采購部門供應(yīng)商信息評(píng)估與篩選模板一、適用情境新供應(yīng)商引入：首次合作前對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行全面資質(zhì)與能力審核；現(xiàn)有供應(yīng)商年度復(fù)評(píng)：對(duì)合作周期滿一年的供應(yīng)商進(jìn)行績效評(píng)估，決定是否續(xù)約或調(diào)整合作等級(jí)；專項(xiàng)項(xiàng)目供應(yīng)商篩選：針對(duì)特定采購項(xiàng)目（如大宗物資、定制化產(chǎn)品等），篩選具備專項(xiàng)優(yōu)勢的供應(yīng)商；供應(yīng)商庫動(dòng)態(tài)更新：對(duì)長期未合作或出現(xiàn)合作問題的供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)。二、評(píng)估篩選全流程操作指引步驟1：明確評(píng)估目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)操作內(nèi)容：根據(jù)采購需求（如物料類型、采購金額、交付周期、質(zhì)量要求等），確定評(píng)估核心維度（如資質(zhì)、產(chǎn)能、質(zhì)量、服務(wù)、成本等）；制定量化評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，明確各維度權(quán)重（參考示例：資質(zhì)能力30%、財(cái)務(wù)健康度20%、質(zhì)量體系25%、交付與服務(wù)15%、合作潛力10%）；確定評(píng)估小組成員（建議由采購經(jīng)理、質(zhì)量工程師、技術(shù)專家、財(cái)務(wù)專員等組成，由經(jīng)理擔(dān)任組長）。輸出成果：《供應(yīng)商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)表》（含維度、指標(biāo)、權(quán)重、評(píng)分細(xì)則）。步驟2：供應(yīng)商信息收集與初步篩選操作內(nèi)容：通過公開渠道（如行業(yè)展會(huì)、招標(biāo)平臺(tái)、企業(yè)自薦等）收集供應(yīng)商基本信息，填寫《供應(yīng)商基本信息表》；根據(jù)準(zhǔn)入門檻進(jìn)行初步篩選（必備條件：營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)生產(chǎn)許可證、ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證、近三年無重大違法記錄等），不滿足條件者直接淘汰；對(duì)通過初步篩選的供應(yīng)商，要求其提供《供應(yīng)商資質(zhì)文件清單》（含資質(zhì)證書、財(cái)務(wù)報(bào)表、客戶案例、生產(chǎn)設(shè)備清單等），并驗(yàn)證文件真實(shí)性。輸出成果：《供應(yīng)商基本信息匯總表》《初步篩選合格名單》。步驟3：現(xiàn)場考察與能力驗(yàn)證操作內(nèi)容：評(píng)估小組對(duì)初步篩選合格的供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察，重點(diǎn)核查：生產(chǎn)環(huán)境（如車間整潔度、設(shè)備維護(hù)狀況、安全管理措施等）；產(chǎn)能與工藝（如生產(chǎn)線自動(dòng)化程度、產(chǎn)能是否滿足需求、工藝控制流程等）；質(zhì)量管控（如檢測設(shè)備配置、質(zhì)檢人員資質(zhì)、不合格品處理流程等）；財(cái)務(wù)狀況（通過銀行征信報(bào)告、納稅證明等核實(shí)企業(yè)償債能力與經(jīng)營穩(wěn)定性）；考察結(jié)束后，填寫《現(xiàn)場考察評(píng)分表》，由考察組成員簽字確認(rèn)。輸出成果：《現(xiàn)場考察報(bào)告》《現(xiàn)場考察評(píng)分表》。步驟4：綜合評(píng)估與等級(jí)劃分操作內(nèi)容：匯總《初步篩選評(píng)分表》《現(xiàn)場考察評(píng)分表》《供應(yīng)商資質(zhì)文件評(píng)分表》等數(shù)據(jù)，計(jì)算綜合得分（綜合得分=資質(zhì)評(píng)分×30%+財(cái)務(wù)評(píng)分×20%+質(zhì)量評(píng)分×25%+交付服務(wù)評(píng)分×15%+合作潛力評(píng)分×10%）；根據(jù)綜合得分將供應(yīng)商劃分為不同等級(jí)（示例：A級(jí)≥90分，優(yōu)先合作；B級(jí)80-89分，可合作；C級(jí)70-79分，需改進(jìn)；D級(jí)＜70分，淘汰）；評(píng)估小組撰寫《供應(yīng)商綜合評(píng)估報(bào)告》，明確推薦合作等級(jí)及理由。輸出成果：《供應(yīng)商綜合評(píng)估匯總表》《供應(yīng)商綜合評(píng)估報(bào)告》。步驟5：結(jié)果審批與供應(yīng)商分類管理操作內(nèi)容：將《供應(yīng)商綜合評(píng)估報(bào)告》提交至采購總監(jiān)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）審批，審批通過后納入《合格供應(yīng)商名錄》；對(duì)納入名錄的供應(yīng)商實(shí)施分類管理：A級(jí)供應(yīng)商：列為“戰(zhàn)略合作伙伴”，優(yōu)先分配訂單，定期開展聯(lián)合優(yōu)化；B級(jí)供應(yīng)商：列為“常規(guī)合作供應(yīng)商”，按需下單，每半年復(fù)評(píng)一次；C級(jí)供應(yīng)商：列為“觀察供應(yīng)商”，限定合作范圍，要求限期整改，整改后復(fù)評(píng)仍不達(dá)標(biāo)者降級(jí)或淘汰；建立《供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬》，記錄合作過程中的績效數(shù)據(jù)（如交付準(zhǔn)時(shí)率、合格率、投訴處理效率等），作為后續(xù)復(fù)評(píng)依據(jù)。輸出成果：《合格供應(yīng)商名錄》《供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬》。三、配套評(píng)估表格清單表1：供應(yīng)商基本信息表供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼注冊(cè)地址成立時(shí)間注冊(cè)資本主營業(yè)務(wù)聯(lián)系人聯(lián)系方式（辦公）傳真電子郵箱主要產(chǎn)品/服務(wù)年產(chǎn)能近三年銷售額主要客戶群體是否通過ISO9001其他認(rèn)證（如ISO14001、IATF16949等）備注表2：供應(yīng)商資質(zhì)文件評(píng)分表（示例）序號(hào)資質(zhì)文件名稱評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)（滿分30分）提供情況（√/×）得分備注1營業(yè)執(zhí)照有效性（5分）、經(jīng)營范圍匹配度（5分）2行業(yè)生產(chǎn)許可證有效性（8分）、許可范圍與采購需求匹配度（7分）3質(zhì)量體系認(rèn)證認(rèn)證級(jí)別（5分）、在有效期內(nèi)（5分）4財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告近三年盈利性（5分）、資產(chǎn)負(fù)債率合理性（5分）5客戶案例行業(yè)內(nèi)案例數(shù)量（5分）、案例合作滿意度（5分）合計(jì)——————表3：現(xiàn)場考察評(píng)分表（示例）評(píng)估維度評(píng)分項(xiàng)（滿分100分）評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)得分生產(chǎn)管理（25分）生產(chǎn)設(shè)備先進(jìn)性（10分）、設(shè)備維護(hù)狀況（5分）、生產(chǎn)計(jì)劃合理性（10分）根據(jù)設(shè)備自動(dòng)化程度、維護(hù)記錄、計(jì)劃排程科學(xué)性打分質(zhì)量控制（30分）檢測設(shè)備配置（10分）、質(zhì)檢流程規(guī)范性（10分）、不合格品處理機(jī)制（10分）根據(jù)設(shè)備精度、流程文件完整性、追溯體系打分財(cái)務(wù)狀況（20分）銀行信用等級(jí)（10分）、納稅信用等級(jí)（5分）、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率（5分）根據(jù)征信報(bào)告、納稅信用等級(jí)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)打分交付與服務(wù)（15分）產(chǎn)能彈性（5分）、物流配送能力（5分）、售后服務(wù)響應(yīng)速度（5分）根據(jù)緊急訂單處理能力、物流合作方、投訴處理時(shí)效打分環(huán)境與安全（10分）車間5S管理（5分）、安全防護(hù)措施（5分）根據(jù)現(xiàn)場整潔度、安全制度執(zhí)行情況打分合計(jì)————表4：供應(yīng)商綜合評(píng)估匯總表供應(yīng)商名稱資質(zhì)評(píng)分（30%）財(cái)務(wù)評(píng)分（20%）質(zhì)量評(píng)分（25%）交付服務(wù)評(píng)分（15%）合作潛力評(píng)分（10%）綜合得分推薦等級(jí)審批意見四、關(guān)鍵執(zhí)行要點(diǎn)提示合規(guī)性優(yōu)先：供應(yīng)商必須具備法定經(jīng)營資質(zhì)，嚴(yán)禁與列入“經(jīng)營異常名錄”“嚴(yán)重違法失信企業(yè)名單”的供應(yīng)商合作，保證采購流程合法合規(guī)；數(shù)據(jù)真實(shí)性核驗(yàn)：對(duì)供應(yīng)商提供的資質(zhì)文件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶案例等需通過官方渠道（如“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”、行業(yè)協(xié)會(huì)等）交叉驗(yàn)證，避免信息造假；動(dòng)態(tài)管理機(jī)制：供應(yīng)商等級(jí)并非固定不變，需根據(jù)合作績效（如年度交付準(zhǔn)時(shí)率、質(zhì)量合格率、客戶投訴率等）定期復(fù)評(píng)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異者可升級(jí)合作，對(duì)問題頻