衡器廠數(shù)據(jù)銷毀管理辦法衡器廠數(shù)據(jù)銷毀管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范衡器廠數(shù)據(jù)銷毀管理，確保數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露，維護(hù)公司及客戶合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本廠實(shí)際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于衡器廠全體員工、合作伙伴及客戶等相關(guān)方，涵蓋全廠生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、研發(fā)等環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)銷毀活動(dòng)。第三條數(shù)據(jù)銷毀管理應(yīng)遵循“合法合規(guī)、分類分級(jí)、全程可控、責(zé)任到人”的原則，確保數(shù)據(jù)銷毀過(guò)程符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。第四條數(shù)據(jù)銷毀是指對(duì)存儲(chǔ)在各類介質(zhì)中的數(shù)據(jù)采取物理或邏輯方式徹底清除，防止數(shù)據(jù)被非法恢復(fù)或利用的行為。第五條數(shù)據(jù)銷毀管理由行政部牽頭，信息部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、人力資源部等部門(mén)協(xié)同配合，確保數(shù)據(jù)銷毀工作有序開(kāi)展。第二章數(shù)據(jù)分類分級(jí)第六條數(shù)據(jù)分類分級(jí)是指根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性、敏感性、合規(guī)性等因素，將數(shù)據(jù)劃分為不同等級(jí)，并采取相應(yīng)的管理措施。第七條數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)：（一）核心數(shù)據(jù)：指對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)創(chuàng)新、客戶信息等具有重大影響的數(shù)據(jù)，如產(chǎn)品研發(fā)數(shù)據(jù)、核心算法、客戶敏感信息等。（二）重要數(shù)據(jù)：指對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理具有較大影響的數(shù)據(jù)，如生產(chǎn)計(jì)劃、供應(yīng)鏈信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。（三）一般數(shù)據(jù)：指對(duì)公司運(yùn)營(yíng)管理影響較小的數(shù)據(jù)，如日常辦公文檔、非敏感客戶信息等。第八條數(shù)據(jù)分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：（一）一級(jí)數(shù)據(jù)：高度敏感數(shù)據(jù)，如核心算法、客戶財(cái)務(wù)信息等，需采取最高級(jí)別的保護(hù)措施。（二）二級(jí)數(shù)據(jù)：敏感數(shù)據(jù)，如客戶聯(lián)系方式、生產(chǎn)關(guān)鍵參數(shù)等，需采取嚴(yán)格的保護(hù)措施。（三）三級(jí)數(shù)據(jù)：一般數(shù)據(jù)，如日常辦公文檔等，需采取常規(guī)保護(hù)措施。第三章數(shù)據(jù)銷毀流程第九條數(shù)據(jù)銷毀流程分為申請(qǐng)、審批、執(zhí)行、記錄、驗(yàn)證五個(gè)環(huán)節(jié)。第十條數(shù)據(jù)銷毀申請(qǐng)：（一）申請(qǐng)人需填寫(xiě)《數(shù)據(jù)銷毀申請(qǐng)表》，明確銷毀數(shù)據(jù)類型、數(shù)量、原因等信息。（二）申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并根據(jù)數(shù)據(jù)等級(jí)逐級(jí)審批。第十一條數(shù)據(jù)銷毀審批：（一）一級(jí)數(shù)據(jù)銷毀需經(jīng)廠長(zhǎng)審批。（二）二級(jí)數(shù)據(jù)銷毀需經(jīng)分管副廠長(zhǎng)審批。（三）三級(jí)數(shù)據(jù)銷毀需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。第十二條數(shù)據(jù)銷毀執(zhí)行：（一）核心數(shù)據(jù)銷毀需由信息部指定專人負(fù)責(zé)，采用專業(yè)數(shù)據(jù)銷毀工具或物理銷毀方式。（二）重要數(shù)據(jù)銷毀需由信息部監(jiān)督，確保銷毀過(guò)程符合規(guī)范。（三）一般數(shù)據(jù)銷毀可由部門(mén)自行負(fù)責(zé)，但需符合公司數(shù)據(jù)銷毀標(biāo)準(zhǔn)。第十三條數(shù)據(jù)銷毀記錄：（一）每次數(shù)據(jù)銷毀需填寫(xiě)《數(shù)據(jù)銷毀記錄表》，記錄銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、人員、數(shù)據(jù)類型、銷毀方式等信息。（二）記錄表需經(jīng)審批人簽字確認(rèn)，并歸檔保存至少三年。第十四條數(shù)據(jù)銷毀驗(yàn)證：（一）核心數(shù)據(jù)銷毀后需進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)測(cè)試，確保數(shù)據(jù)無(wú)法被恢復(fù)。（二）重要數(shù)據(jù)銷毀后需進(jìn)行抽查驗(yàn)證，確保數(shù)據(jù)完整性。（三）一般數(shù)據(jù)銷毀后可不進(jìn)行驗(yàn)證，但需留存銷毀記錄。第四章數(shù)據(jù)銷毀方式第十五條數(shù)據(jù)銷毀方式分為物理銷毀和邏輯銷毀兩種。第十六條物理銷毀：（一）適用于硬盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)的銷毀。（二）銷毀方式包括粉碎、消磁、焚燒等，確保數(shù)據(jù)無(wú)法被恢復(fù)。（三）物理銷毀需由專業(yè)人員進(jìn)行，并留存銷毀證據(jù)。第十七條邏輯銷毀：（一）適用于服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)等電子存儲(chǔ)設(shè)備的數(shù)據(jù)銷毀。（二）銷毀方式包括覆蓋、加密、刪除等，確保數(shù)據(jù)無(wú)法被恢復(fù)。（三）邏輯銷毀需采用專業(yè)數(shù)據(jù)銷毀軟件，并留存銷毀日志。第五章數(shù)據(jù)銷毀責(zé)任第十八條數(shù)據(jù)銷毀責(zé)任主體：（一）數(shù)據(jù)銷毀申請(qǐng)人為責(zé)任主體，需確保申請(qǐng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合規(guī)性。（二）數(shù)據(jù)銷毀執(zhí)行人為直接責(zé)任主體，需確保銷毀過(guò)程符合規(guī)范。（三）數(shù)據(jù)銷毀審批人為監(jiān)督責(zé)任主體，需確保審批流程符合規(guī)定。第十九條數(shù)據(jù)銷毀違規(guī)處理：（一）未按本辦法進(jìn)行數(shù)據(jù)銷毀的，處警告或罰款，并追究相關(guān)責(zé)任。（二）數(shù)據(jù)銷毀過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的，處嚴(yán)重罰款，并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。（三）情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第六章數(shù)據(jù)銷毀監(jiān)督第二十條信息部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)銷毀的日常監(jiān)督，定期檢查數(shù)據(jù)銷毀記錄，確保數(shù)據(jù)銷毀工作符合規(guī)范。第二十一條行政部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)銷毀的審計(jì)，每年開(kāi)展數(shù)據(jù)銷毀專項(xiàng)審計(jì)，確保數(shù)據(jù)銷毀工作有效落實(shí)。第二十二條技術(shù)部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)銷毀的技術(shù)支持，提供數(shù)據(jù)銷毀工具和培訓(xùn)