建筑公司采購管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司采購行為，提高采購效率，降低采購成本，保證采購質(zhì)量，防范采購風(fēng)險，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)及公司相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及所屬各分公司、項目部、職能部門的所有采購活動，包括但不限于工程材料采購、設(shè)備采購、服務(wù)采購、辦公用品采購等各類采購行為。第三條基本原則（一）公開透明原則：采購活動應(yīng)當(dāng)公開、公平、公正，確保采購過程和結(jié)果透明可查。（二）效益優(yōu)先原則：在保證質(zhì)量的前提下，追求采購成本最低化、采購效率最優(yōu)化。（三）規(guī)范有序原則：嚴格按照規(guī)定的程序和權(quán)限開展采購活動，確保采購行為規(guī)范有序。（四）廉潔自律原則：采購人員應(yīng)當(dāng)恪守職業(yè)道德，廉潔自律，杜絕利益輸送和腐敗行為。第四條采購管理目標(biāo)（一）建立健全采購管理體系，規(guī)范采購流程，提高采購管理水平。（二）通過集中采購、批量采購等方式，降低采購成本，提高資金使用效益。（三）建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，確保采購質(zhì)量。（四）加強采購過程監(jiān)督，防范采購風(fēng)險，保障公司利益。第二章采購組織與職責(zé)第五條采購管理機構(gòu)公司設(shè)立采購管理委員會，作為采購管理的最高決策機構(gòu)，由公司總經(jīng)理任主任委員，分管副總經(jīng)理任副主任委員，相關(guān)職能部門負責(zé)人為委員。采購管理委員會下設(shè)采購管理部，作為日常采購管理工作的執(zhí)行機構(gòu)。第六條采購管理委員會職責(zé)（一）審定公司采購管理制度及相關(guān)實施細則。（二）審批年度采購計劃及重大采購項目。（三）審定合格供應(yīng)商名錄及供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。（四）決策重大采購爭議事項及違規(guī)處理意見。（五）監(jiān)督檢查采購管理制度的執(zhí)行情況。第七條采購管理部職責(zé)（一）負責(zé)制定和完善采購管理制度及操作流程。（二）組織編制年度采購計劃，并組織實施。（三）負責(zé)供應(yīng)商管理，包括供應(yīng)商準(zhǔn)入、評價、考核和退出。（四）組織實施集中采購、招標(biāo)采購等采購活動。（五）負責(zé)采購合同的管理，包括合同簽訂、履行和變更。（六）建立采購檔案，負責(zé)采購信息的統(tǒng)計分析和報告。（七）監(jiān)督指導(dǎo)各分公司、項目部的采購工作。第八條項目部采購職責(zé)（一）根據(jù)項目需求編制采購申請計劃。（二）參與供應(yīng)商考察和評價，提供技術(shù)支持。（三）負責(zé)現(xiàn)場材料的驗收、保管和使用管理。（四）配合采購管理部完成項目相關(guān)采購工作。（五）及時反饋采購材料的質(zhì)量問題和使用情況。第九條財務(wù)部職責(zé)（一）負責(zé)采購資金的預(yù)算管理和支付審核。（二）參與采購合同的財務(wù)條款審核。（三）監(jiān)督采購資金的使用情況，確保資金安全。（四）配合采購管理部進行采購成本分析。第十條審計部職責(zé)（一）對采購活動進行審計監(jiān)督。（二）檢查采購制度的執(zhí)行情況。（三）對采購合同的合規(guī)性進行審核。（四）對采購過程中的違規(guī)行為進行調(diào)查和處理。第十一章附則第五十條解釋權(quán)本制度由公司采購管理委員會負責(zé)解釋。第五十一條生效日期本制度自發(fā)布之日起施行。原《建筑公司采購管理辦法》同時廢止。第五十二條修訂程序本制度如需修訂，由采購管理部提出修訂意見，經(jīng)采購管理委員會審議通過后發(fā)布實施。第五十三條附件本制度附件包括：（一）《采購申請表》（二）《供應(yīng)商評價表》（三）《采購合同審批單》（四）《材料驗收單》（五）《采購付款申請表》（六）《供應(yīng)商檔案表》（七）《采購計劃表》（八）《招標(biāo)文件范本》（九）《采購合同范本》第五十四條其他規(guī)定本制度未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各分公司、項目部可根據(jù)本制度制定具體實施細則，但不得與本制度相抵觸。第五十五條制度培訓(xùn)公司人力資源部會同采購管理部負責(zé)組織本制度的培訓(xùn)工作，確保相關(guān)人員