建筑公司采購(gòu)管理制度第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司采購(gòu)行為，提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本，保證采購(gòu)質(zhì)量，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)及公司相關(guān)管理規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及所屬各分公司、項(xiàng)目部、職能部門的所有采購(gòu)活動(dòng)，包括但不限于工程材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)、辦公用品采購(gòu)等各類采購(gòu)行為。第三條基本原則（一）公開透明原則：采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)公開、公平、公正，確保采購(gòu)過程和結(jié)果透明可查。（二）效益優(yōu)先原則：在保證質(zhì)量的前提下，追求采購(gòu)成本最低化、采購(gòu)效率最優(yōu)化。（三）規(guī)范有序原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和權(quán)限開展采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)行為規(guī)范有序。（四）廉潔自律原則：采購(gòu)人員應(yīng)當(dāng)恪守職業(yè)道德，廉潔自律，杜絕利益輸送和腐敗行為。第四條采購(gòu)管理目標(biāo)（一）建立健全采購(gòu)管理體系，規(guī)范采購(gòu)流程，提高采購(gòu)管理水平。（二）通過集中采購(gòu)、批量采購(gòu)等方式，降低采購(gòu)成本，提高資金使用效益。（三）建立合格供應(yīng)商名錄，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，確保采購(gòu)質(zhì)量。（四）加強(qiáng)采購(gòu)過程監(jiān)督，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，保障公司利益。第二章采購(gòu)組織與職責(zé)第五條采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立采購(gòu)管理委員會(huì)，作為采購(gòu)管理的最高決策機(jī)構(gòu)，由公司總經(jīng)理任主任委員，分管副總經(jīng)理任副主任委員，相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為委員。采購(gòu)管理委員會(huì)下設(shè)采購(gòu)管理部，作為日常采購(gòu)管理工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。第六條采購(gòu)管理委員會(huì)職責(zé)（一）審定公司采購(gòu)管理制度及相關(guān)實(shí)施細(xì)則。（二）審批年度采購(gòu)計(jì)劃及重大采購(gòu)項(xiàng)目。（三）審定合格供應(yīng)商名錄及供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。（四）決策重大采購(gòu)爭(zhēng)議事項(xiàng)及違規(guī)處理意見。（五）監(jiān)督檢查采購(gòu)管理制度的執(zhí)行情況。第七條采購(gòu)管理部職責(zé)（一）負(fù)責(zé)制定和完善采購(gòu)管理制度及操作流程。（二）組織編制年度采購(gòu)計(jì)劃，并組織實(shí)施。（三）負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理，包括供應(yīng)商準(zhǔn)入、評(píng)價(jià)、考核和退出。（四）組織實(shí)施集中采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)等采購(gòu)活動(dòng)。（五）負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理，包括合同簽訂、履行和變更。（六）建立采購(gòu)檔案，負(fù)責(zé)采購(gòu)信息的統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)告。（七）監(jiān)督指導(dǎo)各分公司、項(xiàng)目部的采購(gòu)工作。第八條項(xiàng)目部采購(gòu)職責(zé)（一）根據(jù)項(xiàng)目需求編制采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃。（二）參與供應(yīng)商考察和評(píng)價(jià)，提供技術(shù)支持。（三）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收、保管和使用管理。（四）配合采購(gòu)管理部完成項(xiàng)目相關(guān)采購(gòu)工作。（五）及時(shí)反饋采購(gòu)材料的質(zhì)量問題和使用情況。第九條財(cái)務(wù)部職責(zé)（一）負(fù)責(zé)采購(gòu)資金的預(yù)算管理和支付審核。（二）參與采購(gòu)合同的財(cái)務(wù)條款審核。（三）監(jiān)督采購(gòu)資金的使用情況，確保資金安全。（四）配合采購(gòu)管理部進(jìn)行采購(gòu)成本分析。第十條審計(jì)部職責(zé)（一）對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。（二）檢查采購(gòu)制度的執(zhí)行情況。（三）對(duì)采購(gòu)合同的合規(guī)性進(jìn)行審核。（四）對(duì)采購(gòu)過程中的違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。第十一章附則第五十條解釋權(quán)本制度由公司采購(gòu)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第五十一條生效日期本制度自發(fā)布之日起施行。原《建筑公司采購(gòu)管理辦法》同時(shí)廢止。第五十二條修訂程序本制度如需修訂，由采購(gòu)管理部提出修訂意見，經(jīng)采購(gòu)管理委員會(huì)審議通過后發(fā)布實(shí)施。第五十三條附件本制度附件包括：（一）《采購(gòu)申請(qǐng)表》（二）《供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》（三）《采購(gòu)合同審批單》（四）《材料驗(yàn)收單》（五）《采購(gòu)付款申請(qǐng)表》（六）《供應(yīng)商檔案表》（七）《采購(gòu)計(jì)劃表》（八）《招標(biāo)文件范本》（九）《采購(gòu)合同范本》第五十四條其他規(guī)定本制度未盡事宜，按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。各分公司、項(xiàng)目部可根據(jù)本制度制定具體實(shí)施細(xì)則，但不得與本制度相抵觸。第五十五條制度培訓(xùn)公司人力資源部會(huì)同采購(gòu)管理部負(fù)責(zé)組織本制度的培訓(xùn)工作，確保相關(guān)人員