展會撤展工作流程及安全注意事項展會撤展是展會閉環(huán)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其效率與安全管控直接影響展品完好率、場地復用效率及品牌口碑。科學的撤展流程需兼顧“有序推進”與“風險防控”，以下從流程規(guī)劃、安全管理兩方面展開說明。一、撤展工作流程：從籌備到收尾的閉環(huán)管理（一）撤展前期籌備：提前規(guī)劃，減少現(xiàn)場混亂撤展效果的基礎(chǔ)在于72小時前啟動的籌備工作：方案制定：結(jié)合展會規(guī)模、展位類型（特裝/標準展位），明確時間節(jié)點（如閉幕后4小時內(nèi)完成展位拆除、24小時內(nèi)清空場地），細化責任分工（參展商、搭建商、物流團隊各司其職）。特裝展位需標注鋼結(jié)構(gòu)拆卸順序、高空作業(yè)防護要求。多方溝通：向參展商發(fā)布《撤展須知》，明確展品打包標準、運輸車輛進場時段；與場館方確認電梯、貨運通道開放時間；協(xié)調(diào)物流團隊規(guī)劃運輸路線，避開城市擁堵高峰。物資準備：參展商備齊氣泡膜、紙箱等打包材料，搭建商檢查拆卸工具（如絕緣扳手、腳手架）的安全性，提前調(diào)試高空作業(yè)設(shè)備。（二）現(xiàn)場撤展實施：分模塊推進，保障效率與安全現(xiàn)場執(zhí)行需遵循“安全優(yōu)先、協(xié)同作業(yè)”原則，按以下模塊推進：展位拆除與物料回收：標準展位：按“楣板→展板→展具”順序拆卸，避免蠻力拉扯導致展板變形；特裝展位（鋼結(jié)構(gòu)）需由持證人員按設(shè)計圖紙逆向拆除，高空作業(yè)時設(shè)置安全警示帶，下方禁止站人。物料分類：可復用物料（展架、燈具）與廢棄物料（一次性噴繪布）分開堆放，暫存于場館指定區(qū)域，減少二次搬運損耗。展品打包與運輸：易碎/貴重展品：采用“緩沖材料包裹+硬紙箱封裝+防傾倒標識”，精密儀器建議投保運輸險；大型設(shè)備提前預約叉車、吊車，操作時設(shè)專人指揮，避免碰撞場館設(shè)施。運輸調(diào)度：車輛按預約時間進場，裝卸區(qū)設(shè)專人疏導，避免擁堵影響進度。場地清潔與設(shè)施檢查：參展商清理展位垃圾（尤其是易燃物、化學品殘留），場館保潔同步清掃公共區(qū)域；搭建商拆除后檢查場地（如地面是否有釘子、電路是否斷電），確認無隱患后移交場館。（三）撤展后續(xù)收尾：閉環(huán)管理，降低后續(xù)風險收尾工作需確保撤展“有始有終”：物資清點歸庫：參展商核對展品數(shù)量、完好度，物流團隊確認運輸清單；搭建商清點工具與可復用物料，登記損耗情況（如展板損壞數(shù)量），為下次展會采購提供依據(jù)。場地交接確認：與場館方簽署《場地交接單》，明確墻面、地面、水電設(shè)施的完好狀態(tài)，若有損壞按合同約定賠償或修復?？偨Y(jié)優(yōu)化：主辦方收集參展商、搭建商反饋，分析效率瓶頸（如物流等待時間）、安全隱患（如高空作業(yè)未系安全帶），形成改進方案。二、安全注意事項：全流程風險防控要點安全管控貫穿撤展全流程，需重點關(guān)注以下維度：（一）人員安全：操作規(guī)范+防護到位所有現(xiàn)場人員需佩戴安全帽（高空作業(yè)）、防護手套（搬運）、防滑鞋；電工需穿絕緣服，禁止?jié)袷植僮麟娐?。高空作業(yè)（拆卸吊燈、桁架）必須使用安全帶，下方設(shè)置警戒區(qū)；嚴禁“交叉作業(yè)”（如同時進行拆卸與運輸），避免意外碰撞。（二）設(shè)備與設(shè)施安全：合規(guī)操作+定期檢查電氣設(shè)備拆除前務(wù)必斷電，使用絕緣工具操作；叉車、吊車等機械需由持證人員操作，荷載不得超過額定值。場館消防設(shè)施（滅火器、噴淋頭）嚴禁遮擋、損壞，撤展期間保持消防通道暢通；易燃物料（噴繪布、泡沫板）需遠離火源，集中存放并安排專人看管。（三）展品與物料安全：防護包裝+合規(guī)運輸精密儀器、藝術(shù)品等需定制防震包裝，運輸時固定在車廂內(nèi)，避免顛簸碰撞；貴重展品建議隨人押運，全程監(jiān)控。廢棄物料（含重金屬的展板）需按環(huán)保要求分類處理，禁止隨意丟棄（如噴繪布需交由專業(yè)機構(gòu)回收），避免污染場地或違反環(huán)保法規(guī)。（四）應(yīng)急處置：預案+快速響應(yīng)提前明確現(xiàn)場應(yīng)急聯(lián)絡(luò)人（場館安保、醫(yī)療急救電話），針對觸電、高空墜落、火災(zāi)等事故制定預案。如發(fā)生火情，優(yōu)先使用就近滅火器撲救，同時疏散人員并報警。結(jié)語展會撤展是“開幕精彩、閉幕有序”的關(guān)鍵支撐，需以“流程標準化+安全精細化”為