辭職報告寫作方法一、辭職報告的基本概述

辭職報告是員工在離開公司前，向雇主正式表達離職意愿的書面文件。規(guī)范的辭職報告能夠體現(xiàn)員工的職業(yè)素養(yǎng)，并有助于維護與雇主的良好關(guān)系。撰寫辭職報告時，應(yīng)注意格式規(guī)范、內(nèi)容簡潔、態(tài)度誠懇。

二、辭職報告的撰寫要點

（一）明確基本要素

1.標題：居中寫“辭職報告”或“辭職申請”。

2.稱呼：頂格寫明收件人姓名及職務(wù)，如“尊敬的XX經(jīng)理”。

3.正文：核心內(nèi)容，包括離職原因、離職日期等。

4.結(jié)尾：表達感謝，并署名及日期。

（二）正文內(nèi)容規(guī)范

1.表達離職意愿：

-直接明確寫出辭職決定，如“因個人發(fā)展規(guī)劃，現(xiàn)正式提出辭職申請?！?/p>

-避免冗長鋪墊，語言簡潔清晰。

2.離職日期：

-根據(jù)勞動合同或公司規(guī)定，提前通知離職日期，通常為30天。

-示例：“根據(jù)勞動合同規(guī)定，本人計劃于YYYY年MM月DD日正式離職?！?/p>

3.工作交接安排：

-主動提出工作交接計劃，如“在離職前，我將全力配合完成工作交接，確保項目平穩(wěn)過渡。”

-列出待辦事項清單，如客戶跟進、文件整理等。

4.表達感謝：

-對公司及同事的幫助表示感謝，如“感謝公司提供的平臺，讓我在職業(yè)發(fā)展上獲得成長?！?/p>

-避免涉及個人情緒或抱怨。

（三）注意事項

1.格式規(guī)范：

-使用公司信頭紙（如有），字體統(tǒng)一（如宋體或黑體），字號適中（如小四）。

-段落分明，每段首行縮進2個字符。

2.提交方式：

-建議提交紙質(zhì)版并附帶電子版，或通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)發(fā)送。

-確認HR或直屬上級收到報告。

三、辭職報告范例

**辭職報告**

尊敬的XX經(jīng)理：

您好！

本人因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)過慎重考慮，決定辭去目前在XX公司擔任的XX職位。我的最后工作日期為YYYY年MM月DD日，即日起將進入30天通知期。

在離職前，我將積極配合完成工作交接，包括項目文檔整理、客戶信息同步等，確保工作順利過渡。感謝公司給予的寶貴機會，讓我在XX領(lǐng)域積累了豐富經(jīng)驗。

衷心感謝各位同事的支持與幫助，期待未來有機會再合作。

此致

敬禮！

申請人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

四、補充說明

1.提前溝通：在提交書面報告前，建議與直屬上級進行口頭溝通，確認離職意向及后續(xù)安排。

2.附件準備：如有必要，可附上離職證明或推薦信請求（視公司政策而定）。

3.保持職業(yè)形象：離職過程中，仍需遵守公司規(guī)章制度，避免負面行為。

**三、辭職報告范例**（續(xù)）

**（一）范例一：標準通用版**

**辭職報告**

尊敬的[直屬上級姓名]經(jīng)理/總監(jiān)：

您好！

經(jīng)過慎重考慮，本人決定辭去目前在[公司名稱]擔任的[您的職位名稱]一職。此決定是基于我個人職業(yè)發(fā)展方向的調(diào)整，希望能尋求更符合自身長期規(guī)劃的發(fā)展機會。

根據(jù)勞動合同規(guī)定及公司相關(guān)制度，我的最后工作日期為[YYYY年MM月DD日]。在此期間，我將嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，并全力配合完成工作交接事宜，以確保我負責(zé)的工作內(nèi)容平穩(wěn)過渡，盡量減少因我的離職給團隊和公司帶來的不便。

在[公司名稱]工作的[您在公司的工作年限，例如：兩年]時間里，我感到非常榮幸，并在[具體部門或團隊]學(xué)到了許多寶貴的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，尤其是在[具體項目或技能領(lǐng)域]方面得到了顯著提升。對此，我深表感激。同時，也非常感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在此期間給予我的指導(dǎo)、支持與幫助。

離職是個人職業(yè)選擇的一部分，我對此決定充滿期待，并希望未來有機會能以其他方式繼續(xù)為公司的發(fā)展貢獻力量。在離職前的[例如：一個月]里，我將一如既往地認真履行職責(zé)，并積極協(xié)助接任者熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)。

再次感謝您和公司對我的信任與培養(yǎng)。衷心祝愿[公司名稱]未來發(fā)展更加輝煌，事業(yè)蒸蒸日上！

此致

敬禮！

申請人：[您的姓名]

日期：[提交報告的YYYY年MM月DD日]

**（二）范例二：側(cè)重感謝與協(xié)作版**

**辭職報告**

尊敬的[直屬上級姓名]經(jīng)理/總監(jiān)：

您好！

懷著復(fù)雜的心情，我寫下這封辭職信。經(jīng)過反復(fù)斟酌，我決定因個人原因辭去在[公司名稱]擔任的[您的職位名稱]職位。這一決定并非易事，主要是考慮到[簡要說明離職原因，例如：家庭原因需要更多時間投入/個人專業(yè)領(lǐng)域希望有新的挑戰(zhàn)等，無需過于詳細]。

根據(jù)合同約定，我計劃的最后工作日為[YYYY年MM月DD日]。在此之前，我將嚴格遵守公司的離職流程，并會投入足夠的時間和精力，確保所有工作事項得到妥善交接。我將整理好相關(guān)文件資料，完成手頭項目的收尾工作，并與相關(guān)同事進行溝通，確保工作的連續(xù)性。

回首在[公司名稱]工作的[您在公司的工作年限]時光，我深感收獲巨大。公司提供的平臺讓我接觸到了[行業(yè)或技術(shù)領(lǐng)域]，鍛煉了我的[具體能力，如：項目管理能力/溝通協(xié)調(diào)能力]。特別感謝您一直以來的悉心指導(dǎo)，您的專業(yè)素養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格讓我受益匪淺。此外，也要感謝[部門名稱]團隊的每一位成員，與大家共事的點點滴滴都令我難忘，你們的支持和協(xié)作是完成工作的強大動力。

雖然即將離開，但我會一直關(guān)注[公司名稱]的發(fā)展，并真誠地希望未來有機會能夠再次合作。在離職過渡期內(nèi)，請放心，我會盡我所能做好收尾工作，并積極配合公司的安排。

再次對您和公司給予我的機會和關(guān)照表示最誠摯的感謝！祝愿公司前程似錦！

此致

敬禮！

申請人：[您的姓名]

日期：[提交報告的YYYY年MM月DD日]

**四、工作交接清單（模板）**

在提交辭職報告后，與上級和HR溝通確認離職流程時，應(yīng)著手準備詳細的工作交接清單。這份清單是確保工作平穩(wěn)過渡的關(guān)鍵文件。

**(一)清單構(gòu)成要素**

1.**個人信息**

-交接人姓名及職位：[您的姓名]，[您的職位名稱]

-接收人姓名及職位（如有指定）：[接任者姓名]，[接任者職位名稱]

-交接日期范圍：[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]

2.**項目/任務(wù)列表**

-項目/任務(wù)名稱

-當前進展狀態(tài)（百分比或描述）

-關(guān)鍵交付物/文件清單

-下一步計劃/待辦事項

-相關(guān)聯(lián)系人及聯(lián)系方式

3.**系統(tǒng)/賬戶權(quán)限**

-系統(tǒng)名稱（如：CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、設(shè)計軟件等）

-當前賬戶信息（用戶名，避免寫密碼，可說明獲取方式）

-權(quán)限范圍說明

4.**客戶/合作伙伴信息**

-客戶/伙伴名稱

-關(guān)系類型及當前合作狀態(tài)

-需特別注意的事項（如：特殊需求、溝通頻率等）

5.**文件與資料**

-文件類型（如：項目文檔、報告模板、客戶資料等）

-存儲位置（電子/物理）

-密碼保護文件及解密方式說明

6.**其他事項**

-正在進行中的臨時任務(wù)

-需要口頭傳達的重要信息

-會議室預(yù)定安排等

**(二)清單制作建議**

1.**分類清晰**：按項目、系統(tǒng)、客戶等進行分類，便于查閱。

2.**優(yōu)先級標注**：對緊急或重要的交接事項加星號或標記優(yōu)先級。

3.**定期更新**：在交接期內(nèi)，根據(jù)實際進展動態(tài)更新清單內(nèi)容。

4.**雙人確認**：完成后，交接人和接收人（或其代表）共同簽字確認。

**五、離職前的準備工作**

（一）**與上級溝通**

1.安排一次正式的離職面談，明確表達離職意愿及原因（保持積極客觀）。

2.確認工作交接計劃及時間節(jié)點。

3.詢問是否有推薦的離職流程或注意事項。

（二）**工作整理**

1.整理電子文件：按項目或類型分類歸檔，更新共享文件夾權(quán)限。

2.物理資料清點：將個人物品與公司財物分開，確保無遺漏。

3.數(shù)據(jù)備份：對重要工作數(shù)據(jù)（如：個人筆記、未提交的報告）進行本地或云端備份。

（三）**系統(tǒng)權(quán)限處理**

1.根據(jù)HR指示，逐步關(guān)閉或轉(zhuǎn)移系統(tǒng)訪問權(quán)限。

2.退出所有在線協(xié)作平臺（如：釘釘、Teams等）。

（四）**客戶/伙伴溝通**（如適用）

1.提前告知關(guān)鍵客戶或合作伙伴離職計劃及接任人信息。

2.確?？蛻絷P(guān)系平穩(wěn)過渡。

（五）**團隊內(nèi)部溝通**

1.在適當范圍內(nèi)，告知同事離職決定及最后工作日期。

2.舉辦簡單的離職歡送會（視公司文化及個人意愿）。

（六）**最終確認**

1.提交完整的辭職報告及工作交接清單。

2.參加離職培訓(xùn)（如有）。

3.辦理離職手續(xù)，領(lǐng)取離職證明。

一、辭職報告的基本概述

辭職報告是員工在離開公司前，向雇主正式表達離職意愿的書面文件。規(guī)范的辭職報告能夠體現(xiàn)員工的職業(yè)素養(yǎng)，并有助于維護與雇主的良好關(guān)系。撰寫辭職報告時，應(yīng)注意格式規(guī)范、內(nèi)容簡潔、態(tài)度誠懇。

二、辭職報告的撰寫要點

（一）明確基本要素

1.標題：居中寫“辭職報告”或“辭職申請”。

2.稱呼：頂格寫明收件人姓名及職務(wù)，如“尊敬的XX經(jīng)理”。

3.正文：核心內(nèi)容，包括離職原因、離職日期等。

4.結(jié)尾：表達感謝，并署名及日期。

（二）正文內(nèi)容規(guī)范

1.表達離職意愿：

-直接明確寫出辭職決定，如“因個人發(fā)展規(guī)劃，現(xiàn)正式提出辭職申請?！?/p>

-避免冗長鋪墊，語言簡潔清晰。

2.離職日期：

-根據(jù)勞動合同或公司規(guī)定，提前通知離職日期，通常為30天。

-示例：“根據(jù)勞動合同規(guī)定，本人計劃于YYYY年MM月DD日正式離職?！?/p>

3.工作交接安排：

-主動提出工作交接計劃，如“在離職前，我將全力配合完成工作交接，確保項目平穩(wěn)過渡。”

-列出待辦事項清單，如客戶跟進、文件整理等。

4.表達感謝：

-對公司及同事的幫助表示感謝，如“感謝公司提供的平臺，讓我在職業(yè)發(fā)展上獲得成長。”

-避免涉及個人情緒或抱怨。

（三）注意事項

1.格式規(guī)范：

-使用公司信頭紙（如有），字體統(tǒng)一（如宋體或黑體），字號適中（如小四）。

-段落分明，每段首行縮進2個字符。

2.提交方式：

-建議提交紙質(zhì)版并附帶電子版，或通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)發(fā)送。

-確認HR或直屬上級收到報告。

三、辭職報告范例

**辭職報告**

尊敬的XX經(jīng)理：

您好！

本人因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)過慎重考慮，決定辭去目前在XX公司擔任的XX職位。我的最后工作日期為YYYY年MM月DD日，即日起將進入30天通知期。

在離職前，我將積極配合完成工作交接，包括項目文檔整理、客戶信息同步等，確保工作順利過渡。感謝公司給予的寶貴機會，讓我在XX領(lǐng)域積累了豐富經(jīng)驗。

衷心感謝各位同事的支持與幫助，期待未來有機會再合作。

此致

敬禮！

申請人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

四、補充說明

1.提前溝通：在提交書面報告前，建議與直屬上級進行口頭溝通，確認離職意向及后續(xù)安排。

2.附件準備：如有必要，可附上離職證明或推薦信請求（視公司政策而定）。

3.保持職業(yè)形象：離職過程中，仍需遵守公司規(guī)章制度，避免負面行為。

**三、辭職報告范例**（續(xù)）

**（一）范例一：標準通用版**

**辭職報告**

尊敬的[直屬上級姓名]經(jīng)理/總監(jiān)：

您好！

經(jīng)過慎重考慮，本人決定辭去目前在[公司名稱]擔任的[您的職位名稱]一職。此決定是基于我個人職業(yè)發(fā)展方向的調(diào)整，希望能尋求更符合自身長期規(guī)劃的發(fā)展機會。

根據(jù)勞動合同規(guī)定及公司相關(guān)制度，我的最后工作日期為[YYYY年MM月DD日]。在此期間，我將嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，并全力配合完成工作交接事宜，以確保我負責(zé)的工作內(nèi)容平穩(wěn)過渡，盡量減少因我的離職給團隊和公司帶來的不便。

在[公司名稱]工作的[您在公司的工作年限，例如：兩年]時間里，我感到非常榮幸，并在[具體部門或團隊]學(xué)到了許多寶貴的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，尤其是在[具體項目或技能領(lǐng)域]方面得到了顯著提升。對此，我深表感激。同時，也非常感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在此期間給予我的指導(dǎo)、支持與幫助。

離職是個人職業(yè)選擇的一部分，我對此決定充滿期待，并希望未來有機會能以其他方式繼續(xù)為公司的發(fā)展貢獻力量。在離職前的[例如：一個月]里，我將一如既往地認真履行職責(zé)，并積極協(xié)助接任者熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)。

再次感謝您和公司對我的信任與培養(yǎng)。衷心祝愿[公司名稱]未來發(fā)展更加輝煌，事業(yè)蒸蒸日上！

此致

敬禮！

申請人：[您的姓名]

日期：[提交報告的YYYY年MM月DD日]

**（二）范例二：側(cè)重感謝與協(xié)作版**

**辭職報告**

尊敬的[直屬上級姓名]經(jīng)理/總監(jiān)：

您好！

懷著復(fù)雜的心情，我寫下這封辭職信。經(jīng)過反復(fù)斟酌，我決定因個人原因辭去在[公司名稱]擔任的[您的職位名稱]職位。這一決定并非易事，主要是考慮到[簡要說明離職原因，例如：家庭原因需要更多時間投入/個人專業(yè)領(lǐng)域希望有新的挑戰(zhàn)等，無需過于詳細]。

根據(jù)合同約定，我計劃的最后工作日為[YYYY年MM月DD日]。在此之前，我將嚴格遵守公司的離職流程，并會投入足夠的時間和精力，確保所有工作事項得到妥善交接。我將整理好相關(guān)文件資料，完成手頭項目的收尾工作，并與相關(guān)同事進行溝通，確保工作的連續(xù)性。

回首在[公司名稱]工作的[您在公司的工作年限]時光，我深感收獲巨大。公司提供的平臺讓我接觸到了[行業(yè)或技術(shù)領(lǐng)域]，鍛煉了我的[具體能力，如：項目管理能力/溝通協(xié)調(diào)能力]。特別感謝您一直以來的悉心指導(dǎo)，您的專業(yè)素養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格讓我受益匪淺。此外，也要感謝[部門名稱]團隊的每一位成員，與大家共事的點點滴滴都令我難忘，你們的支持和協(xié)作是完成工作的強大動力。

雖然即將離開，但我會一直關(guān)注[公司名稱]的發(fā)展，并真誠地希望未來有機會能夠再次合作。在離職過渡期內(nèi)，請放心，我會盡我所能做好收尾工作，并積極配合公司的安排。

再次對您和公司給予我的機會和關(guān)照表示最誠摯的感謝！祝愿公司前程似錦！

此致

敬禮！

申請人：[您的姓名]

日期：[提交報告的YYYY年MM月DD日]

**四、工作交接清單（模板）**

在提交辭職報告后，與上級和HR溝通確認離職流程時，應(yīng)著手準備詳細的工作交接清單。這份清單是確保工作平穩(wěn)過渡的關(guān)鍵文件。

**(一)清單構(gòu)成要素**

1.**個人信息**

-交接人姓名及職位：[您的姓名]，[您的職位名稱]

-接收人姓名及職位（如有指定）：[接任者姓名]，[接任者職位名稱]

-交接日期范圍：[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]

2.**項目/任務(wù)列表**

-項目/任務(wù)名稱

-當前進展狀態(tài)（百分比或描述）

-關(guān)鍵交付物/文件清單

-下一步計劃/待辦事項

-相關(guān)聯(lián)系人及聯(lián)系方式

3.**系統(tǒng)/賬戶權(quán)限**

-系統(tǒng)名稱（如：CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、設(shè)計軟件等）

-當前賬戶信息（用戶名，避免寫密碼，可說明獲取方式）

-權(quán)限范圍說明

4.**客戶/合作伙伴信息**

-客戶/伙伴名稱

-關(guān)系類型及當前合作狀態(tài)

-需特別注意的事項（如：特殊需求、溝通頻率等）

5.**文件與資料**

-文件類型（如：項目文檔、報告模板、客戶資料等）

-存儲位置（電子/物理）

-密碼保護文件及解密方式說明

6.**其他事項**

-正在進行中的臨時任務(wù)

-需要口頭傳達的重要信息

-會議室預(yù)定安排等

**(二)清單制作建議**

1.**分類清晰**：按項目、系統(tǒng)、客戶等進行分類，便于查閱。

2.**優(yōu)先級標注**：對緊急或重要的交接事項加星號或標記優(yōu)先級。

3.**定期更新**：在交接期內(nèi)，根據(jù)實際進展動態(tài)更新清單內(nèi)容。

4.**雙人確認**：完成后，交接人和接收人（或其代表）共同簽字確認。

**五、離職前的準備工作**

（一）**與上級溝通**

1.安排一次正式的離職面談，明確表達離職意愿及原因（保持積極客觀）。

2.確認工作交接計劃及時間節(jié)點。

3.詢問是否有推薦的離職流程或注意事項。

（二）**工作整理**

1.整理電子文件：按項目或類型分類歸檔，更新共享文件夾權(quán)限。

2.物理資料清點：將個人物品與公司財物分開，確保無遺漏。

3.數(shù)據(jù)備份：對重要工作數(shù)據(jù)（如：個人筆記、未提交的報告）進行本地或云端備份。

（三）**系統(tǒng)權(quán)限處理**

1.根據(jù)HR指示，逐步關(guān)閉或轉(zhuǎn)移系統(tǒng)訪問權(quán)限。

2.退出所有在線協(xié)作平臺（如：釘釘、Teams等）。

（四）**客戶/伙伴溝通**（如適用）

1.提前告知關(guān)鍵客戶或合作伙伴離職計劃及接任人信息。

2.確保客戶關(guān)系平穩(wěn)過渡。

（五）**團隊內(nèi)部溝通**

1.在適當范圍內(nèi)，告知同事離職決定及最后工作日期。

2.舉辦簡單的離職歡送會（視公司文化及個人意愿）。

（六）**最終確認**

1.提交完整的辭職報告及工作交接清單。

2.參加離職培訓(xùn)（如有）。

3.辦理離職手續(xù)，領(lǐng)取離職證明。

一、辭職報告的基本概述

辭職報告是員工在離開公司前，向雇主正式表達離職意愿的書面文件。規(guī)范的辭職報告能夠體現(xiàn)員工的職業(yè)素養(yǎng)，并有助于維護與雇主的良好關(guān)系。撰寫辭職報告時，應(yīng)注意格式規(guī)范、內(nèi)容簡潔、態(tài)度誠懇。

二、辭職報告的撰寫要點

（一）明確基本要素

1.標題：居中寫“辭職報告”或“辭職申請”。

2.稱呼：頂格寫明收件人姓名及職務(wù)，如“尊敬的XX經(jīng)理”。

3.正文：核心內(nèi)容，包括離職原因、離職日期等。

4.結(jié)尾：表達感謝，并署名及日期。

（二）正文內(nèi)容規(guī)范

1.表達離職意愿：

-直接明確寫出辭職決定，如“因個人發(fā)展規(guī)劃，現(xiàn)正式提出辭職申請?！?/p>

-避免冗長鋪墊，語言簡潔清晰。

2.離職日期：

-根據(jù)勞動合同或公司規(guī)定，提前通知離職日期，通常為30天。

-示例：“根據(jù)勞動合同規(guī)定，本人計劃于YYYY年MM月DD日正式離職?！?/p>

3.工作交接安排：

-主動提出工作交接計劃，如“在離職前，我將全力配合完成工作交接，確保項目平穩(wěn)過渡?！?/p>

-列出待辦事項清單，如客戶跟進、文件整理等。

4.表達感謝：

-對公司及同事的幫助表示感謝，如“感謝公司提供的平臺，讓我在職業(yè)發(fā)展上獲得成長?！?/p>

-避免涉及個人情緒或抱怨。

（三）注意事項

1.格式規(guī)范：

-使用公司信頭紙（如有），字體統(tǒng)一（如宋體或黑體），字號適中（如小四）。

-段落分明，每段首行縮進2個字符。

2.提交方式：

-建議提交紙質(zhì)版并附帶電子版，或通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)發(fā)送。

-確認HR或直屬上級收到報告。

三、辭職報告范例

**辭職報告**

尊敬的XX經(jīng)理：

您好！

本人因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)過慎重考慮，決定辭去目前在XX公司擔任的XX職位。我的最后工作日期為YYYY年MM月DD日，即日起將進入30天通知期。

在離職前，我將積極配合完成工作交接，包括項目文檔整理、客戶信息同步等，確保工作順利過渡。感謝公司給予的寶貴機會，讓我在XX領(lǐng)域積累了豐富經(jīng)驗。

衷心感謝各位同事的支持與幫助，期待未來有機會再合作。

此致

敬禮！

申請人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

四、補充說明

1.提前溝通：在提交書面報告前，建議與直屬上級進行口頭溝通，確認離職意向及后續(xù)安排。

2.附件準備：如有必要，可附上離職證明或推薦信請求（視公司政策而定）。

3.保持職業(yè)形象：離職過程中，仍需遵守公司規(guī)章制度，避免負面行為。

**三、辭職報告范例**（續(xù)）

**（一）范例一：標準通用版**

**辭職報告**

尊敬的[直屬上級姓名]經(jīng)理/總監(jiān)：

您好！

經(jīng)過慎重考慮，本人決定辭去目前在[公司名稱]擔任的[您的職位名稱]一職。此決定是基于我個人職業(yè)發(fā)展方向的調(diào)整，希望能尋求更符合自身長期規(guī)劃的發(fā)展機會。

根據(jù)勞動合同規(guī)定及公司相關(guān)制度，我的最后工作日期為[YYYY年MM月DD日]。在此期間，我將嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，并全力配合完成工作交接事宜，以確保我負責(zé)的工作內(nèi)容平穩(wěn)過渡，盡量減少因我的離職給團隊和公司帶來的不便。

在[公司名稱]工作的[您在公司的工作年限，例如：兩年]時間里，我感到非常榮幸，并在[具體部門或團隊]學(xué)到了許多寶貴的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，尤其是在[具體項目或技能領(lǐng)域]方面得到了顯著提升。對此，我深表感激。同時，也非常感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在此期間給予我的指導(dǎo)、支持與幫助。

離職是個人職業(yè)選擇的一部分，我對此決定充滿期待，并希望未來有機會能以其他方式繼續(xù)為公司的發(fā)展貢獻力量。在離職前的[例如：一個月]里，我將一如既往地認真履行職責(zé)，并積極協(xié)助接任者熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)。

再次感謝您和公司對我的信任與培養(yǎng)。衷心祝愿[公司名稱]未來發(fā)展更加輝煌，事業(yè)蒸蒸日上！

此致

敬禮！

申請人：[您的姓名]

日期：[提交報告的YYYY年MM月DD日]

**（二）范例二：側(cè)重感謝與協(xié)作版**

**辭職報告**

尊敬的[直屬上級姓名]經(jīng)理/總監(jiān)：

您好！

懷著復(fù)雜的心情，我寫下這封辭職信。經(jīng)過反復(fù)斟酌，我決定因個人原因辭去在[公司名稱]擔任的[您的職位名稱]職位。這一決定并非易事，主要是考慮到[簡要說明離職原因，例如：家庭原因需要更多時間投入/個人專業(yè)領(lǐng)域希望有新的挑戰(zhàn)等，無需過于詳細]。

根據(jù)合同約定，我計劃的最后工作日為[YYYY年MM月DD日]。在此之前，我將嚴格遵守公司的離職流程，并會投入足夠的時間和精力，確保所有工作事項得到妥善交接。我將整理好相關(guān)文件資料，完成手頭項目的收尾工作，并與相關(guān)同事進行溝通，確保工作的連續(xù)性。

回首在[公司名稱]工作的[您在公司的工作年限]時光，我深感收獲巨大。公司提供的平臺讓我接觸到了[行業(yè)或技術(shù)領(lǐng)域]，鍛煉了我的[具體能力，如：項目管理能力/溝通協(xié)調(diào)能力]。特別感謝您一直以來的悉心指導(dǎo)，您的專業(yè)素養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格讓我受益匪淺。此外，也要感謝[部門名稱]團隊的每一位成員，與大家共事的點點滴滴都令我難忘，你們的支持和協(xié)作是完成工作的強大動力。

雖然即將離開，但我會一直關(guān)注[公司名稱]的發(fā)展，并真誠地希望未來有機會能夠再次合作。在離職過渡期內(nèi)，請放心，我會盡我所能做好收尾工作，并積極配合公司的安排。

再次對您和公司給予我的機會和關(guān)照表示最誠摯的感謝！祝愿公司前程似錦！

此致

敬禮！

申請人：[您的姓名]

日期：[提交報告的YYYY年MM月DD日]

**四、工作交接清單（模板）**

在提交辭職報告后，與上級和HR溝通確認離職流程時，應(yīng)著手準備詳細的工作交接清單。這份清單是確保工作平穩(wěn)過渡的關(guān)鍵文件。

**(一)清單構(gòu)成要素**

1.**個人信息**

-交接人姓名及職位：[您的姓名]，[您的職位名稱]

-接收人姓名及職位（如有指定）：[接任者姓名]，[接任者職位名稱]

-交接日期范圍：[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]

2.**項目/任務(wù)列表**

-項目/任務(wù)名稱

-當前進展狀態(tài)（百分比或描述）

-關(guān)鍵交付物/文件清單

-下一步計劃/待辦事項

-相關(guān)聯(lián)系人及聯(lián)系方式

3.**系統(tǒng)/賬戶權(quán)限**

-系統(tǒng)名稱（如：CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、設(shè)計軟件等）

-當前賬戶信息（用戶名，避免寫密碼，可說明獲取方式）

-權(quán)限范圍說明

4.**客戶/合作伙伴信息**

-客戶/伙伴名稱

-關(guān)系類型及當前合作狀態(tài)

-需特別注意的事項（如：特殊需求、溝通頻率等）

5.**文件與資料**

-文件類型（如：項目文檔、報告模板、客戶資料等）

-存儲位置（電子/物理）

-密碼保護文件及解密方式說明

6.**其他事項**

-正在進行中的臨時任務(wù)

-需要口頭傳達的重要信息

-會議室預(yù)定安排等

**(二)清單制作建議**

1.**分類清晰**：按項目、系統(tǒng)、客戶等進行分類，便于查閱。

2.**優(yōu)先級標注**：對緊急或重要的交接事項加星號或標記優(yōu)先級。

3.**定期更新**：在交接期內(nèi)，根據(jù)實際進展動態(tài)更新清單內(nèi)容。

4.**雙人確認**：完成后，交接人和接收人（或其代表）共同簽字確認。

**五、離職前的準備工作**

（一）**與上級溝通**

1.安排一次正式的離職面談，明確表達離職意愿及原因（保持積極客觀）。

2.確認工作交接計劃及時間節(jié)點。

3.詢問是否有推薦的離職流程或注意事項。

（二）**工作整理**

1.整理電子文件：按項目或類型分類歸檔，更新共享文件夾權(quán)限。

2.物理資料清點：將個人物品與公司財物分開，確保無遺漏。

3.數(shù)據(jù)備份：對重要工作數(shù)據(jù)（如：個人筆記、未提交的報告）進行本地或云端備份。

（三）**系統(tǒng)權(quán)限處理**

1.根據(jù)HR指示，逐步關(guān)閉或轉(zhuǎn)移系統(tǒng)訪問權(quán)限。

2.退出所有在線協(xié)作平臺（如：釘釘、Teams等）。

（四）**客戶/伙伴溝通**（如適用）

1.提前告知關(guān)鍵客戶或合作伙伴離職計劃及接任人信息。

2.確?？蛻絷P(guān)系平穩(wěn)過渡。

（五）**團隊內(nèi)部溝通**

1.在適當范圍內(nèi)，告知同事離職決定及最后工作日期。

2.舉辦簡單的離職歡送會（視公司文化及個人意愿）。

（六）**最終確認**

1.提交完整的辭職報告及工作交接清單。

2.參加離職培訓(xùn)（如有）。

3.辦理離職手續(xù)，領(lǐng)取離職證明。

一、辭職報告的基本概述

辭職報告是員工在離開公司前，向雇主正式表達離職意愿的書面文件。規(guī)范的辭職報告能夠體現(xiàn)員工的職業(yè)素養(yǎng)，并有助于維護與雇主的良好關(guān)系。撰寫辭職報告時，應(yīng)注意格式規(guī)范、內(nèi)容簡潔、態(tài)度誠懇。

二、辭職報告的撰寫要點

（一）明確基本要素

1.標題：居中寫“辭職報告”或“辭職申請”。

2.稱呼：頂格寫明收件人姓名及職務(wù)，如“尊敬的XX經(jīng)理”。

3.正文：核心內(nèi)容，包括離職原因、離職日期等。

4.結(jié)尾：表達感謝，并署名及日期。

（二）正文內(nèi)容規(guī)范

1.表達離職意愿：

-直接明確寫出辭職決定，如“因個人發(fā)展規(guī)劃，現(xiàn)正式提出辭職申請?！?/p>

-避免冗長鋪墊，語言簡潔清晰。

2.離職日期：

-根據(jù)勞動合同或公司規(guī)定，提前通知離職日期，通常為30天。

-示例：“根據(jù)勞動合同規(guī)定，本人計劃于YYYY年MM月DD日正式離職?！?/p>

3.工作交接安排：

-主動提出工作交接計劃，如“在離職前，我將全力配合完成工作交接，確保項目平穩(wěn)過渡。”

-列出待辦事項清單，如客戶跟進、文件整理等。

4.表達感謝：

-對公司及同事的幫助表示感謝，如“感謝公司提供的平臺，讓我在職業(yè)發(fā)展上獲得成長。”

-避免涉及個人情緒或抱怨。

（三）注意事項

1.格式規(guī)范：

-使用公司信頭紙（如有），字體統(tǒng)一（如宋體或黑體），字號適中（如小四）。

-段落分明，每段首行縮進2個字符。

2.提交方式：

-建議提交紙質(zhì)版并附帶電子版，或通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)發(fā)送。

-確認HR或直屬上級收到報告。

三、辭職報告范例

**辭職報告**

尊敬的XX經(jīng)理：

您好！

本人因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)過慎重考慮，決定辭去目前在XX公司擔任的XX職位。我的最后工作日期為YYYY年MM月DD日，即日起將進入30天通知期。

在離職前，我將積極配合完成工作交接，包括項目文檔整理、客戶信息同步等，確保工作順利過渡。感謝公司給予的寶貴機會，讓我在XX領(lǐng)域積累了豐富經(jīng)驗。

衷心感謝各位同事的支持與幫助，期待未來有機會再合作。

此致

敬禮！

申請人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

四、補充說明

1.提前溝通：在提交書面報告前，建議與直屬上級進行口頭溝通，確認離職意向及后續(xù)安排。

2.附件準備：如有必要，可附上離職證明或推薦信請求（視公司政策而定）。

3.保持職業(yè)形象：離職過程中，仍需遵守公司規(guī)章制度，避免負面行為。

**三、辭職報告范例**（續(xù)）

**（一）范例一：標準通用版**

**辭職報告**

尊敬的[直屬上級姓名]經(jīng)理/總監(jiān)：

您好！

經(jīng)過慎重考慮，本人決定辭去目前在[公司名稱]擔任的[您的職位名稱]一職。此決定是基于我個人職業(yè)發(fā)展方向的調(diào)整，希望能尋求更符合自身長期規(guī)劃的發(fā)展機會。

根據(jù)勞動合同規(guī)定及公司相關(guān)制度，我的最后工作日期為[YYYY年MM月DD日]。在此期間，我將嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，并全力配合完成工作交接事宜，以確保我負責(zé)的工作內(nèi)容平穩(wěn)過渡，盡量減少因我的離職給團隊和公司帶來的不便。

在[公司名稱]工作的[您在公司的工作年限，例如：兩年]時間里，我感到非常榮幸，并在[具體部門或團隊]學(xué)到了許多寶貴的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，尤其是在[具體項目或技能領(lǐng)域]方面得到了顯著提升。對此，我深表感激。同時，也非常感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在此期間給予我的指導(dǎo)、支持與幫助。

離職是個人職業(yè)選擇的一部分，我對此決定充滿期待，并希望未來有機會能以其他方式繼續(xù)為公司的發(fā)展貢獻力量。在離職前的[例如：一個月]里，我將一如既往地認真履行職責(zé)，并積極協(xié)助接任者熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)。

再次感謝您和公司對我的信任與培養(yǎng)。衷心祝愿[公司名稱]未來發(fā)展更加輝煌，事業(yè)蒸蒸日上！

此致

敬禮！

申請人：[您的姓名]

日期：[提交報告的YYYY年MM月DD日]

**（二）范例二：側(cè)重感謝與協(xié)作版**

**辭職報告**

尊敬的[直屬上級姓名]經(jīng)理/總監(jiān)：

您好！

懷著復(fù)雜的心情，我寫下這封辭職信。經(jīng)過反復(fù)斟酌，我決定因個人原因辭去在[公司名稱]擔任的[您的職位名稱]職位。這一決定并非易事，主要是考慮到[簡要說明離職原因，例如：家庭原因需要更多時間投入/個人專業(yè)領(lǐng)域希望有新的挑戰(zhàn)等，無需過于詳細]。

根據(jù)合同約定，我計劃的最后工作日為[YYYY年MM月DD日]。在此之前，我將嚴格遵守公司的離職流程，并會投入足夠的時間和精力，確保所有工作事項得到妥善交接。我將整理好相關(guān)文件資料，完成手頭項目的收尾工作，并與相關(guān)同事進行溝通，確保工作的連續(xù)性。

回首在[公司名稱]工作的[您在公司的工作年限]時光，我深感收獲巨大。公司提供的平臺讓我接觸到了[行業(yè)或技術(shù)領(lǐng)域]，鍛煉了我的[具體能力，如：項目管理能力/溝通協(xié)調(diào)能力]。特別感謝您一直以來的悉心指導(dǎo)，您的專業(yè)素養(yǎng)和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格讓我受益匪淺。此外，也要感謝[部門名稱]團隊的每一位成員，與大家共事的點點滴滴都令我難忘，你們的支持和協(xié)作是完成工作的強大動力。

雖然即將離開，但我會一直關(guān)注[公司名稱]的發(fā)展，并真誠地希望未來有機會能夠再次合作。在離職過渡期內(nèi)，請放心，我會盡我所能做好收尾工作，并積極配合公司的安排。

再次對您和公司給予我的機會和關(guān)照表示最誠摯的感謝！祝愿公司前程似錦！

此致

敬禮！

申請人：[您的姓名]

日期：[提交報告的YYYY年MM月DD日]

**四、工作交接清單（模板）**

在提交辭職報告后，與上級和HR溝通確認離職流程時，應(yīng)著手準備詳細的工作交接清單。這份清單是確保工作平穩(wěn)過渡的關(guān)鍵文件。

**(一)清單構(gòu)成要素**

1.**個人信息**

-交接人姓名及職位：[您的姓名]，[您的職位名稱]

-接收人姓名及職位（如有指定）：[接任者姓名]，[接任者職位名稱]

-交接日期范圍：[YYYY年MM月DD日]至[YYYY年MM月DD日]

2.**項目/任務(wù)列表**

-項目/任務(wù)名稱

-當前進展狀態(tài)（百分比或描述）

-關(guān)鍵交付物/文件清單

-下一步計劃/待辦事項

-相關(guān)聯(lián)系人及聯(lián)系方式

3.**系統(tǒng)/賬戶權(quán)限**

-系統(tǒng)名稱（如：CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、設(shè)計軟件等）

-當前賬戶信息（用戶名，避免寫密碼，可說明獲取方式）

-權(quán)限范圍說明

4.**客戶/合作伙伴信息**

-客戶/伙伴名稱

-關(guān)系類型及當前合作狀態(tài)

-需特別注意的事項（如：特殊需求、溝通頻率等）

5.**文件與資料**

-文件類型（如：項目文檔、報告模板、客戶資料等）

-存儲位置（電子/物理）

-密碼保護文件及解密方式說明

6.**其他事項**

-正在進行中的臨時任務(wù)

-需要口頭傳達的重要信息

-會議室預(yù)定安排等

**(二)清單制作建議**

1.**分類清晰**：按項目、系統(tǒng)、客戶等進行分類，便于查閱。

2.**優(yōu)先級標注**：對緊急或重要的交接事項加星號或標記優(yōu)先級。

3.**定期更新**：在交接期內(nèi)，根據(jù)實際進展動態(tài)更新清單內(nèi)容。

4.**雙人確認**：完成后，交接人和接收人（或其代表）共同簽字確認。

**五、離職前的準備工作**

（一）**與上級溝通**

1.安排一次正式的離職面談，明確表達離職意愿及原因（保持積極客觀）。

2.確認工作交接計劃及時間節(jié)點。

3.詢問是否有推薦的離職流程或注意事項。

（二）**工作整理**

1.整理電子文件：按項目或類型分類歸檔，更新共享文件夾權(quán)限。

2.物理資料清點：將個人物品與公司財物分開，確保無遺漏。

3.數(shù)據(jù)備份：對重要工作數(shù)據(jù)（如：個人筆記、未提交的報告）進行本地或云端備份。

（三）**系統(tǒng)權(quán)限處理**

1.根據(jù)HR指示，逐步關(guān)閉或轉(zhuǎn)移系統(tǒng)訪問權(quán)限。

2.退出所有在線協(xié)作平臺（如：釘釘、Teams等）。

（四）**客戶/伙伴溝通**（如適用）

1.提前告知關(guān)鍵客戶或合作伙伴離職計劃及接任人信息。

2.確保客戶關(guān)系平穩(wěn)過渡。

（五）**團隊內(nèi)部溝通**

1.在適當范圍內(nèi)，告知同事離職決定及最后工作日期。

2.舉辦簡單的離職歡送會（視公司文化及個人意愿）。

（六）**最終確認**

1.提交完整的辭職報告及工作交接清單。

2.參加離職培訓(xùn)（如有）。

3.辦理離職手續(xù)，領(lǐng)取離職證明。

一、辭職報告的基本概述

辭職報告是員工在離開公司前，向雇主正式表達離職意愿的書面文件。規(guī)范的辭職報告能夠體現(xiàn)員工的職業(yè)素養(yǎng)，并有助于維護與雇主的良好關(guān)系。撰寫辭職報告時，應(yīng)注意格式規(guī)范、內(nèi)容簡潔、態(tài)度誠懇。

二、辭職報告的撰寫要點

（一）明確基本要素

1.標題：居中寫“辭職報告”或“辭職申請”。

2.稱呼：頂格寫明收件人姓名及職務(wù)，如“尊敬的XX經(jīng)理”。

3.正文：核心內(nèi)容，包括離職原因、離職日期等。

4.結(jié)尾：表達感謝，并署名及日期。

（二）正文內(nèi)容規(guī)范

1.表達離職意愿：

-直接明確寫出辭職決定，如“因個人發(fā)展規(guī)劃，現(xiàn)正式提出辭職申請?！?/p>

-避免冗長鋪墊，語言簡潔清晰。

2.離職日期：

-根據(jù)勞動合同或公司規(guī)定，提前通知離職日期，通常為30天。

-示例：“根據(jù)勞動合同規(guī)定，本人計劃于YYYY年MM月DD日正式離職?！?/p>

3.工作交接安排：

-主動提出工作交接計劃，如“在離職前，我將全力配合完成工作交接，確保項目平穩(wěn)過渡?！?/p>

-列出待辦事項清單，如客戶跟進、文件整理等。

4.表達感謝：

-對公司及同事的幫助表示感謝，如“感謝公司提供的平臺，讓我在職業(yè)發(fā)展上獲得成長?！?/p>

-避免涉及個人情緒或抱怨。

（三）注意事項

1.格式規(guī)范：

-使用公司信頭紙（如有），字體統(tǒng)一（如宋體或黑體），字號適中（如小四）。

-段落分明，每段首行縮進2個字符。

2.提交方式：

-建議提交紙質(zhì)版并附帶電子版，或通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)發(fā)送。

-確認HR或直屬上級收到報告。

三、辭職報告范例

**辭職報告**

尊敬的XX經(jīng)理：

您好！

本人因個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)過慎重考慮，決定辭去目前在XX公司擔任的XX職位。我的最后工作日期為YYYY年MM月DD日，即日起將進入30天通知期。

在離職前，我將積極配合完成工作交接，包括項目文檔整理、客戶信息同步等，確保工作順利過渡。感謝公司給予的寶貴機會，讓我在XX領(lǐng)域積累了豐富經(jīng)驗。

衷心感謝各位同事的支持與幫助，期待未來有機會再合作。

此致

敬禮！

申請人：XXX

日期：YYYY年MM月DD日

四、補充說明

1.提前溝通：在提交書面報告前，建議與直屬上級進行口頭溝通，確認離職意向及后續(xù)安排。

2.附件準備：如有必要，可附上離職證明或推薦信請求（視公司政策而定）。

3.保持職業(yè)形象：離職過程中，仍需遵守公司規(guī)章制度，避免負面行為。

**三、辭職報告范例**（續(xù)）

**（一）范例一：標準通用版**

**辭職報告**

尊敬的[直屬上級姓名]經(jīng)理/總監(jiān)：

您好！

經(jīng)過慎重考慮，本人決定辭去目前在[公司名稱]擔任的[您的職位名稱]一職。此決定是基于我個人職業(yè)發(fā)展方向的調(diào)整，希望能尋求更符合自身長期規(guī)劃的發(fā)展機會。

根據(jù)勞動合同規(guī)定及公司相關(guān)制度，我的最后工作日期為[YYYY年MM月DD日]。在此期間，我將嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，并全力配合完成工作交接事宜，以確保我負責(zé)的工作內(nèi)容平穩(wěn)過渡，盡量減少因我的離職給團隊和公司帶來的不便。

在[公司名稱]工作的[您在公司的工作年限，例如：兩年]時間里，我感到非常榮幸，并在[具體部門或團隊]學(xué)到了許多寶貴的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，尤其是在[具體項目或技能領(lǐng)域]方面得到了顯著提升。對此，我深表感激。同時，也非常感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)和同事在此期間給予我的指導(dǎo)、支持與幫助。

離職是個人職業(yè)選擇的一部分，我對此決定充滿期待，并希望未來有機會能以其他方式繼續(xù)為公司的發(fā)展貢獻力量。在離職前的[例如：一個月]里，我將一如既往地認真履行職責(zé)，并積極協(xié)助接任者熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)。

再次感謝您和公司對我的信任與培養(yǎng)。衷心祝愿[公司名稱]未來發(fā)展更加輝煌，事業(yè)蒸蒸日上！

此致

敬禮！

申請人：[您的姓名]

日期：[提交報告的YYYY年MM月DD日]

**（二）范例二：側(cè)重感謝與協(xié)作版**

**辭職報告**

尊敬的[直屬上級姓名]經(jīng)理/總監(jiān)：

您好！

懷著復(fù)雜的心情，我寫下這封辭職信。經(jīng)過反復(fù)斟酌，我決定因個人原因辭去在[公司名稱]擔任的[您的職位名稱]職位。這一決定并非易事，主要是考慮到[簡要說明離職