團(tuán)隊會議記錄及決策標(biāo)準(zhǔn)化模板一、適用范圍與核心價值二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會前籌備：明確框架，提前準(zhǔn)備確定會議核心目標(biāo)會議發(fā)起人（如部門主管、項目負(fù)責(zé)人）需提前明確會議目的（如“明確Q3季度營銷方案”“解決項目A的技術(shù)瓶頸”），避免無主題討論。梳理會議議題與議程按重要性排序會議議題（建議不超過5個），明確每個議題的討論時長、負(fù)責(zé)人及預(yù)期產(chǎn)出（如“決策：是否采用新推廣渠道”“輸出：項目風(fēng)險清單”），并提前至少1天將議程同步給參會人員。確認(rèn)參會人員與材料準(zhǔn)備列出必要參會人員（決策人、執(zhí)行人、相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜?），并提前分發(fā)會議材料（如數(shù)據(jù)報表、方案文檔、背景資料），保證參會人員有充分時間準(zhǔn)備。（二）會中記錄：實時抓取，關(guān)鍵突出記錄會議基本信息按模板“會議基本信息表”實時填寫會議名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、記錄人、參會人員（含缺席人員及原因）、會議主題，保證基礎(chǔ)信息完整。按議題記錄討論核心內(nèi)容針對每個議題，客觀記錄討論要點(diǎn)：不同觀點(diǎn)：記錄關(guān)鍵參會人員*的主要意見（如“建議優(yōu)先投入線上渠道，成本較低”vs“線下渠道能精準(zhǔn)觸達(dá)目標(biāo)用戶，效果更可控”）；數(shù)據(jù)支撐：引用討論中提到的關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如“上季度線上渠道轉(zhuǎn)化率3.5%，線下為2.8%”）；分歧點(diǎn)：明確未達(dá)成共識的爭議點(diǎn)（如“新渠道預(yù)算分配比例未確定”）。明確決策結(jié)果與行動項對每個議題的結(jié)論進(jìn)行清晰記錄：決策結(jié)論：用“確定”“決議”“否決”等明確表述（如“確定采用‘線上+線下’組合推廣策略，預(yù)算比例6:4”）；行動項：按“行動描述+負(fù)責(zé)人+協(xié)助人+截止時間”四要素記錄（如“3個工作日內(nèi)完成渠道供應(yīng)商比選表，負(fù)責(zé)人，協(xié)助人，截止日期：2023年X月X日”）。（三）會后整理：核對完善，規(guī)范歸檔24小時內(nèi)完成初稿整理記錄人根據(jù)會中筆記，補(bǔ)充遺漏信息，核對決策結(jié)果與行動項的準(zhǔn)確性，保證“無歧義、無遺漏”。參會人員確認(rèn)與反饋在初稿完成后1個工作日內(nèi)，將會議記錄同步給所有參會人員（特別是決策人及行動負(fù)責(zé)人），確認(rèn)記錄的準(zhǔn)確性，若有異議需在24小時內(nèi)反饋修改。正式版發(fā)布與歸檔確認(rèn)無誤后，發(fā)布正式會議記錄（建議命名格式：“YYYYMMDD_會議名稱_記錄人”），并通過團(tuán)隊共享平臺（如企業(yè)釘釘群）歸檔，方便后續(xù)查閱。（四）跟蹤落實：閉環(huán)管理，保證執(zhí)行行動項定期跟進(jìn)責(zé)任人需按截止時間推進(jìn)行動項，記錄人每周/每月在團(tuán)隊例會上同步行動項完成狀態(tài)（如“進(jìn)行中”“已完成”“延期”），對延期項需說明原因及新計劃。決策復(fù)盤與迭代對重大決策（如項目方向調(diào)整、資源投入），在下次會議或階段性復(fù)盤時回顧執(zhí)行效果，分析決策合理性，優(yōu)化后續(xù)流程。三、模板表格設(shè)計（一）會議基本信息表項目內(nèi)容會議名稱例：“Q3季度營銷策略研討會”會議時間例：2023年X月X日14:00-16:00會議地點(diǎn)例：公司3樓會議室A/線上會議（騰訊會議號：*）主持人*記錄人*參會人員（部門主管）、（市場專員）、（技術(shù)支持）、（財務(wù)代表）缺席人員及原因*（出差，已同步會議紀(jì)要）會議主題確定Q3季度營銷推廣方案及預(yù)算分配（二）議題討論與決策表議題編號議題名稱討論摘要（關(guān)鍵觀點(diǎn)、數(shù)據(jù)、分歧）決策結(jié)論備選方案（可選）反對意見（記錄人及觀點(diǎn)）1推廣渠道選擇：線上渠道成本低、覆蓋廣，建議占比70%；：線下渠道用戶精準(zhǔn)，轉(zhuǎn)化率高，建議占比50%；數(shù)據(jù)：線上Q2轉(zhuǎn)化率3.5%，線下2.8%確定“線上+線下”組合推廣，預(yù)算比例6:4（線上60%，線下40%）純線上推廣（預(yù)算占比80%）*：純線下風(fēng)險過高，無法快速試錯2推廣總預(yù)算分配：市場部申請預(yù)算50萬元；：根據(jù)歷史數(shù)據(jù)，Q3推廣ROI預(yù)計1:5，建議控制預(yù)算在40萬元決議：Q3推廣總預(yù)算40萬元，其中線上24萬元，線下16萬元無*：預(yù)算不足可能影響推廣效果（三）行動項跟蹤表序號行動描述負(fù)責(zé)人協(xié)助人截止時間完成狀態(tài)（進(jìn)行中/已完成/延期）備注（延期原因/完成情況）13個工作日內(nèi)完成線上渠道供應(yīng)商比選表**2023-08-15進(jìn)行中已接觸3家供應(yīng)商，待最終報價22個工作日內(nèi)制定線下渠道執(zhí)行細(xì)則*-2023-08-14已完成包含地推人員安排、物料清單3下周一前反饋預(yù)算分配明細(xì)表（財務(wù)部審核）**2023-08-16未開始待與*確認(rèn)線上渠道細(xì)分預(yù)算（四）會議總結(jié)表會議目標(biāo)達(dá)成情況待解決問題下次會議安排（可選）完成：確定Q3推廣策略及預(yù)算；輸出行動項3項1.線上渠道供應(yīng)商比選需加速；2.預(yù)算分配明細(xì)待財務(wù)部確認(rèn)2023年X月X日10:00，跟進(jìn)行動項進(jìn)展，審核預(yù)算分配表四、關(guān)鍵注意事項（一）記錄客觀性原則會議記錄需保持中立，避免記錄個人主觀評價（如“*的觀點(diǎn)不切實際”），僅客觀呈現(xiàn)“誰說了什么”“數(shù)據(jù)是什么”“決策是什么”。對未達(dá)成共識的分歧，需明確記錄不同觀點(diǎn)及依據(jù)，而非僅保留多數(shù)意見。（二）行動項“SMART”原則行動項需符合具體（Specific）、可衡量（Measurable）、可達(dá)成（Achievable）、相關(guān)性（Relevant）、時限性（Time-bound）原則，避免“盡快推進(jìn)”“后續(xù)討論”等模糊表述，保證負(fù)責(zé)人明確、任務(wù)清晰、截止時間可追溯。（三）決策結(jié)果“唯一性”每個議題的決策結(jié)論需明確唯一，避免“原則上同意”“暫不決定”等模糊表述，若需進(jìn)一步調(diào)研，需明確調(diào)研負(fù)責(zé)人及截止時間，保證決策落地。（四）保密與權(quán)限管理涉及敏感信息（如未公開的財務(wù)數(shù)據(jù)、戰(zhàn)