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文檔簡介
疫情影響飯店活動方案一、活動背景在疫情的持續(xù)影響下,飯店行業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn),如客流量減少、經(jīng)營壓力增大等。為了提升飯店的知名度、吸引顧客、增加營收,特制定本活動方案,旨在通過一系列有針對性的活動,在疫情期間為飯店創(chuàng)造更多的機(jī)會和價值。二、活動目標(biāo)1.在疫情期間,使飯店的客流量提升[X]%。2.提高飯店在當(dāng)?shù)厥袌龅闹群兔雷u(yù)度,增強(qiáng)顧客對飯店的忠誠度。3.通過活動帶動餐飲及相關(guān)業(yè)務(wù)的銷售增長,實(shí)現(xiàn)[X]元的額外營收。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間,例如從[開始日期]至[結(jié)束日期],共[X]天]四、活動地點(diǎn)飯店內(nèi)各營業(yè)區(qū)域,包括餐廳、宴會廳、會議室等五、活動對象1.周邊居民2.上班族3.商務(wù)人士4.線上平臺用戶六、活動內(nèi)容(一)健康安心用餐活動1.菜品安全保障嚴(yán)格把控食材采購渠道,確保食材的新鮮度和安全性,索證索票齊全。加強(qiáng)廚房衛(wèi)生管理,廚師嚴(yán)格遵守食品安全操作規(guī)范,每日對廚房進(jìn)行全面清潔和消毒。推出“安心食材溯源”服務(wù),通過店內(nèi)海報、電子屏等方式展示食材的來源地、供應(yīng)商等信息,讓顧客放心用餐。2.分餐制與公筷公勺全面推行分餐制,根據(jù)菜品特點(diǎn)合理分餐,確保每份菜品分量均勻。為每桌顧客提供公筷公勺,并在餐桌上擺放明顯標(biāo)識,引導(dǎo)顧客文明用餐。服務(wù)員在點(diǎn)餐和上菜時,主動向顧客介紹分餐制和公筷公勺的使用方法及好處。3.健康菜品推薦推出一系列以清淡、營養(yǎng)、易消化為主的健康菜品,如清蒸魚、蔬菜沙拉、養(yǎng)生湯品等,并在菜單上突出顯示。為顧客提供健康飲食建議,根據(jù)顧客的口味和需求,推薦搭配合理的菜品組合。定期更新健康菜品菜單,結(jié)合季節(jié)變化和營養(yǎng)需求調(diào)整菜品種類。(二)線上互動活動1.美食直播邀請飯店廚師進(jìn)行線上美食直播,展示特色菜品的制作過程和技巧。在直播過程中設(shè)置互動環(huán)節(jié),如抽獎、問答等,觀眾可以通過彈幕參與互動,贏取飯店優(yōu)惠券、菜品兌換券等福利。直播結(jié)束后,將直播視頻剪輯發(fā)布在飯店官方社交媒體賬號上,供用戶隨時觀看回放,擴(kuò)大活動影響力。2.線上訂餐優(yōu)惠與各大線上訂餐平臺合作,推出專屬優(yōu)惠活動。例如,新用戶下單享受[X]折優(yōu)惠,老用戶下單滿[X]元減[X]元,或贈送特色小吃、飲品等。鼓勵顧客在訂餐平臺上撰寫好評和曬單,對于優(yōu)質(zhì)評價給予一定的積分獎勵,積分可用于兌換飯店菜品或禮品。定期在訂餐平臺上發(fā)布飯店的新品信息、優(yōu)惠活動等,吸引更多用戶關(guān)注。3.社交媒體打卡活動設(shè)計有趣的飯店打卡主題,如“疫情下的溫馨聚餐”“健康美食之旅”等,鼓勵顧客在到店用餐時拍攝照片或視頻,分享到社交媒體平臺,并帶上飯店定位和指定話題。參與打卡活動的顧客,可在結(jié)賬時憑打卡記錄享受[X]折優(yōu)惠或獲得一份小禮品。每周評選出優(yōu)秀打卡作品,在飯店官方社交媒體賬號上展示,并給予獲獎?wù)哳~外的獎勵,如免費(fèi)餐券、住宿券等。(三)家庭聚會套餐活動1.套餐設(shè)計根據(jù)家庭用餐需求和人數(shù),推出多款不同價位的家庭聚會套餐。套餐內(nèi)容包括開胃菜、主菜、主食、湯品、甜品以及飲品等,確保菜品豐富多樣、營養(yǎng)均衡。針對不同年齡段的顧客需求,設(shè)計特色套餐。例如,為兒童設(shè)計包含卡通造型菜品、兒童專屬飲品的套餐;為老年人設(shè)計清淡易消化、營養(yǎng)滋補(bǔ)的套餐。套餐可提供多種菜品選擇方案,顧客可以根據(jù)自己的口味和喜好進(jìn)行微調(diào),滿足個性化需求。2.優(yōu)惠政策購買家庭聚會套餐可享受[X]折優(yōu)惠,并贈送家庭聚會專用的餐具、裝飾品或小禮品。提前預(yù)訂家庭聚會套餐可享受更多優(yōu)惠,如預(yù)訂一周前享受[X]折,預(yù)訂三天前享受[X]折等。對于一次性預(yù)訂多桌家庭聚會套餐的顧客,給予額外的折扣優(yōu)惠或贈送場地布置服務(wù)。3.場地布置與服務(wù)根據(jù)家庭聚會的主題和氛圍,為顧客提供個性化的場地布置服務(wù)。如布置氣球、彩帶、主題背景板等,營造溫馨、歡樂的用餐環(huán)境。為家庭聚會提供專屬的服務(wù)團(tuán)隊,包括專業(yè)的服務(wù)員和廚師。服務(wù)員全程貼心服務(wù),及時滿足顧客需求;廚師根據(jù)套餐要求精心烹制菜品,確保菜品質(zhì)量和口味?;顒悠陂g,為家庭聚會顧客提供免費(fèi)的拍照留念服務(wù),記錄美好瞬間,并將照片打印出來送給顧客作為紀(jì)念。(四)商務(wù)宴請優(yōu)惠活動1.商務(wù)套餐定制化根據(jù)不同行業(yè)、不同規(guī)模的商務(wù)宴請需求,為顧客提供定制化的商務(wù)套餐。套餐內(nèi)容注重菜品的品質(zhì)和檔次,搭配合理,滿足商務(wù)宴請的禮儀和口味要求。提供多種菜品選擇和酒水搭配方案,可根據(jù)顧客的預(yù)算和喜好進(jìn)行調(diào)整。同時,為商務(wù)套餐配備專業(yè)的酒水服務(wù)人員,提供優(yōu)質(zhì)的酒水推薦和服務(wù)。對于重要的商務(wù)宴請,可根據(jù)顧客需求提供個性化的菜品設(shè)計和服務(wù),如專屬的菜品造型、定制的菜單卡片等,彰顯商務(wù)宴請的獨(dú)特性。2.優(yōu)惠與增值服務(wù)預(yù)訂商務(wù)套餐可享受[X]折優(yōu)惠,并贈送飯店會議室免費(fèi)使用[X]小時或商務(wù)洽談區(qū)域的專屬服務(wù)。為商務(wù)宴請顧客提供免費(fèi)的停車服務(wù),并在飯店門口設(shè)置明顯的引導(dǎo)標(biāo)識。活動期間,為商務(wù)宴請顧客提供免費(fèi)的茶水、咖啡等飲品,并在就餐前提供水果拼盤。對于長期合作的商務(wù)客戶,給予額外的優(yōu)惠政策,如累計消費(fèi)達(dá)到一定金額可享受更高折扣或贈送特色禮品。3.商務(wù)合作與推廣與周邊企業(yè)、商會等建立合作關(guān)系,定期舉辦商務(wù)宴請推廣活動。邀請企業(yè)負(fù)責(zé)人、商務(wù)人士到店體驗(yàn)商務(wù)套餐,了解飯店的服務(wù)和菜品質(zhì)量。為商務(wù)客戶提供專屬的會員服務(wù),如積分累計、會員專享優(yōu)惠、優(yōu)先預(yù)訂等,增強(qiáng)客戶粘性。在飯店內(nèi)設(shè)置商務(wù)洽談區(qū)域,配備舒適的桌椅、會議設(shè)備等,為商務(wù)客戶提供便捷的商務(wù)交流環(huán)境。同時,可根據(jù)客戶需求提供秘書服務(wù)、翻譯服務(wù)等增值服務(wù)。七、活動流程(一)活動籌備階段(提前[X]天)1.成立活動策劃小組,明確各成員的職責(zé)和分工,包括活動策劃、宣傳推廣、菜品研發(fā)、服務(wù)培訓(xùn)等。2.進(jìn)行市場調(diào)研,了解周邊競爭對手的活動情況、顧客需求以及疫情期間的消費(fèi)趨勢,為活動方案的制定提供依據(jù)。3.根據(jù)活動目標(biāo)和內(nèi)容,制定詳細(xì)的活動預(yù)算,包括食材采購、宣傳推廣費(fèi)用、場地布置費(fèi)用、人員培訓(xùn)費(fèi)用等,并確保預(yù)算合理、可控。4.與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保食材的供應(yīng)質(zhì)量和價格穩(wěn)定。同時,準(zhǔn)備活動所需的物資和設(shè)備,如餐具、裝飾品、直播設(shè)備等。5.對飯店員工進(jìn)行活動培訓(xùn),包括活動內(nèi)容、服務(wù)流程、優(yōu)惠政策等方面的培訓(xùn),確保員工能夠熟練掌握并為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。6.設(shè)計制作活動宣傳資料,如海報、宣傳單頁、線上推廣文案等。宣傳資料要突出活動主題、優(yōu)惠內(nèi)容和特色亮點(diǎn),吸引顧客的關(guān)注。(二)活動預(yù)熱階段(提前[X]天)1.在飯店官方網(wǎng)站、社交媒體賬號、線上訂餐平臺等渠道發(fā)布活動預(yù)告信息,介紹活動的時間、內(nèi)容、優(yōu)惠政策等,吸引用戶關(guān)注。2.利用短信平臺向老顧客發(fā)送活動短信,告知活動詳情,邀請他們參與活動。短信內(nèi)容要簡潔明了、突出重點(diǎn),附上活動鏈接或二維碼,方便顧客了解和參與。3.在飯店周邊社區(qū)、寫字樓、商業(yè)區(qū)等地張貼活動海報,發(fā)放宣傳單頁,擴(kuò)大活動的宣傳范圍。海報和宣傳單頁的設(shè)計要醒目、吸引人,突出活動的亮點(diǎn)和優(yōu)惠信息。4.與當(dāng)?shù)孛襟w合作,發(fā)布活動新聞稿或進(jìn)行媒體報道,提高活動的知名度和影響力。邀請媒體記者到店體驗(yàn)活動,撰寫真實(shí)、客觀的報道,為活動進(jìn)行正面宣傳。(三)活動執(zhí)行階段1.健康安心用餐活動執(zhí)行每天對食材進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn),確保食材安全。廚師按照食品安全操作規(guī)范制作菜品,分餐制和公筷公勺擺放到位,服務(wù)員及時向顧客介紹相關(guān)用餐要求。定期更新健康菜品菜單,并在餐廳顯著位置展示。服務(wù)員根據(jù)顧客需求,為顧客提供健康飲食建議和菜品推薦。2.線上互動活動執(zhí)行按照預(yù)定的直播計劃,邀請廚師進(jìn)行美食直播。直播過程中,主持人與廚師密切配合,引導(dǎo)觀眾互動,及時回答觀眾的問題,并按照規(guī)則進(jìn)行抽獎。與線上訂餐平臺溝通協(xié)調(diào),確保優(yōu)惠活動在平臺上準(zhǔn)確展示和執(zhí)行。及時處理顧客在訂餐過程中遇到的問題,確保訂單順利完成。每天關(guān)注社交媒體上顧客的打卡活動情況,對優(yōu)秀打卡作品進(jìn)行評選和展示,并及時與獲獎?wù)邷贤?,發(fā)放獎勵。3.家庭聚會套餐活動執(zhí)行顧客預(yù)訂家庭聚會套餐時,服務(wù)員詳細(xì)介紹套餐內(nèi)容、優(yōu)惠政策和場地布置服務(wù)等信息,幫助顧客完成預(yù)訂。根據(jù)顧客的需求和主題,提前做好場地布置準(zhǔn)備工作?;顒赢?dāng)天,為顧客提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),確保家庭聚會順利進(jìn)行?;顒咏Y(jié)束后,及時收集顧客的反饋意見,對套餐內(nèi)容和服務(wù)進(jìn)行總結(jié)和改進(jìn)。4.商務(wù)宴請優(yōu)惠活動執(zhí)行商務(wù)客戶預(yù)訂商務(wù)套餐時,銷售人員熱情接待客戶,詳細(xì)介紹套餐定制化服務(wù)、優(yōu)惠政策和增值服務(wù)等內(nèi)容,為客戶提供專業(yè)的建議和方案?;顒赢?dāng)天,為商務(wù)宴請顧客提供專屬的服務(wù)團(tuán)隊,確保服務(wù)質(zhì)量和菜品質(zhì)量。根據(jù)顧客需求,提供個性化的菜品設(shè)計和服務(wù),滿足商務(wù)宴請的禮儀和氛圍要求?;顒咏Y(jié)束后,與商務(wù)客戶保持溝通,了解客戶的滿意度和需求,為后續(xù)的合作奠定基礎(chǔ)。(四)活動評估階段(活動結(jié)束后[X]天)1.收集活動期間的各項(xiàng)數(shù)據(jù),包括客流量、銷售額、線上互動參與人數(shù)、顧客滿意度等,對活動效果進(jìn)行量化評估。2.通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集顧客的反饋意見,了解顧客對活動內(nèi)容、菜品質(zhì)量、服務(wù)水平等方面的評價和建議。3.分析活動數(shù)據(jù)和顧客反饋,總結(jié)活動的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處。針對不足之處,提出改進(jìn)措施和建議,為今后的活動策劃和執(zhí)行提供參考。4.根據(jù)活動評估結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵,激勵員工積極參與飯店的活動策劃和執(zhí)行工作,提高工作積極性和服務(wù)質(zhì)量。八、活動準(zhǔn)備(一)人員準(zhǔn)備1.活動策劃小組:負(fù)責(zé)活動方案的策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。2.廚師團(tuán)隊:確保菜品的質(zhì)量和創(chuàng)新,根據(jù)活動需求研發(fā)新菜品。3.服務(wù)人員:經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉活動流程和服務(wù)規(guī)范,為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。4.宣傳推廣人員:負(fù)責(zé)活動的線上線下宣傳推廣工作,包括文案撰寫、海報設(shè)計、媒體合作等。5.后勤保障人員:負(fù)責(zé)活動物資的采購、準(zhǔn)備和管理,以及場地布置和設(shè)備維護(hù)等工作。(二)物資準(zhǔn)備1.食材:根據(jù)活動菜單和預(yù)計客流量,提前采購新鮮、優(yōu)質(zhì)的食材,并確保食材的安全和供應(yīng)穩(wěn)定。2.餐具:準(zhǔn)備足夠數(shù)量的餐具,包括餐盤、碗、筷子、勺子、酒杯等,確保餐具的清潔和衛(wèi)生。3.裝飾品:如氣球、彩帶、主題背景板、鮮花等,用于場地布置,營造活動氛圍。4.宣傳資料:制作海報、宣傳單頁、線上推廣文案、菜單卡片等宣傳資料,突出活動主題和優(yōu)惠內(nèi)容。5.設(shè)備:準(zhǔn)備直播設(shè)備、音響設(shè)備、投影儀、電子顯示屏等活動所需設(shè)備,并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。6.禮品:準(zhǔn)備優(yōu)惠券、菜品兌換券、小禮品、特色小吃等獎品,用于線上互動活動和顧客獎勵。(三)場地準(zhǔn)備1.餐廳:對餐廳進(jìn)行全面清潔和消毒,確保環(huán)境整潔衛(wèi)生。根據(jù)活動內(nèi)容和氛圍,對餐廳進(jìn)行合理布局和裝飾,如擺放綠植、設(shè)置主題展示區(qū)等。2.宴會廳:檢查宴會廳的設(shè)施設(shè)備,確保燈光、音響、空調(diào)等正常運(yùn)行。根據(jù)不同的活動需求,對宴會廳進(jìn)行場地布置,如擺放餐桌、舞臺、背景幕布等。3.會議室:整理會議室的桌椅、會議設(shè)備等,為商務(wù)宴請顧客提供良好的數(shù)據(jù)展示和交流環(huán)境。(四)培訓(xùn)準(zhǔn)備1.制定詳細(xì)的培訓(xùn)計劃,包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋活動內(nèi)容、服務(wù)流程、優(yōu)惠政策、食品安全知識、溝通技巧等方面。2.邀請專業(yè)培訓(xùn)師進(jìn)行授課培訓(xùn),確保培訓(xùn)的專業(yè)性和有效性。培訓(xùn)師可以通過現(xiàn)場演示、案例分析、模擬演練等方式進(jìn)行培訓(xùn),讓員工更好地掌握培訓(xùn)內(nèi)容。3.組織員工進(jìn)行實(shí)際操作演練,讓員工在模擬場景中熟悉活動流程和服務(wù)規(guī)范,提高員工的實(shí)際操作能力和應(yīng)變能力。4.建立培訓(xùn)考核機(jī)制,對員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核評估。考核方式可以包括理論考試、實(shí)際操作考核、顧客評價等,確保員工能夠熟練掌握活動相關(guān)知識和技能。九、注意事項(xiàng)1.嚴(yán)格遵守疫情防控要求,確?;顒悠陂g顧客和員工的健康安全。加強(qiáng)飯店內(nèi)的衛(wèi)生管理和消毒工作,為顧客提供安全、舒適的用餐環(huán)境。2.活動宣傳要真實(shí)、準(zhǔn)確,不得夸
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