社區(qū)包月服務(wù)活動(dòng)方案_第1頁
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文檔簡介

社區(qū)包月服務(wù)活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“暢享便捷社區(qū)生活,包月服務(wù)貼心相伴”二、活動(dòng)目的1.提高社區(qū)居民對各類服務(wù)的認(rèn)知度和使用率。2.增加社區(qū)服務(wù)的用戶粘性,促進(jìn)長期合作。3.通過活動(dòng)吸引新客戶,拓展社區(qū)服務(wù)業(yè)務(wù)。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間區(qū)間,例如:X月1日X月31日]四、活動(dòng)地點(diǎn)社區(qū)內(nèi)指定服務(wù)中心及各服務(wù)點(diǎn)五、參與人員社區(qū)居民六、活動(dòng)內(nèi)容及流程活動(dòng)預(yù)熱階段(提前一周)1.社區(qū)公告欄宣傳制作精美的活動(dòng)海報(bào),內(nèi)容包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要服務(wù)項(xiàng)目及優(yōu)惠信息。在社區(qū)公告欄顯著位置張貼海報(bào),確保居民能夠輕易看到。2.社區(qū)微信群通知由社區(qū)工作人員在各居民微信群發(fā)布活動(dòng)通知,詳細(xì)介紹活動(dòng)內(nèi)容和優(yōu)惠政策。鼓勵(lì)居民相互轉(zhuǎn)告,擴(kuò)大活動(dòng)知曉度。3.短信提醒收集社區(qū)居民的手機(jī)號碼,通過短信發(fā)送活動(dòng)通知。短信內(nèi)容簡潔明了,突出活動(dòng)重點(diǎn)和吸引力?;顒?dòng)啟動(dòng)階段(活動(dòng)首日上午)1.開場致辭社區(qū)負(fù)責(zé)人在服務(wù)中心門口舉行簡短的開場儀式,歡迎居民參加活動(dòng)。介紹活動(dòng)的目的、意義和主要內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)活動(dòng)的優(yōu)惠力度和便利性。2.服務(wù)項(xiàng)目展示在服務(wù)中心設(shè)置多個(gè)展示區(qū),分別展示不同類型的包月服務(wù)項(xiàng)目。安排專業(yè)的服務(wù)人員為居民進(jìn)行講解,解答居民的疑問。展示區(qū)可以設(shè)置實(shí)物展示、圖片介紹、視頻演示等多種形式,讓居民更直觀地了解服務(wù)內(nèi)容。簽約辦理階段(活動(dòng)首日全天及后續(xù)活動(dòng)期間)1.咨詢解答在服務(wù)中心設(shè)立咨詢臺,由經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員為居民提供一對一的咨詢服務(wù)。針對居民關(guān)心的服務(wù)價(jià)格、服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量、辦理流程等問題進(jìn)行詳細(xì)解答。2.簽約辦理居民在了解服務(wù)項(xiàng)目后,如有意愿辦理包月服務(wù),可以當(dāng)場簽訂服務(wù)合同。工作人員協(xié)助居民填寫相關(guān)表格,收集必要的資料,確保簽約流程順利進(jìn)行。為簽約居民提供現(xiàn)場辦理優(yōu)惠,如贈(zèng)送一定期限的免費(fèi)增值服務(wù)或減免部分首月費(fèi)用等。3.現(xiàn)場演示對于一些需要現(xiàn)場操作的服務(wù)項(xiàng)目,如家政服務(wù)、維修服務(wù)等,安排專業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場演示。讓居民親身體驗(yàn)服務(wù)的質(zhì)量和效果,增加居民對服務(wù)的信任度?;?dòng)體驗(yàn)階段(活動(dòng)期間不定期)1.主題講座舉辦與社區(qū)生活相關(guān)的主題講座,如健康養(yǎng)生、家居安全、親子教育等。邀請專業(yè)的講師進(jìn)行授課,講座結(jié)束后設(shè)置互動(dòng)問答環(huán)節(jié),居民可以就自己關(guān)心的問題向講師提問。參與講座的居民可以獲得一定的積分或小禮品,積分可用于兌換社區(qū)服務(wù)或抵扣服務(wù)費(fèi)用。2.服務(wù)體驗(yàn)活動(dòng)組織居民參加各類服務(wù)體驗(yàn)活動(dòng),如免費(fèi)的家政清潔、家電維修、理發(fā)等?;顒?dòng)結(jié)束后,邀請居民對服務(wù)進(jìn)行評價(jià),收集居民的意見和建議,以便改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)居民的評價(jià)和反饋,為表現(xiàn)優(yōu)秀的服務(wù)人員頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)服務(wù)人員提高服務(wù)水平?;顒?dòng)收尾階段(活動(dòng)最后一天下午)1.總結(jié)回顧社區(qū)負(fù)責(zé)人對本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)回顧,感謝居民的參與和支持。公布活動(dòng)期間的簽約情況、居民反饋意見等信息,展示活動(dòng)成果。2.抽獎(jiǎng)活動(dòng)為感謝居民的參與,舉辦抽獎(jiǎng)活動(dòng)。抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品包括社區(qū)服務(wù)優(yōu)惠券、生活用品、禮品卡等。抽獎(jiǎng)過程公開透明,確保每位居民都有公平的獲獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。3.后續(xù)跟進(jìn)活動(dòng)結(jié)束后,工作人員對簽約居民進(jìn)行回訪,了解居民對服務(wù)的使用情況和滿意度。對于居民提出的問題和建議,及時(shí)進(jìn)行處理和反饋,確保服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。七、活動(dòng)準(zhǔn)備人員準(zhǔn)備1.活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì):由活動(dòng)策劃專家、項(xiàng)目經(jīng)理、社區(qū)工作人員等組成,負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)。2.服務(wù)人員:包括家政服務(wù)人員、維修人員、理發(fā)師等各類專業(yè)服務(wù)人員,確保活動(dòng)期間能夠?yàn)榫用裉峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗(yàn)。3.咨詢?nèi)藛T:在服務(wù)中心設(shè)立咨詢臺,安排經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員為居民提供咨詢服務(wù)。4.后勤保障人員:負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的物資供應(yīng)、設(shè)備維護(hù)、秩序維護(hù)等工作。物資準(zhǔn)備1.宣傳物料:制作活動(dòng)海報(bào)、宣傳單頁、橫幅、展架等宣傳物料,確?;顒?dòng)宣傳到位。2.簽約資料:準(zhǔn)備服務(wù)合同、居民信息登記表、服務(wù)協(xié)議等簽約資料,確保簽約流程順利進(jìn)行。3.禮品獎(jiǎng)品:準(zhǔn)備抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)禮品、積分兌換禮品等,增加活動(dòng)的吸引力和趣味性。4.設(shè)備設(shè)施:確保服務(wù)中心的場地設(shè)施完好,配備桌椅、電腦、投影儀、音響等設(shè)備,滿足活動(dòng)需求。5.服務(wù)工具:為服務(wù)人員準(zhǔn)備必要的服務(wù)工具,如家政清潔工具、維修工具、理發(fā)工具等。宣傳準(zhǔn)備1.社區(qū)公告欄:提前一周在社區(qū)公告欄張貼活動(dòng)海報(bào),確保居民能夠及時(shí)了解活動(dòng)信息。2.社區(qū)微信群:由社區(qū)工作人員在各居民微信群發(fā)布活動(dòng)通知,詳細(xì)介紹活動(dòng)內(nèi)容和優(yōu)惠政策。3.短信提醒:收集社區(qū)居民的手機(jī)號碼,通過短信發(fā)送活動(dòng)通知。4.線下宣傳:組織工作人員在社區(qū)內(nèi)人流量較大的區(qū)域發(fā)放宣傳單頁,如小區(qū)門口、超市附近等。場地準(zhǔn)備1.服務(wù)中心布置:對服務(wù)中心進(jìn)行精心布置,設(shè)置展示區(qū)、咨詢臺、簽約區(qū)、講座區(qū)等不同功能區(qū)域,確?;顒?dòng)現(xiàn)場整潔、有序、舒適。2.服務(wù)點(diǎn)設(shè)置:根據(jù)社區(qū)居民的分布情況,在社區(qū)內(nèi)合理設(shè)置多個(gè)服務(wù)點(diǎn),方便居民辦理服務(wù)和享受服務(wù)。3.現(xiàn)場氛圍營造:在活動(dòng)現(xiàn)場懸掛橫幅、擺放鮮花等,營造熱烈的活動(dòng)氛圍。八、活動(dòng)預(yù)算宣傳費(fèi)用1.海報(bào)制作:[X]元2.宣傳單頁印刷:[X]元3.橫幅制作:[X]元4.展架制作:[X]元5.短信發(fā)送:[X]元宣傳費(fèi)用總計(jì):[X]元禮品獎(jiǎng)品費(fèi)用1.抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品:[X]元2.互動(dòng)體驗(yàn)活動(dòng)禮品:[X]元3.積分兌換禮品:[X]元禮品獎(jiǎng)品費(fèi)用總計(jì):[X]元人員費(fèi)用1.活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì):[X]元2.服務(wù)人員:[X]元3.咨詢?nèi)藛T:[X]元4.后勤保障人員:[X]元人員費(fèi)用總計(jì):[X]元物資費(fèi)用1.簽約資料:[X]元2.服務(wù)工具:[X]元3.設(shè)備設(shè)施租賃:[X]元物資費(fèi)用總計(jì):[X]元場地布置費(fèi)用1.服務(wù)中心布置:[X]元2.服務(wù)點(diǎn)設(shè)置:[X]元3.現(xiàn)場氛圍營造:[X]元場地布置費(fèi)用總計(jì):[X]元其他費(fèi)用1.活動(dòng)期間水電費(fèi):[X]元2.活動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)用:[X]元其他費(fèi)用總計(jì):[X]元活動(dòng)預(yù)算總計(jì):[X]元九、活動(dòng)效果評估1.簽約數(shù)量:統(tǒng)計(jì)活動(dòng)期間簽訂包月服務(wù)合同的居民數(shù)量,與活動(dòng)目標(biāo)進(jìn)行對比,評估活動(dòng)對業(yè)務(wù)拓展的效果。2.居民滿意度:通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集居民對活動(dòng)的滿意度評價(jià),了解居民對服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)質(zhì)量、活動(dòng)組織等方面的意見和建議。3.品牌知名度:通過對比活動(dòng)前后社區(qū)居民對服務(wù)品牌的認(rèn)知度和美譽(yù)度,評估活動(dòng)對品牌推廣的效果。4.經(jīng)濟(jì)效益:分析活動(dòng)帶來的直接經(jīng)濟(jì)效益,如簽約收入、服務(wù)費(fèi)用增長等,評估活動(dòng)的投資回報(bào)率。十、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)現(xiàn)場要安排專人負(fù)責(zé)秩

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