衡器廠應(yīng)收賬款管理規(guī)定應(yīng)收賬款管理規(guī)定適用范圍本規(guī)定適用于衡器廠全體員工及客戶，旨在規(guī)范應(yīng)收賬款管理，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高資金使用效率，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。第一章總則第一條為加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，加速資金周轉(zhuǎn)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合衡器廠實(shí)際情況，制定本規(guī)定。第二條應(yīng)收賬款是指衡器廠因銷售產(chǎn)品、提供服務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，應(yīng)向客戶收取而尚未收到的款項(xiàng)，包括現(xiàn)銷、賒銷、預(yù)收款及其他應(yīng)收款項(xiàng)。第三條應(yīng)收賬款管理應(yīng)遵循“預(yù)防為主、控制同步、處理及時(shí)、全員參與”的原則，確保應(yīng)收賬款在可接受的風(fēng)險(xiǎn)范圍內(nèi)，保障企業(yè)資金安全。第四條應(yīng)收賬款管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制，各部門、各層級(jí)應(yīng)明確職責(zé)，協(xié)同配合，形成應(yīng)收賬款管理閉環(huán)。第二章應(yīng)收賬款產(chǎn)生第五條銷售部門負(fù)責(zé)制定客戶信用政策，經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，明確信用期限、信用額度、現(xiàn)金折扣等條款。第六條銷售部門在簽訂銷售合同或訂單時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格審查客戶信用狀況，包括但不限于客戶的財(cái)務(wù)狀況、支付能力、行業(yè)信譽(yù)、合作歷史等，確保合同條款符合企業(yè)信用政策。第七條財(cái)務(wù)部門根據(jù)銷售合同或訂單，審核確認(rèn)應(yīng)收賬款金額、期限、折扣等要素，錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)，建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收賬款動(dòng)態(tài)管理。第八條銷售部門應(yīng)積極拓展市場(chǎng)，提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，同時(shí)注重客戶關(guān)系維護(hù)，增強(qiáng)客戶粘性，降低應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。第三章應(yīng)收賬款監(jiān)控第九條財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立應(yīng)收賬款監(jiān)控機(jī)制，定期編制應(yīng)收賬款報(bào)告，分析應(yīng)收賬款賬齡、壞賬風(fēng)險(xiǎn)、回收進(jìn)度等指標(biāo)，及時(shí)向廠領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門匯報(bào)。第十條銷售部門應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門，及時(shí)更新應(yīng)收賬款信息，包括客戶付款情況、爭(zhēng)議處理等，確保應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。第十一條廠領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)應(yīng)收賬款報(bào)告，制定相應(yīng)的回收策略，必要時(shí)組織相關(guān)部門進(jìn)行專題討論，采取有效措施加速應(yīng)收賬款回收。第四章應(yīng)收賬款催收第十二條財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡，制定差異化的催收策略，對(duì)賬齡較短的應(yīng)收賬款，可采取電話、郵件等方式提醒客戶付款；對(duì)賬齡較長(zhǎng)的應(yīng)收賬款，應(yīng)加大催收力度，必要時(shí)采取法律手段。第十三條銷售部門應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行應(yīng)收賬款催收工作，對(duì)客戶提出的合理異議，應(yīng)協(xié)商解決；對(duì)惡意拖欠的客戶，應(yīng)堅(jiān)決采取法律手段維護(hù)企業(yè)權(quán)益。第十四條財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備金制度，根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡及壞賬風(fēng)險(xiǎn)，計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備金，以防范壞賬損失。第五章應(yīng)收賬款考核第十五條衡器廠應(yīng)建立應(yīng)收賬款考核制度，將應(yīng)收賬款回收率、壞賬率等指標(biāo)納入相關(guān)部門及員工的績(jī)效考核體系，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，提高應(yīng)收賬款管理效率。第十六條財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)各部門應(yīng)收賬款管理情況進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化應(yīng)收賬款管理制度。第六章附則第十七條本規(guī)定由衡器廠財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行。第十八條本規(guī)定