辦公耗材采購協(xié)議書1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX科技有限公司（以下簡稱“甲方”），統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：911101XX0XXXX0XXXX，法定代表人：張三，地址：北京市海淀區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層，聯(lián)系電話：010-XXXXXXXX。甲方是一家依法注冊成立的高新技術(shù)企業(yè)，主要從事軟件開發(fā)、信息技術(shù)服務(wù)及辦公自動(dòng)化產(chǎn)品的研發(fā)與應(yīng)用?；诩追皆谌粘＿\(yùn)營中對辦公耗材的持續(xù)需求，以及提升供應(yīng)鏈管理效率的需要，甲方與乙方達(dá)成合作協(xié)議，旨在建立長期穩(wěn)定的辦公耗材采購關(guān)系，確保辦公物資的及時(shí)供應(yīng)與質(zhì)量保障。

甲方作為采購方，通過本次協(xié)議與乙方建立合作關(guān)系，旨在優(yōu)化內(nèi)部采購流程，降低運(yùn)營成本，并確保辦公耗材的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。甲方將根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求，向乙方下達(dá)采購訂單，乙方則需按照協(xié)議約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的辦公耗材，并確保供應(yīng)的及時(shí)性與服務(wù)的高效性。雙方基于平等互利、誠實(shí)信用的原則，共同維護(hù)合作關(guān)系的穩(wěn)定性與可持續(xù)性。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX辦公用品有限公司（以下簡稱“乙方”），統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：911301XX0XXXX0XXXX，法定代表人：李四，地址：上海市浦東新區(qū)XX路XX號(hào)XX商業(yè)廣場XX層，聯(lián)系電話：021-XXXXXXXX。乙方是一家專注于辦公耗材生產(chǎn)、銷售及供應(yīng)鏈服務(wù)的綜合性企業(yè)，擁有完善的倉儲(chǔ)物流體系、嚴(yán)格的質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)及專業(yè)的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。乙方致力于為客戶提供高品質(zhì)、高性價(jià)比的辦公產(chǎn)品，并通過持續(xù)的技術(shù)創(chuàng)新與市場拓展，提升客戶滿意度與品牌影響力。

乙方作為本次協(xié)議的供應(yīng)方，將根據(jù)甲方的采購需求，提供種類齊全、質(zhì)量可靠的辦公耗材，包括但不限于打印紙、復(fù)印紙、筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)、膠水等日常辦公用品。乙方將嚴(yán)格遵守協(xié)議約定的價(jià)格、交付時(shí)間及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保產(chǎn)品符合甲方使用要求，并提供必要的售后服務(wù)支持。雙方通過本次合作，旨在實(shí)現(xiàn)資源共享、互利共贏，共同推動(dòng)辦公耗材市場的規(guī)范化發(fā)展。

協(xié)議簡介：

本次協(xié)議的簽訂，基于甲方對辦公耗材的穩(wěn)定需求與乙方在辦公產(chǎn)品供應(yīng)領(lǐng)域的專業(yè)優(yōu)勢，雙方通過友好協(xié)商，達(dá)成一致合作意向。甲方作為采購方，將依托乙方的供應(yīng)鏈資源，滿足日常運(yùn)營中的辦公物資需求；乙方作為供應(yīng)方，將憑借其完善的供應(yīng)鏈體系與優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)，保障甲方的采購效率與成本控制。雙方基于長期合作的目標(biāo)，在協(xié)議中明確約定了產(chǎn)品范圍、價(jià)格條款、交付方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及違約責(zé)任等核心內(nèi)容，以期為雙方的合作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

本協(xié)議的簽訂，不僅有助于甲方優(yōu)化采購流程、提升運(yùn)營效率，也為乙方拓展市場份額、增強(qiáng)客戶粘性提供了新的機(jī)遇。雙方將共同遵守協(xié)議約定，確保合作過程的順利開展，并可根據(jù)實(shí)際情況，通過補(bǔ)充協(xié)議或修訂條款的方式，進(jìn)一步完善合作機(jī)制。協(xié)議的執(zhí)行將依托雙方的專業(yè)能力與誠信合作，以實(shí)現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補(bǔ)的戰(zhàn)略目標(biāo)。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是為了明確甲乙雙方在辦公耗材采購活動(dòng)中的權(quán)利與義務(wù)，建立穩(wěn)定、高效、互利的合作關(guān)系，確保甲方能夠及時(shí)、足量、合格地獲得所需的辦公耗材，同時(shí)保障乙方的合法權(quán)益得到充分尊重。本協(xié)議的范圍包括但不限于辦公耗材的品種、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、支付方式、運(yùn)輸與驗(yàn)收、售后服務(wù)等事項(xiàng)。具體涉及的產(chǎn)品范圍涵蓋打印紙、復(fù)印紙、筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)、膠水等各類日常辦公用品，雙方可根據(jù)實(shí)際需求通過訂單形式明確具體采購內(nèi)容。本協(xié)議旨在通過規(guī)范化的合作流程，提升雙方運(yùn)營效率，降低采購成本，實(shí)現(xiàn)資源共享與優(yōu)勢互補(bǔ)，為雙方的長期合作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

第二條定義

本協(xié)議中下列術(shù)語具有以下含義：

1.“辦公耗材”是指甲方在日常運(yùn)營中所需的各類辦公用品，包括但不限于打印紙、復(fù)印紙、筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)、膠水等。

2.“訂單”是指甲方根據(jù)自身需求向乙方發(fā)出的書面或電子形式的采購指令，明確約定產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間等信息。

3.“交付時(shí)間”是指乙方按照訂單約定，將辦公耗材送達(dá)甲方指定地點(diǎn)的時(shí)間期限。

4.“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”是指乙方提供的辦公耗材必須符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方提出的具體要求，確保產(chǎn)品外觀、性能、材質(zhì)等方面達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。

5.“驗(yàn)收”是指甲方在收到乙方交付的辦公耗材后，按照訂單約定對產(chǎn)品數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行核對確認(rèn)的過程。

6.“售后服務(wù)”是指乙方在協(xié)議履行過程中提供的配套服務(wù)，包括但不限于產(chǎn)品退換貨、技術(shù)支持、客戶咨詢等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)按照協(xié)議約定向乙方下達(dá)采購訂單，并要求乙方按照訂單內(nèi)容提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的辦公耗材。

（2）甲方有權(quán)對乙方提供的辦公耗材進(jìn)行驗(yàn)收，并有權(quán)拒絕驗(yàn)收不符合協(xié)議約定的產(chǎn)品。

（3）甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的價(jià)格與支付條件，及時(shí)足額支付乙方貨款，任何延遲支付均需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

（4）甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的采購需求信息，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、交付時(shí)間等，并配合乙方完成訂單的履行。

（5）甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦公耗材的驗(yàn)收與保管，確保產(chǎn)品在存儲(chǔ)過程中不受損壞或變質(zhì)。

（6）甲方有權(quán)要求乙方提供必要的售后服務(wù)支持，包括產(chǎn)品退換貨、技術(shù)咨詢等，乙方應(yīng)積極配合解決相關(guān)問題。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定下達(dá)采購訂單，并有權(quán)拒絕接受內(nèi)容模糊或不明確的訂單指令。

（2）乙方應(yīng)按照甲方訂單約定的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)或采購，確保產(chǎn)品符合國家相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求。

（3）乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定的支付條件及時(shí)支付貨款，任何延遲支付均需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

（4）乙方應(yīng)確保產(chǎn)品的交付時(shí)間，并按照訂單約定將辦公耗材送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，運(yùn)輸費(fèi)用由雙方另行約定。

（5）乙方應(yīng)提供與訂單內(nèi)容一致的辦公耗材，并隨貨附贈(zèng)必要的質(zhì)量證明文件，如出廠檢驗(yàn)報(bào)告等。

（6）乙方應(yīng)建立完善的售后服務(wù)體系，及時(shí)響應(yīng)甲方的退換貨請求，并提供必要的技術(shù)支持與客戶咨詢，確?？蛻魸M意度。

（7）乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保產(chǎn)品符合環(huán)保、安全等標(biāo)準(zhǔn)，并對產(chǎn)品質(zhì)量承擔(dān)全部責(zé)任。

（8）乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密，不得泄露甲方提供的任何敏感信息，并采取必要的措施確保信息安全。

（9）乙方應(yīng)配合甲方完成產(chǎn)品的驗(yàn)收過程，如遇爭議應(yīng)積極與甲方協(xié)商解決，不得擅自處置訂單產(chǎn)品。

（10）乙方應(yīng)定期向甲方提供產(chǎn)品供應(yīng)情況報(bào)告，包括庫存、交付、售后等數(shù)據(jù)，確保合作過程的透明化與可追溯性。

第四條價(jià)格與支付條件

1.本協(xié)議項(xiàng)下的辦公耗材價(jià)格采用以下方式確定：甲乙雙方根據(jù)市場行情及采購量，在協(xié)議附件中明確各類辦公耗材的單價(jià)及總價(jià)。如市場行情發(fā)生重大變化，雙方可協(xié)商調(diào)整價(jià)格，但調(diào)整幅度不得超出行業(yè)平均水平。

2.支付方式：甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款，乙方應(yīng)在收到甲方付款后及時(shí)履行交付義務(wù)。支付時(shí)間為甲方在收到乙方交付的辦公耗材并驗(yàn)收合格后十個(gè)工作日內(nèi)。

3.支付條件：甲方支付貨款時(shí)，乙方需向甲方提供等額的增值稅發(fā)票。甲方有權(quán)在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合約定時(shí)，暫緩支付相應(yīng)貨款，直至問題解決。

4.付款方式的具體細(xì)節(jié)，包括銀行賬戶信息、發(fā)票開具要求等，由雙方在協(xié)議附件中詳細(xì)約定。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自雙方簽字蓋章之日起一年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。協(xié)議期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜。

2.甲方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)根據(jù)自身需求，每月向乙方下達(dá)采購訂單，乙方應(yīng)在收到訂單后五個(gè)工作日內(nèi)完成交付。如遇特殊情況需延期交付，乙方應(yīng)提前三個(gè)工作日通知甲方，并協(xié)商解決方案。

3.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)包括：訂單下達(dá)時(shí)間、交付時(shí)間、驗(yàn)收時(shí)間、支付時(shí)間等，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議約定，確保合作過程的順利進(jìn)行。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

（1）若甲方未按協(xié)議約定支付貨款，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期金額千分之二的違約金，逾期超過三十日，乙方有權(quán)暫停交付后續(xù)訂單，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的損失。

（2）若甲方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合約定，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)書面通知乙方，并說明具體問題。甲方未及時(shí)通知的，視為驗(yàn)收合格，乙方的交付義務(wù)視為履行完畢。

（3）若甲方未按協(xié)議約定提供準(zhǔn)確的采購需求信息，導(dǎo)致乙方交付錯(cuò)誤，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用，包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、返工費(fèi)等。

2.乙方違約責(zé)任：

（1）若乙方未按協(xié)議約定交付辦公耗材，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付逾期金額千分之二的違約金，逾期超過三十日，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方退還已支付貨款及利息。

（2）若乙方交付的辦公耗材不符合協(xié)議約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨，乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用，包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、換貨費(fèi)等。若乙方拒絕更換或退貨，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方賠償損失。

（3）若乙方在交付過程中損壞或丟失產(chǎn)品，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償金額應(yīng)不低于訂單金額的百分之五十。

（4）若乙方未按協(xié)議約定提供增值稅發(fā)票，甲方有權(quán)拒絕支付貨款，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

（5）若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

3.雙方均應(yīng)遵守協(xié)議約定的履行期限，任何一方違反協(xié)議約定，均需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約金的計(jì)算方式、賠償范圍等細(xì)節(jié)由雙方在協(xié)議中詳細(xì)約定。如違約行為導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)，守約方有權(quán)解除協(xié)議，并要求違約方賠償損失。

4.本協(xié)議項(xiàng)下的違約責(zé)任條款具有獨(dú)立性，即使協(xié)議其他條款無效或可撤銷，違約責(zé)任條款仍具有法律效力。雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行義務(wù)，確保合作過程的順利進(jìn)行。

第七條不可抗力

1.本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)、干旱等）、戰(zhàn)爭、動(dòng)亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更或政策調(diào)整）、疫情及其防控措施、罷工、騷亂以及其他類似無法預(yù)見、無法避免的突發(fā)事件。

2.任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任。但受影響方應(yīng)在不可抗力發(fā)生后七個(gè)工作日內(nèi)書面通知另一方，并提供相關(guān)證明文件，以證明不可抗力的存在及其對履行協(xié)議的影響程度。

3.雙方應(yīng)在不可抗力影響期間，盡合理努力采取措施減少損失，并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行協(xié)議。如不可抗力持續(xù)超過三十日，雙方應(yīng)協(xié)商是否解除協(xié)議或修改協(xié)議條款。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)單方面解除協(xié)議，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。

4.因不可抗力導(dǎo)致的協(xié)議解除或履行延遲，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。但雙方應(yīng)就不可抗力造成的損失進(jìn)行協(xié)商，必要時(shí)可依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)分擔(dān)損失。如不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)，雙方應(yīng)各自承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并可根據(jù)實(shí)際情況解除協(xié)議。

5.本協(xié)議項(xiàng)下的不可抗力條款具有獨(dú)立性，即使協(xié)議其他條款有效，不可抗力條款仍具有法律效力。雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本條款約定處理不可抗力事件，確保合作過程的公平性與合理性。

第八條爭議解決

1.本協(xié)議項(xiàng)下雙方因履行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)處理爭議，并在爭議發(fā)生后的十五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商，爭取達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.如協(xié)商不成，雙方應(yīng)將爭議提交至協(xié)議簽訂地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。雙方應(yīng)遵守法院的判決或裁定，并承擔(dān)相應(yīng)的訴訟費(fèi)用。

3.在訴訟期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他未受爭議影響的條款，以保障合作關(guān)系的穩(wěn)定性和連續(xù)性。任何一方不得因爭議而擅自停止履行協(xié)議義務(wù)。

4.本協(xié)議項(xiàng)下的爭議解決條款具有獨(dú)立性，即使協(xié)議其他條款無效或可撤銷，爭議解決條款仍具有法律效力。雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本條款約定處理爭議，確保爭議得到及時(shí)、公正的解決。

5.如雙方在協(xié)商或訴訟過程中達(dá)成調(diào)解協(xié)議，調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律效力，雙方應(yīng)遵守調(diào)解協(xié)議的約定，并共同履行調(diào)解協(xié)議內(nèi)容。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方在本協(xié)議中提供的聯(lián)系方式、地址等均為有效聯(lián)系方式。任何一方需要發(fā)送通知、文件或法律文書時(shí)，應(yīng)采用書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件等）發(fā)送至本協(xié)議載明的地址或聯(lián)系方式。通知在送達(dá)后即視為有效送達(dá)。如一方變更聯(lián)系方式或地址，應(yīng)提前七個(gè)工作日書面通知另一方，否則按原聯(lián)系方式或地址發(fā)送的通知視為有效送達(dá)。

2.協(xié)議變更：本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更本協(xié)議內(nèi)容。

3.協(xié)議終止：本協(xié)議在有效期內(nèi)自動(dòng)終止。如一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后仍未在規(guī)定期限內(nèi)糾正的，守約方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。協(xié)議終止后，雙方應(yīng)結(jié)清所有未了債務(wù)，并妥善處理已交付但未使用的辦公耗材，具體處理方式由雙方協(xié)商確定。

4.保密條款：雙方應(yīng)對本協(xié)議內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方泄露。保密義務(wù)在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效。

5.法律適用：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方應(yīng)遵