物業(yè)檔案資料的建立與管理制度建立、管理流程圖證件、購(gòu)/租房合同、裝子檔案資料庫(kù)用時(shí)登記，使用后即將歸還(一)檔案的建立與采集體修繕到到一花一(二)檔案資料的整理與分類積列入有6)、采集后的所有信息，統(tǒng)一由金沙咀國(guó)際廣場(chǎng)檔案管理員集中整理。照及合同、協(xié)議等均歸入所屬基礎(chǔ)資料1)、移交資料項(xiàng)項(xiàng)目資料名稱證住辦公位置、建造面積清單文件,工程前期基礎(chǔ)性文件6、工程設(shè)計(jì)變更通知及技術(shù)核定單(包括質(zhì)量事故處理記錄)2)、日常物業(yè)管理檔案資料記卡圖紙；裝修施工安全責(zé)施工單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照；裝修巡查記修服務(wù)派工單；維修回訪記花協(xié)議記錄表；消防設(shè)通知錄記錄查記錄內(nèi)務(wù)管理、統(tǒng)計(jì)記錄；用戶投訴及處片及錄相動(dòng)場(chǎng)所、設(shè)施臺(tái)帳及使用記錄項(xiàng)目法律物業(yè)管理單位移交驗(yàn)收日期附表二：建造物及公用設(shè)施他套份份套套套套移交份套套套套套套套套張張張張張張張張張?zhí)讛?shù)據(jù)庫(kù)備份數(shù)據(jù)庫(kù)分析數(shù)據(jù)整理特點(diǎn)為基礎(chǔ)，根據(jù)國(guó)家、高要市有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)，提交管理(一)檔案資料的歸檔管理1、文件(包括印制品和音像制品等)材料的歸檔范圍：價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔，不能有各部，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書6)、每類建設(shè)工程竣工必須有兼職檔案兼職客服管理員參加，對(duì)其文件材料(含有關(guān)圖紙等)完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行鑒定和驗(yàn)收；；(1)、歸檔的聲像材料必須是原件、原版，各部門或者個(gè)人不得私留聲像檔案；(2)、歸檔的聲像材料必須聲像清晰、完整、準(zhǔn)確；(3)、歸檔的聲像材料不得有水漬、油漬、劃傷、灰塵、霉菌等有害物；(4)、歸檔的照片底片，必須詳細(xì)說(shuō)明發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、時(shí)間內(nèi)容；(5)、歸檔的錄音帶、錄相帶必須注明每盤帶內(nèi)錄入的內(nèi)容；(6)、歸檔的磁盤必須在每一個(gè)軟盤上標(biāo)明軟件名稱、開辟時(shí)間、版本或者標(biāo)明備份數(shù)據(jù)修改稿 ；。(二)檔案資料的保管期限及保密程度的分類順序進(jìn)行組卷、逐一編號(hào),登記造冊(cè)、編制目3、必須維護(hù)檔案的完整性(質(zhì)量上的完整和數(shù)量上的完整)、安全性(物質(zhì)的安全和法律的安全)。查其修改、補(bǔ)充情況，底1)、按不同類別和載體使用不同的裝具，分別羅列保存；2)、照片檔案普通放在相冊(cè)中，錄音帶、錄相帶、磁盤宜放在專用聲像檔案柜或者密封盒(三)檔案資料借閱和復(fù)制管理遵守公司保密制度有關(guān)規(guī)定，保守公司檔案秘密。物檔案權(quán)利和義務(wù)；經(jīng)批準(zhǔn)授權(quán)后都有借閱檔案、復(fù)制檔案的權(quán)3)、嚴(yán)格檔案的出、入室規(guī)定：出室必須由具備資格的人員經(jīng)審批登記后方可借出；入室時(shí)，須由專人進(jìn)行檢查，若有破損，即將修復(fù)，并按規(guī)定追究有關(guān)人員責(zé)任。檔案管理人4)、物業(yè)中心人員查閱檔案，都必須辦理登記手續(xù)。檔案管理員必須將借閱情況存檔，同定期歸還，借閱時(shí)間不得超過(guò)10天，確實(shí)因工作需要不(2)、要愛(ài)護(hù)檔案，不得丟失；(3)、所借檔案不得隨意折疊和拆卸，不得對(duì)檔案隨意更改，涂寫。10)、出差、請(qǐng)長(zhǎng)假(半月以上)或者辭職者應(yīng)把所借閱檔案及時(shí)歸還，每年春節(jié)前夕所有外11)、因工作需要(如檔案更改、報(bào)廢)檔案員通知?dú)w還檔案時(shí)，應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)歸還，如(四)電腦化的管理資料數(shù)據(jù)的安全、真實(shí)、可靠，采取如下措施進(jìn)行，檔(五)檔案鑒定和銷毀(l)、負(fù)責(zé)制訂本單位檔案保管期限表；(2)、對(duì)到期檔案提出存、毀意見(jiàn)。(2)、凡是在一定時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的檔案，采用長(zhǎng)期或者短期保存。