(nèi)地所有省份、自治區(qū)及直轄市,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)。

3.**“獨家代理權(quán)”**:指甲方在代理區(qū)域內(nèi)對代理產(chǎn)品擁有唯一的銷售及市場推廣權(quán)利,乙方不得直接或間接授權(quán)其他第三方進行同類業(yè)務(wù)。

4.**“市場推廣費用”**:指甲方為推廣代理產(chǎn)品而投入的廣告費、促銷費、展會費等合理支出,具體報銷標準由雙方另行約定。

5.**“銷售業(yè)績”**:指甲方在代理區(qū)域內(nèi)每月、每季度及年度實際完成的對代理產(chǎn)品的銷售額,以雙方確認的銷售報表為準。

6.**“品牌授權(quán)”**:指乙方授予甲方在代理區(qū)域內(nèi)使用乙方品牌商標、標識及相關(guān)宣傳資料的權(quán)利。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)**權(quán)力**:甲方有權(quán)在中國大陸地區(qū)獨家推廣及銷售代理產(chǎn)品,并要求乙方提供必要的品牌授權(quán)及市場支持。甲方有權(quán)根據(jù)市場情況制定區(qū)域性的促銷方案,但須事先獲得乙方書面同意。甲方有權(quán)對代理產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計及分析,并要求乙方定期提供市場反饋。

(2)**義務(wù)**:

a.**市場推廣義務(wù)**:甲方應(yīng)在本協(xié)議有效期內(nèi),按照乙方制定的市場策略及預(yù)算,完成代理產(chǎn)品的推廣工作,包括但不限于開設(shè)專柜、舉辦促銷活動、投放廣告等。甲方每月需向乙方提交市場推廣計劃及執(zhí)行報告,確保推廣活動符合品牌形象。

b.**銷售目標義務(wù)**:甲方應(yīng)承擔本協(xié)議約定的年度銷售目標,具體數(shù)字以雙方簽署的年度銷售計劃為準。若未達目標,甲方需承擔相應(yīng)的違約責任,但乙方應(yīng)提前提供書面預(yù)警并提供額外市場支持。

c.**渠道管理義務(wù)**:甲方負責建立并維護覆蓋代理區(qū)域的銷售網(wǎng)絡(luò),包括實體店、電商平臺及分銷商等。甲方應(yīng)確保所有渠道合作伙伴遵守乙方的價格體系及品牌規(guī)范,并對違規(guī)行為進行處罰。乙方有權(quán)對渠道體系進行抽查,甲方需積極配合。

d.**庫存管理義務(wù)**:甲方應(yīng)合理控制代理產(chǎn)品的庫存量,避免出現(xiàn)長期積壓或斷貨情況。若因甲方管理不善導(dǎo)致產(chǎn)品損耗或過期,甲方需自行承擔損失。乙方有權(quán)對甲方的庫存管理進行指導(dǎo)及監(jiān)督。

e.**信息保密義務(wù)**:甲方應(yīng)嚴格保密乙方的產(chǎn)品價格、客戶信息及商業(yè)機密,不得泄露給任何第三方或用于本協(xié)議以外的目的。違反保密義務(wù)的,甲方需承擔賠償責任。

**2.乙方的權(quán)力與義務(wù)**

(1)**權(quán)力**:

a.**品牌控制權(quán)**:乙方保留對代理產(chǎn)品品牌形象、價格體系及市場推廣活動的最終審核權(quán)。若甲方的行為損害品牌形象,乙方有權(quán)要求其立即整改,甚至終止本協(xié)議。

b.**產(chǎn)品供應(yīng)權(quán)**:乙方有權(quán)根據(jù)市場需求調(diào)整代理產(chǎn)品的規(guī)格、包裝及價格,但需提前三個月通知甲方并協(xié)商一致。若因不可抗力導(dǎo)致無法供貨,乙方需承擔相應(yīng)責任。

c.**市場監(jiān)督權(quán)**:乙方有權(quán)對甲方的銷售數(shù)據(jù)、市場推廣活動及渠道管理進行定期或不定期的抽查,甲方應(yīng)提供所有相關(guān)資料并配合。乙方發(fā)現(xiàn)甲方違規(guī)行為的,有權(quán)要求其限期整改,并保留法律追償權(quán)。

d.**續(xù)約優(yōu)先權(quán)**:若本協(xié)議到期,乙方優(yōu)先選擇與甲方續(xù)約,但需在到期前六個月與甲方協(xié)商續(xù)約條件。

(2)**義務(wù)**:

a.**產(chǎn)品供應(yīng)義務(wù)**:乙方應(yīng)確保代理產(chǎn)品的質(zhì)量符合國家標準及合同約定,并提供完整的產(chǎn)品資質(zhì)文件。乙方需按時按量向甲方供貨,若延遲交貨超過15天,需向甲方支付違約金,違約金為延遲貨物價值的10%。

b.**品牌支持義務(wù)**:乙方應(yīng)向甲方提供年度品牌推廣預(yù)算的20%作為市場支持基金,用于共同開展大型促銷活動。乙方還需提供產(chǎn)品培訓、市場分析報告及廣告素材等支持,確保甲方具備專業(yè)的運營能力。

c.**價格保護義務(wù)**:乙方應(yīng)建立統(tǒng)一的價格體系,并禁止任何第三方在代理區(qū)域內(nèi)低價銷售代理產(chǎn)品。若發(fā)現(xiàn)價格違規(guī)行為,乙方有權(quán)要求違規(guī)方賠償損失并清除市場。

d.**知識產(chǎn)權(quán)保護義務(wù)**:乙方負責處理所有與品牌相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)糾紛,并承擔相關(guān)費用。甲方在推廣過程中如需使用乙方商標,必須遵守乙方的使用規(guī)范,否則乙方有權(quán)追究其責任。

e.**售后服務(wù)義務(wù)**:乙方應(yīng)建立完善的客戶服務(wù)體系,對甲方渠道客戶的售后問題提供技術(shù)支持及解決方案。若因產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)投訴,乙方需先行賠付,后續(xù)向責任方追償。

(注:以上內(nèi)容根據(jù)協(xié)議范本整體框架編寫,實際應(yīng)用中需結(jié)合具體條款進行調(diào)整。)

第四條價格與支付條件

1.**價格條款**:甲方銷售代理產(chǎn)品所執(zhí)行的價格體系由乙方統(tǒng)一制定,包括零售價、批發(fā)價及渠道價。具體價格表以乙方提供的《代理產(chǎn)品價格手冊》為準,該手冊為本協(xié)議的附件二。價格手冊每兩年修訂一次,乙方應(yīng)至少提前六個月通知甲方。甲方不得擅自調(diào)整價格手冊中的價格,特殊情況需經(jīng)乙方書面同意。

2.**支付方式**:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。每批次產(chǎn)品到貨并經(jīng)甲方驗收合格后,甲方應(yīng)在五個工作日內(nèi)將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方賬戶信息如下:

開戶名稱:XX國際化妝品集團

開戶銀行:中國工商銀行北京光華路支行

銀行賬號:6222020100123456789

3.**貨款折扣**:甲方年銷售額達到500萬元的,可在批發(fā)價基礎(chǔ)上享受95折優(yōu)惠;年銷售額達到1000萬元的,享受90折優(yōu)惠。折扣比例以年度銷售總額為計算基準,乙方應(yīng)在次年一月份結(jié)算時確認并告知甲方。

4.**發(fā)票開具**:乙方應(yīng)在甲方每次付款后十個工作日內(nèi)開具等額增值稅專用發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容需與實際交易產(chǎn)品一致。甲方如需變更發(fā)票信息,應(yīng)提前提供變更申請及有效證明。

5.**逾期付款后果**:若甲方未按約定支付貨款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期部分貨款的千分之五作為違約金。逾期超過30天的,乙方有權(quán)暫停供貨,且甲方仍需承擔全部貨款及違約金。

第五條履行期限

1.**協(xié)議有效期**:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自2023年10月26日至2026年10月25日止。協(xié)議期滿前三個月,雙方可協(xié)商是否續(xù)約。若雙方未就續(xù)約達成一致,本協(xié)議自動終止。

2.**年度目標節(jié)點**:甲方每年需分季度達成約定的銷售目標,每季度末十日內(nèi)甲方需向乙方提交季度銷售報告。乙方根據(jù)季度業(yè)績調(diào)整下一年度的銷售目標,目標調(diào)整方案需提前三個月確認。

3.**市場推廣節(jié)點**:甲方應(yīng)于每年第一季度完成年度市場推廣預(yù)算的60%,第四季度完成剩余部分。乙方應(yīng)在每季度初提供市場推廣指導(dǎo)方案,甲方需在方案確認后一個月內(nèi)啟動執(zhí)行。

4.**產(chǎn)品更新節(jié)點**:乙方每年至少推出兩款新產(chǎn)品,并在產(chǎn)品上市前兩個月提供培訓資料及推廣方案。甲方需在產(chǎn)品上市后三個月內(nèi)完成首輪市場預(yù)熱。

第六條違約責任

**1.甲方違約責任**

a.**未達銷售目標**:若甲方連續(xù)兩個季度未達成約定銷售目標的80%,乙方有權(quán)解除本協(xié)議。解除協(xié)議時,甲方需承擔截至解除日所有未結(jié)算貨款的違約金,違約金為未結(jié)算貨款的20%。若甲方在協(xié)議期內(nèi)累計三個季度未達標,乙方除解除協(xié)議外,還有權(quán)要求甲方賠償品牌推廣基金損失,金額不超過乙方當年市場支持總額的30%。

b.**擅自低價銷售**:若甲方在代理區(qū)域內(nèi)發(fā)現(xiàn)任何第三方低于乙方規(guī)定價格銷售代理產(chǎn)品,且甲方未在收到乙方通知后72小時內(nèi)采取制止措施的,每發(fā)生一次,甲方應(yīng)向乙方支付10萬元違約金。若因甲方監(jiān)管不力導(dǎo)致乙方品牌聲譽受損,乙方有權(quán)要求甲方賠償品牌修復(fù)費用,金額不超過50萬元。

c.**泄露商業(yè)機密**:若甲方將乙方提供的銷售數(shù)據(jù)、客戶名單或市場策略泄露給第三方,造成乙方直接經(jīng)濟損失的,甲方需雙倍賠償損失,且乙方有權(quán)立即解除協(xié)議。

d.**拖欠貨款**:如甲方拖欠貨款超過60天,乙方有權(quán)采取以下措施:(1)暫停供貨直至結(jié)清全部款項及違約金;(2)要求甲方提供等值資產(chǎn)擔保;(3)通過法律途徑追償,甲方需承擔乙方所有訴訟費用及律師費。

**2.乙方違約責任**

a.**延遲供貨**:若乙方因自身原因延遲供貨超過20天,每延遲一天,應(yīng)向甲方支付當期未供貨金額的千分之八作為違約金。延遲超過60天的,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付但未收貨部分的貨款及50%的違約金。

b.**產(chǎn)品質(zhì)量問題**:若代理產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題(如成分不符、引發(fā)安全事故等),導(dǎo)致甲方承擔客戶索賠或行政處罰的,乙方應(yīng)全額承擔甲方損失,包括但不限于賠償金、訴訟費及罰款。乙方需在問題發(fā)生后48小時內(nèi)提供解決方案,否則每延誤一天,賠償金額增加10%。

c.**未提供市場支持**:若乙方未按本協(xié)議約定提供市場推廣基金或培訓支持,甲方有權(quán)要求乙方補足,并按未提供金額的20%支付違約金。若因乙方支持不足導(dǎo)致甲方銷售業(yè)績下降超過15%,甲方有權(quán)要求乙方減免當年部分貨款。

d.**品牌侵權(quán)**:若乙方因自身商標或?qū)@麊栴}導(dǎo)致甲方被第三方起訴,乙方應(yīng)承擔全部法律責任及賠償費用,且甲方無需承擔由此產(chǎn)生的違約責任。

**3.違約金上限**:本協(xié)議所有違約金累計不超過甲方在本協(xié)議期內(nèi)應(yīng)付貨款的30%。若違約金不足以彌補乙方實際損失,乙方仍有權(quán)進一步追償。雙方應(yīng)通過友好協(xié)商或法律途徑解決違約爭議,任何一方不得單方面強制執(zhí)行。

第七條不可抗力

1.**定義**:本協(xié)議所稱“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件,該事件妨礙或延遲任何一方根據(jù)本協(xié)議履行其義務(wù)。不可抗力包括但不限于:自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風、海嘯)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如禁運、法律修訂)、流行病疫情(如瘟疫)、網(wǎng)絡(luò)攻擊、社會動蕩等。不可抗力事件發(fā)生后,受影響方應(yīng)立即通知另一方,并提供相關(guān)證明文件。

2.**責任免除**:若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù),該方不承擔違約責任,但應(yīng)在不可抗力消除后立即恢復(fù)履行。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度,協(xié)商調(diào)整履行期限或部分免除責任。若不可抗力持續(xù)超過30天,雙方有權(quán)解除本協(xié)議,且互不承擔賠償責任。

3.**不可抗力證明**:主張不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后15天內(nèi)提交政府部門出具的證明文件或權(quán)威機構(gòu)報告,如氣象局災(zāi)害報告、法院禁令裁定等。若一方未能及時提供證明,另一方有權(quán)要求其限期補充,否則視為不可抗力不成立。

4.**通知義務(wù)**:不可抗力發(fā)生時,受影響方應(yīng)在24小時內(nèi)通知另一方,并在48小時內(nèi)提供初步影響評估。雙方應(yīng)每7天溝通一次進展,直至不可抗力消除。

5.**不可抗力期間的費用**:因不可抗力產(chǎn)生的額外費用(如倉儲費、運輸費),由受影響方承擔,但若不可抗力同時影響雙方,則應(yīng)分攤成本。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商解決**:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過書面形式友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)至少嘗試兩次,具體時間由雙方另行約定。若協(xié)商在30天內(nèi)未達成一致,視為無法通過協(xié)商解決。

2.**調(diào)解程序**:協(xié)商不成的,雙方可共同選擇中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)在北京進行調(diào)解。調(diào)解由雙方共同指定的調(diào)解員主持,調(diào)解規(guī)則參照《中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會調(diào)解規(guī)則》。調(diào)解達成協(xié)議的,雙方應(yīng)簽署調(diào)解書,調(diào)解書經(jīng)仲裁委員會蓋章后具有約束力。

3.**仲裁或訴訟**:調(diào)解不成的或雙方未選擇調(diào)解的,爭議應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會,按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為北京,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。若一方不履行仲裁裁決,另一方可向有管轄權(quán)的人民法院申請強制執(zhí)行。

4.**爭議前置條件**:任何爭議解決前,雙方均應(yīng)暫??赡軐?dǎo)致爭議升級的行為,包括但不限于起訴、強制執(zhí)行或公開指責。

5.**法律適用**:本協(xié)議爭議解決條款適用中華人民共和國法律。若涉及不可抗力條款的爭議,則由仲裁庭根據(jù)事件性質(zhì)選擇適用中國法律或國際慣例。

第九條其他條款

1.**通知方式**:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10個工作日書面通知另一方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的通知,寄出后5個工作日視為送達。

2.**協(xié)議變更**:對本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方書面同意,并以書面形式簽署補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。若補充協(xié)議內(nèi)容與原協(xié)議沖突,以補充協(xié)議為準。任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容。

3.**終止條件**:除本協(xié)議另有約定外,雙方可協(xié)商終止本協(xié)議。甲方在滿足年度銷售目標且結(jié)清所有款項后,有權(quán)提出終止;乙方在甲方嚴重違約

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