商業(yè)廣場視頻監(jiān)控租賃合同模板及注意事項(xiàng)商業(yè)廣場的視頻監(jiān)控系統(tǒng)是安全管理、運(yùn)營秩序維護(hù)的核心支撐，通過租賃方式配置設(shè)備及服務(wù)可降低前期投入成本。一份規(guī)范的租賃合同不僅能明確雙方權(quán)利義務(wù)，更能從源頭防范糾紛。以下為商業(yè)廣場視頻監(jiān)控租賃合同參考模板及簽訂、履約過程中的核心注意事項(xiàng)，供企業(yè)結(jié)合實(shí)際需求調(diào)整使用。一、商業(yè)廣場視頻監(jiān)控租賃合同（參考模板）合同編號(hào)：_________簽訂地點(diǎn)：_________簽訂時(shí)間：_________（一）合同雙方信息甲方（出租方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：____________________乙方（承租方）：名稱：________________________地址：________________________聯(lián)系人：______________________聯(lián)系電話：____________________（二）租賃標(biāo)的甲方根據(jù)乙方商業(yè)廣場（地址：_________）的監(jiān)控需求，提供以下視頻監(jiān)控設(shè)備及相關(guān)服務(wù)：1.設(shè)備清單：包含攝像頭（數(shù)量、型號(hào)、安裝位置）、硬盤錄像機(jī)、存儲(chǔ)設(shè)備、顯示終端等，具體以《設(shè)備配置清單》（附件一）為準(zhǔn)；2.服務(wù)內(nèi)容：設(shè)備安裝調(diào)試、系統(tǒng)維護(hù)、故障維修、軟件升級(jí)（如涉及）、技術(shù)支持等，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以《服務(wù)規(guī)范》（附件二）為準(zhǔn)。（三）租賃期限租賃期限自____年____月____日起至____年____月____日止，共計(jì)____個(gè)月。租賃期滿前____日，雙方如無異議，本合同自動(dòng)續(xù)期____個(gè)月（或協(xié)商另行簽訂合同）；如需提前終止，須提前____日書面通知對(duì)方。（四）租金及支付方式1.租金總額：人民幣_(tái)________（大寫：__________________），包含設(shè)備租賃、安裝調(diào)試、維護(hù)維修、技術(shù)支持等全部費(fèi)用；2.支付方式：按____（月/季/年）支付，乙方應(yīng)于每____支付周期起始日前____日，將當(dāng)期租金支付至甲方指定賬戶（賬戶信息：_________）；3.發(fā)票：甲方收到租金后____日內(nèi)，向乙方開具符合稅務(wù)要求的發(fā)票。（五）雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)按合同約定收取租金；負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試，確保系統(tǒng)符合乙方安全管理及《社會(huì)治安綜合治理?xiàng)l例》《公共安全視頻圖像信息系統(tǒng)管理規(guī)定》等法規(guī)要求；建立設(shè)備維護(hù)檔案，每月/每季度____次定期巡檢，及時(shí)處理故障，確保監(jiān)控系統(tǒng)7×24小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行；未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自改動(dòng)設(shè)備安裝位置或泄露監(jiān)控視頻信息。2.乙方權(quán)利義務(wù)按合同約定使用設(shè)備，不得故意損壞、改裝或轉(zhuǎn)租；為甲方安裝、維護(hù)提供必要的場地、電源、網(wǎng)絡(luò)等條件；對(duì)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)享有使用權(quán)，但應(yīng)遵守?cái)?shù)據(jù)安全及隱私保護(hù)法規(guī)，不得利用監(jiān)控信息侵犯他人合法權(quán)益；發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常，應(yīng)及時(shí)通知甲方并配合維修。（六）維護(hù)與維修1.非乙方人為損壞的設(shè)備故障，甲方應(yīng)在接到通知后____小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，____小時(shí)內(nèi)（或協(xié)商時(shí)間）到場維修，____小時(shí)內(nèi)修復(fù)（重大故障除外，需明確修復(fù)期限）；2.因乙方操作不當(dāng)或人為損壞導(dǎo)致的故障，維修費(fèi)用由乙方承擔(dān)，甲方可收取合理的人工及配件成本費(fèi)；3.租賃期內(nèi)，甲方負(fù)責(zé)設(shè)備的免費(fèi)升級(jí)（如因技術(shù)迭代需更換核心部件，雙方協(xié)商費(fèi)用分擔(dān)）。（七）保密條款雙方應(yīng)對(duì)合同履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、客戶信息等承擔(dān)保密義務(wù)，未經(jīng)書面同意，不得向任何第三方披露，本義務(wù)在合同終止后____年內(nèi)繼續(xù)有效。（八）違約責(zé)任1.甲方未按約定提供設(shè)備或服務(wù)，每逾期一日，按當(dāng)期租金的____%向乙方支付違約金；逾期超過____日，乙方有權(quán)解除合同，甲方退還已收未履約租金并賠償損失；2.乙方未按約定支付租金，每逾期一日，按當(dāng)期租金的____%向甲方支付違約金；逾期超過____日，甲方有權(quán)暫停服務(wù)，直至乙方付清欠款及違約金；3.任何一方違反保密義務(wù)或擅自泄露監(jiān)控信息，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金_________，并賠償因此造成的全部損失。（九）爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交_________（仲裁委員會(huì)/有管轄權(quán)的人民法院）解決。（十）其他條款1.本合同附件與正文具有同等法律效力；2.本合同一式____份，甲乙雙方各執(zhí)____份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效；3.未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：_________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：_________二、租賃合同簽訂及履約注意事項(xiàng)（一）合同簽訂前：盡職調(diào)查與需求明確1.供應(yīng)商資質(zhì)核查：要求甲方提供營業(yè)執(zhí)照、安防工程企業(yè)資質(zhì)（如涉及系統(tǒng)集成）、設(shè)備檢測報(bào)告（如3C認(rèn)證、公安部檢測報(bào)告）等，確保其具備合法經(jīng)營及技術(shù)服務(wù)能力；2.設(shè)備適用性評(píng)估：結(jié)合商業(yè)廣場的面積、樓層、人流密度、重點(diǎn)區(qū)域（如電梯、出入口、停車場）等，確認(rèn)設(shè)備的分辨率、存儲(chǔ)容量、夜視功能、移動(dòng)偵測等參數(shù)是否滿足需求，避免“貨不對(duì)板”；3.服務(wù)能力驗(yàn)證：要求甲方提供過往類似項(xiàng)目案例、應(yīng)急響應(yīng)時(shí)間承諾（如夜間故障的處理機(jī)制）、維護(hù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模及技術(shù)水平，可實(shí)地考察其服務(wù)的其他商業(yè)項(xiàng)目，評(píng)估服務(wù)可靠性。（二）合同條款審查：核心風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避1.租金與支付：明確租金是否包含全部費(fèi)用（如安裝、維護(hù)、稅費(fèi)），避免后期“隱性收費(fèi)”；支付節(jié)點(diǎn)應(yīng)與服務(wù)成果掛鉤（如設(shè)備驗(yàn)收合格后支付首筆租金），并約定發(fā)票開具的時(shí)間、類型（專票/普票）；2.維護(hù)責(zé)任邊界：清晰界定“人為損壞”的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)（如甲方需提供故障檢測報(bào)告），避免維修責(zé)任糾紛；對(duì)于核心設(shè)備（如存儲(chǔ)服務(wù)器）的備用方案（如是否提供臨時(shí)設(shè)備），應(yīng)在合同中明確；3.數(shù)據(jù)安全與隱私：約定監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的存儲(chǔ)期限（如30天/90天）、乙方調(diào)取數(shù)據(jù)的流程（如需書面申請(qǐng)、雙人到場），以及甲方對(duì)數(shù)據(jù)的保密義務(wù)（包括員工培訓(xùn)、系統(tǒng)加密措施）；4.違約責(zé)任量化：避免“重大損失”“嚴(yán)重后果”等模糊表述，明確違約金計(jì)算方式（如按日/按比例）、損失賠償范圍（如直接損失、維權(quán)費(fèi)用），增強(qiáng)條款的可執(zhí)行性。（三）履約過程：動(dòng)態(tài)管理與風(fēng)險(xiǎn)防范1.設(shè)備驗(yàn)收：租賃設(shè)備安裝調(diào)試完成后，乙方應(yīng)組織專業(yè)人員（或委托第三方）按《設(shè)備配置清單》《服務(wù)規(guī)范》驗(yàn)收，重點(diǎn)檢查設(shè)備數(shù)量、功能、畫質(zhì)、存儲(chǔ)時(shí)長等，驗(yàn)收合格后簽署《驗(yàn)收確認(rèn)書》；2.維護(hù)記錄留存：要求甲方每次維護(hù)、維修后提供《服務(wù)報(bào)告》，記錄故障原因、處理措施、下次巡檢時(shí)間等，乙方留存歸檔，作為后期爭議的證據(jù)；3.應(yīng)急處置機(jī)制：約定突發(fā)故障（如大面積監(jiān)控失效、數(shù)據(jù)丟失）的處理流程，明確甲方的應(yīng)急響應(yīng)團(tuán)隊(duì)、乙方的配合義務(wù)，避免因故障導(dǎo)致安全事故或經(jīng)營損失；4.合同變更與終止：如商業(yè)廣場業(yè)態(tài)調(diào)整（如新增商鋪、改造停車場）需變更設(shè)備，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確費(fèi)用調(diào)整、工期安排；終止合同前，需書面通知并確認(rèn)設(shè)備返還狀態(tài)（如清單核對(duì)、功能完好），避免押金糾紛。（四）法律合規(guī)：規(guī)避監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn)1.監(jiān)控點(diǎn)位合法性：確保監(jiān)控設(shè)備安裝位置符合《個(gè)人信息保護(hù)法》《公共安全視頻圖像信息系統(tǒng)管理規(guī)定》，不得在更衣室、衛(wèi)生間等隱私區(qū)域安裝，出入口、公共區(qū)域的監(jiān)控需設(shè)置明顯提示標(biāo)識(shí)；2.數(shù)據(jù)使用合規(guī)性：乙方調(diào)取監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)用于糾紛處理、警方協(xié)查時(shí)，應(yīng)遵守法定程序，不得擅自傳播、用于商業(yè)牟利，避免侵犯他人肖像權(quán)、隱私權(quán)；3.合同備