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文檔簡介

ICS01.140.40

CCSA19

T/QKXH

福建省期刊協(xié)會團體標準

T/QKXHXXX—2024

圖書、報紙、期刊編校質(zhì)量檢查規(guī)程

Rulesforqualityinspectionofeditingandproofreadingofbooks,newspapersand

periodicals

(征求意見稿)

XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實施

福建省期刊協(xié)會??發(fā)布

T/QKXHXXX—2024

圖書、報紙、期刊編校質(zhì)量檢查規(guī)程

1范圍

本標準規(guī)定了圖書、報紙、期刊編校質(zhì)量檢查工作的審讀對象、編校質(zhì)量結果判定、審讀流程。

本標準適用于圖書、報紙、期刊編校質(zhì)量檢查工作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,

僅該日期對應的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本

文件。

CY/T266圖書編校質(zhì)量差錯判定和計算方法

3術語和定義

CY/T266界定的以及下列術語和定義適用于本文件。

3.1

報紙編校差錯率Errorrateofnewspaperredaction

在報紙編校質(zhì)量檢查中,編校差錯數(shù)占檢查總字數(shù)的比率,用萬分比表示。如檢查總字數(shù)為2萬,

檢查后發(fā)現(xiàn)2個差錯,則其差錯率為1/10000。

3.2

期刊編校差錯率Errorrateofperiodicaledit

在期刊編校質(zhì)量檢查中,編校差錯數(shù)占檢查總字數(shù)的比率,用萬分比表示。如檢查總字數(shù)為2萬,

檢查后發(fā)現(xiàn)2個差錯,則其差錯率為1/10000。

3.3

報紙檢查總字數(shù)thetotalnumberofnewspaperinspection

被檢查所有內(nèi)容的字數(shù)總和,一般包括版面字數(shù)、中縫字數(shù)、插頁字數(shù)三部分。

3.4

期刊檢查總字數(shù)thetotalnumberofperiodicalinspection

被檢查的版面字數(shù),即:檢查總字數(shù)=每行字數(shù)(通用字號)×每面行數(shù)×檢查總面數(shù)。

4審讀對象

審讀對象包括以下:

a)本省各圖書出版單位出版的圖書;

b)在本省注冊登記、編入國內(nèi)統(tǒng)一連續(xù)出版物號的報紙、期刊。

5編校質(zhì)量結果判定

1

T/QKXHXXX—2024

5.1審讀對象的編校質(zhì)量差錯判定和計算方法應符合CY/T266—2023、《報紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》的

相關要求。

5.2審讀對象的編校質(zhì)量認定結果應符合《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》《報紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》的相關規(guī)

定。

6審讀流程

6.1初審

6.1.1按照《專項質(zhì)量檢查專家隨機抽選工作辦法》隨機抽選、確定初審審讀專家。

6.1.2組織召開會議,研究審讀專家具體任務安排。

6.1.3經(jīng)辦人負責草擬給審讀專家的信函,信函包括審讀內(nèi)容、審讀時間、審讀要求等。

6.1.4經(jīng)辦人及時將信函、《專家工作守則》(見附錄A)、《結果記錄表》(見附錄B)及所需審讀

的出版物樣本送交審讀專家。

6.1.5初審審讀時間為7~15個自然日。

6.1.6初審結束,經(jīng)辦人應及時聯(lián)系審讀專家,收回樣本和《專家工作守則》,以及紙質(zhì)版和電子版

《結果記錄表》,并分別存檔。紙質(zhì)版《結果記錄表》和《專家工作守則》需有審讀專家手寫簽名。

6.2復審

6.2.1經(jīng)辦人復核

經(jīng)辦人對初審表格進行復核,復核包括書名(報刊名)、版次(出版日期)、書號(刊號)、檢查

字數(shù)、差錯率計算。

6.2.2初次復審

按照《專項質(zhì)量檢查專家隨機抽選工作辦法》隨機抽選、確定初次復審審讀專家若干名。初

次復審審讀專家需為副高及以上職稱,且不得與初審專家重復。

初次復審審讀專家兩人一組,對初審表格進行復審。

初次復審內(nèi)容包括:對所有初審表格的差錯進行甄別、核算差錯率等。初次復審專家應填寫

《初次復審結果記錄表》(見附錄C)、《初次復審小組匯總表》(見附錄D),并簽署《專家工作守

則》。

經(jīng)辦人匯總初次復審結果,經(jīng)部門負責人審核后,報領導審定。

6.2.3反饋

將初次復審結果反饋至相關出版單位,并要求相關出版單位在規(guī)定時間內(nèi)反饋申辯意見。

相關出版單位應在15個自然日內(nèi)提交申辯意見。

申辯意見需加蓋相關出版單位公章。

6.3二次復審

6.3.1按照《專項質(zhì)量檢查專家隨機抽選工作辦法》隨機抽選、確定若干名二次復審審讀專家。二次

復審審讀專家需為副高及以上職稱,且不得與初次復審專家、初審專家重復。

6.3.2二次復審審讀專家兩人一組,對提交申辯意見的初次復審表格進行二次復審。

2

T/QKXHXXX—2024

6.3.3二次復審將結合相關出版單位的申辯意見,對相關差錯進行再次甄別,不作申辯的差錯不進入

二次復審。二次復審審讀專家填寫《二次復審結果記錄表》(見附錄E)、《二次復審小組匯總表》(見

附錄F),并簽署《專家工作守則》。

6.3.4經(jīng)辦人匯總二次復審結果,經(jīng)部門負責人審核后,報領導審定。

6.4終審

6.4.1終審以會議形式召開,主要參會人員為行業(yè)系統(tǒng)的終審專家。

6.4.2終審專家按照《專項質(zhì)量檢查專家隨機抽選工作辦法》隨機抽選,需為副高及以上職稱,且不

得與二次復審專家、初次復審專家、初審專家重復。

6.4.3終審專家應就二次復審擬判定為不合格的出版物的差錯情況,結合相關出版單位提供的申辯意

見進行最終甄別,并填寫《終審結果記錄表》(見附錄G)、《終審小組匯總表》(見附錄H),并簽

署《專家工作守則》。

6.4.4經(jīng)辦人匯總本次專項檢查終審數(shù)據(jù),經(jīng)部門負責人審核后,報領導審定,形成最終檢查結果。

3

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A

A

附錄A

(規(guī)范性)

專家工作守則

《專家工作守則》的書面格式如下所示。

專家工作守則

1.以科學求實、認真負責的態(tài)度履行職責。

2.堅持原則,客觀公正,獨立開展審讀工作,不受任何單位或個人

干預,并對審讀意見負責。

3.不對外界泄露審讀情況和審讀對象信息。

4.廉潔自律,不收受與審讀對象有關的機構和個人的財物或好處。

5.按照中心有關要求開展審讀工作。

6.與審讀對象存在關聯(lián)關系時,主動提出回避。

我同意遵守上述工作守則。

專家簽名:

年月日

4

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B

B

附錄B

(規(guī)范性)

結果記錄表

《結果記錄表》見表B.1。

表B.1結果記錄表

結果記錄表

書名版次年月版次

出版單位全書字數(shù)萬

ISBN978-7-檢查字數(shù)萬

檢查封面及文前輔文等,共面,折合萬字;

字數(shù)計算過程:(行)×(字)×(面)=(字)

檢查內(nèi)容

檢查正文頁~頁,共面,折合萬字;

字數(shù)計算過程:(行)×(字)×(面)=(字)

頁行誤正計錯數(shù)備注

計錯數(shù)

檢查結果

差錯率/10000

編校質(zhì)量

認定結果

審讀專家:審讀時間:

注:表格適用于圖書編校質(zhì)量抽檢,報紙、期刊等可參照制作相應的表格。

5

T/QKXHXXX—2024

C

C

附錄C

(規(guī)范性)

初次復審結果記錄表

《初次復審結果記錄表》見表C.1。

表C.1初次復審結果記錄表

初次復審結果記錄表

書名版次

出版單位全書字數(shù)萬

ISBN檢查字數(shù)萬

1檢查封面及文前輔文等,共面,折合萬字

字數(shù)計算過程:

檢查內(nèi)容

2檢查正文頁~頁,共面,折合萬字

字數(shù)計算過程:

頁行誤正計錯數(shù)備注初次復審

發(fā)現(xiàn)差錯共計個

檢查結果

折合差錯率為萬分之

編校質(zhì)量

認定結果

初次復審審讀

審讀專家時間

注:表格適用于圖書編校質(zhì)量抽檢,報紙、期刊等可參照制作相應的表格。

6

T/QKXHXXX—2024

D

D

附錄D

(規(guī)范性)

初次復審小組匯總表

《初次復審小組匯總表》見表D.1。

表D.1初次復審小組匯總表

初次復審小組匯總表

檢查字數(shù)差錯率

序號書名出版單位計錯數(shù)

(萬)(萬分之)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

初次復審審讀專家:審讀時間:

注:表格適用于圖書編校質(zhì)量抽檢,報紙、期刊等可參照制作相應的表格。

7

T/QKXHXXX—2024

E

E

附錄E

(規(guī)范性)

二次復審結果記錄表

《二次復審結果記錄表》見表E.1。

表E.1二次復審結果記錄表

二次復審結果記錄表

書名版次

出版單位全書字數(shù)萬

ISBN檢查字數(shù)萬

1檢查封面及文前輔文等,共面,折合萬字

字數(shù)計算過程:

檢查內(nèi)容

2檢查正文頁~頁,共面,折合萬字

字數(shù)計算過程:

頁行誤正計錯數(shù)備注二次復審

發(fā)現(xiàn)差錯共計個

檢查結果

折合差錯率為萬分之

編校質(zhì)量

認定結果

二次復審審讀

審讀專家時間

注:表格適用于圖書編校質(zhì)量抽檢,報紙、期刊等可參照制作相應的表格。

8

T/QKXHXXX—2024

F

附錄F

(規(guī)范性)

二次復審小組匯總表

《二次復審小組匯總表》見表F.1。

表F.1二次復審小組匯總表

二次復審小組匯總表

檢查字數(shù)差錯率

序號書名出版單位計錯數(shù)

(萬)(萬分之)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

二次復審審讀專家:審讀時間:

注:表格適用于圖書編校質(zhì)量抽檢,報紙、期刊等可參照制作相應的表格。

9

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G

G

附錄G

(規(guī)范性)

終審結果記錄表

《終審結果記錄表》見表G.1。

表G.1終審結果記錄表

終審結果記錄表

書名版次

出版單位全書字數(shù)萬

ISBN檢查字數(shù)萬

1檢查封面及文前輔文等,共面,折合萬字

字數(shù)計算過程:

檢查內(nèi)容

2檢查正文頁~頁,共面,折合萬字

字數(shù)計算過程:

頁行誤正計錯數(shù)備注終審復審

發(fā)現(xiàn)差錯共計個

檢查結果

折合差錯率為萬分之

編校質(zhì)量

認定結果

審讀

終審審讀專家

時間

注:表格適用于圖書編校質(zhì)量抽檢,報紙、期刊等可參照制作相應的表格。

10

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