商鋪租賃租賃雙方溝通機制合同協(xié)議甲方（出租方）：法定代表人/授權(quán)代表：地址：聯(lián)系電話：電子郵箱：乙方（承租方）：法定代表人/授權(quán)代表：地址：聯(lián)系電話：電子郵箱：根據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎(chǔ)上，就租賃商鋪事宜，特別是約定雙方溝通機制達成如下協(xié)議：第一條租賃標(biāo)的物甲方同意出租位于[詳細商鋪地址，包括門牌號、所在商場或區(qū)域]的商鋪（以下簡稱“租賃物業(yè)”）給乙方使用。租賃物業(yè)面積約為[具體面積]平方米，格局為[具體格局描述]，現(xiàn)有裝修及設(shè)備設(shè)施狀況詳見雙方另行簽訂的《租賃物業(yè)交接清單》（如有）。第二條溝通機制約定為確保本租賃合同的順利履行，甲乙雙方特就溝通事宜約定如下：2.1主要溝通渠道甲乙雙方同意，除本協(xié)議另有約定外，所有關(guān)于本合同履行、變更、解除等事宜的溝通，均應(yīng)通過以下主要渠道進行：（1）書面形式：甲乙雙方指定的書面溝通地址為：甲方地址：[甲方指定書面溝通地址]乙方地址：[乙方指定書面溝通地址]郵件地址：甲方郵箱[甲方指定郵箱地址]，乙方郵箱[乙方指定郵箱地址]（2）電子形式：甲乙雙方指定的電子通訊工具為：甲方聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人姓名]，電話[甲方聯(lián)系人電話]，微信/釘釘賬號[甲方聯(lián)系人賬號]乙方聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人姓名]，電話[乙方聯(lián)系人電話]，微信/釘釘賬號[乙方聯(lián)系人賬號]2.2溝通主體（1）甲方授權(quán)[甲方授權(quán)代表姓名/職務(wù)]作為其在租賃期間就本合同及相關(guān)事宜的主要聯(lián)系人。如需變更授權(quán)代表，甲方應(yīng)提前[具體天數(shù)，如7日]以書面形式通知乙方。（2）乙方授權(quán)[乙方授權(quán)代表姓名/職務(wù)]作為其在租賃期間就本合同及相關(guān)事宜的主要聯(lián)系人。如需變更授權(quán)代表，乙方應(yīng)提前[具體天數(shù)，如7日]以書面形式通知甲方。（3）緊急情況聯(lián)系人：甲方緊急聯(lián)系人：[姓名]，電話[電話號碼]乙方緊急聯(lián)系人：[姓名]，電話[電話號碼]2.3溝通事項范圍甲乙雙方確認(rèn)，以下事項必須通過本協(xié)議約定之主要溝通渠道（書面或指定電子形式）進行溝通：（1）任何一方要求變更本合同條款的提議及協(xié)商。（2）對本合同履行情況提出的異議或索賠。（3）關(guān)于租金、押金、水電費等費用的支付通知、確認(rèn)及催告。（4）甲方或乙方計劃進行的可能影響租賃物業(yè)正常使用的維修、改造、裝修等活動的事前通知。（5）租賃物業(yè)出現(xiàn)影響使用的損壞或故障時的報告及處理協(xié)商。（6）本合同約定的其他必須書面溝通的事項。2.4溝通響應(yīng)時限甲乙雙方應(yīng)本著勤勉合作的態(tài)度，在收到通過本協(xié)議約定渠道發(fā)送的通知或文件后，應(yīng)在[具體工作日天數(shù)，如3]個工作日內(nèi)進行回復(fù)或采取相應(yīng)行動。對于緊急事項，應(yīng)在收到后[具體小時數(shù)，如24]小時內(nèi)進行初步響應(yīng)。2.5溝通記錄與確認(rèn)對于涉及本合同權(quán)利義務(wù)重大變更的溝通內(nèi)容，如提議、要約、承諾等，應(yīng)采用書面形式（包括電子郵件、掛號信、正式函件等），并由接收方通過回復(fù)確認(rèn)函、郵件確認(rèn)“收到”或同等有效方式予以確認(rèn)。雙方均有責(zé)任妥善保存相關(guān)溝通記錄。2.6爭議解決前的溝通前置程序在因本合同發(fā)生任何爭議時，甲乙雙方應(yīng)首先通過本協(xié)議約定的溝通機制，進行至少[具體次數(shù)，如2]次友好協(xié)商嘗試解決。除非一方在協(xié)商期限屆滿后[具體天數(shù)，如10日]內(nèi)書面通知對方不再進行協(xié)商，否則雙方應(yīng)繼續(xù)履行此前置協(xié)商程序。第三條與租賃物業(yè)相關(guān)事宜的溝通3.1日常使用及維護溝通：乙方在使用租賃物業(yè)過程中，如遇設(shè)施設(shè)備損壞、需要維修等情形，應(yīng)及時通過本協(xié)議約定渠道通知甲方；甲方進行維修可能對乙方造成不便的，應(yīng)提前[具體天數(shù)，如3日]通知乙方，并盡量安排在非營業(yè)時間進行。3.2改造裝修溝通：如乙方需對租賃物業(yè)進行裝修或改造，必須事先向甲方提出書面計劃及方案，并獲得甲方書面同意后方可實施。過程中如需進一步協(xié)調(diào)，雙方應(yīng)通過本協(xié)議約定渠道保持密切溝通。3.3違約通知溝通：如一方發(fā)生違約行為（如逾期支付租金、損壞租賃物業(yè)等），守約方應(yīng)首先通過本協(xié)議約定渠道向違約方發(fā)送書面通知，要求其在合理期限內(nèi)履行義務(wù)或采取補救措施。第四條通知送達4.1本協(xié)議第二條約定的溝通地址、聯(lián)系方式即為甲乙雙方在本合同項下的主要通知送達地址。任何一方變更地址或聯(lián)系方式，應(yīng)提前[具體天數(shù)，如7日]以書面形式通知對方。否則，向該地址發(fā)送的書面文件或通過該聯(lián)系方式發(fā)送的電子信息，視為有效送達。4.2通過電子郵件發(fā)送的文件，視為在發(fā)送之日起[具體天數(shù)，如3]日內(nèi)送達；通過掛號信或快遞發(fā)送的文件，視為在寄出后[具體天數(shù)，如5]日內(nèi)送達。第五條法律適用與爭議解決5.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2因本協(xié)議發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議，雙方應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向[選擇一項：租賃物業(yè)所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/提交[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁]。第六條其他約定6.1本協(xié)議是本租賃合同不可分割的一部分，與本合同其他條款具有同等法律效力。本協(xié)議的任何修改或補充，均應(yīng)以書面形式作出，并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。6.2除本協(xié)議明確約定外，本合同其他條款（如租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、租賃期限、違約責(zé)任等）繼續(xù)有效，不受本溝通機制約定的影響。第七條生效與份數(shù)7.1本協(xié)議自甲乙雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效。7.2本協(xié)議一式[