簽約采購(gòu)商補(bǔ)貼活動(dòng)方案一、活動(dòng)主題“攜手共進(jìn)，惠享采購(gòu)新機(jī)遇”二、活動(dòng)目的1.吸引更多優(yōu)質(zhì)采購(gòu)商簽約合作，拓展業(yè)務(wù)渠道，提升市場(chǎng)份額。2.增強(qiáng)與現(xiàn)有采購(gòu)商的粘性，鞏固合作關(guān)系，促進(jìn)長(zhǎng)期穩(wěn)定合作。3.通過補(bǔ)貼活動(dòng)，降低采購(gòu)商采購(gòu)成本，提高采購(gòu)商滿意度，樹立良好品牌形象。三、活動(dòng)時(shí)間[具體活動(dòng)時(shí)間區(qū)間]四、活動(dòng)對(duì)象意向采購(gòu)商、現(xiàn)有采購(gòu)商五、活動(dòng)內(nèi)容及補(bǔ)貼方式簽約補(bǔ)貼1.新簽約采購(gòu)商：簽約即享首單采購(gòu)金額[X]%的現(xiàn)金補(bǔ)貼，最高補(bǔ)貼金額為[X]元。提供價(jià)值[X]元的采購(gòu)培訓(xùn)課程，幫助采購(gòu)商提升采購(gòu)技能和管理水平。2.現(xiàn)有采購(gòu)商續(xù)簽：續(xù)簽合同金額達(dá)到一定額度（如[X]萬元以上），給予續(xù)簽金額[X]%的補(bǔ)貼，最高補(bǔ)貼[X]元。贈(zèng)送價(jià)值[X]元的定制化采購(gòu)工具套裝，如采購(gòu)管理軟件、數(shù)據(jù)分析模板等。采購(gòu)滿減1.在活動(dòng)期間，采購(gòu)商累計(jì)采購(gòu)金額達(dá)到[X]萬元，可享受采購(gòu)金額[X]%的滿減優(yōu)惠，最高滿減[X]元。2.采購(gòu)特定品類產(chǎn)品達(dá)到一定數(shù)量，額外給予該品類采購(gòu)金額[X]%的專項(xiàng)補(bǔ)貼，如辦公用品采購(gòu)滿[X]件，食品采購(gòu)滿[X]箱等。運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼1.活動(dòng)期間，對(duì)于簽約采購(gòu)商，訂單運(yùn)費(fèi)給予[X]折優(yōu)惠，最高優(yōu)惠金額為[X]元/單。2.若采購(gòu)商一次性采購(gòu)金額超過[X]萬元，提供全額運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼。增值服務(wù)補(bǔ)貼1.免費(fèi)提供[X]次產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)服務(wù)，確保采購(gòu)產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)。2.為采購(gòu)商提供專屬客服團(tuán)隊(duì)，享受[X]小時(shí)在線答疑和優(yōu)先處理訂單服務(wù)。3.對(duì)于采購(gòu)量較大的采購(gòu)商，可根據(jù)需求定制專屬包裝，補(bǔ)貼定制費(fèi)用的[X]%。六、活動(dòng)流程活動(dòng)籌備階段（提前[X]周）1.成立活動(dòng)專項(xiàng)小組由市場(chǎng)部、銷售部、運(yùn)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門人員組成，明確各成員職責(zé)。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、宣傳推廣方案制定；銷售部負(fù)責(zé)采購(gòu)商邀約、溝通；運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行、系統(tǒng)對(duì)接；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)預(yù)算審核、補(bǔ)貼核算。2.確定活動(dòng)預(yù)算財(cái)務(wù)部根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容，詳細(xì)核算各項(xiàng)補(bǔ)貼費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、人員成本等，制定活動(dòng)預(yù)算報(bào)表，確保預(yù)算合理、充足。預(yù)算經(jīng)公司管理層審核通過后執(zhí)行。3.采購(gòu)商信息收集與整理銷售部和市場(chǎng)部共同梳理現(xiàn)有采購(gòu)商名單及聯(lián)系方式，收集潛在采購(gòu)商信息。對(duì)采購(gòu)商進(jìn)行分類，如行業(yè)類別、采購(gòu)規(guī)模、合作意向等，以便針對(duì)性地進(jìn)行邀約和溝通。4.活動(dòng)宣傳物料準(zhǔn)備設(shè)計(jì)制作活動(dòng)宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、電子邀請(qǐng)函等，突出活動(dòng)主題、優(yōu)惠內(nèi)容和報(bào)名方式。準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需的展示架、宣傳冊(cè)、禮品等物料。5.技術(shù)系統(tǒng)準(zhǔn)備運(yùn)營(yíng)部對(duì)公司采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和調(diào)試，確保能夠準(zhǔn)確記錄采購(gòu)商采購(gòu)信息、核算補(bǔ)貼金額，并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接。搭建活動(dòng)報(bào)名及信息管理平臺(tái)，方便采購(gòu)商在線報(bào)名、提交資料，便于活動(dòng)小組及時(shí)跟進(jìn)和管理。活動(dòng)預(yù)熱階段（提前[X]天）1.采購(gòu)商邀約銷售部通過電話、郵件、短信等方式向現(xiàn)有采購(gòu)商和潛在采購(gòu)商發(fā)送活動(dòng)邀請(qǐng)函，介紹活動(dòng)內(nèi)容和優(yōu)惠政策，邀請(qǐng)其參加活動(dòng)。針對(duì)重點(diǎn)采購(gòu)商，安排專人上門拜訪，深入溝通活動(dòng)細(xì)節(jié)，解答疑問，確保采購(gòu)商了解活動(dòng)并產(chǎn)生興趣。2.線上宣傳推廣利用公司官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái)（微信公眾號(hào)、微博、抖音等）發(fā)布活動(dòng)信息和宣傳海報(bào)，推送活動(dòng)預(yù)熱文章，介紹活動(dòng)亮點(diǎn)和參與方式。投放網(wǎng)絡(luò)廣告，如搜索引擎關(guān)鍵詞廣告、行業(yè)網(wǎng)站banner廣告等，提高活動(dòng)曝光度。邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)有影響力的博主、自媒體人進(jìn)行活動(dòng)宣傳，擴(kuò)大活動(dòng)傳播范圍。3.線下宣傳推廣在行業(yè)展會(huì)、商務(wù)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放活動(dòng)宣傳單頁(yè)，設(shè)置咨詢臺(tái)，向參會(huì)人員介紹活動(dòng)情況，收集潛在采購(gòu)商信息。在公司辦公區(qū)域、合作企業(yè)辦公場(chǎng)所張貼活動(dòng)海報(bào)，營(yíng)造活動(dòng)氛圍?；顒?dòng)報(bào)名階段（活動(dòng)開始前[X]天活動(dòng)開始當(dāng)天）1.采購(gòu)商報(bào)名采購(gòu)商可通過線上報(bào)名平臺(tái)、電話、郵件等方式進(jìn)行報(bào)名，填寫基本信息（公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、采購(gòu)品類及規(guī)模等）。工作人員對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行審核，確認(rèn)采購(gòu)商資質(zhì)和報(bào)名信息完整性，對(duì)于符合條件的采購(gòu)商及時(shí)通過審核，并發(fā)送報(bào)名成功通知及活動(dòng)詳細(xì)資料。2.資料整理與分類運(yùn)營(yíng)部對(duì)報(bào)名采購(gòu)商資料進(jìn)行整理和分類，建立活動(dòng)專屬檔案，以便后續(xù)跟進(jìn)和服務(wù)。將報(bào)名采購(gòu)商信息同步給銷售部和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，便于提前了解采購(gòu)商需求和意向，為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)溝通做好準(zhǔn)備?；顒?dòng)舉辦階段（活動(dòng)當(dāng)天）1.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置按照活動(dòng)策劃方案，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置簽到區(qū)、展示區(qū)、洽談區(qū)、舞臺(tái)區(qū)等功能區(qū)域。簽到區(qū)擺放簽到桌、簽到簿、宣傳資料，安排工作人員引導(dǎo)采購(gòu)商簽到，發(fā)放活動(dòng)資料和禮品。展示區(qū)展示公司產(chǎn)品、服務(wù)優(yōu)勢(shì)、成功案例等內(nèi)容，設(shè)置產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)，讓采購(gòu)商親身體驗(yàn)產(chǎn)品功能。洽談區(qū)擺放桌椅，提供茶水、點(diǎn)心等，方便采購(gòu)商與公司業(yè)務(wù)人員進(jìn)行深入溝通和洽談合作。舞臺(tái)區(qū)搭建舞臺(tái)，配備音響設(shè)備、燈光設(shè)施，用于活動(dòng)開場(chǎng)致辭、節(jié)目表演、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。2.活動(dòng)開場(chǎng)主持人介紹活動(dòng)背景、目的、流程和到場(chǎng)嘉賓，歡迎采購(gòu)商參加活動(dòng)。公司領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭，對(duì)采購(gòu)商的支持表示感謝，詳細(xì)介紹活動(dòng)優(yōu)惠政策和合作愿景，鼓勵(lì)采購(gòu)商積極參與活動(dòng)，加強(qiáng)合作。3.產(chǎn)品與服務(wù)介紹通過PPT演示、視頻播放、現(xiàn)場(chǎng)講解等方式，向采購(gòu)商全面介紹公司產(chǎn)品種類、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格體系、售后服務(wù)等內(nèi)容，突出產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)和特色。安排專業(yè)業(yè)務(wù)人員與采購(gòu)商進(jìn)行一對(duì)一溝通，解答采購(gòu)商關(guān)于產(chǎn)品和服務(wù)的疑問，了解采購(gòu)商具體需求，提供個(gè)性化解決方案。4.補(bǔ)貼政策解讀財(cái)務(wù)人員詳細(xì)解讀簽約補(bǔ)貼、采購(gòu)滿減、運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼、增值服務(wù)補(bǔ)貼等各項(xiàng)補(bǔ)貼政策的具體內(nèi)容、申請(qǐng)流程和核算方式?，F(xiàn)場(chǎng)設(shè)置答疑環(huán)節(jié)，采購(gòu)商可就補(bǔ)貼政策相關(guān)問題進(jìn)行提問，確保采購(gòu)商清楚了解補(bǔ)貼政策，消除疑慮。5.簽約儀式邀請(qǐng)意向采購(gòu)商上臺(tái)進(jìn)行簽約儀式，公司領(lǐng)導(dǎo)與采購(gòu)商代表共同簽署合作協(xié)議。簽約完成后，為新簽約采購(gòu)商頒發(fā)簽約證書，并合影留念，營(yíng)造熱烈的合作氛圍。6.抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)為活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，設(shè)置抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。采購(gòu)商簽到時(shí)領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券，在活動(dòng)過程中，通過大屏幕滾動(dòng)抽獎(jiǎng)或現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)的方式，抽取幸運(yùn)采購(gòu)商。獎(jiǎng)品設(shè)置豐富多樣，包括現(xiàn)金紅包、禮品套裝、采購(gòu)代金券等，提高采購(gòu)商參與度和積極性。7.自由交流與洽談抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)結(jié)束后，采購(gòu)商與公司業(yè)務(wù)人員進(jìn)行自由交流和洽談，深入探討合作細(xì)節(jié)、采購(gòu)計(jì)劃等內(nèi)容。業(yè)務(wù)人員積極收集采購(gòu)商反饋意見，記錄合作意向和需求，為后續(xù)跟進(jìn)和服務(wù)提供依據(jù)?；顒?dòng)后續(xù)跟進(jìn)階段（活動(dòng)結(jié)束后[X]周）1.補(bǔ)貼核算與發(fā)放運(yùn)營(yíng)部根據(jù)采購(gòu)商采購(gòu)記錄和活動(dòng)補(bǔ)貼政策，及時(shí)核算采購(gòu)商應(yīng)享受的補(bǔ)貼金額。財(cái)務(wù)部門對(duì)補(bǔ)貼金額進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后，按照規(guī)定流程將補(bǔ)貼款項(xiàng)發(fā)放至采購(gòu)商指定賬戶。向采購(gòu)商發(fā)送補(bǔ)貼發(fā)放通知，告知補(bǔ)貼金額、發(fā)放時(shí)間和方式，讓采購(gòu)商及時(shí)了解補(bǔ)貼情況。2.合作意向跟進(jìn)銷售部和業(yè)務(wù)部門對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有合作意向的采購(gòu)商進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn)，與采購(gòu)商進(jìn)一步溝通合作細(xì)節(jié)，推動(dòng)合作協(xié)議的落實(shí)。根據(jù)采購(gòu)商需求，提供定制化的服務(wù)方案和產(chǎn)品報(bào)價(jià)，解答采購(gòu)商疑問，促進(jìn)合作達(dá)成。3.客戶滿意度調(diào)查通過電話回訪、問卷調(diào)查等方式，對(duì)參與活動(dòng)的采購(gòu)商進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查，了解采購(gòu)商對(duì)活動(dòng)內(nèi)容、補(bǔ)貼政策、服務(wù)質(zhì)量等方面的評(píng)價(jià)和意見。對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行整理和分析，針對(duì)采購(gòu)商提出的問題和建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化，提升客戶滿意度。4.活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估活動(dòng)專項(xiàng)小組對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)，分析活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況、采購(gòu)商參與度、活動(dòng)效果、存在問題及改進(jìn)措施等。撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，向公司管理層匯報(bào)活動(dòng)成果，為今后類似活動(dòng)的策劃和執(zhí)行提供經(jīng)驗(yàn)參考。七、活動(dòng)準(zhǔn)備工作人員培訓(xùn)1.組織活動(dòng)專項(xiàng)小組成員參加培訓(xùn)會(huì)議，深入學(xué)習(xí)活動(dòng)方案內(nèi)容、補(bǔ)貼政策細(xì)節(jié)、溝通技巧和服務(wù)規(guī)范等，確保小組成員熟悉活動(dòng)流程和要求，能夠準(zhǔn)確解答采購(gòu)商疑問。2.針對(duì)銷售人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，提升其邀約溝通能力、客戶需求挖掘能力和促成合作技巧，以便更好地與采購(gòu)商進(jìn)行溝通和洽談，推動(dòng)活動(dòng)順利開展。物資準(zhǔn)備1.按照活動(dòng)宣傳物料清單，提前制作并采購(gòu)活動(dòng)所需的宣傳海報(bào)、宣傳單頁(yè)、電子邀請(qǐng)函、展示架、宣傳冊(cè)、禮品、抽獎(jiǎng)券、獎(jiǎng)品等物資，確保物資數(shù)量充足、質(zhì)量合格、設(shè)計(jì)精美。2.準(zhǔn)備活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需的設(shè)備設(shè)施，如音響設(shè)備、燈光設(shè)施、簽到桌、洽談桌椅、舞臺(tái)搭建材料等，并提前進(jìn)行調(diào)試和檢查，確保設(shè)備正常運(yùn)行。場(chǎng)地安排1.根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和參與人數(shù)，選擇合適的活動(dòng)場(chǎng)地，確保場(chǎng)地空間寬敞、交通便利、環(huán)境舒適。2.對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行布置和裝飾，按照活動(dòng)策劃方案設(shè)置各個(gè)功能區(qū)域，擺放展示物品和宣傳資料，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。系統(tǒng)測(cè)試1.在活動(dòng)開始前，對(duì)公司采購(gòu)系統(tǒng)、活動(dòng)報(bào)名及信息管理平臺(tái)進(jìn)行全面測(cè)試，檢查系統(tǒng)功能是否正常，數(shù)據(jù)錄入和處理是否準(zhǔn)確，確保系統(tǒng)能夠穩(wěn)定運(yùn)行，滿足活動(dòng)期間的業(yè)務(wù)需求。2.模擬采購(gòu)業(yè)務(wù)流程，對(duì)補(bǔ)貼核算、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能進(jìn)行測(cè)試，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題，保證補(bǔ)貼政策能夠準(zhǔn)確執(zhí)行。八、活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)預(yù)算主要包括以下幾個(gè)方面：宣傳推廣費(fèi)用1.線上廣告投放費(fèi)用：[X]元2.線下宣傳物料制作費(fèi)用：[X]元3.行業(yè)博主、自媒體人合作費(fèi)用：[X]元4.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用：[X]元補(bǔ)貼費(fèi)用1.簽約補(bǔ)貼費(fèi)用：預(yù)計(jì)補(bǔ)貼金額[X]元2.采購(gòu)滿減補(bǔ)貼費(fèi)用：預(yù)計(jì)補(bǔ)貼金額[X]元3.運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼費(fèi)用：預(yù)計(jì)補(bǔ)貼金額[X]元4.增值服務(wù)補(bǔ)貼費(fèi)用：預(yù)計(jì)補(bǔ)貼金額[X]元人員成本1.活動(dòng)專項(xiàng)小組成員加班補(bǔ)貼：[X]元2.臨時(shí)工作人員費(fèi)用：[X]元禮品及獎(jiǎng)品費(fèi)用1.活動(dòng)簽到禮品費(fèi)用：[X]元2.抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品費(fèi)用：[X]元其他費(fèi)用1.活動(dòng)場(chǎng)地租賃費(fèi)用：[X]元2.設(shè)備租賃及調(diào)試費(fèi)用：[X]元3.餐飲及茶水費(fèi)用：[X]元4.不可預(yù)見費(fèi)用：[X]元總預(yù)算：[X]元九、注意事項(xiàng)1.活動(dòng)宣傳內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確，突出活動(dòng)優(yōu)惠政策和價(jià)值，避免夸大宣傳或虛假承諾，以免引起采購(gòu)商反感和投訴。2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)工作人員要熱情、專業(yè)地接待采購(gòu)商，耐心解答疑問，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，確保采購(gòu)商在活動(dòng)過程中感受到良好的體驗(yàn)。3.嚴(yán)格審核采購(gòu)商報(bào)名信息和資質(zhì)，確保參與活動(dòng)的采購(gòu)商符合活動(dòng)要求，避免不符合條件的采購(gòu)商參與活動(dòng)，